podgotovka_umu_po_dp (859137), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Разработка дипломной работы и ее защита являются заключительным этапом научно-исследовательской, учебной, практической работы студента-документоведа и имеет своей целью:

− демонстрацию способностей по всестороннему анализу или научному исследованию одного из вопросов теоретического или практического характера по профилю специальности;

− проявление навыков ведения самостоятельной работы и применения исследовательских методов;

− выявление готовности студента видеть проблему, формулировать задачи, определять этапы и находить пути решения профессиональных задач;

− определение уровня подготовки студента для ведения самостоятельной деятельности.

Выпускная квалификационная работа документоведа представляет собой самостоятельную творческую общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства, представленной аттестационной комиссии в виде дипломной работы. Она позволяет в ходе публичной защиты оценить уровень и качество подготовки выпускника вуза.

В соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» выпускник получает квалификацию «документовед» и должен:

знать:

• тенденции развития информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий;

• закономерности документообразования;

• системы хранения текущей и ретроспективной документации;

• законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;

• критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;

• новейшие информационные технологии;

• современные технические средства управления;

• основы развития и проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления, методы и оценки эффективности проектирования ДОУ;

уметь:

• разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;

• составлять и оформлять любые виды документов;

• проектировать унифицированные формы документов;

• проектировать унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий;

• выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию;

• анализировать состояние ДОУ конкретной организации;

• составлять техническое задание на проектирование систем информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации;

• разрабатывать работные решения по совершенствованию ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей);

• разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии в организации;

• организовать контроль за исполнением;

• провести экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению;

• руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы;

• владеть методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготавливать управленческое решение;

• осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах, разрабатывать программы и планы социального развития;

Выпускник должен владеть:

• методами сбора, анализа, проектирования систем документационного обеспечения управления;

• методикой унификации и стандартизации управленческих документов;

• методами проектирования автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочной работы по документам организации;

• методикой составления классификационных справочников;

• критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения;

• навыками технической обработки документов для сдачи в архив;

• методами расчета экономической эффективности проектируемых систем.

Методические рекомендации, содержащиеся в пособии, подготовлены в соответствии с требованиями:

− ГОСТ 7.12−93. «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила»;

− ГОСТ 2.105−95. «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» (в ред. Изменения № 1 от 22.06.2006 №117-ст);

− ГОСТ 7.80−2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

− ГОСТ 7.82−2001. «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов»;

− ГОСТ 7.83−2001. «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»;

− ГОСТ 7.32−2001. «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

− ГОСТ 7.1−2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие правила и требования»;

− ГОСТ Р1.5−2004. «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения»;

− Государственного образовательного стандарта по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»;

− Положения об итоговой государственной аттестации выпускников вузов Российской Федерации (утв. приказом Министерства образования России от 25.03.2003 №155);

− Положения об итоговой государственной аттестации выпускников Ухтинского государственного технического университета (утв. Учёным советом УГТУ 23.06.2008, протокол № 13).

Выполнение представленных в учебно-методическом пособии рекомендаций позволит студентам избежать типичных ошибок и грубых просчетов, нередко встречающихся на страницах дипломных сочинений:

• недостаточно глубокого анализа источников, отсутствия их классификации;

• редких ссылок на источники и литературу; отсутствия адекватного и соответствующего теме содержания; слабой методологической и теоретической проработки проекта, отсутствия проектной части, а также обоснования рекомендуемых мероприятий по совершенствованию ДОУ;

• слабого компьютерного и правового обеспечения; фрагментарного введения, неверной формулировки целей и задач работы; формального заключения, которое является абстрактным и не увязывается с содержанием исследования и др.

Использование методических рекомендаций обеспечит единообразие в оформлении дипломных работ и повысит качество их содержания, поможет продемонстрировать способности студентов к четкому структурированию материала.

1 ОРГАНИЗАЦИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

1.1 Цели и задачи дипломного проектирования

Дипломное проектирование призвано раскрыть способности студента-дипломника применять полученные в вузе теоретические и прикладные знания для творческого системного решения практических задач в области выбранной проблемы.

В период дипломного проектирования студентам необходимо:

• систематизировать, закрепить и расширить теоретические знания и практические навыки по избранной специальности;

• развить навыки ведения самостоятельной работы и овладения методиками научных исследований при решении определенных задач в дипломной работе;

• подтвердить умение их применять для решения конкретных практических задач;

• выявлять научные и работные проблемы и анализировать их;

• решать возникающие производственные задачи;

• делать выводы и обобщения.

В соответствие с этим в процессе разработки дипломной работы студенту-дипломнику необходимо решить следующие задачи:

1) обосновать актуальность выбранной темы, ее ценность и значимость для предприятий и организаций;

2) изучить и проанализировать теоретические положения, нормативно-техническую документацию, справочную и научную литературу, статистические материалы по заданной теме;

3) исследовать особенности организации работы с документами исследуемого объекта и характер их влияния на организацию управления предприятием и организацией;

4) собрать необходимый фактический и статистический материал и провести анализ собранных данных, используя соответствующие методы обработки информации;

5) сделать выводы и разработать рекомендации по повышению эффективности осуществления работа;

6) оформить дипломную работу в соответствии с предъявляемыми требованиями.

1.2 Основные направления для выбора тем дипломных работ

Выбор темы дипломной работы осуществляется на основе кафедральной тематики, содержащей как общетеоретические темы, так и темы, отвечающие потребностям сегодняшней практики, направленные на решение проблем документационного обеспечения управления.

При выборе темы студент должен руководствоваться своим научным интересом, определившим тематику его рефератов и научных докладов, учитывать опыт, накопленный при написании отчетов по практикам и курсовых работ, опираться на знание специальной технической и экономической литературы по избранной тематике. В отдельных случаях студент может выбрать для своей дипломной работы тему, которая не вошла в утвержденную кафедрой политику, но отражает его приверженность определенному направлению научных поисков. В этих случаях тема должна быть всесторонне обоснована с точки зрения практической целесообразности ее разработки, согласована с научным руководителем и утверждена заведующим кафедрой.

При выборе темы дипломного работа нужно учитывать ее актуальность, практическую значимость, а также возможность использования в дипломной работе конкретного фактического материала, собранного в период прохождения производственной и преддипломной практик.

Закрепление за студентами тем дипломных работ осуществляется кафедрой до начала преддипломной практики с тем, чтобы при распределении студентов по базам практики учесть избранные ими темы.

Работа над дипломной работой начинается с выбора основного направления дипломной работы, которое определяется дипломником совместно с руководителем при выборе темы дипломной работы. Тематика дипломного проектирования объединена в следующие основные направления:

1. Организация работы с документами (постановка делопроизводства) на предприятии или в подразделении;

2. Документирование деятельности организации, подразделения, специалиста или производственного процесса;

3. Организация документооборота на предприятии;

4. Внедрение новых информационных технологий в ДОУ (автоматизация решения отдельных задач ДОУ);

5. История возникновения и развитие систем документации; отдельных видов документов и их роль в деятельности организаций, людей при решении конкретных управленческих вопросов.

Указанные основные направления разделяются на более специализированные направления работы, среди которых могут быть выделены следующие:

1. Обеспечение процессов управления комплектом управленческой документации (организационно-распорядительной, кадровой, финансовой, производственной и т. п.).

2. Нормативный аппарат документационного обеспечения процессов управления (разработка комплектов проектов стандартов на документацию - на уровне организации, предприятия, фирмы, отдела, производственной операции).

3. Технология запуска комплектов управленческой документации (разработка процессов внедрения в работу учреждений и предприятий комплектов документации).

4. Контекстный анализ документов, текстов (анализ содержания документов, выявление скрытого содержания, психологическая оценка автора документа, выявление факторов скрытого воздействия на объект управления).

5. Разработка и совершенствование информационных технологий в административном (производственном) управлении. Документационные потоки, информативность, долговечность и накопление документационной информации (выявление и анализ документопотоков, оптимизация документопотоков, анализ информативности документов и их улучшение, использование компьютерных средств, способствующих оптимизации управления).

6. Организационные и программные средства защиты информации. (характеристика и обоснование необходимых средств и способов защиты информации, средства ограничения доступа к информации, организация работы офиса по защите информации).

В рамках выбранного специализированного направления работы должны быть сформулированы конкретные темы дипломных работ, которые непосредственно будут разрабатываться в ходе дипломного проектирования.

Дипломные работы, как правило, носят прикладной характер. Возможны различные варианты подобных исследований: по документированию деятельности организации, государственных органов власти различного уровня, их структурных подразделений; по организации работы с документами; по автоматизации делопроизводственных процессов. Интерес представляют оргпроектные разработки по внедрению автоматизированных или иных систем делопроизводства. Студенты могут разработать и предложить комплекс организационно-правовых документов для недавно созданной фирмы или для вновь образованного структурного подразделения (например, по организации труда или в области системы менеджмента качества и др.). Кроме того, возможно написать работу, анализирующую делопроизводственную деятельность конкретных должностных лиц (секретарей, делопроизводителей, офис-менеджеров и др.). В частности, темы дипломных работ, посвященных работе секретаря руководителя занимают значительное место среди направлений, выбираемых выпускниками. Приветствуются исследования, направленные на анализ какой-либо конкретной системы документации: кадровой, бухгалтерской, статистической, Пенсионного фонда и др. Более того возможно изучение отдельных комплексов документов организации − плановой, отчетной, организационно-правовой и др. документации.

Например, часто формулируют темы следующим образом: «Документирование процедуры аттестации работников в организации…» или «Анализ автоматизации кадрового учета в организации …», «Организация работы с документами в приемной руководителя предприятия организации …», «Автоматизация делопроизводственной деятельности специалиста отдела … организации …» и т. д.

Название должно быть точным, ясным, информативным, кратким. Название организации − объекта исследования тщательно уточняется по учредительным документам, при необходимости для филиалов указывается вышестоящая организация.

При выборе темы выпускной квалификационной работы необходимо учитывать актуальность проблемы, практическую значимость для конкретной организации.

Характеристики

Список файлов книги