podgotovka_umu_po_dp (859137), страница 5
Текст из файла (страница 5)
ГАК на закрытой части заседания обсуждает результаты защиты дипломной работы. Окончательная (балльная) оценка выносится большинством голосов членов ГАК. При их равенстве мнение председателя является решающим. Научный руководитель и рецензент имеют право высказывать своё мнение, но в голосовании не участвуют. ГАК имеет право рекомендовать дипломные работы к публикации, на конкурс, к практическому использованию; принимает решение о присвоении студенту соответствующей квалификации и выдаче диплома. Результат защиты объявляется в тот же день после оформления соответствующих протоколов заседания ГАК (приложение Х). Решение ГАК является окончательным и апелляции не подлежит.
В протоколе отмечаются особые мнения членов комиссии (рекомендации для поступления в магистратуру, аспирантуру; выполнение дипломного проекта: по заявке предприятия, в области фундаментальных и поисковых научных исследований, с патентной проработкой; рекомендации к опубликованию, и т. д.).
Протокол заседания комиссии подписывается председателем и членами комиссии, участвующими в заседании. Выписки из протоколов (приложение Ц) после их оформления в день защиты выпускной квалификационной работы передаются в управление кадрами.
Студенты, не представившие выпускную квалификационную работу в установленные сроки, отчисляются из университета в соответствии с Положением о порядке отчисления студентов.
3 СТРУКТУРА, СОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
3.1 Общие требования к оформлению
В структуре дипломной работы должны быть следующие компоненты:
-
титульный лист;
-
пояснительная записка;
-
задание на дипломную работу;
-
аннотация (на русском и иностранном языке);
-
перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости);
-
введение (2-5 страниц);
-
- основная часть (2-4 раздела);
-
- заключение (2-3 страницы);
-
список использованных источников и литературы;
-
приложения.
Текст работы набирается на персональном компьютере в Microsoft Word, печатается на одной стороне листа формата А4. Шрифт — Times New Roman (обычный); размер - 14 пунктов; междустрочный интервал — полуторный; верхнее и нижнее поля — 2,0 см; левое поле — 3,0 см и правое — 1,0 см; абзац должен быть равен 1,25 см.
Заголовки разделов, а также СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЯ печатаются полужирными прописными (заглавными) буквами и выравниваются по центру без точки в конце и без подчеркивания. Каждая из вышеперечисленных структурных элементов работы начинается с новой страницы.
Главы и параграфы основной части работы должны иметь конкретные заголовки, отражающие их содержание. При этом слова «глава» и «параграф» в заголовке параграфа не приводятся. Не допускается подчеркивание заголовка и переносы в словах.
Расстояние между заголовками структурных частей (заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один интервал) и следующим за ними текстом составляет три интервала. Такое же расстояние предусматривается между предыдущим текстом и заголовком последующего параграфа.
Нумерация производится арабскими цифрами, после которых точка не ставится. Главы и параграфы работы нумеруются арабскими цифрами. Например, первая глава нумеруется как «1», параграф первой главы — соответственно 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.; вторая глава - «2», ее параграфы 2.1, 2.2, 2.3 и т. д. При этом слова «глава» и «параграф» не пишутся.
Например:
2 АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «СВЕТ»
Номер и название параграфа выделяются жирным шрифтом и приводятся с абзаца. В конце точка не ставится. Например:
2.1 Организационно-распорядительная документация отдела комплектации оборудованием
Пример оформления страницы текста представлен в приложении Д.
Страницы в работе нумеруются арабскими цифрами, с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту, включая приложения. Нумерация страниц проставляется по центру нижнего поля листа.
Титульный лист работы и оглавление включается в общую нумерацию, но номер страницы на них не проставляется. Не включаются в общую нумерацию приложения и сопроводительные документы к работе: задание на выполнение работы, отзыв научного руководителя, отзыв оппонента, справка о внедрении работы, демонстрационный материал для публичной защиты работы на ГАК. Нумерация страниц работы начинает проставляться со страницы, на которой располагается введение.
Схемы, рисунки, таблицы и другой иллюстративный материал, расположенные в тексте работы на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.
3.2 Общая структура дипломной работы
Порядок следования листов в сброшюрованной дипломной работе представлен в приложении Л.
Содержание дипломной работы определяется, прежде всего, ее темой и глубиной сё разработки. В каждом конкретном случае содержание работы формируется дипломником в ходе консультаций с руководителем дипломной работы. В дипломной работе должны быть отражены обязательные структурные элементы, а также разделы, целесообразность рассмотрения которых определяется тематикой.
Выполнение дипломной работы завершается составлением отчётных документов, которые состоят из текстового документа (пояснительной записки), графических документов (раздаточных материалов со схемами алгоритмов и программ, пояснительных рисунков формата А4) и демонстрационных материалов (презентационные слайды, разработанное программное обеспечение и т. п.).
Предлагаемая тематика дипломных работ охватывает широкий круг вопросов. Поэтому структура каждой работы должна уточняться студентом совместно с руководителем исходя из интересов студента, степени проработанности данной темы в литературе, наличия информации и т.п. Однако, в большинстве случаев дипломная работа имеет свою типовую структуру, представленную в таблице 1.
Таблица 1 -Типовая структура дипломной работы
№ п.п. | Наименование раздела дипломного работа | Примерное количество страниц | |
ВВЕДЕНИЕ | 2-5 | ||
1. | ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ | 10-15 | |
1.1. | Характеристика современного состояния исследуемой проблемы и пути ее решения |
| |
1.2. | Методические подходы к решению проблемы. Выбор методов анализа и проектирования |
| |
2. | АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ | 20-30 | |
2.1. | Краткая характеристика исследуемого объекта |
| |
2.2. | Краткая характеристика системы управления организацией |
| |
2.3. | Анализ системы управления персоналом |
| |
2.4. | Анализ состояния исследуемой проблемы в организации |
| |
2.5. | Возможности улучшения работы с персоналом по выбранному направлению исследования. Выводы по результатам анализа |
| |
3. | ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ | 20-30 | |
3.1. | Разработка работа совершенствования управления персоналом в соответствии с выбранной темой дипломного работа |
| |
3.2. | Определение результатов внедрения работа |
| |
3.3. | Мероприятия по внедрению работа |
| |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ | 2-3 | ||
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ | 1-3 | ||
ПРИЛОЖЕНИЯ | |||
| Итого | 50-80 |
Исходя из рекомендуемой структуры дипломного работа, его оптимальный объем– 50-80 страниц. Объем приложений не ограничен.
Пример оформления содержания дипломной работы приведен в Приложении Г.
3.3 Композиция выпускной квалификационной работы
3.3.1 Аннотация
Краткий обзор работы студента, в котором должны отражаться цель, основное содержание работы, результат ее выполнения (выполняется на двух языках).
Аннотация должна содержать:
- сведения об объеме работы;
- количество иллюстраций, таблиц, частей работы, использованных источников;
- текст аннотации1.
Пример аннотации приведен в приложении Е.
3.3.2 Введение
Введение — очень ответственная часть научной работы, поскольку оно не только ориентирует на дальнейшее раскрытие темы, но и содержит все необходимые квалификационные характеристики самой работы. Поэтому основные части введения к научной работе рассмотрим подробно.
Введение рекомендуется начинать с 2–3 вводных абзацев по существу темы. Затем обосновывается актуальность темы, ее научное и практическое значение. Определяется объект и предмет исследования, дается их краткая характеристика. Объект может быть обозначен в широкой или узкой трактовке.
Актуальность — обязательное требование к любой научной работе. То, как ее автор умеет выбрать тему и насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения своевременности и социальной значимости, характеризует его научную зрелость и профессиональную подготовленность. Освещение актуальности должно быть немногословным. Начинать ее описание издалека нет особой необходимости. Достаточно показать главные факторы актуальности темы.
Обзор литературы по теме должен показать основательное знакомство исследователя со специальной литературой, его умение систематизировать источники, критически их рассматривать, выделять существенное, определять главное в современном состоянии изученности темы. Составляется краткий обзор литературы, свидетельствующий о состоянии разработки выбранной темы, который в итоге должен привести к выводу, что именно данная тема еще не раскрыта (или раскрыта лишь частично или не в том аспекте) и потому нуждается в дальнейшей разработке. Ссылки (постраничные) при этом на анализируемые во введении материалы обязательны. Описываются как опубликованные, так и неопубликованные источники. Уточняется, за какой период использовалась текущая документация организации. Для исследования по истории делопроизводства или на теоретическую тему определяются хронологические рамки.
Поскольку работа обычно посвящается сравнительно узкой теме, то обзор работ предшественников следует делать только по вопросам выбранной темы, а не по всей проблеме в целом. В таком обзоре не излагается все, что имеет лишь косвенное отношение к работе. Публикации, имеющие прямое и непосредственное отношение к теме научной работы, должны быть названы и критически оценены.
Обязательным элементом введения является формулировка объекта и предмета исследования.
Объект исследования — это процесс или явления, порождающие проблемную ситуацию и избранные для изучения. Объектом оргпроекта может быть организация, ее структурное подразделение, система документации.
Предмет исследования - то, что изучается у испытуемых, находится в границах объекта. Предмет − это лишь определенная часть документов, напрямую связанных с обозначенной проблемой в названии диплома. Для исторических, теоретических работ в качестве объекта могут быть заявлены какие-то взаимодействия, связи, эволюция, стороны в сфере ДОУ, архивоведения, а предмет таких исследований − определенный элемент процессов (конкретная проблема, дискуссия и т. д.).
Именно предмет работы определяет тему научной работы, которая обозначается на титульном листе как заглавие.
Далее необходимо сформулировать цели предпринимаемого исследования, а также указать на конкретные задачи (3–5 задач), которые предстоит решать в соответствии с этой целью. Цель - это то, чего мы хотим достичь при проведении теоретического исследования и опытно-экспериментальной работы. Задачи исследования (обычно делается в форме перечисления) - это действия, которые необходимо выполнить для достижения цели и подтверждения гипотезы (изучить, описать, проверить, разработать, построить, создать, определить, выявить, установить, вывести формулу, разработать методику, систематизировать и т.д.).