ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНЫЙ ДОКУМЕНТ (1006177), страница 14

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 14)

Particularly inAmerican accounting language the word 'Income" is used instead of "profit". It is possible to see the effect ofprofit upon capital by means of an example:On 1 January the assets and liabilities of a firm are:Asserts: Motor van $500, Fixtures $200, Stock $700, 'Debtors $300, Cash in Bank $200. Liabilities: Creditors $600. The capital is therefore found by the formula Assets – Liabilities = Capital. $500 + $200 + $700 ++ $300 + $200 – $600 = $1,300.During January the whole of the $700 stock is sold for $1,100 cash, so that a $400 profit has been made.On 31 January the assets and liabilities have become:Assets: Motor van $500, Fixtures $200, Stock -, Debtors $300, Cash in Bank $1,300.

Liabilities: Creditors$600.Assets – Liabilities = Capital $500 + $200 + $300 + $400 – $600 == $1,700 Profit therefore affects the capital thus:Old capital + Profit = New Capital $1,300 + $400 =$1,700 On the other hand a loss would have reducedthe capital so that it would become:Old Capital – Loss = New Capital.To alter the capital account it will therefore have to be possible to calculate profits and losses. They are,however, calculated only at intervals, usually annually, but sometimes more often. This means that accountswill be needed to collect together the expenses and revenues pending the periodical calculation of profits. Allthe expenses could be charged to an omnibus Expenses Account, but obviously it is far more informative if fulldetails of different expenses arc shown in Profit and Loss Calculations.

The same applies to revenues. Therefore, a separate account is opened for every type of expense and revenue.3. Система двойной записи в учете затрат доходов.Влияние прибыли и убытка на капиталДо сих пор в этой книге при ведении бухгалтерского учета мы сталкивались только с необходимостью учитывать изменения в активах и обязательствах.

Однако есть изменения, которые мы не учитывали. Это изменения капитала, вызванные прибылью, полученной предприятием. Под прибылью понимается превышение доходов над затратами за определенный период времени. Доходы складываются изденежной стоимости товаров и услуг, предоставленных клиентам. Затраты складываются из стоимостисредств, использованных при получении этих доходов. В американском лексиконе бухгалтерского учетадля обозначения слова прибыль используется выражение "income" вместо "profit".Влияние прибыли на капитал мы можем рассмотреть на конкретном примере:На 1 января активы и обязательства фирмы составили:Активы: Автофургон $500, Принадлежности $200, Запасы $700, Дебиторы $300, Счет в банке $200.Обязательства: Кредиторы $600.

Тогда капитал вычисляется по формуле: Активы – Обязательства =Капитал $500 + $200 + $700 + $300 + $200 – $600 = $1,300В течение января все складские запасы стоимостью $700 проданы за $1,100 наличными, таким образомполученаприбыльв$400.На31 января активы и обязательства составляют:Активы: Автофургон $500, Принадлежности $200, Запасы – Дебиторы $300, Счет в банке $1,300.Обязательства: Кредиторы $600.Активы–Обязательства=Капитал$500+$200+$300+$1,300–– $600 = $1,700. Прибыль изменяет капитал следующим образом:Первоначальныйкапитал+Прибыль=Новыйкапитал$1300++ $400 = $1,700С другой стороны, убыток привел бы к уменьшению капитала:Первоначальный капитал – Убыток = Новый капитал.

Для внесения изменений в счет капитала необходимо иметь возможность исчислять прибыли и убытки. При этом их расчет производится за определенный период времени, обычно за год, а иногда более часто. Это приводит к необходимости ведениясчетов, собирающих вместе затраты и доходы, для дальнейшего периодического расчета прибылей. Всезатраты могли бы быть отнесены на общий счет расходов, но очевидно, что мы получим значительнобольше информации, если при расчете прибылей и убытков будут показаны все детали различных затрат.

То же самое относится и к доходам. Поэтому для каждого вида затрат и доходов ведется отдельный счет.4. Debit or creditIt must now be decided as to which side of the records revenues and expenses are to be recorded. Assetsinvolve expenditure by the Firm and are shown as debit entries. Expenses also involve expenditure by the firmand are therefore also recorded on the debit side of the books. In fact assets may be seen to be expenditure ofmoney for which something still remains, while expenses involve expenditure of money which has been usedup in the running of the business and for which there is no benefit remaining at the date of the balance sheet.Revenue is the opposite of expenses and therefore appears on the opposite side to expenses, that is revenueaccounts appear on the credit side of the books.

Revenue also increases profit, which in turn increases capital.Pending the periodical calculation of profit therefore, revenue is collected together in appropriately named accounts, and until it is transferred to the profit calculations it will therefore need to be shown as a credit.An alternative explanation may also be used for expenses. Every expense results in a decrease in an assetor an increase in a liability, and because of the accounting equation this means that the capital is reduced byeach expense. The decrease of capital needs a debit entry and therefore expense accounts contain debit entriesfor expenses.Consider too that expenditure of money pays for expenses, which are used up in the short term, or assets,which are used up in the long term, both for the purpose of winning revenue.

Both of these are shown on thedebit side of the pages, while the revenue which has been won is shown on the credit side of the pages.4. Дебет или кредитТеперь определим, на какой стороне счетов следует учитывать доходы, а на какой – расходы. Средства содержат в себе расходы фирмы и учитываются по дебету. Следовательно, сами расходы также записываются в книги по дебету счетов. В самом деле, средства можно представить как частный случайучета расходов – это расходы, взамен которых появились средства, более общий случай расходов предприятия – это расходы, не овеществленные в средствах на момент составления балансового отчета.Доход – антоним расходов и, следовательно, учитывается на противоположной стороне. Это означает, что счета доходов ведутся в книгах по кредиту. Доход также увеличивает прибыль, которая, всвою очередь, увеличивает капитал.

Таким образом, в период, предшествующий расчету прибыли, данные о доходе накапливаются на соответствующих счетах, и до того как эти данные будут использованыпри расчете прибыли, они должны учитываться по кредиту.Что касается учета расходов, то его суть можно пояснить еще и таким образом.

Всякий вид расходов приводит к уменьшению средств или к увеличению задолженности, а в свете бухгалтерскойсбалансированности это означает, что капитал в результате понесенных расходов уменьшается. А поскольку уменьшение капитала проводят по дебету, то и расходы учитываются именно по дебету соответствующих счетов.Обратите внимание: расходование денег фирмой во всех случаях, будь то приобретение средствдлительного пользования или собственно расходы, производимые в короткий промежуток времени,служит единственной цели – получению дохода.

Поэтому оба вида расходования денежных средствпроводятся по дебету, в то время как полученный доход относится на кредит и показывается на правойстороне страницы.5. Accounting concepts and Statements of Standard Accounting PracticeThis book so far has been concerned with the recording of transactions in the books. Much of the rest of thebook is about the classifying, summarizing and interpreting of the records that have been made. Before thissecond stage is reached it would be beneficial for the reader to examine the concepts of accounting, and theStatements of Standard Accounting Practice (from now on this will be abbreviated as SSAP).The work that you have done in this subject so far has been based on various assumptions. These assumptions have deliberately not been discussed in much detail, they are much easier to understand after basic doubleentry has been dealt with. These assumptions are known as the "concepts" of accounting.The trading and profit and loss account and balance sheets shown in the previous chapter were drawn up soas to be of benefit to the owner of the business.

Of course, as is shown later in the book, businesses are oftenowned by more than just one person and these accounting statements are for the benefit of them all. Now in thecase of a sole trader he may well also use copies of the Final Accounts for the purpose of showing them as evidence when he wants to obtain a loan from a bank or from some other person. He may well also show a copy tosomeone who is interested in buying his business from him, or if he wants to have extended credit for a largeamount from a supplier, as proof of his financial stability.6.

The going concern conceptUnless the opposite is known accounting always assumes that the business will continue to operate for anindefinitely long period of time. Only if the business was going to be sold or closed down would it be necessaryto show how much the assets would fetch. In the accounting records normally this is assumed to be of no interest to the firm. This is, obviously connected with the cost concept, as if firms were not assumed to be goingconcerns the cost concept could not really be used, eg. if firms were always to be treated as though they weregoing to be sold immediately after the accounting records west drafted, then the saleable value of the assetswould be more relevant than cost.5.

Характеристики

Список файлов учебной работы