podgotovka_umu_po_dp (859137), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Примерная тематика дипломных работ приведена в приложении А.

1.3 Методы проектирования

В процессе проектирования используются общенаучные и специальные методы. На этапе обследования организации и сбора данных особенно эффективны методы наблюдения, опроса, функционально-стоимостного анализа. В период сбора данных особую актуальность приобретают методы моделирования, системного, экспертного анализа, важен метод аналогий, а так же статистический, математический, описательный, комплексный методы, эффективны методы выделения главного звена и экспериментальный.

Например, метод наблюдения за работой специалистов организации дает возможность осуществить расчет затрат рабочего времени на конкретный вид работы, фотография рабочего дня, хронометраж, метод моментных наблюдений позволяют выяснить возможности дальнейшей рационализации труда на конкретном рабочем месте. Результативны и методы различных видов письменного и устного опроса - анкетирования, интервьюирования. В процессе непосредственного проектирования не обойтись без применения методов моделирования, использования графиков, таблиц, диаграмм. Для обоснования рациональных рекомендаций по организации управленческого труда исследователи опираются на экспертный и опытный методы, методы диагностики и моделирования. При проектировании ДОУ чаще всего используется системно-структурный, проблемный, экспертный методы, методы моделирования, опроса, композиции и декомпозиции, наблюдения, различные количественные методы. В процессе проектирования технологической системы или ее звеньев особенно результативны методы аналогий, структуризации целей и задач, системный, выделения главного звена, нормирования труда, статистический, наблюдения, опроса, корреляционного и стоимостного анализа.

Проектирование управления персоналом опирается на методы аналогий, статистический, опроса (тестирование, анкетирование), планирования, необходимы для расчетов численности персонала все чаще используются количественные методы.

Проектирование нормативной подсистемы документации предполагает использование целого комплекса методов: моделирования, нормирования труда, математического, статистического, комплексного анализа, диагностики. Однако ни один из методов не является универсальным, их подбор зависит от целей и задач работы, поэтому при проектировании используют одновременно несколько методов, то есть осуществляется комплексный подход.

В квалификационной работе важно продемонстрировать умение проектировать как отдельные документы, так и целые системы документации, ценятся и разработки, содержащие документальное обоснование управленческих решений.

Обязательными в проекте являются предложения по рационализации управления. В работе важно представить конкретные организационные решения по оптимизации ДОУ, нормативно-методические указания, касающиеся регламентации управления, технологии создания документов, документооборота или хранения документов. Предложения могут быть представлены в виде проектов унифицированных форм документов, а так же рекомендаций по рационализации систем документации, процесса документирования, организации работы с документами, документооборота, в том числе, на основе автоматизации, реализации специального технического задания на проектирование систем информационного и документационного обеспечения деятельности. Возможно проектирование методических рекомендаций по экспертизе ценности документов и подготовке их к архивному хранению, работе с конфиденциальной информацией. В виде проекта может быть представлен комплекс мероприятий по контролю исполнения решений, повышению мотивации и заинтересованности сотрудников в результатах труда.

Актуальным остается совершенствование системы управления персоналом, на основе повышения квалификации работников, разделения и кооперации труда, регламентации работы. Важны работы по проектированию оптимальной численности работников отдельных служб, рациональной организации рабочих мест и созданию благоприятных условий труда. При этом необходимо опираться на принципы нормирования труда (нормы длительности, трудоемкости, затрат физической и нервной активности, тяжести, допустимого утомления), результативен и метод экспертных оценок, а так же количественный, математический, гендерный.

1.4 Контроль над выполнением выпускной квалификационной работы

1.4.1 Обязанности руководителей дипломного проектирования

Непосредственное руководство выпускной квалификационной работой студента осуществляет научный руководитель. Прежде всего, он должен ознакомить студента с требованиями, предъявляемыми к диплому, помочь в выборе направления исследования и в редактировании формулировки темы. Тема выбирается из примерного перечня, утвержденного кафедрой, но конкретизируется и грамотно формулируется. Студент может предложить тему, не включенную в тематику кафедры.

Функции научного руководителя:

• помощь в формулировке темы исследования и определении научного аппарата;

• практическая помощь в разработке календарного плана выполнения выпускной квалификационной работы;

• оказание помощи в выборе методики проведения исследования;

• квалифицированные индивидуальные консультации по вопросам содержания и последовательности выполнения работы в объеме, предусмотренном учебной нагрузкой;

• оказание помощи студенту в подборе необходимой литературы;

• систематический контроль за подготовкой диплома в соответствии с графиком;

• проверка, корректировка текста исследования, подготовленного студентом, оформленного без ошибок и опечаток;

• оценка качества выполнения выпускной квалификационной работы в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями;

• проведение консультаций по подготовке доклада и презентации к защите;

• организация предзащиты.

Руководитель выпускной квалификационной работы обязан:

• подписать пояснительную записку дипломной работы;

• дать отзыв на дипломную работу.

Отзыв руководителя составляется в произвольной форме с обязательным освещением следующих основных вопросов:

- соответствие содержания работы выбранной теме и цели;

- характеристика структурных элементов работы;

- полнота и обоснованность, качество разработки темы;

- степень самостоятельности студента при анализе источников литературы;

- значимость результатов исследования и возможность их практического использования;

- умение работать с литературой, производить расчеты, анализировать, обобщать, делать научные и практические выводы;

- убедительность выводов и заключений;

- умение использовать знания по смежным дисциплинам;

- грамотность изложения, владение терминологическим аппаратом, умение оформлять материалы;

- практическая значимость, возможность использования материалов в управленческой практике;

- положительные стороны проекта;

- замечания по работе, рекомендации по практическому использованию (внедрению) дипломного проекта, дополнительная информация для членов ГАК.

- соответствие дипломной работы студента квалификации по специальности 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления и общая оценка выполненной работы (по пятибалльной шкале).

Студент-дипломник не менее двух раз в месяц отчитывается перед руководителем о подготовке проекта диплома.

Поэтапный контроль над выполнением выпускной квалификационной работы производится руководителем дипломного проекта на основе календарного плана-графика (приложение Б), составленного на весь период разработки темы.

Основными этапами работы над дипломной работой являются:

• формирование темы дипломной работы;

• разработку задания (исходных данных, требований);

• составление плана-графика разработки и оформления дипломной работы;

• предварительную проработку технологических материалов и литературы по выбранной теме с целью составления полного содержания работы, краткую аннотацию основных разделов работы;

• составление содержания работы в полном объеме;

• работу над текстом работы, консультации по его разделам;

• обсуждение материалов законченного проекта с руководителем и консультантами;

• редактирование и оформление дипломной работы (нормоконтроль);

• окончательное оформление дипломной работы как документа;

• подготовку к просмотру проекта заведующим кафедрой и предварительной защите;

• подготовку к защите, включая рецензирование, подготовку доклада и презентации;

• защиту выпускной квалификационной работы.

В сроки, установленные планом-графиком и заведующим выпускающей кафедрой, студент-дипломник отчитывается перед руководителем и, при необходимости, на заседании кафедры о степени готовности дипломной работы.

За принятые в дипломной работе решения и за правильность всех данных отвечает студент – автор дипломной работы. Руководитель и консультанты проекта не несут ответственности за ошибочное решение в проекте, если на это было указано студенту, но последний настаивает на своем решении. Различие мнений должно быть отражено в отзыве руководителя.

1.4.2 Составление графика работы над дипломной работой

План работы над дипломом оформляется в виде графика в табличной форме (приложение Б). График в двух экземплярах составляется студентом самостоятельно и согласовывается с научным руководителем, который утверждает данный документ. Подпись студента при этом обязательна. Один экземпляр графика сдается руководителю, который осуществляет контроль исполнения плана в установленные сроки.

Собранная в период обучения и практической работы информация систематизируется, проводится отбор и анализ материалов, формулируется собственная точка зрения автора по дискуссионным вопросам, относящимся к теме исследования. Определяются задачи по проектированию недостающих в организации документов, разрабатываются практические рекомендации на основе проведенного анализа. Возможно проектирование отдельных частей многостраничных документов, которое оформляется в виде дополнений и изменений к действующим локальным актам.

Руководителем дипломной работы оформляется и выдается студенту задание. Если дипломный проект выполняется по заявке предприятия, то к бланку задания прилагается письмо на бланке предприятия (организации) или делается соответствующая запись на бланке задания установленной формы и заверяется подписью руководителя предприятия и печатью предприятия.

1.5 Подготовка к защите выпускной квалификационной работы

Законченная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантами, предоставляется научному руководителю работы.

После просмотра и одобрения дипломной работы руководитель подписывает его и вместе с подписанным отзывом (приложение С) представляет заведующему кафедрой за 10 дней до определенного графиком срока защиты. Заведующий кафедрой на основании этих материалов и просмотра работы решает вопрос о допуске (не допуске) студента к защите или заслушивании на заседании кафедры (проведение предварительной защиты) и готовит заключение.

Решение о не допуске студента к защите рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение директору института за 7 дней до начала срока защиты.

1.6 Рецензирование дипломной работы

Выпускные квалификационные работы подлежат рецензированию. Допущенная к защите дипломная работа направляется заведующим кафедрой на рецензию.

Состав рецензентов утверждается приказом первого проректора по учебной работе по представлению директора института и выпускающей кафедры из числа ведущих специалистов производства и научных подразделений. Рецензия составляется в произвольной форме с освещением следующих основных вопросов:

В рецензии должно быть отражены:

• общая характеристика актуальности темы, значимости задач, поставленных в работе, оценка того, насколько убедительно они сформулированы;

• объем пояснительной записки, соответствие выполненной работы заданию на дипломную работу;

• качество и полнота обзора литературы по разрабатываемому вопросу;

• обоснованность принятых решений;

• уровень проработки выбранной темы;

• наличие и ценность практических рекомендаций, проектов организационно-правовых и нормативно-методических документов по делопроизводству;

• качество выполнения и оформления работы;

• наиболее существенные достоинства и недостатки;

• возможность практического внедрения;

• оценка проекта (по пятибалльной системе);

• мнение рецензента о возможности присвоения дипломнику квалификации «документовед».

Рецензия оформляется на бланке вуза «РЕЦЕНЗИЯ» с точным указанием должности рецензента, его подписи, расшифровки подписи.

1.7 Подготовка доклада

К публичной защите дипломной работы выпускник готовится текст выступления (7−10 минут) и презентация (не менее 10 слайдов). В сообщении необходимо отразить актуальность, цель, задачи, степень изученности темы, краткое содержание разделов; выводы по главам; обоснование выбора документов для проектирования; дать классификацию источников, отметить наличие неопубликованных источников, перечислить проекты документов, разработанных автором, сделать выводы по главам, определить эффективность предлагаемых мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения управления. Для выступления на защите дипломной работы студент готовит доклад и презентации. Презентации должны содержать очень краткие выводы, таблицы, схемы. При необходимости, для особого акцента и конкретизации отдельных положений своей работы, дипломник готовит комплект демонстрационных (раздаточных) материалов, сброшюрованных в отдельные папки для каждого члена Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Все представленные демонстрационные материалы должны упоминаться в докладе. Состав демонстрационных материалов может корректироваться до утверждения диплома и должен быть соответствующим образом учтен при составлении доклада.

Структура доклада должна включать обязательные элементы, которые могут включать следующее:

1. Тема моего исследования – «…»

2. Актуальность темы состоит в ….

3. Цель, объект, предмет исследования.

4. Поставленные и решенные задачи исследования

5. Основные характеристики исследуемой организации.

6. Структура управления представляет собой следующее…

7. Анализ ДОУ показал…

8. В ходе проведенного анализа были выявлены проблемы, которые предлагается решать следующим образом.

9. Выводы дипломной работы.

1.8 Рекомендации по созданию презентаций

Характеристики

Список файлов книги