podgotovka_umu_po_dp (859137)
Текст из файла
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Ухтинский государственный технический университет»
(УГТУ)
Институт экономики и управления
Кафедра документационного обеспечения управления (ДОУ)
ПОДГОТОВКА И ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 032001.65 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Ухта 2013
УДК ББК
Т37
Лычакова Е.В., Борисенко О.Ю. Подготовка и защита выпускной квалификационной работы по специальности 032001.65 Документоведение и документационное обеспечение управления [Текст]: учебно-методические указания / Е.В. Лычакова, О.Ю. Борисенко – Ухта: УГТУ, 2013, – 94 с.: ил.
Учебно-методические указания предназначены для студентов всех форм обучения. Учебно-методические указания включают в себя описание всех этапов подготовки выпускной квалификационной работы, порядок её оформления и защиты в Государственной аттестационной комиссии. Указания содержат рекомендации по:
-
сбору, анализу и систематизации материалов по теме исследования;
-
выбору тем дипломных проектов, их содержанию, составу отдельных разделов пояснительной записки;
-
составу и оформлению текстовой и графической частей проекта, его презентации, демонстрационному и программному сопровождению;
-
порядку защиты квалификационной работы и основных критериях её оценки.
Методические рекомендации, содержащиеся в пособии, подготовлены в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов.
В приложениях приведены примеры формулировок тем дипломных проектов, бланков и примеры оформления определенных частей выпускной квалификационной работы.
Учебно-методические указания студент может использовать как инструкцию, добиваясь при этом высокого результата своей работы с помощью постоянного самоконтроля и самооценки.
Рецензент: профессор кафедры документационного обеспечения управления УГТУ, канд. экон. наук Н.А. Белобородова
© Ухтинский государственный технический университет, 2013
ул. Первомайская, 13, г. Ухта, 169300
Отдел оперативной полиграфии УГТУ.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………. | 5 | ||
1 ОРГАНИЗАЦИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ……………. | 8 | ||
1.1 | Цели и задачи дипломного проектирования…………………….. | 8 | |
1.2 | Основные направления для выбора тем дипломных работ…….. | 8 | |
1.3 | Методы проектирования………………………………………….. | 11 | |
1.4 | Контроль над выполнением выпускной квалификационной работы……………………………………………………………… | 12 | |
1.4.1 Обязанности руководителей дипломного проектирования…… | 12 | ||
1.4.2 Составление графика работы над дипломной работе…………. | 14 | ||
1.5 | Подготовка к защите выпускной квалификационной работы….. | 15 | |
1.6 | Рецензирование дипломной работы……………………………… | 15 | |
1.7 | Подготовка доклада……………………………………………….. | 16 | |
1.7.1 Рекомендации по созданию презентаций………………………. | 17 | ||
2 | ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ…………………………………. | 18 | |
2.1 | Порядок представления и аттестации дипломной работы……… | 18 | |
2.1.1 Нормоконтроль ВКР……………………………………………… | 18 | ||
2.1.2 Порядок представления дипломной работы……………………. | 19 | ||
2.2 | Процедура защиты выпускной квалификационной работы…….. | 19 | |
2.2.1 Критерии оценки выпускной квалификационной работы……... | 21 | ||
3 | СТРУКТУРА, СОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ………………………………………………………………… | 24 | |
3.1 | Общие требования к оформлению текстовой части дипломной работы……………………………………………………………… | 24 | |
3.2 | Общая структура дипломной работы…………………………….. | 25 | |
3.3 | Композиция выпускной квалификационной работы……………. | 27 | |
3.3.1 Аннотация………………………………………………………… | 27 | ||
3.3.2 Введение……..…………………………………………………… | 27 | ||
3.3.3 Основная часть выпускной квалификационной работы……….. | 30 | ||
3.3.3.1 Рекомендации по написанию 1 главы…………………………. | 31 | ||
3.3.3.2 Рекомендации по написанию 2 главы…………………………. | 32 | ||
3.3.3.3 Рекомендации по написанию 3 главы…………………………. | 35 | ||
3.3.4 Заключение………………………………………………………... | 36 | ||
3.3.5 Оформление списка использованных источников и литературы……………………………………………………………… | 37 | ||
3.3.6 Оформление приложений………………………………………… | 40 | ||
3.4 | Особенности оформления элементов выпускной квалификационной работы………………………………………… | 41 | |
3.4.1 Оформление иллюстративного материала……………………... | 42 | ||
3.4.2 Оформление таблиц………………………………………………. | 42 | ||
3.4.3 Оформление формул……………………………………………… | 45 | ||
3.4.4 Оформление ссылок и внутритекстовых сносок……………….. | 46 | ||
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ….. | 48 | ||
ПРИЛОЖЕНИЯ | |||
А | Примерная тематика дипломных работ для специальности 032001.65 «Документоведение и ДОУ»…………………………….... | 50 | |
Б | Бланк плана-графика подготовки дипломной работы………………. | 56 | |
В | Пример оформления списка сокращений слов (аббревиатур)……… | 57 | |
Г | Пример оформления содержания работы……………………………. | 58 | |
Д | Пример оформления страницы текста……………………………….. | 60 | |
Е | Пример аннотации…………………………………………………….. | 62 | |
Ж | Пример введения………………………………………………………. | 64 | |
И | Пример заключения…………………………………………………… | 66 | |
К | Пример составления библиографического списка…………………... | 68 | |
Л | Порядок следования листов в сброшюрованной дипломной работе.. | 70 | |
М | Пример оформления этикетки к дипломной работе………………… | 71 | |
Н | Бланк титульного листа дипломной работы…………………………. | 72 | |
П | Бланк пояснительной записки к дипломной работе………………… | 73 | |
Р | Бланк задания на дипломную работу………………………………… | 74 | |
С | Бланк отзыва руководителя на дипломную работу…………………. | 76 | |
Т | Бланк заключения зав. кафедрой о дипломной работе……………… | 77 | |
У | Бланк направления для рецензирования дипломной работы……….. | 78 | |
Ф | Бланк рецензии на дипломную работу……………………………….. | 79 | |
Х | Бланк протокола заседания ГАК по специальности………………… | 81 | |
Ц | Бланк выписки из протокола ГАК по специальности………………. | 83 | |
Ш | Пример заполнения титульного листа……………………………….. | 84 | |
Щ | Пример заполнения пояснительной записки………………………… | 85 | |
Э | Пример заполнения задания на дипломную работу………………… | 86 | |
Ю | Пример заполнения отзыва на дипломную работу………………….. | 87 | |
Я | Примеры оформления рисунков в тексте работы и приложениях… | 88 |
ВВЕДЕНИЕ
Итоговая государственная аттестация выпускника вуза включает государственный экзамен, позволяющий выявить теоретическую подготовку к решению профессиональных задач, и подготовку и защиту выпускной квалификационной работы.
Характеристики
Тип файла документ
Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.
Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.
Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.