podgotovka_umu_po_dp (859137), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Формулировки этих задач необходимо делать как можно более тщательно, поскольку заголовки глав рождаются именно из формулировок задач предпринимаемого исследования и описание их решения должно составить содержание глав научной работы. Глагол «изучить» в формулировках задач применять не рекомендуется. Например, перечисление задач в тексте введения можно оформить следующим образом:

– исследовать законодательное и отраслевое регулирование вопросов кадровой работы;

– рассмотреть теоретические положения функционирования кадровой службы;

– проанализировать имеющиеся организационно-правовые документы фирмы;

– разработать положение о дисциплине труда;

– спроектировать и внедрить положение о коммерческой тайне.

Располагаются задачи в соответствии со структурой диплома.

Обязательным элементом введения научной работы является также указание на методы исследования - приемы, процедуры и операции эмпирического и теоретического познания и изучения явлений действительности, которые служат инструментом в добывании фактического материала, являясь необходимым условием достижения поставленной в работе цели.

Во введении описываются и другие элементы научного процесса. К ним, в частности, относят указание, на каком конкретном материале выполнена работа, ее практическая часть, методы исследования обязательно следует соотнести с задачами исследования. Результаты используемых методов должны постоянно встречаться на страницах основной части диплома. Далее рекомендуется обосновать структуру работы, т.е. дать

Практическая значимость а) что получили? б) с помощью каких методик; в) для какой категории представляет интерес; г) какие задачи решили; д) способствует ли проведению других исследований.

База исследования - образовательные учреждения, где проведена практическая часть исследования.

Структура исследования - перечень ее структурных элементов и обосновать последовательность их расположения.

Введение составляет 2−5 страниц. Таким образом, последовательность изложения информации во введении приблизительно одинакова. Примерная структура введения дана в приложении Ж:

• цель работы;

• метод или методологию проведения работы;

• результаты работы и им новизну;

• основные технологические и эксплуатационные характеристики;

• степень внедрения;

• рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;

• область применений;

• экономическую эффективность или значимость работы.

Сокращения

Допускается использование сокращений в тексте пояснительной записки, которые выполняются по требованию ГОСТ 7.12.

Сокращения представляются в алфавитном порядке через точку запятой с абзацного отступа друг под другом.

Пример оформления списка сокращений слов (аббревиатур) представлен в приложении В.

3.3.3 Основная часть выпускной квалификационной работы

Содержание разделов работы в значительной степени определяется ее тематикой. Теоретические и исторические работы могут содержать следующие разделы: историографический обзор по теме с оценкой существующих взглядов на проблему; историю вопроса; идеи автора, результаты исследования (пример оформления содержания диплома представлен в приложении Г).

Оргпроектные разработки, как правило, включают характеристику деятельности и структуры организации, регламентацию ее функционирования в локальных нормативных актах, анализ документационного обеспечения деятельности организации, рекомендации по рационализации делопроизводства с разработкой необходимых организационно-правовых и методических документов. Предложения по оптимизации делопроизводственных процессов, данные в дипломной работе, должны приводиться с оценкой их эффективности (т.е. в прямой зависимости от объема документооборота и с учетом норм времени, необходимых для выполнения делопроизводственных процедур).

Оригинальное содержание должны иметь выпускные квалификационные работы, посвященные анализу или внедрению автоматизированных систем ДОУ.

В исследовании организации секретарского обслуживания руководителя следует, в основном, уделять внимание анализу делопроизводственных функций.

Структура содержания выпускной квалификационной работы, посвященной исследованию системы кадровой документации, кадровому делопроизводству определяется формулировкой темы.

Исследовательские выпускные квалификационные работы теоретического характера требуют особенно глубокой проработки различных источников (не менее 20).

Так, например, теоретическое исследование процессов документирования (анализ исторического развития отдельных видов документов, формуляра документа и его составных частей, развития законодательства в области документирования и других работ), объект которых исследуется в историческом аспекте, предполагает, как правило, структуру из двух глав: в первой представлен анализ того или иного вида документа с момента его появления до наших дней, во второй – описание характеристик этого документа и его функционального назначения в настоящее время. Или, например, работа может представлять собой сравнительную характеристику различных сторон исследуемого объекта. Например, исторический анализ законодательства в области документирования и делопроизводства может быть проведен с точки зрения объектов регулирования: регламентация видового состава документов, требований к оформлению документов и проч.

Наиболее четко структурированы должны быть исследования, связанные с организацией работы с документами.

К числу основных источников для дипломного проектирования относятся: учредительные документы организаций, различные инструкции и положения, номенклатуры дел, графики, планы, отчеты и прочие документы. В ходе их изучения появляется представление о структуре организации, направлениях ее деятельности, должностных обязанностях сотрудников, состоянии делопроизводства и др.

Большое значение имеет исследование текущей документации с точки зрения содержания и оформления. Если тема посвящена анализу технологий работы с документами в организации, то последовательно рассматриваются такие операции как первичная обработка документов, регистрация, движение документов, контроль за сроками их исполнения, систематизация, текущее хранение. Изучение локальных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство организации, целесообразно начать с выявления инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел. Уточняется, когда эти документы были утверждены, проверяется их соответствие установленной форме и главное, полнота содержания, правильность формулировок, логика расположения структурных частей.

Особое внимание следует уделять изучению информационных технологий и автоматизированных систем управления и ДОУ. Анализ принимаемых в организации автоматизированных систем необходимо включать в оргпроектную работу по любой теме. Необходимо отразить какие правила применяются при работе с электронными документами, какая часть документооборота автоматизирована, а какая ведется традиционно. Студент должен дать оценку существующих систем документации и рекомендации по выбору внедрения автоматизированных систем ДОУ для конкретной организации (если это экономически обосновано).

3.3.3.1 Рекомендации по написанию 1 главы

В первой главе (теоретической части работы) студент должен раскрыть основные понятия по теме исследования, показать историю развития исследуемого предмета в российском делопроизводстве, проанализировать законодательные акты и нормативные документы, связанные с объектом исследования и показать при возможности международный опыт в данном направлении исследования.

В первом подразделе должны быть даны определения исследуемого предмета (например: документ, система документации, документооборот, дело, хранение документов, секретарское обслуживание, справочная работа с документами и др.). Характеристика должна быть дана в логической последовательности раскрытия понятий от общего к частному. Например, если предметом исследования является организация работы с документами, то необходимо дать определение основным понятиям: «делопроизводство как отрасль деятельности», развитие понятия делопроизводства и появление новых терминов «документационное обеспечение управления», «управление документами». Далее необходимо раскрыть содержание понятия «документ» и перейти к анализу других терминов, если это необходимо в соответствии с содержанием работы: документирование, документооборот, систематизация, хранение документов, справочная работа с документами и пр.

Второй подраздел предполагает последовательное исследование истории вопроса. Студенту необходимо проследить, каким образом развивалось, к примеру, делопроизводство, или служба документационного обеспечения управления, или архивное хранение документов, или работа секретаря на различных этапах развития делопроизводства.

В третьем подразделе студент должен подробно охарактеризовать всю имеющуюся на сегодняшний день документацию (законодательные и нормативные акты), регламентирующие исследуемые процедуры или направления деятельности. Например, представить краткий анализ законодательных и нормативно-методических документов, регламентирующих современное развитие службы документационного обеспечения управления (ДОУ), или документооборот, или архивное хранение документов, или секретарское обслуживание. Для наглядного представления существующей законодательной базы можно воспользоваться графическим методом и представить содержание законодательных актов в виде таблицы. Графами таблицы могут быть:

- наименование нормативного документа;

- его дата издания, орган утверждения;

- краткое содержание документа.

В этом же подразделе студент должен показать разработки конкретной организации внутренних локальных актов, регламентирующих работу с документами, в частности, инструкции по делопроизводству организации, стандарт предприятия, положения об архиве, положения о работе экспертной комиссии, оперограммы движения документов, табеля форм документов, должностных инструкций работников службы ДОУ.

Итогом написания главы является вывод, в котором содержатся результаты исследования.

3.3.3.2 Рекомендации по написанию 2 главы

Во второй главе дается общая характеристика объекта исследования (конкретной организации или подразделения), которая включает его наименование, когда открыто (или выделено из другого, или реорганизовано и т.д., форму собственности, подчиненность); основные направления его деятельности («В соответствии с Уставом предприятие осуществляет следующие виды деятельности: ……»; для выполнения этих задач существует аппарат управления, который возглавляет ….; представляется структура организации; анализ места изучаемого отдела в общей структуре (подчиненность, взаимосвязи…).

Коротко необходимо рассмотреть краткую историю развития организации. Основные направления ее деятельности студент может показать на основе изучения Устава или положения об организации.

Далее следует раскрыть структуру управления исследуемой организации, характеристику деятельности службы ДОУ исследуемой организации. Целесообразно представить и структуру управления службы. На следующем этапе работы необходимо представить анализ используемых нормативных документов организации, которыми руководствуется в своей деятельности служба ДОУ (положение о службе ДОУ, инструкция по делопроизводству, стандарт предприятия, альбом форм документов, табель форм документов и другая нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность предприятия, отдела или решение определенных задач, связанных с дипломной работой).

Необходимо охарактеризовать, кто в данном структурном подразделении осуществляет работу с документами, является ли этот вид деятельности основным для данного должностного лица. Охарактеризовать его должностные обязанности, права, взаимоотношения с другими работниками и структурными подразделениями, указать какие он выполняет задачи и функции в соответствии с должностными инструкциями.

Вторая глава должна содержать комплексный анализ документационного обеспечения управления в исследуемой организации: анализ документирования, анализ используемых видов документов, анализ документооборота и анализ организации хранения документов и справочной работы с исполненными документами.

Основой для анализа могут служить нормативные документы:

- Правила делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти от 15.06.2009 № 477;

- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 23.12.2009 № 76;

Характеристики

Список файлов книги