1598082235-29a248e0e3f237e18d92db6057271737 (805685), страница 16

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 16)

Планирование проекта по стоимостным параметрам• Планирование ресурсов и определение их количества, необходимого для успешноговыполнения проекта (расчетные методы, экспертные оценки потребности в ресурсах,графики потребности в ресурсах);® Оценка стоимости проекта (составление смет «снизу вверх» — ресурсный метод,базисно-компенсационный метод и др., составление смет «сверху вниз», экспертные оценкии др.);• Формирование бюджета проекта (методы календарного планирования, методысоставления смет);• Разработкапланафинансирования,которыйдолженсоответствоватьсформированному бюджету проекта;• Разработка плана управления стоимостью в проекте.3.

Организация и контроль выполнения проекта по стоимостным параметрам• Распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии спланом управления стоимостью и финансированием в проекте;• Введение в действие системы управления стоимостью и финансированием впроекте;• Учет фактических затрат в проекте (система контроля стоимости проекта, текущийаудит, методы регистрации и представления фактических данных о затратах в проекте);® Формирование отчетности о состоянии стоимости и финансирования проекта.4. Анализ состояния и регулирование проекта по стоимостным параметрам:• Текущий аудит состояния проекта по стоимости и финансам;• Определение степени выполнения проекта по стоимостным показателям (методосвоенного объема);• Анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета;® Анализ различных факторов, влияющих на позитивные и негативные отклонения отсметы и бюджета;• Подготовка и анализ корректирующих воздействий;• Прогнозирование состояния выполнения работ проекта по стоимости с учетомпредлагаемых корректирующих действий;• Принятие решений о регулирующих воздействиях.5.

Закрытие управления проектом по стоимостным параметрам:• Экономический анализ и оценка результатов проекта;• Разрешение претензий и конфликтов;• Подготовка исполнительной сметы и финансового отчета;• Окончательные расчеты и закрытие финансирования;• Формирование архива исполнительных документов по управлению стоимостью;• Фиксация усвоенных уроков по управлению стоимостью и финансированием.46. Управление рисками и возможностями в проектеКлючевые определенияУправление рисками и возможностями в проекте — раздел управления проектами,включающий задачи и процедуры для определения в проекте рисков и возможностей, атакже разработки и реализации эффективных мер реагирования на них.Риски и возможности проекта — возникновение событий, которые могут негативноили позитивно воздействовать на достижение целей проекта.Риск проекта — это возможность возникновения нежелательных событий, которыемогут негативно воздействовать на достижение целей проекта.Свод знанийУправление рисками является постоянным процессом, который осуществляется навсех фазах жизненного цикла проекта, от зарождения идеи до его завершения.

Полученныйопыт будет ценным для будущих проектов.Менеджер проекта несет ответственность за выполняемые им профилактические шаги,за опережающие действия со стороны всех членов команды при анализе рисков ивозможностей в процессе осуществления проекта.Широко используемая технология уменьшения состояния неопределенности,присутствующего в какой-либо зоне риска, основана на принципе последовательностиуменьшения состояния неопределенности при оценке риска.Риск проекта характеризуются тремя параметрами:• рисковым событием, оказывающим негативное воздействие на проект;• вероятностью (ожидаемостью) наступления рискового события;• влиянием на характеристики проекта (величиной ущерба, нанесенного проекту).Риску подвержены в той или иной мере все проекты и большинство аспектов проекта,такие,какфинансовый,технический,технологический,организационный,социально-политический и др.Превентивные мероприятия по смягчению или предотвращению риска применяются втех случаях, когда степень опасности риска в проекте достаточно высока.Процесс управления рисками проекта включает следующие стадии:1.

Инициация (концепция) управления рисками проекта:• Определение целей управления рисками в проекте;• Определение возможных рисковых событий (внутренние и внешние риски);• Определение возможных источников рисков;э Определение степени риска, приемлемой для ключевых участников проекта;• Анализ альтернатив осуществления проекта (метод построения дерева решений);• Выбор стратегии управления рисками в проекте;• Определение требований к системе управления рисками;• Разработка и утверждение концепции управления рисками в проекте;2. Планирование мер реагирования на рисковые события:• Уточнение источников рисковых событий;• Уточнение возможных рисковых событий;• Идентификация рисков и качественный анализ рисков (интервьюирование, мозговойштурм,экспертныеметоды,построениепричинно-следственнойдиаграммы,моделирование, архивная информация);® Количественный анализ и оценка рисков (экспертные методы, имитационноемоделирование, метод Монте-Карло);• Определение допустимой степени риска участников проекта;• Планирование мероприятий по предотвращению рисков и реагированию на риски:Распределение рисков между участниками проекта в соответствии с ихфункциями, долей участия и ответственностью;Внесение изменений в проектные решения с целью снижения риска; Переносрисков на других участников;Страхование рисков в проекте; Планирование резервов для смягчения рисковыхсобытий;• Разработка и утверждение плана управления рисками в проекте.3.

Организация и контроль мер реагирования на рисковые события:• Организация управления рисками включает:Развертывание системы управления рисками в проекте; Распределениеответственности при управлении рисками;• Организация и осуществление контроля мер реагирования на рисковые события(методы сбора информации о состоянии рисков в проекте; методы и способы регистрацииданных о состоянии рисков; система отчетности);• Проведение аудита:Сбор информации по рисковым событиям; Контроль мер реагирования нарисковые события;• Составление и представление отчетности об управлении рисками.4. Анализ состояния и регулирование мер по снижению рисков:• Анализ состояния управления рисками в проекте:Анализ свершившихся рисковых событий; Анализ причин наступлениярисковых событий;- Анализ результативности мероприятий по рискам;• Дополнительная идентификация и анализ возможных рисковых событий;• Составление обновленного списка рисков;• Разработка предложений и принятие решений о необходимых корректирующихдействиях и изменениях для снижения рисков;• Доведение информации, связанной с управлением рисками, до участников проекта,в соответствии с их ответственностью и компетентностью.5.

Закрытие управления рисками в проекте:• Анализ и обобщение данных по управлению рисками в проекте;• Анализ выполнения плана по управлению рисками;• Формирование архива исполнительной документации по рискам;э Подготовка сводного отчета по управлению рисками;• Документирование усвоенных уроков;47. Управление человеческими ресурсами в проектеКлючевое определениеУправление человеческими ресурсами в проекте — раздел управления проектами,включающий задачи и процедуры для обеспечения проекта необходимыми человеческимиресурсами, их развития и вовлечения в проект.Свод знанийЧеловеческие ресурсы проекта — персонал, исполнители работ проекта, которыеоцениваются совокупностью профессиональных, деловых, личностных качеств.Управление человеческими ресурсами проекта включает процессы, методы,инструменты и процедуры, которые используются для эффективного управления всемичеловеческими ресурсами, участвующими в осуществлении проекта.Для осуществления проекта на протяжении его жизненного цикла привлекаютсяразные специалисты с различной квалификацией, состав и количество которых изменяется впроцессе осуществления проекта.Управление человеческими ресурсами включает широкий спектр задач, в том числе:® определение квалификационного и численного состава команды проекта на всевремя осуществления проекта;• поиск и отбор кандидатур, прием на работу и увольнение;• планирование и распределение исполнителей по рабочим местам;• организация обучения и повышения квалификации;• определение ответственности;• создание необходимых условий и рабочей атмосферы для коллективной работы;® предупреждение и разрешение возникающих конфликтов;® решение вопросов, связанных с оплатой труда и др.Развитие персонала является основой деятельности каждой компании.

Характеристики

Список файлов лекций