Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 15)

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Ухтинский государственный технический университет»

Институт экономики и управления

Государственной

экзаменационной комиссии

1.Отзыв

руководителя работы на дипломную работу

студента __________ Лысовской Ирины Александровны_________________________

^{фамилия, имя, отчество}

Специальность 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления » , заочное отделение

(шифр, наименование специальности, факультет)

Дипломная работа на тему «Документирование деятельности муниципального управления жилищно-коммунального хозяйства города Ухты» актуальна, так как в последние годы актуализировалась задача перехода от реформы отрасли к политике внедрения новых механизмов хозяйствования, в том числе это касается системы управления ЖКХ на различных уровнях. Важной составляющей управления организациями является его документационное обеспечение. Через работников делопроизводства проходит почти весь поток информации в учреждении, следовательно, они непосредственно влияют на оперативность ее получения, обработки и передачи.

В работе охарактеризована организация жилищно-коммунального хозяйства в России. Автор изучила нормативно-методическую базу работы с документами в жилищно-коммунальной сфере, выявила особенности управленческих систем документации Управления ЖКХ, рассмотрела специфические системы документации Управления ЖКХ, проанализировала технологию работы с документами в Муниципальном управлении ЖКХ г. Ухты.

«_02_»_июня____2013 г.

Руководитель
дипломной работы ____________________ _Елена Викторовна Лычакова

^{(подпись) (имя, отчество, фамилия)}

Специалист по учебно-методической работе I категории_

^{(должность, ученая степень, звание)}

ПРИЛОЖЕНИЕ Я

Примеры оформления рисунков в тексте работы и приложениях

Соотношение наиболее часто встречающихся обращений представлено на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Соотношение наиболее часто встречающихся обращений

Схематическая работа с исходящей и входящей документацией на примере конкретного вида документа (письма) изображена на рисунке 2.2.

Прием почты,

проверка правильности адресования 1

Экспедиционная обработка 3

Предварительное рассмотрение письма

офис-менеджером 4

Передача письма с пометкой «Лично» 2

Регистрация письма 5

Передача в подразделение 6

Рассмотрение руководителем подразделения 7

Оформление резолюции и передача исполнителю 8

Помещение в дело 12

Контроль за исполнением 11

Отправка ответа на письмо 10

Исполнение поручения 9

Рисунок 2.2 – Схема маршрута движения письма

На рисунке 3.1 представлен процесс документационного сопровождения конкурса на выполнение муниципального заказа.

Рисунок 3.1 - Документационное сопровождение конкурса

Результаты аттестации и оценки руководителей и специалистов Общества показаны на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 – Результаты аттестации и оценки руководителей и специалистов Общества

Автоматически создается контекстная диаграмма с единственной работой, изображающей процесс в целом (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 - Контекстная диаграмма процесса государственной итоговой аттестации выпускников Вуза.

Диаграммы декомпозиции содержат родственные работы, т. е. дочерние работы, имеющие общую родительскую работу. Для создания диаграммы декомпозиции используется диалог Activity Box Count, (рисунок 4.2), в котором следует указать нотацию новой диаграммы и количество работ на ней.

Рисунок 4.2 - Диалог Activity Box Count

Работы на диаграммах декомпозиции располагаются по диагонали от левого верхнего угла к правому нижнему. Такой порядок называется порядком доминирования. Согласно этому принципу расположения в левом верхнем углу располагается самая важная работа или работа, выполняемая по времени первой. Далее вправо вниз располагаются менее важные или выполняемые позже работы. Такое расположение облегчает чтение диаграмм, кроме того, на нем основывается понятие взаимосвязей работ (рисунок 4.3).

Рисунок 4.3 - Диаграмма декомпозиции для процесса государственной итоговой аттестации

Рисунок В.2 - Схема процесса согласования документов в БД

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Схема организационно-штатной структуры аппарата управления ООО «ЛУКОЙЛ-Севернефтепродукт»

ПРИЛОЖЕНИЕ Б.2

Схема – Положение Учебного центра в структуре предприятия

Рисунок Б.2 - Схема – Положение Учебного центра в структуре предприятия

1 ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация [Текст]. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 1996. – 4 с.

2 Лисовский В.Т. Духовный мир и ценностные ориентации молодежи России. – М.: Просвещение, 2000. – С. 19-23 (стр. 19)

3 Урбан. О. А. Социологический анализ кадрового потенциала региона // Высшее образование сегодня. - 2009. - N 8. - С. 43-45 (стр. 23)

4 http://www.jobs.ua/articles/22/589/

5 Там же.

49

Характеристики

Список файлов книги