Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента (1997) (1142163), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Общие направления и планы:- проверять исполнительскую дисциплину;- определять общую политику компании;- влиять на содержание и качество долгосрочного плана;- представлять предложения по приобретениям и реорганизации наодобрение акционеров.Г. Организация работы с кадрами:- следить за изменениями в оргструктуре;- избирать председателя совета и других руководителей;- утверждать разделение обязанностей между председателем Совета ипрезидентом;- рассматривать работу президента;- одобрять рекомендации президента по назначениям, поощрениям иотстранениям менеджеров, непосредственно подчиненных президенту;- устанавливать оплату председателю и президенту.Д. Оперативный контроль:- одобрять действующий бюджет и рассматривать прогнозы по еговыполнению на каждом заседании;- определять необходимый объем информации, представляемый советупрезидентом;- вырабатывать рекомендации по активизации деятельности компании.Е.
Разное:- определять политику окладов, пенсий, премий;- следить за моральным климатом;- назначать комитеты по отдельным вопросам.Заседание Совета собирается ежемесячно в первый год, дважды в кварталво второй год существования фирмы и далее ежеквартально.Перечень рекомендаций членам Совета:- никогда не работайте без бизнес-плана, годового бюджета и прогнозов;- не лезьте слишком далеко "на кухню", но и не уходите далеко от нее;- встречайтесь по графику со стандартной повесткой дня;32Г.Я.ГольдштейнОсновы менеджмента- помогайте президенту.Советы президенту:- никогда не начинайте год, не имея бюджета;- установите зону контроля для эффективного управления;- установите систему открытых связей с Советом;- не перенаправляйте работу наверх;- передавайте работу вниз;- не управляйте компанией "в прогулке по ней";- учитесь быть сильным и волевым;- учитесь общаться на простом языке;- знайте, как надо вести документацию;- знайте, как выполняются Ваши указания, как фильтруется Ваша почта, каксоставляется порядок дня.Роль долгосрочного плана, бюджета и прогноза в работе СоветаДолгосрочный план на 3-5 лет принимается, по крайней мере, за три месяцадо начала периода.Рекомендуемое содержание:- доклад по развитию относительно предыдущего плана,- анализ ситуации (обзор усилий, недостатков, достижений),- обеспечивающие программы, проекты доходов и прибылей,- основные проблемы - экономические, технологические, политические.Бюджет - ежегодный контракт между президентом и Советом.
Онвключает:- доходы и расходы (помесячно);- поток денег через кассу (ежемесячно);- ежеквартальный балансовый отчет;- расходы на основные фонды (ежемесячно);- изменение цен (ежеквартально).Прогноз готовится специальным менеджером на месяц по реальномувыполнению бюджета. Он начинается с прогноза сбыта. Обычно прогнозсоставляется на следующие четыре квартала:- по продажам,- годовому доходу,- прибыли,- расходам.Президент составляет сводный прогноз для Совета по форме таб. 4.133Г.Я.ГольдштейнОсновы менеджментаТаблица 4.1Форма сводного отчета и прогноза для СоветаI кварталIIIIIIVкварт. кварт.
кварт.Бюджет Факт Прогно б ф пр б ф пр б ф пр(б)(ф)з(пр)Год...БухгалтерскиеданныеСбытСебестоимостьРазницаРасходы:- Торговые- Маркетинг- НИР- ПрочиеПрибыль(убыток)ИнвентаризацияСостояниеналичностиРитм менеджментаДолгосрочный план, бюджет, прогноз, а также общий деловой календарьобеспечивают согласованную работу менеджера - сотрудничество междуСоветом и президентом определяет большинство из функций менеджера науровнях ниже президентского.Типовая повестка заседания Совета:- обзор накопившегося;- бизнес на основе накопившегося опыта;- одобрение финансового доклада;- доклад президента;- разное.Доклад президента содержит:- текущие прогнозы;- разделы (инженерное дело, финансы, рыночное дело, сделки(производство);- доклад центра прибылей;- доклад по корректировке основных целей.Ограничения прерогатив президента:- бюджет представляется Совету ежеквартально;34Г.Я.ГольдштейнОсновы менеджмента- президент разрешает расходы на основные фонды в сумме 20 тыс.долларов, если они есть в бюджете, остальное решается в Совете;- до 3 тыс.
долл., если их нет в бюджете;- Совет одобряет все главные назначения и оплаты по ним;- Совет одобряет все биржевые операции и расходы на них;- все договоры по реализации в пределах 10% годовых продаж.Индикаторы неблагополучия в работе президента и компании (для Совета):- президент допускает отсутствие прогноза;- пониженный уровень активности, постоянно негативное отношение,плохое ведение внутренних дел;- изменения в таких документах, как долгосрочный план, квартальныйотчет, годовой бюджет;- возрастание добавок к жалованию и премий без согласования с Советом ималооправданных работой;- существенные изменения в структуре менеджмента, особенно в пользусферы контроля президента;- тенденции президента "заморозить" Совет техническим языком;- тенденции президента перекладывать ответственность на Совет;- попытки подчиненных президента доставить информацию на Совет в егообход.Минимум информации для президента:- план-график работ;- финансовая отчетность;- долгосрочный план;- штатное расписание;- годовой бюджет;- информация о проектах.- последний прогноз.4.6.
Практика управления крупной зарубежной фирмойФирмы в зарубежных странах могут состоять из одной фирмы, а могутвключать значительное число компаний, объединенных так называемойсистемой участия, то есть путем участия в акционерном капитале других фирм.Суть системы участия заключается в том, что для контроля над акционернымобществом достаточно владеть определенной долей его акций. Отсюда разныетипы контроля:· через полную собственность, когда все или почти все акции фирмыпринадлежат одному лицу, группе лиц или одной фирме;· через большинство акций, предполагающее владение собственностью на51% выпущенных акций;· через механизм соподчинения, когда обладание большинством акцийодной фирмы, в свою очередь владеющей контрольным пакетом другойфирмы, влечет за собой и контроль над этой фирмой;35Г.Я.ГольдштейнОсновы менеджмента· через меньшинство акций, когда акции фирмы распылены и достаточноиметь небольшой процент их, чтобы иметь контроль над фирмой.Согласно подсчетам экспертов ООН свыше 60% заграничных филиалов идочерних компаний, принадлежащих американским, английским и японскимфирмам, являются их полной собственностью и более 30% - подконтрольныекомпании с преимущественным владением акциями.
По другим подсчетам 80%родственных компаний американских фирм и 75% английских находятся либов полной собственности материнских компаний, либо контролируются имичерез владение большей частью акций. В свою очередь 58% прямыхинвестиций западноевропейских ТНК в США приходится на полностьюпринадлежащие им дочерние компании и 34% - на компании, где они владеютболее 50% акций. Следует вместе с тем отметить, что в последние годырасширение рамок собственности ТНК, в частности американских и японских,шло в значительной степени за счет приобретения пакетов акций в компанияхсмешанного владения, особенно в развивающихся странах.Важно иметь в виду, что сам по себе факт участия одной компании вакционерном капитале другой не всегда свидетельствует о наличии отношенийконтроля и подчинения.
Контроль над другой компанией обеспечивается лишьвладением контрольным пакетом ее акций. В практической деятельностиакционерных компаний устанавливается определенный минимум контрольногопакета акций, который в связи с распыленностью акций между массой мелкихи средних акционеров заметно уменьшился. Обычно для контроля над крупнойпромышленной корпорацией достаточно обладать 10% ее акций, а иногда иеще меньшей долей.Однако понятие контроля не является простым и не исчерпываетсяконцентрацией акций в руках одной или нескольких компаний.Контролировать деятельность фирмы - это значит определять ее стратегию,политику, выбор долгосрочных целей и программ, иметь решающее влияниеили власть.Методы и степень контроля зависят от совокупности многих факторов,среди которых важное значение имеют формы связей и зависимостей отматеринской компании и связей с другими родственными компаниями.Характерно то, что управленческий контроль со стороны материнскойкомпании за деятельностью родственных фирм идет в значительной степени полинии установления производственных, финансовых, технологических,научно-технических, экономических и других видов связей.О наличии контроля над той или иной компанией обычно судят наосновании совокупности различных признаков, включая финансовые,персональные и другие связи.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
