podgotovka_umu_po_dp (859137), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Запись под заглавием
Элементы преобразования частоты лазерного излучения. Общие технические условия [Текст]: ГОСТ РВ 52310-2005. – Введ. 2005 -01-01. - М.: Стандартинформ, 2005. – 42 с.
Пример – Книги с одним, двумя и тремя авторами:
Байкова, И.Ю. Настольная книга делопроизводителя [Текст] / И.Ю. Байкова 2-е изд., доп. – М.: Эксмо, 2009. – 352с.
Галахов, В.В. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы [Текст] / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, [и др.]; под ред. И.К. Корнеева 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 456 с.
Кузнецова, Т.В. Кадровое делопроизводство [Текст] / Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. М.: – ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. – 480с.
Пример – Книги, сборники под заглавием (если авторов более трех или же они не указаны):
Экология и экономика природопользования [Текст]: учеб. для студентов высш. учеб. заведений / Э. В. Гирусов, С.Н. Бобылев, А.Л. Новоселов, Н.В. Чепурных; под ред. Э.В. Гирусова, В.Н. Лопатина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ: Единство, 2002. – 519 с.
Большой юридический словарь [Текст] / В.А. Белов [и др.]; под ред. А.Я. Сухарева, В.Е. Крутских. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 704 с.
Пример – Учебники, учебные пособия, методические указания:
Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления) [Текст]: учебное пособие / под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 359 с.
Организация работы с документами [Текст]: учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
Пример — сборники статей:
Азбука кадровика: все документы по работе с персоналом [Текст]: [сб.ст.]. – 2 изд., перераб. и доп. – Москва: Вершина, 2008. – 288 с.: ил., табл.
Пример — описание статей из книг, журналов:
Андреев, Б.Е. Контроллеры зарубежных производителей [Текст]: / Б. Е. Андреев, В. Е. Поладько // Технические средства систем управления технологическими процессами в нефтяной и газовой промышленности. - М.: РГУ нефти и газа, 2004. - С. 48-212.
Кузнецова, Т.В. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Текст] / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. 2009. - №3. - С. - 13-16
Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес [8]. Для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру "URL" (Uniform Resource Locator — унифицированный указатель ресурса).
Пример – 1) Официальные периодические издания [Электронный ресурс]: электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005—2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).
2) Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб [Электронный ресурс]: програм. обеспечение и технол. подходы // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинара-тренинга, 23—24 нояб. 2004 г. / Рос. нац. б-ка, Виртуал. Справ. служба. СПб., 2004. Систем. требования: Power Point. URL: http://vss.nlr.ru/about/seminar.php (дата обращения: 13.03.2006).
3) Волков В. Ю., Волкова Л. М. Физическая культура [Электронный ресурс]: курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 2Физ. культура / С.-Петерб. гос. Политехн. ун-т, Межвуз. центр по физ. культуре. СПб., 2003. Доступ из локальной сети Фундамент. б-ки СПбГПУ. Систем. требования: Power Point. URL: http://www.unilib.neva.ru/dl/local/407/oe/oe.ppt (дата обращения: 01.11.2003).
Пример: Неопубликованные источники:
Устав МДОУ «Детский сад № 21 комбинированного вида» [Текст]: [утвержден Постановлением руководителя администрации МОГО «Ухта» от 22 апреля 2009 г. № 803]. – 17 с.
Положение о документационном обеспечении управления и архиве МДОУ [Текст]: [утверждено приказом МДОУ «Д/С № 21» от 28 апреля 2009 г. № 01-05/29]. – 32 с.
Пример оформления библиографического списка представлен в приложении К.
3.3.6 Оформление приложений
Приложения служат для иллюстрации отдельных положений дипломной работы и располагаются в порядке ссылок на них в тексте. В качестве приложений должны быть представлены только те документы, которые рассматриваются в тексте дипломной работы и на них должны быть даны ссылки.
Например: В организации разработана структура управления (Приложение А) или (Пример оформления представлен в приложении С).
Приложения располагаются после списка использованных источников и литературы в логической последовательности по мере упоминания в тексте и оформляются как продолжение работы на последующих его листах. В содержании перечисляют все приложения с указанием их обозначений и заголовков.
В приложении помещаются все вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают текст основной части работы, являющиеся необходимыми для понимания проблемы: карты, схемы, таблицы справочного и нормативного характера, анкеты. Каждое приложение должно иметь заголовок.
В приложении не может быть представлен незаполненный бланк.
Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная. Приложения не входят в общий объем дипломной работы.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», ниже располагается его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в отчете одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Пример:
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ДОГОВОР
О ВЗАИМООТНОШЕНИЯХ МДОУ «ДЕТСКИЙ САД № 21 комбинированного вида» С УЧРЕДИТЕЛЕМ
Количество приложений определяется студентом-дипломником. Желательно включать в приложения не только разработанные проекты документов, копии документов организации, но и большие по объему таблицы, графики, схемы, глоссарий, списки сокращений слов.
Если приложений много, они могут быть переплетены в отдельный том, который должен включать титульный лист, содержание приложений с указанием их номеров, названий и страниц, с которых они начинаются. Каждое приложение начинается с нового листа.
Нумерация страниц текста диплома и приложений, объединенных в один том, – сквозная, а если приложения определены в отдельный том, то нумерация самостоятельная в каждом томе.
3.4 Особенности оформления элементов выпускной квалификационной работы
В тексте работы может быть использован иллюстративный материал, представленный рисунками и таблицами.
На все рисунки и таблицы в тексте должны быть даны ссылки, например: «… в соответствии с рисунком 3; данные приведены в таблице 2.» Рисунки и таблицы должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки и таблицы нумеруются отдельно друг от друга арабскими цифрами, должны иметь название. Слова «Рисунок» и «Таблица» пишутся полностью (например: Рисунок 2 - Структура фирмы, Таблица 3 - Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится.
3.4.1 Оформление иллюстративного материала
С тем чтобы обеспечить излагаемому материалу большую наглядность в процессе изложения, рекомендуется включить в работу определенное количество иллюстраций (графиков, фотографий, чертежей, диаграмм, рисунков, фрагментов документа и т.п.) для пояснения текста проекта с целью его лучшего понимания.
Количество графического материала в работе не нормируется, оно определяется целесообразностью изложения содержания.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминались впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.
Любые иллюстрации обозначают в тексте словом «рисунок».
Если в тексте встречается только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1». Подпись к рисунку располагается непосредственно под ним посередине строки, после номера рисунка ставят тире, а затем дается название рисунка. Название рисунка должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, начинаться с прописной буквы. Название рисунка не подчеркивают.
При необходимости под рисунком помещают также поясняющие данные (подрисуночную надпись - пояснение). В этом случае слово «рисунок» помещают после поясняющих данных (подрисуночной надписи). Возможно расположение иллюстраций (рисунков) в тексте, если они занимают не более 1/3 части листа. Иллюстрацию в виде графика или схемы следует выполнять на одной странице.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, если он приведен в Приложении А: Рисунок A.2 – Схема движения исходящих документов
Примеры оформления текстовых частей работы с рисунками представлены в приложении Я.
3.4.2 Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнение показателей. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы.
В соответствии с ГОСТ 7.32-2001 на все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная, либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например: Таблица 1.2). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица В.2).
Располагают таблицу в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Слово «Таблица» указывают слева над таблицей без абзацного отступа с прописной буквы. Далее указывают номер таблицы арабскими цифрами. Нумерация должна быть в пределах раздела, например: «Таблица 3.1» (первая таблица в третьей главе). В конце номера таблицы точку не ставят.
После номера таблицы ставят тире, а затем дается название таблицы. Название таблицы не подчеркивают, в конце названия точку не ставят. Если название таблицы переходит на вторую строку, то его следует располагать под началом первой строки названия.
Структурные части таблицы приведены на рисунке 3.1.
Левое поле листа | Таблица _____ - _______________________________ номер дефис наименование таблицы (пишется с большой буквы без точки в конце) | Правое поле листа | ||||
Головка таблицы |
| |||||
| ||||||
| ||||||
| | | | | ||
Боковик (графа для подзаголовков) | Графы (колонки) |
Рисунок 3.1 – Схема частей таблицы
Например:
Фактические сроки исполнения обращений представлены в Таблице 3.1.
Таблица 3.1 - Сроки разрешения контролируемых обращений граждан
(в ед. документов)
Периоды | До 7 дней | До 15 дней | До 30 дней | Свыше 30 дней | |||
Срок установлен | Фактически исполнено | Срок установлен | Фактически исполнено | Срок установлен | Фактически исполнено | Фактически исполнено | |
2009 | 247 | 2158 | 747 | 657 | 26 | 109 | 2 |
2010 | - | 2498 | - | 1324 | - | 627 | 195 |
Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц точки не ставят.
Допускается в таблице применять 10 размер шрифта, одинарный межстрочный интервал.
Графы «Номер по порядку» и «Единицы измерения» в таблицу не включают.