1598082235-29a248e0e3f237e18d92db6057271737 (805685), страница 23
Текст из файла (страница 23)
в Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде Международных СимпозиумовСОВНЕТ по управлению проектами.• С 2004 года издаётся журнал «Управление проектами» Московского отделения PMI(формат Magazine).• С 2005 года СОВНЕТом и ИД «Гребенников» издается журнал «УправлениеПроектами и Программами» (формат Journal).• С 2004 г. в Москве и с 2006 г. в Санкт-Петербурге ежегодно проводятсяМеждународные конференции российских отделений PMI.• 2007-2008 гг.
— разработка корпоративных стандартов уровня предприятия, началосертификации организаций на уровень технологической зрелости.• 2008 г. — по программе 4-х уровневой системы сертификации IPMA/COBHETпрошло сертификацию свыше 1000 специалистов.• 2009 г. — разработана и введена в действие национальная программа подготовки исертификации специалистов в области управления проектами на основе новых версиймеждународных (ICB 3.0) и национальных (НТК 3.0) требований к компетентности истандартов IPMA/COBHET.® 2008-2010 гг. — методы и средства антикризисного проектного управления вусловиях глобального экономического спада и их внедрение в практику для смягчения ипреодоления возможных последствий.55.
Особенности управления проектами в условиях кризисаКлючевые определенияУправление проектами в условиях кризиса — осуществление проектов в условияхнарастания экономической, политической или социальной нестабильности в стране и в мире,когда окружение проекта и все заинтересованные стороны находятся под воздействиемнегативных последствий кризисных явлений, сопровождаемых стагнацией или падениемпроизводства в подавляющем большинстве отраслей экономики. Управление проектами втаких условиях требует применения специальных методов, средств, инструментов и техник,адаптированных к условиям максимального противодействия последствиям кризиса ипреодоления или снижения их воздействия на проект и его окружение.Кризис (др. греч.) — решение, приговор, перелом, переворот, тяжелое переходноесостояние, феномен (нечто непознаваемое), экономический фактор (условие деятельности),политическая, социологическая и экономическая категория.Кризис — периодическое относительное перепроизводство товаров и услуг, ведущее красстройству социально-экономической жизни, сокращению производства, ростубезработицы, снижению доходов населения и ограничению платежеспособного спроса.Кризис — состояние, при котором существующие средства достижения целейстановятся неадекватными, в результате чего возникают непредсказуемые ситуации ипроблемы.Свод знанийЭтот элемент компетентности охватывает способы и пути преодоления последствийкризисов, которые могут возникнуть как во внешнем окружении, так и во внутренней средепроекта.
Кризисы могут распространяться как на весь проект с его дальним и ближнимокружением, так и на отдельные его части. Они могут воздействовать на проект в течениевсего жизненного цикла или на отдельных его фазах. Воздействие последствий кризисаможет проявляться при управлении различными функциональными областями проекта, атакже на различных стадиях управления им. При этом различные негативные воздействияиспытывают практически все участники и заинтересованные стороны проекта.Особенно трудно бывает противостоять последствиям системного кризиса, источниккоторого находится во внешней среде проекта и носит общенациональный или дажеобщемировой характер.
Особенности управления проектами в условиях системного кризисасвязаны с возрастанием динамики и турбулентности в окружении проекта, обострениемконкуренции, увеличением степени неопределенности и рисков в проекте. Кризис вовнешней среде оборачивается для проекта периодом острых проблем, когда решенияприходится принимать в экстремальных условиях и в минимальные сроки.Наиболее опасной является ситуация, когда на системный кризис накладываютсялокальные кризисы или конфликты, когда источники кризисов находятся как во внешней,так и во внутренней среде проекта.Искусство управления в условиях кризиса состоит в том, чтобы:• оперативно выявлять причины кризиса и возникающих проблем и их возможныепоследствия;• собирать всю необходимую для принятия возможных решений информацию;• правильно оценивать кризисную ситуацию, устанавливать негативные факторы,возможный ущерб, оценивать возникающую неопределенность, риски, их угрозы ивозможности;• выбирать релевантные методы, средства, инструменты и техники проектногоуправления, адаптированные для снижения негативных последствий кризисных явлений вконкретных условиях;• осуществлять профилактические шаги в отношении негативного влияния окружения,составлять и реализовывать оптимальные сценарии решения проблем и выхода из кризиса.Руководитель проекта должен сохранять спокойствие, выдержку и позитивныйнастрой, работать в постоянном контакте с владельцем проекта и другимизаинтересованными сторонами, безотлагательно информируя их обо всех изменениях впроекте.
Руководитель проекта должен применять различные методы для оценки влияниятурбулентного окружения и последствий кризиса, привлекать к работе необходимыхэкспертов и консультантов для оказания поддержки проекту по вопросам управления вусловиях кризиса.Все используемые в компании модели и инструменты проектного управления в периодкризиса должны быть адаптированы с целью повышения динамических характеристиксистемы управления.Среди современных методов проектного управления, обеспечивающих наибольшийэффект в условиях кризиса, следует отметить динамическое управление портфелямипроектов и программ организации, обеспечивающее непрерывную обратную связь имониторинг (внешней, внутренней среды и системы управления), постоянную оценкузначимости всех проектов и направлений бизнеса в антикризисной стратегии организации,оптимизацию календарных и ресурсных планов.Для традиционных методов управления проектами, относящихся к такимфункциональным областям, как управление по временным и стоимостным параметрам,управление рисками и другим, должен быть радикально повышен уровень оперативностипринятия решений и минимизировано время реакции на изменения во внешней и внутреннейсреде проекта.В условиях кризиса проекты и проектное управление сами становятся экстреннымимерами по снижению последствий кризиса, а может, и спасению самого предприятия.
Нижеприводятся возможные основные темы антикризисных проектов:• ликвидация, консервация, сохранение бизнеса и организаций;• слияние, перепрофилирование, развитие организаций;• сокращение объема производства, численности персонала;• реструктуризация финансового портфеля, портфеля проектов и программ;• инновационное развитие, внедрение новых технологий и продуктов, изменениецелей и стратегии развития организации;• внедрение корпоративной системы проектного управления с учетом влияниякризиса..