Диссертация (1099657), страница 62
Текст из файла (страница 62)
Обращайтевнимание на эффективные приемы и методы работы, которые позволяют хорошо выполнитьпоставленную задачу.? Развивайте умение к самоанализу. Стремитесь лучше понять себя, оценить своисильные и слабые качества. Опирайтесь на сильные и постоянно совершенствуйте слабыестороны своей личности.? Определяйте цели на год, меся, неделю, день.? Поставили цель – идите к ней, достигайте ее.? Планируйте то, чего должны достичь, сделать сегодня, завтра, в течение недели, вперспективе.? Планируя, принимайте во внимание время, устанавливайте реальные сроки достиженияцели. «Учитывать время – значит дольше жить» (А.
Гастев).? Приступайте кделу сразу, «без раскачки».? Начав работу, сосредоточитесь на главном, не отвлекайтесь на второстепенное.? Заставьте «свой ум действовать со всей его возможной силой» (Л.Толстой). Недопускайте усталости, изменяйте виды занятий, придумайте для себя стимул.? Периодически хронометрируйте время, ищите резервы времени. Вырабатывайтенавыки, которые способствуют быстрому считыванию и анализу информации.? Каждый вечер давайте самотчет своих действий и поступков.? Не отчаивайтесь и не успокаивайтесь в случае временных неудач. В случае неудачиищите новый подход, метод, средство, новый «ключ, к решению задачи»? Ведите дневник, в котором анализируйте причины своих успехов и неудач.252Следовательно, умение ладить с людьми – менеджмент, умение ладить с собой –самоменеджмент.
Причем качество последнего определяет эффективность первого. Длядостижения успеха необходимо завладеть искусством самоменеджмента, уметь мотивироватьсебя, ставить перед собой четкие и реальные цели, быть способным к самоконтролю.Информационное сообщение «Причины потери времени»Эффективному использованию времени способствует четкое и постоянное планированиеличной работы. Анализ работы специалистов больших, средних и мелких фирм ведущих странмира позволил обнаружить причины потерь времени, что наиболее часто встречаются.Выяснилось, что чаще всего это:– нечеткая постановка цели;– отсутствие приоритетов в делах;– попытка слишком много сделать за один раз;– отсутствие полного представления о будущих задачах и способах их решения;– плохое планирование рабочего дня;– суетливость, личная неорганизованность;– отсутствие мотивации в работе;– недостатки кооперации или труда;– телефонные звонки, которые отрывают от дел;– незапланированные посетители;– неспособность сказать «нет»;– неполная или запоздалая информация;– отсутствие самодисциплины;– неумение довести дело до конца;– отвлекающие шумы;– затяжные совещания;– недостаточная подготовка к беседам, переговорам;– отсутствие или неточная обратная связь;– болтовня на частные темы;– избыточная коммуникабельность;– избыточность деловых записей;– избыточное чтение;– синдром откладывания («не делай сегодня того, что можно сделать завтра»);– желание получить все факты («никто не постигнет необъятного»);– длительные ожидания;– спешка и нетерпение;– недостаточный контроль выполнения делегированных поручений.Универсальные правила эффективного использования времени:– правильно определить конечную цель;– сосредоточиться на главном;– продумать мотивы и стимулы;– установить жесткие сроки выполнения;– научиться быть решительным;– уметь говорить «нет»;– не дискутировать при ведении телефонных разговоров;– приучиться делать записи в деловом блокноте;– научиться слушать и задавать вопрос;– учитывать ;– приступать к делу немедленно;– полностью использовать рабочее время;– анализировать использование свободного времени;253– периодически вид деятельности;– начинать работу как можно раньше;– уважать собственное время.Упражнение «Похитители времени»Ведущий отмечает то, что очень часто мы тратим время на совсем ненужные дела, а наважные дела его не остается.
Участникам предлагается записать на листе бумаги 5 основныхпричин потери времени. Это может быть, например, заваленый документами рабочий стол, накотором важно найти, частые отвлечения во время работы на мелкие дела, проверку почты итому подобное.После выполнения упражнения участники анализируют свои ответы и составляютперечень «похитителей времени», которые наиболее часто встречались в ответах участников.Ведущий рекомендует студентам не допускать потери времени по отмеченным пунктамв будущем.Обсуждение «Правила самоменеджмента»Тренер сообщает участникам, что американскими бизнес-тренерами выделяется 12основных правил самоменеджмента, которые позволяют упростить работу, при этом увеличивее эффективность и результативность:- Живите согласно вашей системы ценностей;- Если у вас есть собственное мнение – его;- Выполняйтеданные обещания;- Хотите нести больше ответственности – будьте готовые нести ее в полной мере;- Доверие является результатом оправданных ожиданий;- Будьте более производительными, откажитесь от плохих привычек;- Придерживайтесь трудовой этики;- Будьте разносторонними и интересными;- Будьте вежливыми и вежливо относитесь к другим;- Придерживайтесь дисциплины;- Поймите, что у вас всегда есть выбор;- Занимайтесь собой, поддерживайте форму.Дальше ведущий переходит к практической части.
Ведущий отмечает, что если студентыникогда не использовали самоменеджмент, то время начать это делать.Упражнение «Планирование»Ведущий рекомендует участникам каждый день перед окончанием рабочего дня (илиперед сном) составлять план на следующий день. Делать это нужно как можно точнее,ранжируя дела по степени важности. День нужно начинать с решения наиболее важных ,приступая к ним сразу без откладывания.Далее студентам предлагается составить свой план на следующий день.ОбсуждениеТрудно ли составлять план? Что Вы чувствуете, глядя на составленный план?Тренер отмечает, что участники, начиная с сегодняшнего дня должны составлятьплан наследующий день.
На следующем занятии студенты должны отчитаться о выполнениисоставленногоплана.Подведение итоговТот, кто хочет организовать свою жизнь, не станет делать этого без мотивации, а ее онприобретет, если четко осознает, что каждая секунда нашей жизни неповторима и от нассамих зависит, как мы ее проживем.Порядок – это уже половина жизни. Порядок «материален» – всему свое место и все насвоем месте, порядок «социален» – каждому свое место и каждый на своем месте.
Порядок254очень тесно связан и немыслим без организованности, который практически означает, в первуюочередь, организацию рабочего дня. Организовать свою работу на протяжении дня – это значиттщательным образом ее спланировать. Существенно поможет в этом непростом деле календарь,дневник или еженедельник.Прежде чем приступить к составлению плана работы на день, стоит поставить себеконтрольные вопросы, ответы, на которые помогут выбратьверный путь:– что нужно сделать?– почему это нужно сделать?– как это нужно сделать?– когда это нужно сделать?После того, как будут найдены однозначные ответы на вышеприведенные вопросы,можно приступать к составлению плана. Правильно организовать рабочий день (составить планработы), особенно сначала, поможет такая последовательность действий:– составитьперечень задач;– определить время, необходимое для выполнения каждой задачи;– выделить резервное время (40%);– принять решение о приоритетах, сокращениях и поручениях;– сделатьсоответствующие записи в календаре или записной книжке.Занятие 13.
Саморегуляция поведенияЦель: развить у студентов некоторые механизмы саморегуляции поведения: выработкапозитивной установки на действительность, эмоциональный самоконтроль, самосдерживание исамоактивизацию действий.Необходимое обеспечение: карандаши, бумага.План занятия:1.
Притча «Все зависит от тебя» (10 мин.)2. Мозговой штурм «Саморегуляция» (20 мин.)3. Упражнение «Принятие действительности» (15 мин.)4. Упражнение «Методы самоактивизации действий» (20 мин.)5. Упражнение «Мысленный портрет» (15 мин.)6. Упражнение «Аукцион идей» (10 хв.)Притча «Все зависит от тебя»Как-то Банцань базарил и поневоле услышал разговор мясника с покупателем.– Дайте мне наилучший кусок мяса, – сказал покупатель.– В моем магазине все наилучшее, – ответил мясник.
– Вы не найдете здесь ни одногокуска мяса, которы не был бынаилучшим! Все зависит от того, принимаете ли выдействительность, или нет.Эти слова так поразили Банцаня, что он стал просветленным истиной, котораясвидетельствовала об благополучии во всем.Обсуждение притчиУчастники выражаютсобственное толкование услышаннойпритчи.- Какиепреимуществапредоставляетчеловекубеспристрастноепринятиедействительности, независимо от реальных обстоятельств?- Как вы понимаете связь между безоценочным принятием жизненных обстоятельств иблагополучием человека?- Как принятие жизненных обстоятельств (в отличие от неприятия) может повлиять насаморегуляцию поведения человека (на его жизнь в целом, на его саморазвитие,самоопределение)?Затем ведущий объясняет студентам, что существует множество средств, с помощьюкоторых можно значительно ослабить страх, раздражение и подавленность, которые вызваны255жизненными ситуациями.
Однако, преодолеть их полностью невозможно, поскольку борьба снашими негативными чувствами и состояниями приводит лишь к избыточной концентрациивнимания на них, что, в свою очередь, усиливает негативизм личности. Все свои нежелательныепроявления и внутренние переживания мы должны принимать как явления, которые нампринадлежат фактически. Однако это не значит, что с действительностью (как внешней, так ивнутренней) нужно примириться: ее необходимо сначала принять такой, она есть.Мозговой штурм «Саморегуляция»Ведущий рассказывает о важности владения навыками саморегуляции собственногоэмоционального состояния.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
