Конспект лекций (1153762), страница 16
Текст из файла (страница 16)
Этот документ особенно необходим в организациях, где нет коллективного договора.Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон обустановлении и регулировании каких-либо отношений (характера сделки, условий исроков постановки, транспортировки, оплаты, гарантий и т.д.).Штатное расписание — документ, содержащий перечень должностей сотрудниковорганизации, учреждения, фирмы; сведения о количестве штатных единиц, должностныхокладах, надбавках, месячном фонде заработной платы (в государственных учреждениях— с указанием разряда по единой тарифной сетке). Штатное расписание оформляется набланке, подписывается заместителем руководителя и согласовывается с главнымбухгалтером.
Штатное расписание утверждается руководителем организации. В грифеутверждения указывается общая штатная численность и месячный фонд заработнойплаты, на грифе утверждения ставится гербовая печать или печать организации. Текстштатного расписания составляется в табличной форме. В заголовке к тексту указываетсягод, на который составляется штатное расписание. Ответственность за подготовкуштатного расписания несет отдел кадров организации.Таблица 4.8.1.Образец штатного расписания:Наименование организацииУТВЕРЖДАЮШтатное расписаниештатную численность в количестве__________ № ________ чел. с фондом заработной(место составления)платы____ руб. в месяцна 200___ год.Подпись___________Гербовая(Ф.И.О. руководителя)печать организацииДатаНаименование структурного подразделенияНаименование РазряддолжностейпооплатетрудаКол.ед.Должн.оклад(руб.)НадбавкиПерсональ- Прочиеные (руб.) (руб.)Мес.фондоплатытрудапотарифу(руб.)Мес.фондоплатытрудаснадбавкой(руб.)Руководитель Отдела кадровПодписьФИО584.9.
Состав документов по работе с персоналомКомплекс документов, которые характеризуют правовую, трудовую и служебнуюдеятельность работников организации, называются документацией по личному составу(кадрам, персоналу). Документы по личному составу создаются в результате трудовыхотношений, возникающих между организациями и сотрудниками.Документы по личному составу организации позволяют определить трудовой путь,трудовой стаж работника, необходимый при начислении пенсии, определить условия, прикоторых он «продает свой труд, и качество этого труда.Документы по личному составу составляют особую группу документов, которыедолжны особо аккуратно оформляться в соответствии с установленными правилами, т.к.даже при верном применении трудового законодательства организация нередкопроигрывает судебные споры с работниками из-за ошибок в документах (отсутствиекаких-либо реквизитов или их неправильное оформление).
Руководитель организацииможет быть привлечен к административной ответственности за неправильное ведениедокументации по персоналу.К документам по личному составу относятся: Трудовые контракты (договоры), заключенные организацией с работником; Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудников); Личные карточки формы Т-2.
Личная карточка – основной документ по учетуперсонала предприятия, который заводится на всех работников, принятых на постояннуюили работу. Личные карточки заполняются в одном экземпляре после подписания приказао приеме на работу. Личные дела; Трудовые книжки – основной документ, подтверждающий общий, непрерывныйи специальный стаж работы.Трудовые книжки на работников ведутся в организациях, независимо отформы собственности. В них содержатся следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество — полностью, без сокращений; дата рождения (число, месяц, год); образование (указывается на основании дипломов, справок, сертификатов); профессия, специальность; сведения о работе: приеме, переводе, увольнении: сведения о награждении и поощрении; сведения об открытиях и изобретениях, на которые выданы авторскиесвидетельства.Взыскания в трудовую книжку не вносятся.
На титульном листе обязательноставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печатью организации, где онавпервые была заполнена. Запись на последующих страницах трудовой книжки начинаетсяс простановки штампа организации или написания от руки ее наименования. Все записипроизводятся в точном соответствии с приказами о приеме, переводе или увольнении.Если возникает необходимость внести исправления, то они оговариваются и заверяютсяподписью должностного лица и печатью.В записи об увольнении указывается соответствующая статья КЗОТ РФ.
Например:«Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗОТ РФ», ставится подпись должностноголица и печать организации. Лицевые счета по заработной плате.На каждого работника организации заводится личное дело.594.10. Документы личного дела работникаЛичное дело — совокупность документов, содержащих необходимые сведения оработнике и его трудовом стаже.Документ, входящие в личное дело: внутренняя опись документов; анкета или личный листок по учету кадров; автобиография или резюме; копии документов об образовании, присвоении почетных званий, ученыхстепеней; копии документов об утверждении в должности; характеристики или рекомендации; трудовой договор; копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; дополнения к личному листку по учету кадров; справки и другие документы данного работника.В необходимых случаях, например, предусмотренных законодательством, в личноедело включаются: список научных трудов и изобретений, выписки из протоколов собраний учредителей или трудовых коллективов (для руководителей, которые избирались надолжность) и др.В дальнейшем в личное дело включаются документы, подтверждающие изменениеанкетно-биографических данных работника (например, копия свидетельства о браке) ихарактеризующие его профессиональные, деловые и личные качества, например,аттестационные листы, отзывы, представления о назначении на должность, копии актовревизий, справки-объективки (биографические справки, содержащие анкетные данныеработника и краткое описание его трудовой деятельности на предприятии).
Правомерновключение в состав личного дела результатов тестирования профессиональных иличностных качеств работника. Личное дело заводят после издания приказа о приеме наработу. Все документы, относящиеся к личному делу, подшиваются в хронологическомпорядке в папку по мере поступления. Изменения в личные дела вносятся только лицами,ответственными за их ведения.
Личные государственных служащих при переводе на новоеместо работы не заводятся, а пересылаются с прежнего места работы. Личные делаработников хранятся как документы, доступ к которым ограничен, — в металлическомшкафу или сейфе с кодовым замком. Шкаф (сейф) должен опечатываться. Личные делауволенных работников хранятся 75 лет, руководителей организации – постоянно.Лекция 5. Анализ и проектирование рабочих местОсновным элементом системы управления персоналом является рабочее место.Можно выделить 2 группы задач в организации, в которых требуется определение этогопонятия.Первую группу составляют технологические, организационные и эргономическиезадачи, связанные с проектированием рабочих мест, их аттестацией, разработкойтехнологии, организацией и планированием производства. В задачах этой группы рабочееместо рассматривается как зона трудовой деятельности одного рабочего или бригады,как часть производственного пространства (например, цеха, отдела).
Вторую группусоставляют задачи планирования трудовых ресурсов и капитальных вложений(трудоресурсные задачи), для решения которых рабочее место рассматривается с позицииобеспеченности производства рабочей силой или населения работой. Для решения задач60этой группы рабочее место – это сфера приложения труда одного работникасоответствующей квалификации или совокупность функций, которые он долженвыполнять.Пример: Если для обслуживания станка (агрегата) требуется участие двух рабочих,то с технологической и эргономической позиций рассматривается одно коллективноерабочее место; с трудоресурсной позиции требуется два рабочих места в каждую смену.Для организации эффективной работы по управлению персоналом необходимопредметно определить задачи и условия труда для каждого конкретного рабочего места ворганизации.
При этом следует учитывать, что однажды определенные условия работыдолжны систематически пересматриваться по ряду причин: изменение организационной структуры подразделения; увеличение объемов работ; разработка новых проектов; увольнение или перевод предыдущего сотрудника и т.п.Следует отметить, что далеко не всегда реально требуется открытие вакансии илинового рабочего места. Перегрузку в пределах 20-30 % можно считать нормальнымусловием труда при высокой интенсивности работы.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
