Конспект лекций (1153762), страница 15

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 15)

Оно включает классификаторы технико-экономическойинформации,системукодированияинформации,системыдокументации(унифицированные и специальные), нормативно-справочную информацию и оперативнуюинформацию.54При проектировании и разработке ИО наиболее актуальным является установлениесостава и структуры хранимой информации. Важным является вопрос распределенияхранения данных между машинными носителями (во внешней памяти ЭВМ) ибумажными носителями (в виде ручных документов — приказов, распоряжений, плановграфиков и т. п.).4.6. Правовое обеспечение системы управления персоналомПравовое обеспечение системы управления — это совокупность средств и формюридического воздействия на органы и объекты управления персоналом с цельюдостижения эффективной деятельности организации.Основные задачи правового обеспечения системы управления персоналом — этоправовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями инаемными работниками, защита прав и законных интересов работников, вытекающих изтрудовых отношений.Правовое регулирование трудовых отношений в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации осуществляется:— Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;— указами Президента РФ;— постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативнымиправовыми актами федеральных органов исполнительной власти;— конституциями (уставами), законами и иными нормативно-правовыми актамисубъектов РФ;— актами органов местного самоуправления;— локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.Нормы трудового права, содержащиеся в законах и иных нормативных правовыхактах, не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации.Осуществление правового обеспечения в организации возлагается на ее руководителяи других должностных лиц (в пределах предоставленных им прав и полномочий), а такжена руководителя системы управления персоналом и ее работников по вопросам, входящимв их компетенцию.Головным подразделением по ведению правовой работы в области трудовогозаконодательства является юридический отдел организации,Различают правовые нормы централизованного и локального характера.

В трудовомзаконодательствепреобладающееместозанимаютактыцентрализованногорегулирования: Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, указы Президента РФ,постановления Правительства РФ, акты Минтруда РФ.К локальным правовым актам относятся: приказы руководителя организации покадровым вопросам (по приему, увольнению, переводам), положения о подразделениях,должностные инструкции и др.4.7.

Техническое обеспечение системы управления персоналомОснову технического обеспечения системы управления персоналом организациисоставляет комплекс технических средств (КТС).Комплекс технических средств (КТС) — совокупность взаимосвязанных единымуправлением и (или) автономных технических средств сбора, регистрации, накопления,передачи, обработки, вывода и представления информации, а также средств оргтехники.Эффект от применения КТС в службе управления персоналом достигается за счетулучшения экономических показателей работы службы в целом и отдельных ееподразделений путем более эффективного управления.55Основу технического обеспечения составляют персональные компьютеры,представляющие собой программно-аппаратные комплексы офисной конфигурации.Стандартная аппаратная (техническая) конфигурация персонального компьютера (ПК) сбазовыми программными средствами при необходимости может быть доукомплектованаразличными периферийными устройствами (принтером, сканером и др.).Для повышения эффективности и степени автоматизации управления,автоматизированные рабочие места должны быть объединены в локальнуювычислительную сеть (ЛВС) с выходом в корпоративную и глобальную вычислительныесети.Состав и последовательность операций по выбору технических средствдля их использования в службе управления персоналом включает: определение видов работ, которые необходимо выполнять с использованиемтехнических средств или автоматизировать; установление требований, предъявляемых к техническим средствам.Обоснование состава показателей, характеризующих предъявляемые требования ктехническим средствам; формирование перечня технических средств, выпускаемых отечественными изарубежными фирмами, использование которых позволит достичь целей автоматизациирассматриваемых работ в службе управления персоналом и решит! соответствующиезадачи; определение показателей качества и функциональных возможностей техническихсредств в рамках сформированного перечня; выбор метода сравнения технических средств для определения наиболееэффективного; проведение сравнительного анализа технических средств; обоснование рекомендаций по выбору наиболее эффективных техническихсредств, в наибольшей степени удовлетворяющих предъявляемым требованиям; принятие решения о приобретении выбранных технических средств.4.8.

Нормативно-методическое обеспечение супНормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом — этосовокупностьдокументоворганизационного,организационно-методического,организационно-распорядительного, нормативно-технического, технического, техникоэкономического и экономического характера, а также нормативно-справочные материалы,устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы, используемыепри решении конкретных задач.

Такого рода документы утверждаются в установленномпорядке соответствующим компетентным органом или руководством организации.Нормативно-методическое обеспечение создает условия для эффективной подготовки,принятия и реализации решений по вопросам управления персоналом, Информационноеобеспечение системы управления персоналом.Организационные документыК организационным документам относятся: устав, правила внутреннегораспорядка, положения об организации, структурном подразделении, персонале,договор, штатное расписание, должностная инструкция. Эти документы содержатправила и нормы, определяющие статус организации, ее компетенцию, деятельность ееподразделений и работников, их права, обязанности, ответственность.

Положения,изложенные в них, являются обязательными для исполнения.56Организационные документы проходят обязательные процедуры утверждения(вышестоящей организации, руководителем данной организации, руководителемструктурного подразделения или распорядительным документом) и согласования(визирования) со всеми заинтересованными лицами, подразделениями, юристом.

Датойорганизационного документа является дата его утверждения.Устав – документ, регулирующий взаимоотношения граждан, организаций,учреждений с другими организациями, обществами и гражданами в сферегосударственной или хозяйственной деятельности. Структура устава и его содержаниеопределяются разработчиком и включают следующие разделы: общие положения(описание целей и задач организации); организационное единство (перечень структурныхподразделений и их взаимосвязь); регламент деятельности (формы управления, права иобязанности должностных лиц); финансово-материальная база (источники финансовыхресурсов и порядок распоряжения средствами); отчетная и ревизионная деятельность;порядок ликвидации и ответственность за дела организации.

В устав могут включаться идругие разделы в соответствии со спецификой деятельности организации и решения ееучредителей. Уставы организации подлежат утверждению вышестоящими органамивласти или учредителями, заверяются печатью регистрирующего органа.Правила внутреннего распорядка включает следующие разделы: общие положения,порядок приема, перевода и увольнения работников, основные обязанности работников,основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения зауспехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, внутриобъектный режим,организацию работы.Положение — документ, определяющий задачи, обязанности, права,ответственность и порядок работы организации, учреждения, предприятия или егоподразделений.

Различают ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ, О СТРУКТУРНЫХПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЕ.Положения об организации включает следующие разделы: общие положения;основные задачи; функции; права и обязанности; руководство; взаимоотношения и связи;контроль, проверка и ревизия деятельности; реорганизация и ликвидация. Положения оборганизации утверждаются вышестоящей организацией.Положение о подразделении является документом, определяющим баланс функции,прав, обязанностей и ответственности коллектива подразделения и его руководителя.Положение о подразделении включает следующие разделы: Общие положения: полное наименование подразделения, дата, номер инаименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение;чем оно руководствуется в своей деятельности; кем возглавляется и кому подчиняется;порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения; наличиеу подразделения печати; Основные задачи: перечень основных направлений деятельности подразделения; Функции: виды работ, выполняемых подразделением для решения поставленныхперед ним задач; Права и обязанности: права, которыми наделяется подразделение в лице егоруководителя и возложенные на него обязанности; Ответственность: виды дисциплинарной, административной, уголовной (принеобходимости) ответственности, которую может нести руководитель подразделения вслучае невыполнения им своих обязанностей; Взаимоотношения: перечень подразделений и организаций, взаимодействующихс подразделением, с указанием на информацию, получаемою и представляемоюподразделением, периодичность и сроки ее представления, порядок рассмотренияразногласий.57Положение о структурном подразделении согласовывается с юристом,подписывается руководителями подразделения и организации.Положение о персонале включает следующие разделы: общие положения, прием наработу, права и обязанности работников и администрации, рабочее время и время отдыха,отпуска, командирование, временное откомандирование и перевод на новое место работы,заработная плата, социальное страхование и компенсации, меры поощрения идисциплинарные меры, освобождение от работы, рассмотрение трудовых споров.

Характеристики

Список файлов лекций