podgotovka_umu_po_dp (859137), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Запись под заглавием
Элементы преобразования частоты лазерного излучения. Общие технические условия [Текст]: ГОСТ РВ 52310-2005. – Введ. 2005 -01-01. - М.: Стандартинформ, 2005. – 42 с.
Пример – Книги с одним, двумя и тремя авторами:
Байкова, И.Ю. Настольная книга делопроизводителя [Текст] / И.Ю. Байкова 2-е изд., доп. – М.: Эксмо, 2009. – 352с.
Галахов, В.В. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы [Текст] / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, [и др.]; под ред. И.К. Корнеева 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 456 с.
Кузнецова, Т.В. Кадровое делопроизводство [Текст] / Т.В. Кузнецова, С.Л. Кузнецов. М.: – ООО «Журнал «Управление персоналом», 2008. – 480с.
Пример – Книги, сборники под заглавием (если авторов более трех или же они не указаны):
Экология и экономика природопользования [Текст]: учеб. для студентов высш. учеб. заведений / Э. В. Гирусов, С.Н. Бобылев, А.Л. Новоселов, Н.В. Чепурных; под ред. Э.В. Гирусова, В.Н. Лопатина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ: Единство, 2002. – 519 с.
Большой юридический словарь [Текст] / В.А. Белов [и др.]; под ред. А.Я. Сухарева, В.Е. Крутских. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 704 с.
Пример – Учебники, учебные пособия, методические указания:
Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления) [Текст]: учебное пособие / под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 359 с.
Организация работы с документами [Текст]: учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
Пример — сборники статей:
Азбука кадровика: все документы по работе с персоналом [Текст]: [сб.ст.]. – 2 изд., перераб. и доп. – Москва: Вершина, 2008. – 288 с.: ил., табл.
Пример — описание статей из книг, журналов:
Андреев, Б.Е. Контроллеры зарубежных производителей [Текст]: / Б. Е. Андреев, В. Е. Поладько // Технические средства систем управления технологическими процессами в нефтяной и газовой промышленности. - М.: РГУ нефти и газа, 2004. - С. 48-212.
Кузнецова, Т.В. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Текст] / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. 2009. - №3. - С. - 13-16
Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес [8]. Для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру "URL" (Uniform Resource Locator — унифицированный указатель ресурса).
Пример – 1) Официальные периодические издания [Электронный ресурс]: электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005—2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).
2) Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб [Электронный ресурс]: програм. обеспечение и технол. подходы // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинара-тренинга, 23—24 нояб. 2004 г. / Рос. нац. б-ка, Виртуал. Справ. служба. СПб., 2004. Систем. требования: Power Point. URL: http://vss.nlr.ru/about/seminar.php (дата обращения: 13.03.2006).
3) Волков В. Ю., Волкова Л. М. Физическая культура [Электронный ресурс]: курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 2Физ. культура / С.-Петерб. гос. Политехн. ун-т, Межвуз. центр по физ. культуре. СПб., 2003. Доступ из локальной сети Фундамент. б-ки СПбГПУ. Систем. требования: Power Point. URL: http://www.unilib.neva.ru/dl/local/407/oe/oe.ppt (дата обращения: 01.11.2003).
Пример: Неопубликованные источники:
Устав МДОУ «Детский сад № 21 комбинированного вида» [Текст]: [утвержден Постановлением руководителя администрации МОГО «Ухта» от 22 апреля 2009 г. № 803]. – 17 с.
Положение о документационном обеспечении управления и архиве МДОУ [Текст]: [утверждено приказом МДОУ «Д/С № 21» от 28 апреля 2009 г. № 01-05/29]. – 32 с.
Пример оформления библиографического списка представлен в приложении К.
3.3.6 Оформление приложений
Приложения служат для иллюстрации отдельных положений дипломной работы и располагаются в порядке ссылок на них в тексте. В качестве приложений должны быть представлены только те документы, которые рассматриваются в тексте дипломной работы и на них должны быть даны ссылки.
Например: В организации разработана структура управления (Приложение А) или (Пример оформления представлен в приложении С).
Приложения располагаются после списка использованных источников и литературы в логической последовательности по мере упоминания в тексте и оформляются как продолжение работы на последующих его листах. В содержании перечисляют все приложения с указанием их обозначений и заголовков.
В приложении помещаются все вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают текст основной части работы, являющиеся необходимыми для понимания проблемы: карты, схемы, таблицы справочного и нормативного характера, анкеты. Каждое приложение должно иметь заголовок.
В приложении не может быть представлен незаполненный бланк.
Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная. Приложения не входят в общий объем дипломной работы.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», ниже располагается его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в отчете одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Пример:
ПРИЛОЖЕНИЕ А
ДОГОВОР
О ВЗАИМООТНОШЕНИЯХ МДОУ «ДЕТСКИЙ САД № 21 комбинированного вида» С УЧРЕДИТЕЛЕМ
Количество приложений определяется студентом-дипломником. Желательно включать в приложения не только разработанные проекты документов, копии документов организации, но и большие по объему таблицы, графики, схемы, глоссарий, списки сокращений слов.
Если приложений много, они могут быть переплетены в отдельный том, который должен включать титульный лист, содержание приложений с указанием их номеров, названий и страниц, с которых они начинаются. Каждое приложение начинается с нового листа.
Нумерация страниц текста диплома и приложений, объединенных в один том, – сквозная, а если приложения определены в отдельный том, то нумерация самостоятельная в каждом томе.
3.4 Особенности оформления элементов выпускной квалификационной работы
В тексте работы может быть использован иллюстративный материал, представленный рисунками и таблицами.
На все рисунки и таблицы в тексте должны быть даны ссылки, например: «… в соответствии с рисунком 3; данные приведены в таблице 2.» Рисунки и таблицы должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки и таблицы нумеруются отдельно друг от друга арабскими цифрами, должны иметь название. Слова «Рисунок» и «Таблица» пишутся полностью (например: Рисунок 2 - Структура фирмы, Таблица 3 - Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится.
3.4.1 Оформление иллюстративного материала
С тем чтобы обеспечить излагаемому материалу большую наглядность в процессе изложения, рекомендуется включить в работу определенное количество иллюстраций (графиков, фотографий, чертежей, диаграмм, рисунков, фрагментов документа и т.п.) для пояснения текста проекта с целью его лучшего понимания.
Количество графического материала в работе не нормируется, оно определяется целесообразностью изложения содержания.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминались впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.
Любые иллюстрации обозначают в тексте словом «рисунок».
Если в тексте встречается только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1». Подпись к рисунку располагается непосредственно под ним посередине строки, после номера рисунка ставят тире, а затем дается название рисунка. Название рисунка должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, начинаться с прописной буквы. Название рисунка не подчеркивают.
При необходимости под рисунком помещают также поясняющие данные (подрисуночную надпись - пояснение). В этом случае слово «рисунок» помещают после поясняющих данных (подрисуночной надписи). Возможно расположение иллюстраций (рисунков) в тексте, если они занимают не более 1/3 части листа. Иллюстрацию в виде графика или схемы следует выполнять на одной странице.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, если он приведен в Приложении А: Рисунок A.2 – Схема движения исходящих документов
Примеры оформления текстовых частей работы с рисунками представлены в приложении Я.
3.4.2 Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнение показателей. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы.
В соответствии с ГОСТ 7.32-2001 на все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная, либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например: Таблица 1.2). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Таблица В.2).
Располагают таблицу в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Слово «Таблица» указывают слева над таблицей без абзацного отступа с прописной буквы. Далее указывают номер таблицы арабскими цифрами. Нумерация должна быть в пределах раздела, например: «Таблица 3.1» (первая таблица в третьей главе). В конце номера таблицы точку не ставят.
После номера таблицы ставят тире, а затем дается название таблицы. Название таблицы не подчеркивают, в конце названия точку не ставят. Если название таблицы переходит на вторую строку, то его следует располагать под началом первой строки названия.
Структурные части таблицы приведены на рисунке 3.1.
| Левое поле листа | Таблица _____ - _______________________________ номер дефис наименование таблицы (пишется с большой буквы без точки в конце) | Правое поле листа | ||||
| Головка таблицы |
| |||||
| ||||||
| ||||||
| | | | | | ||
| Боковик (графа для подзаголовков) | Графы (колонки) | |||||
Рисунок 3.1 – Схема частей таблицы
Например:
Фактические сроки исполнения обращений представлены в Таблице 3.1.
Таблица 3.1 - Сроки разрешения контролируемых обращений граждан
(в ед. документов)
| Периоды | До 7 дней | До 15 дней | До 30 дней | Свыше 30 дней | |||
| Срок установлен | Фактически исполнено | Срок установлен | Фактически исполнено | Срок установлен | Фактически исполнено | Фактически исполнено | |
| 2009 | 247 | 2158 | 747 | 657 | 26 | 109 | 2 |
| 2010 | - | 2498 | - | 1324 | - | 627 | 195 |
Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц точки не ставят.
Допускается в таблице применять 10 размер шрифта, одинарный межстрочный интервал.
Графы «Номер по порядку» и «Единицы измерения» в таблицу не включают.
















