1598082235-29a248e0e3f237e18d92db6057271737 (805685), страница 15
Текст из файла (страница 15)
В качестве требований и ограничениймогут выступать директивные сроки, возможность обеспечения ресурсами, приоритетностьработ и др.Процесс управления проектом по временным параметрам включает следующие стадии:1. Инициация (концепция) управления проектом по временным параметрам• Разработка цели и стратегии управления проектом по временным параметрам;• Определение критериев оценки качества календарных планов;• Определение ограничений: концептуальная последовательность работ; контрольныедаты и ключевые события; ресурсы;• Выбор методов и инструментов управления проектом по временным параметрам.• Определение требований к системе управления проектом по временным параметрам;• Определение полномочий и распределение ответственности;• Разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта (плана повехам);® Разработка и утверждение концепции управления проектом по временнымпараметрам.2.
Планирование проекта по временным параметрам• Уточнение критериев и ограничений (по времени, ресурсам и способам ихпотребления на работах), учитываемых при разработке календарных планов;• Определение работ проекта:детализация декомпозиции работ проекта: определение основных элементовиерархической структуры проекта; определение требований к детализации работпроекта; выбор сечения СДР (использование типовых или аналогичных моделейструктуры работ проекта);определение состава задач (работ, операций) и их характеристик;® Определение последовательности (логики) выполнения работ, которая отображаетсяорганизационно-технологической (сетевой) моделью (ОТМ), которую также называютсетевым графиком, стрелочной диаграммой, логической сетью. Элементами ОТМ являютсяработы проекта и технологические или/и организационные связи между ними.
Взависимости от отображения работ используются сетевые модели двух типов:«работа-вершина» и «работа-дуга» (типовые и аналогичные сетевые модели).• Определение потребности работ проекта в ресурсах (расчетные методы, экспертныеоценки, оценка по аналогам);• Определение продолжительностей выполнения работ (расчетные методы;экспертные оценки; оценка по аналогам; имитационное статистическое моделирование сиспользованием метода Монте-Карло);• Определение расписаний (календарного графика) работ проекта методомкритического пути (МКП): план ранних сроков, план поздних сроков; определение резервов(частный/свободный; общий/полный) работ проекта и критического пути проекта;• Определение и анализ графиков потребности проекта в ресурсах;• Оптимизация расписаний работ проекта по временным и ресурсным критериям сиспользованием эвристических методов («Сглаживание»; «Калибровка», «Сжатие» и др-);• Согласование и утверждение календарных планов;• Разработка и утверждение плана управления проектом по временным параметрам.3.
Организация и контроль выполнения проекта по временным параметрам• Организация контроля выполнения работ проекта (метод простого контроля, методдетального контроля, контроль по вехам);• Учет выполненных работ проекта (формы учета);• Формирование отчетности о ходе выполнения работ проекта (информационнаясистема, виды и формы отчетности);э Ведение баз данных и архива версий расписаний проекта.4. Анализ и регулирование проекта по временным параметрам• Выявление и анализ отклонений от базового расписания выполнения работ (методосвоенного объема);• Определение негативных факторов, влияющих на сроки выполнение работ;• Определение необходимых корректирующих воздействий;• Прогнозирование хода выполнения работ по осуществлению проекта с учетомкорректирующих воздействий;• Согласование и получение разрешения на внесение необходимых изменений врасписание работ проекта;• Корректировка расписания работ проекта с учетом внесенных изменений;• Утверждение модифицированного календарного плана (расписания работ) проекта;• Анализ и документирование внесенных изменений.5.
Закрытие управления проектом по временным параметрам• Анализ результатов и опыта управления проектом по временным параметрам(исполнительный (фактический) календарный план, график работ);• Составление заключительного отчета;• Формирование архива;• Ретроспективный анализ и документирование усвоенных уроков.44. Управление стоимостью и финансированием проектаКлючевое определениеУправление стоимостью и финансированием проекта — раздел управленияпроектами, включающий задачи и процедуры для обеспечения полного, своевременногофинансирования проекта и контроля расходов с целью исполнения проекта в рамкаходобренного бюджета.Свод знанийРезультаты проекта должны поддаваться измерению, а их стоимость вычислению.Стоимость проекта определяют ресурсы, необходимые для осуществления работ проекта.Управление ресурсами включает планирование, контроль и анализ использованияресурсов в проекте.
При управлении проектом необходимо удостовериться, что сотрудникиобладают соответствующими техническими, поведенческими и контекстуальнымиэлементами компетентности, а также снабжены адекватной информацией, инструментами,необходимыми для успешного выполнения задачи.В стоимость проекта должны быть внесены все накладные расходы, включая,например, такие дополнительные пункты выделения средств как услуги и поддержка офиса.Руководитель проекта должен понимать как функционирует система управленияфинансами организации, и уметь использовать её методы и анализировать данные в системебухучета, при выборе наиболее эффективного альтернативного варианта всего проекта илиего частей.
Это может оказать значительную помощь при работе с клиентом.Финансовый отчет проекта должен опираться на бизнес-план проекта. Контрольбюджета проекта, а также своевременная отчетность перед заказчиком являются гарантамитого, что руководитель не выйдет за пределы финансовых параметров проекта,установленных в бизнес-плане проекта.Для непредвиденных обстоятельств необходимо иметь резервный фонд денег, которыеможно использовать для стабилизации ситуации в проекте в случае перерасхода средств поразличным причинам.Объемы выполненных и оплаченных работ должны соответствовать результатупроекта. Руководитель проекта должен обеспечить контроль и составить отчетность пофактическому использованию ресурсов (счета подрядчикам, учет отработанного времени ит.д.).Стоимость любого изменения в проекте должна быть подсчитана, согласована изафиксирована документально.После окончания проекта, программы или портфеля необходимо провести анализ исделать соответствующие выводы для осуществления последующих проектов.Управление финансированием — это ответственность за своевременное ирациональное предоставление необходимых средств для осуществления проекта.Руководитель проекта должен предоставлять финансовому руководству организацииинформацию о финансовых запросах проекта и сотрудничать в ходе оценки фондовфинансирования, проверки платежей и контроля использования этих фондов.
В некоторыхпроектах руководитель проекта должен для организации финансирования определятьинвесторов, анализируя преимущества получения финансовых средств для проекта в своейстране или за ее пределами.Для каждого проекта выбирается свой метод финансирования. Каждый отдельныйпроект требует анализа и выбора оптимального способа финансирования еще до начала еговыполнения.
Существуют различные пути финансирования проектов, программ ипортфелей, например, из внутренних фондов, с помощью банковских займов, а также черезВОТ (Build - Own - Transfer, строю - владею - передаю) и BOOT (Build - Own - Operate Transfer, строю - владею - эксплуатирую - передаю) консорциумы. В модель финансированияBOOT или ВОТ может входить одиночная организация или же консорциум, созданный дляуправления проектом и его конечными продуктами.
Как правило, такие мероприятияосуществляются под руководством или при содействии финансового отдела организации.Процесс управления стоимостью и финансированием проекта включает следующиестадии:1. Инициация (концепция) управления проектом по стоимостным параметрам• Выработка стратегии управления стоимостью и финансами проекта (определениецелей и задач, критериев успеха и неудач, ограничений и допущений);»Проведение экономического анализа и обоснования проекта (проведение маркетинга,оценка стоимости и источников финансирования, прогноз выполнения);• Общая экономическая оценка проекта;• Разработка укрупненного графика финансирования;• Определение требований к системе управления стоимостью и финансированием впроекте;® Разработка и утверждение концепции управления стоимостью и финансированиемпроекта.2.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
