Диссертация (Разработка механизма проектно-процессного управления производством на предприятии авиадвигателестроения), страница 9

Поэтому для проектанеобходимо создание особой организационной формы структуры. Для отдельныхмелких или относительно простых проектов создание специальной формыорганизации требуется не всегда или не оправдано.8. Лица, управляющие проектом: руководитель и команда проекта. Признак«наличияруководителяикомандыпроекта»определяетобязательногоответственного за выполнение всего проекта и его помощников. И если первый52для любого проекта обязателен, команда появляется при возрастании масштабапроекта.Под управлением проектом понимается целенаправленная деятельность посозданию «нового продукта/услуги» или достижению «нового результата» вусловиях ограниченных ресурсов и за определенное время.

При этом природасамого создаваемого «продукта/услуги» не имеет особого значения.Существуетмногоразличныхопределенийуправленияпроектами.Управление проектами — это приложение знаний, навыков, инструментов иметодов к работам проекта для удовлетворения предъявляемых к немутребований.Среди основных проблем управления проектами в российских компанияхможно упомянуть следующие:- слабое знание или непонимание методологии (только около 30%российских компаний понимают суть и перспективы настоящего проектногоуправления [9]);- отсутствие профессионалов по управлению проектами на рынке труда (вРоссии до сих пор нет государственных программ обучения и сертификациименеджера проекта);-отсутствиевнутреннихрегламентирующихдокументовиконсультационно-методологической поддержки (регламенты и стандарты поуправлению проектными процедурами являются собственностью консультантов исамих компаний, для которых они разработаны).1.4.2 Особенности проектного подхода к управлению производствомОсобенностиуправленияавиадвигателестроительным производствомобусловлены спецификой выпускаемой продукции.

Необходимо организоватьпроизводственный процесс, объединяющий в необходимом сочетании во временибольшоеколичество современныхоборудования,наукоемкихтехнологий,высокоточноговысококвалифицированного производственно-промышленного53персонала тех профессий, которые обеспечили бы осуществление необходимыхтехнологийприобслуживанииоборудования.Важнуюрольиграетсвоевременное обеспечение производства всеми видами материальных ресурсов,энергии, производственными площадями.Производствопродукцииавиадвигателестроения–этосложнаяуправленческая задача. В настоящее время эффективным методом реализацииидей, доведения их до практического использования в необходимые сроки и спотребным расходом материальных и финансовых ресурсов является проектныйподход к организации и осуществлению управления.Проектный подход к управлению производством – это инструмент дляполучениябыстрогоиструктурированной организацииощутимогоработ,результатазаориентированностисчетнаболеедостижениеконкретного результата, возможности предусмотреть большинство из возможныхизменений при достижении поставленной цели и разработки методов по ихнейтрализации.Основу концепции проектного управления составляет взгляд на проект какна изменение исходного состояния любой системы, связанное с затратамивремени и средств.

Процесс этих изменений, осуществляемый по заранееразработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, – этоуправление проектом.По данным Международной ассоциации управления проектами [8],использованиесовременнойметодологиииинструментарияпроектногоуправления позволяет сэкономить до 20–30% времени и около 15–20% средств,затрачиваемых на осуществление проектов и программ.

Это дает возможностьутверждать, что управление проектами является эффективным механизмомподготовки и реализации деятельности по созданию продуктов и услуг.В качестве преимуществ проектного управления производством следуетотметить следующее [7]:54− уменьшение числа сбоев в работе, связанных с несогласованностьюиспользуемых ресурсов, с сокращением продолжительности выполнения всегокомплекса работ;− снижение суммарной потребности в ресурсах и уменьшение общейстоимости проекта, что приводит к получению экономического эффекта;− возможность регламентирования процедур управления проектами;− определение и анализ эффективности инвестиций;− использование математических методов расчета временных, ресурсных,стоимостных параметров проектов;− централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам истоимостям;− возможность быстрого анализа влияния изменений в графике, ресурсномобеспечении и финансировании проекта;− обеспечение структуры контроля выполнения работ проектов;− учет и управление рисками проектов;− обеспечение контроля качества работ;− управление и контроль поставок и контрактов при обеспечении проектнойдеятельности.Примером успешного использования методов проектного управления можетслужить корпорация «Боинг», основой рационализации деятельности которой впервой половине 90-х годов прошлого века стал переход к проектномууправлению.

Внедрение крупномасштабных «процессных» инноваций и тесносвязанных с ними организационно-управленческих нововведений привело крадикальному изменению организационной структуры компании, позволив нетолько снизить стоимость инноваций-продуктов, повысить качество, сократитьдлительность инновационного цикла, но и заложить условия роста наперспективу, а также обеспечить возможность расширения производствапродукции по государственным заказам, если такая необходимость возникнет(речь, прежде всего, идет о продукции военного назначения).55Среди важнейших организационно-управленческих нововведений следуетотметить создание проектно-ориентированных структур управления, которыесоединиликомандыпроектировщиков,производственныхинженеров,специалистов по закупкам, поставщиков и потребителей.

По существу, речь идето параллельной проработке основных этапов инновационно-инвестиционногоцикла с одновременной подготовкой потребителей. В результате внедренияпроектных методов управления стоимость производства в компании «Боинг»была снижена на 25%. Время производства и оборудования широкофюзеляжногореактивного самолета типа Боинг 747 и 767 было снижено с 18 месяцев до 10месяцев [10].Аэрокосмические компании попытались как можно быстрее скопироватьсистему проектного управления компании «Боинг».

В результате компания «БеллХеликоптер» снизила время производства легкого вертолета с 2 лет до 10 месяцев.Немецкая фирма «Фоккер» в два раза снизила время проектирования системыФоккер-70. Консорциум «ЭрбасИндастри» снизил время производства легкого реактивного самолета с 12 до9 месяцев [11].Совокупноевоздействиеорганизационно-управленческихрадикальныхинновацийпроцессныхкореннымикрупныхобразомизменилопроизводственный аппарат и его организацию, что не могло не отразиться наросте эффективности производства и повышении конкурентоспособностикомпании.

Был заложен прочный базис для повышения эффективностипроизводственной деятельности, затраты на исследования и разработки составилив первой половине текущего десятилетия примерно 1,7 млрд долл. (64% – затратына исследования и разработки в области гражданской авиации и 36% – в областивоенных, космических и авиационных систем) [12].Средиосновныхнедостатковпроектногоподходакуправлениюпроизводством можно выделить следующие:- проектное управление на предприятии подразумевает введение матричнойструктурыуправления,когдакаждыйсотрудникпомимопрямого56административногоподчиненияимеетфункциональноеподчинениеруководителю проекта.

Такое двойное подчинение вызывает много проблем,связанных с нечетким определением приоритетности задач, стоящих передперсоналом;- сложный механизм реализации и отслеживания проектов, который можетувеличить сроки достижения поставленных целей и задач проекта;- при внедрении проектного управления производством недостаточноевнимание уделяется конкретным действиям для достижения промежуточных иконечных результатов. Описание проекта предусматривает в основном конечныевехи, достижения, но не описание процесса;- реализация проектного управления производством на предприятиисопровождается соответствующей системой бюджетирования, где каждый проектимеет свой бюджет и расчет окупаемости. Данная система сложно укладывается вуправленческий и бухгалтерский учет организаций.1.4.3 Взаимодействие процессного и проектного подходовРазличие между проектом и процессом в организации состоит в том, чтопроект в отличие от процесса работает с уникальным результатом и уникальнымнабором связанных задач.

Одной из целей предприятия является стремление ксозданию нового продукта или процесса для завоевания и удержания позиций нарынке. Действия по описанию процессов создания новых продуктов и процессови встраивание их в общую структуру бизнес-процессов организации приводят ктому, что структура процессов организации со временем необоснованноусложняется. Процессов управления становится больше чем операционныхпроцессов, что приводит к росту затратной части на основные процессы.Использование проектного и процессного подхода к построению системыуправления организацией дает возможность получить синергетический эффект.Недостатки одного подхода могут быть компенсированы преимуществами57другого.Впроцессеразвитиякомпаниинеобходимоскоординированоиспользовать процессный и проектный подходы к построению системыуправления предприятием.Такие процессы, как бизнес-планирование и реализации бизнес-плана,разработка и производство новых продуктов, открытие новых производствреализуются при использовании методов проектного управления.