1598082235-29a248e0e3f237e18d92db6057271737 (805685), страница 13

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 13)

В зависимости от этих и многих других факторов возможны различныеорганизационные решения, разный уровень формализации нормативно- регламентныхдокументов, степень автоматизации и т.д.37. Инициация проектаКлючевое определениеИнициация проекта — стадия процесса управления проектом, результатом которойявляется санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.Свод знанийИнициация проекта является первой стадией управления проектом и начинается снекоторым опережением или одновременно с начальной фазой жизненного цикла проекта —«Концепцией». Объектом управления на стадии инициации может быть не только весьпроект, но и отдельные его фазы. В этом случае стадия инициации повторяется в началесоответствующих фаз жизненного цикла проекта.Стадия инициации служит основой для успешного осуществления проекта.

На этойстадии формируется вся информация и выполняются все действия, необходимые длясанкционирования начала проекта или его фазы:На стадии инициации:• Назначается менеджер проекта.• Создается команда управления проектом.• Разрабатывается устав проекта.• Определяются критерии успешности осуществления проекта.• Определяется степень и форма участия постоянной (родительской) организации впроекте или очередной его фазе.• Проводится предварительный анализ возможности обеспечения проекта или егофазы необходимыми ресурсами.• Разрабатывается концепция управления проектом по всем функциональнымобластям проекта: управление предметной областью проекта, управление по временнымпараметрам, управление стоимостью и финансированием, управление качеством,управление рисками, управление персоналом, управление коммуникациями, управлениезакупками и контрактами, управление изменениями.° Проводится анализ альтернативных вариантов управления проектом.• Принимается решение о начале проекта (следующей фазы проекта).Устав проекта — проектный документ, описывающий проект как объект управления,обеспечивающий формальную авторизацию и организационный запуск проекта.

Устав, втом числе, описывает полномочия руководителя проекта привлекать ресурсы организациидля успешной реализации проекта.Стадия инициации часто характеризуется высокой степенью неопределенности,отсутствием необходимой информации.

Требования заинтересованных сторон на этойстадии нередко лишены четких очертаний, их ожидания нереалистичны, предполагаемыесроки выполнения неосуществимы. Хорошо подготовленное и эффективно проведенноестартовое рабочее заседание или семинар, а также правильный подбор персонала командыпроекта могут увеличить шансы на успешное осуществление проекта/программы напротяжении всего жизненного цикла. На стартовой встрече рабочей группы необходимососредоточить внимание на разработке устава проекта/программы, стратегии управленияпроектом, определить роли и ответственности членов команды, а также определитьконцептуальные сроки выполнения проекта/программы.Решение о запуске проекта может быть принято на организационном совещании.38.

Планирование проектаКлючевое определениеПланирование проекта — стадия процесса управления, на которой осуществляетсяопределение наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта сучетом складывающейся обстановки.Свод знанийПланирование является наиболее важной стадией управления проектом,определяющей во времени всю деятельность по осуществлению проекта. Процессыпланирования осуществляются на протяжении всего жизненного цикла проекта, начиная спредварительного укрупненного плана {плана, по вехам) в составе концепции проекта изаканчивая разработкой детального плана выполнения всех работ проекта или его частей.При этом уточнение и детализация планов осуществляется по мере прогресса проекта попринципу «набегающей волны» в соответствии с постепенным возрастанием объема идетализацией информации.В зависимости от потребности задач управления могут разрабатываться различныепланы:• для всего проекта и его отдельных фаз;• по уровням управления (горизонтам планирования) проекта — от стратегических дооперативных планов;• по функциональным областям управления;• для различных заинтересованных сторон.Планирование логически связано с другими стадиями процесса управления, такими,как инициация, организация и контроль выполнения, анализ и регулирование, закрытиепроекта.В процессе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта,так и вне его.

Поэтому после анализа выполнения работ проекта может быть приняторешение о корректировке плана, необходимой для успешного завершения проекта.Стадия планирования может быть разделена по функциональным областям:а Планирование предметной области;• Планирование проекта по временным параметрам;® Планирование проекта по стоимостным параметрам;• Планирование качества в проекте;• Планирование мер реагирования на рисковые события в проекте;® Планирование коммуникаций в проекте;• Организационное планирование проекта;® Планирование поставок и контрактов в проекте;» Планирование и прогнозирование возможных изменений;® Планирование прочих компонентов проекта;® Разработка сводного плана проекта.В соответствии с перечисленными задачами, ключевыми результатами планированияпроекта/программы могут быть: структурная декомпозиция работ проекта, графикипотребности проекта в ресурсах, календарные планы проекта, бюджет проекта, планфинансирования проекта, а также планы управления по всем функциональным областямпроекта.Основным результатом стадии планирования является сводный план проекта,объединяющий все частные результаты планирования в едином документе, которыйиспользуется далее в качестве базовой модели (базового плана) действий и прогнозасостояния проекта.39.

Организация и контроль выполнения проектаКлючевое определениеОрганизация и контроль выполнения проекта — стадия процесса управленияпроектом, на которой осуществляется организация выполнения включенных в план проектаработ и контроль их выполнения с помощью соответствующих систем учета и отчетности.Свод знанийНа этой стадии процесса управления совмещены задачи организации выполненияработ, их контроля и составления отчетности о ходе выполнения проекта.Организация выполнения проекта включает следующие основные процессы:• Распределение функциональных обязанностей и ответственности участниковпроекта в соответствии с планом управления проектом;® Развертывание и введение в действие системы управления проектом (по всемпринятым в проекте функциональным областям), включая систему учета фактическихпоказателей хода выполнения работ проекта;® Поиск и отбор кандидатов, заключение контрактов с исполнителями ипоставщиками;® Обучение членов команды проекта, организация и совершенствование работыкоманды;® Выдача плановых заданий и организация выполнения запланированных работ;• Организация информационной поддержки выполнения проекта (распределениеинформации, информирование заинтересованных сторон, составление и распространениеотчетов, ведение архивов и т.д.).Деятельность по организации выполнения проекта основывается на результатах стадийинициации (концепция управления проектом) и планирования (сводный план проекта).Важнейшими при организации выполнения являются также элементы поведенческойкомпетентности руководителя и ключевых членов команды управления проектом.Контроль предназначен для измерения и фиксации на текущий момент показателейвыполнения работ, в соответствии с выданными заданиями, и фактического прогрессапроекта.

Функция контроля в проекте реализуется командой управления проектом спомощью введенной в действие системы контроля.Контроль прогресса и выполнения работ проекта осуществляется по всемфункциональным областям проекта и включает следующие основные процессы:® Контроль сроков выполнения (расписания) работ проекта;® Учет объемов выполненных работ и расхода ресурсов;• Контроль и учет затрат выполнения работ в соответствии с бюджетом проекта;® Контроль качества в проекте;• Контроль выполнения мер по снижению рисков;® Контроль функционирования системы коммуникаций;® Контроль выполнения контрактов проекта;• Контроль изменений в проекте;® Контроль прочих параметров.На основании проведенного контроля составляется отчетная документация о ходевыполнения проекта, предназначенная для предоставления заинтересованным сторонам всоответствии с их потребностями в информации, и для проведения последующего анализа,прогнозирования и регулирования хода выполнения работ.Периодичность контроля и составления отчетности определяется руководителемпроекта с учетом потребности заинтересованных сторон.Как правило, сводный отчет о ходе выполнения проекта составляется на основеинтеграции учетных данных за отчетный период, и может включать частные отчеты офактических сроках выполнении работ проекта, об объемах выполненных работ и расходахресурсов, о фактических затратах в проекте, о качестве в проекте, о выполненных мерах поснижению рисков, о коммуникациях, о выполнении контрактов в проекте и т.д.Отчеты должны быть по возможности наглядными и подготавливаться с определеннойпериодичностью, зависящей от продолжительности проекта, текущей фазы жизненногоцикла проекта, уровня неопределенности и рисков в проекте, интенсивности выполненияработ, требований заинтересованных сторон и др.Система отчетности проекта должна обеспечивать:• сопоставимость отчетных и плановых данных;® наглядность предоставления фактических данных;• простоту и удобство составления отчетов.40.

Анализ и регулирование выполнения проектаКлючевое определениеАнализ и регулирование выполнения проекта — стадия процесса управленияпроектом, на которой осуществляется: сравнение фактического выполнения сзапланированным, анализ отклонений, прогноз их влияния на конечные результаты, оценкавозможных корректирующих действий и принятие решений по необходимымкорректирующим действиям и изменениям.Свод знанийАнализ и регулирование хода выполнения работ проекта основаны на выходныхдокументах стадии организации и контроля выполнения работ (различных видов учетной иотчетной документации) и выходных документах стадии планирования, функциональныхобязанностях и элементах поведенческой компетентности руководителя и ключевых членовкоманды управления проектом. Основная задача этой стадии — принятие мер по внесению вслучае необходимости соответствующих изменений.Анализ и регулирование хода выполнения работ проекта включает следующиеосновные процессы:• Определение степени выполнения проекта по времени, стоимости, финансам,качеству и другим базовым показателям;• Анализ текущего состояния проекта, выявление и анализ отклонений фактическихданных относительно плановых и базовых показателей;э Анализ причин, вызывающих отклонения в проекте;э Определение и анализ негативных факторов, влияющих на выполнение работ;® Прогнозирование состояния проекта на основе фактических данных о выполнении;• Сбор, анализ и обработка запросов на изменения в проекте;• Определение и выбор необходимых корректирующих воздействий;® Анализ последствий рекомендуемых корректирующих воздействий для ликвидациинежелательных отклонений от базового уровня показателей проекта;® Прогнозирование хода выполнения работ проекта, с учетом рекомендуемыхкорректив;• Согласование и получение разрешения на внесение необходимых изменений в планыработ проекта;® Документирование изменений, доведение этой информации до участников проекта, всоответствии с их ответственностью и компетентностью.Результаты стадии анализа и регулирования являются входной информацией длястадии планирования, на которой осуществляется в случае необходимостиперепланирование оставшейся невыполненной части проекта с учетом складывающейсяобстановки внутри и вокруг проекта, и для стадии закрытия.41.

Характеристики

Список файлов лекций