Конспект лекций (1153762), страница 13
Текст из файла (страница 13)
Длиннаяцепьорганизационноговоздействия отруководителя доконечногоисполнителяПростотаорганизационныхформ и четкостьвзаимосвязейОрганизации сострогим подчинениеми субординациейнапример, военныеорганизации). Можетбыть элементомобщей системыуправленияподсистема линейногоруководстваВысокая степеньзаинтересованности вВысокий уровеньспециализацииВ чистом видепрактически не47Линейнофункциональнаяоргструктурапроисходит пофункциональномупризнаку.
Существуетмножественностьподчиненностиперсонала разнымруководителям всоответствии с кругомрешаемых задачДвойное подчинениеперсонала линейномуи функциональномуруководителю.Специализацияуправленческогопроцесса пофункциональномупризнаку. Шахтныйпринцип построенияорганизацииДивизиональнаяоргструктура:продуктоваяспециализация;потребительскаяспециализация;региональнаяспециализацияСпециализацияуправленияпроисходит по видамтоваров и услуг,группам потребителейили географическимрегионам. СоздаютсяспециализированныепроизводственныеотделенияМатричнаяоргструктураРешетчатаяорганизация,построенная попринципунеординарногоподчиненияисполнителей.Управленческоевоздействиеосуществляетсялинейно,функционально ипредметноФормированиеспециальной команды- руководителейпроектов с широкимиполномочиями.Временная основаработы руководителейпроектаПроектнаяоргструктурареализации целейфункциональныхподразделений вущерб общим целяморганизациипрофессиональнойдеятельности.Отсутствиедублированиялинейных ифункциональныхвзаимосвязейприменяется.
Обычноявляется элементомобщей системыуправленияорганизацией(совокупность,функциональныхподсистем)Дублированиефункцийруководителей испециалистов впроцессеуправленческойдеятельности.Неадекватностьреагирования наизменения внешней ивнутренней средобъектаМногозвенностьуправления. Ростиерархичности.Усложнениеинформационныхвзаимосвязей. Ростзатрат на содержаниеаппарата управленияРациональноесочетание линейных ифункциональныхвзаимосвязей.Стабильностьзакрепленияполномочий иответственности заперсоналомНебольшиеорганизации сустойчивым типомпроизводства иуправления.Используется какэлемент общейсистемы управления ворганизациях любоготипаОперативностьвзаимодействияпотребителя спроизводителем.Повышение скоростиреагирования системыуправления напотребностипроизводства.Повышение гибкостисистемыУсложнениеорганизационныхвзаимоотношений,многопоточностьинформационныхвзаимосвязей,многоуровневоеподчинениеисполнителейПовышениеответственностиисполнителей,усилениеконтролирующихфункцийруководителей.Быстротареагирования наизменения внешней ивнутренней средорганизацииКрупные организациис высокоразвитымспециализированнымпроизводством.Организации свысоким уровнемдиверсификациипроизводства.Используется присоздании филиалов,дочерних организацийи пр., при укрупненииорганизацийСпециализированныенаучные организации.Крупные научнопроизводственныекомплексы.Многопрофильныепредприятия.
Можетбыть элементоморганизационнойструктуры крупногопромышленногопредприятияУсложнение процессаразвития организациикак единого целого.Некотороераспылениематериальныхресурсов. ПовышениемногозвенностиоргструктурыКонцентрация усилийисполнителей наважнейшихнаправленияхдеятельности.Высокая гибкостьоргструктуры.Усилениеоперативности припринятии решенийПрименяется приразработке новыхпроектов вдействующихорганизациях; внаучных, научнопроизводственныхорганизациях приреализацииуникальных(нехарактерных дляданной структуры)проектов.Используется какэлемент оргструктурыорганизации48ПрограммноцелеваяоргструктураБригаднаяоргструктураБуфернаяоргструктураКомплексноеуправлениепроизводственнохозяйственнойсистемой как единымобъектом,ориентированным наединую цель.Созданиепрограммно-целевыхорганов управления.Временная основаработыСозданиесамостоятельногоструктурногоподразделения изуправленческого ирабочего персоналадля решенияактуальных задач.Самостоятельность инезависимостьбригадыВыделениепроизводственныхотделений, службсбыта, материальнотехническогоснабжения и пр.
всамостоятельнуюгруппу. Подчинениегруппы первомуруководителю или егозаместителюМногоступенчатость впроцессе принятиярешений,разноподчиненностьисполнителейпрограммы, высокаяресурсоемкостьСпособность кбыстрой перестройкепри условияхпроизводства.Кооперацияразличных органовдля наилучшегодостиженияопределенной цели.ЦентрализацияуправленческихфункцийПрименяется приуправлениикрупномасштабнымипрограммами вдействующихпроизводственнохозяйственныхсистемах, как элементобщейорганизационнойструктурыорганизацииСложностькоординациидействий погоризонтали междувзаимосвязаннымирабочими группами.Высокие расходы наорганизациюдеятельностиАвтономностьбригаднойдеятельностигибкостьвзаимосвязей,оперативностьреагирования наизменения внешней ивнутренней средИспользуется какдополнение коргструктурам в целяхдополнительнойконцентрации усилийна данной проблеме.ЭлементпроизводственныхструктурУсложнениекоординационныхсвязей междуподразделениями погоризонтали.ПривлечениедополнительныхматериальныхресурсовГибкостьреагирования наизменения рынка.Ритмичность ицеленаправленностьдеятельностипроизводственныхструктур.Возможностьускореннойпереориентациипроизводства нановые целиВ крупныхорганизацияхпроизводственноготипа, как элементобщейорганизационнойструктурыорганизацииСложность структуры службы УП определяется следующими основнымифакторами:- размером организации;- видом деятельности и стратегией организации;- спецификой задач, стоящих перед организацией;- управлением развития организации (стадией ЖЦ);- отраслевой спецификой;- финансовым состоянием;- структурой организации;- актуальностью направлений работы с персоналом;- отношением к персоналу руководителя организации, видением его роли персоналаорганизации.Обычно служба УП создается в организации, численностью сотрудников более 100человек.По современным оценкам число сотрудников организации, приходящееся на 1специалиста отдела СУП колеблется от 30 до 2000, при этом прослеживается тенденцияувеличения числа сотрудников организации, приходящихся на одного работника отделаСУП по мере развития и совершенствования организации.Элементарная организационная структура управления персоналом отражаетдвухуровневое руководство, которое может существовать в небольших организациях или49в различных отделениях и филиалах крупных организаций.
При такой структуреуправления персоналом выделяются верхний уровень (руководитель) и нижний уровень(исполнитель).Линейная организационная структура управления персоналом предполагаетотносительную автономность в работе и в целом характеризуется простой одномерностьюсвязей ( только вертикальные связи), возможностью самоуправления. Используется приорганизации работ в нижних производственных звеньях, малом бизнесе.Функциональная организационная структура формируется там, где появляютсяфункциональное разделение труда и функциональная специализация. Это наиболее частовстречающийся тип организационной структуры.Матричная организационная структура управления персоналом создает условиядля того, чтобы работники чувствовали большее удовлетворение от работы. Базовыйструктурный элемент – группа как элемент матричного построения организации.Методы построения организационной структуры СУПОССУП - основа общей системы управления организацией, при проектированиекоторой используется системный функционально-целевой подход.Для построения системы управления персоналом используются различные методы выработанный наукой и практикой инструменторий для изучения, проектирования,обоснования и реализации систем управления.К методам построения систем управления относятся: системный анализ; метод декомпозиций; метод сравнений (старое с новым); нормативный метод; метод ФСА и др.При построении систем управления следует помнить о том, что построение системыуправления персоналом организации направлению на реализацию специальной цели:обеспечение организации необходимым персоналом, его эффективное использование,профессиональное и специальное развитие.Функции службы управления персоналомФункции управления персоналом – это специализированные виды управленческойдеятельности в рамках кадровой политики и организации.Функциональные подсистемы СУП и основные функции управления персоналомпредставлены в таблице 4.1.2.Таблица 4.1.2.ПодсистемыЮридические услугиПланирование, прогнозирование имаркетинг персоналаОформление и учет кадровОсновные функциирешение правовых вопросов трудовых отношений;решение правовых вопросов процесса производства;согласование распорядительных документовразработка стратегии управления персоналом;анализ кадрового потенциала;анализ рынка труда, планирование и прогнозированиепотребности в персонале;взаимосвязь с внешними источниками, обеспечивающимикадрами организацию;оценка кандидатов на вакантную должность;текущая периодическая аттестация персонала;оформление и учет приема, увольнений перемещений;50Анализ и развитие средствстимулирования трудаУсловия трудаРазработка оргструктур управленияРазвитие персоналаТрудовые отношенияРазвитие социальной инфраструктурыинформационное обеспечение системы управленияперсоналом;профориентация;обеспечение занятостиуправление трудовой мотивацией;разработка систем оплаты труда;использование средств морального поощрения;разработка форм участия в прибылях и капитале;создание «корпоративного духа»соблюдение требований психофизиологии труда;соблюдение требований эргономики труда;соблюдение требований технической эстетики;охрана труда и техника безопасности;охрана окружающей среды.анализ сложившейся оргструктуры управления;проектирование и построение новой оргструктурыуправления;разработка штатного расписаниятехническое и экономическое обучение;переподготовка и повышение квалификации;работа с кадровым резервом;служебное и профессиональное продвижение;профессиональная и социально-психологическая адаптацияновых работникованализ и регулирование групповых и личностныхвзаимоотношений;анализ и регулирование отношений руководства;управление производственными конфликтами и стрессами;социально-психологическая диагностика;соблюдение этических норм взаимоотношенийорганизация общественного питания;управление жилищно-бытовым обслуживанием;развитие культуры и физического воспитания;обеспечение охраны здоровья и отдыха;обеспечение детскими учреждениями; -управлениесоциальными конфликтами и стрессамиВсе перечисленные функции управления персоналом в неразрывном единствеприсутствуют в деятельности руководителей и подразделений всех уровней.4.2.