podgotovka_umu_po_dp (859137), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф таблицы арабскими цифрами. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают после заголовка справа над таблицей. При отсутствии сведений в таблице ставится прочерк. Если показатель, названный в боковике таблицы, для данной графы не рассчитывают, то ставят знак «Х». Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. В случае переноса таблицы на следующую страницу после заголовочной строки вводится строка с нумерацией граф.

При переносе части таблицы слово «Таблица», её номер и название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями справа пишут слово «Продолжение» или «Окончание» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 2» или «Окончание таблицы 2». Головка таблицы больше не повторяется, используется строка с нумерацией граф.

Например:

Опасные и вредные факторы воздействия на человека по ГОСТ 12.0.003-74, относимые к данному роду деятельности, а так же их источники и возможные последствия представлены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Опасные и вредные факторы и источники воздействия в работе секретаря

На следующую страницу переноситься продолжение таблицы. Например:

продолжение (окончание) таблицы 4.1

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Таблицу размещают таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.

3.4.3 Оформление формул

В отдельных работах возможно использование формул и уравнений. Формулы служат для расчета обоснования эффективности проекта. Так, например, это особенно важно для расчета численности работников службы ДОУ. Показательны с точки зрения эффективности количественные оценки уровня формализации отношений подчиненности и процессов делегирования полномочий. С помощью расчета удобно показать необходимость перераспределения трудовых обязанностей между работниками службы ДОУ, используя типовые нормы времени и выработки на основные виды работ.

По ГОСТ 7.32-2001 формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак и начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать сквозной порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Например, расчет трудоемкости операций нормируемых работ по делопроизводству можно произвести на основе нормы времени по формуле (1):

T_H =  V_j . H_bpj , (1)

где T_{H –} годовая трудоемкость нормируемых работ;

V_{j –} объем работ j вида;

H_bpj – норма времени на выполнение j работ.

3.4.4 Оформление ссылок и внутритекстовых сносок

Ссылки применяются во всех случаях, когда в работе автор использует или цитирует данные другого исследователя. Обязательно подтверждаются ссылками высказывания исследователей, конкретные факты, цитаты, цифры и иные заимствования. Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата и служит источником информации о документах – объектах ссылки.

Ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другого документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики. Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы, а также составные части документов.

Ссылки на электронные ресурсы локального и удаленного доступа составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные издания, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы, отдельные электронные документы), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части отдельных электронных документов, публикации в электронных изданиях, на порталах, сайтах, веб-страницах, форумах).

В квалификационной работе приняты подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску) ссылки. Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски, которые приводят в виде цифр.

Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы. В ссылках на документы, которые рассматриваются в целом, общее количество страниц, не указывается.

При ссылке на часть документа указывается начало и конец, необходимой в работе части документа.

Документы, на которые имеются ссылки, следует обязательно включать в список использованных источников и литературы в конце работы.

Внутритекстовые ссылки оформляются в квадратных скобках внутри текста дипломной работы. Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Независимо от вида цитирования вид сноски будет всегда один и тот же.

В дипломной работе может использоваться прямое и косвенное цитирование. Например:

• прямое цитирование: Известный отечественный процессуалист П.А. Лупинская, говоря об институте привлечения в качестве обвиняемого, указывает: «Этот институт имеет для теории и практики уголовного процесса ключевое значение» [22, С. 5].

• косвенное цитирование: По мнению известного отечественного процессуалиста П.А. Лупинской, институт привлечения в качестве обвиняемого имеет как для теории, так и для практики уголовного процесса ключевое значение [22, С. 5].

Любое прямое цитирование в тексте ВКР (цитата) и даже упоминание мнения какого-то автора должно иметь ссылку на книгу, статью, иной источник, откуда эти фраза или мнение взяты.

Подстрочные ссылки (сноски) оформляются сквозной нумерацией шрифтом 10 через 1,0 интервал внутри ссылки.

На все рисунки и таблицы в тексте должны быть даны ссылки, например: «… в соответствии с рисунком 3.1…»; «исходя из данных, приведенных в таблице 2.3…» и т.д.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 7.12−93. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись, сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

2. ГОСТ 2.105−95. «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» (в ред. Изменения № 1 от 22.06.2006 №117-ст).

3. ГОСТ 7.9-95 СИБИД. «Реферат и аннотация».

4. ГОСТ 7.80−2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

5. ГОСТ 7.32-2001. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». (ред. от 07.09.2005).

6. ГОСТ 7.82−2001. «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».

7. ГОСТ 7.83−2001. «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»;

8. ГОСТ 7.1−2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие правила и требования».

9. ГОСТ Р1.5−2004. «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения».

10. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.5. – 2008. «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

11. Положения об итоговой государственной аттестации выпускников вузов Российской Федерации (утв. приказом Министерства образования России от 25.03.2003 №155).

12. Положения об итоговой государственной аттестации выпускников Ухтинского государственного технического университета (утв. Учёным советом УГТУ 23.06.2008, протокол № 13).

13. Александрова К.Ф. Библиографическое описание документа [Текст] : методические указания / К.Ф. Александрова, Н.А. Михайлова. - Ухта: УГТУ, 2008. - 38 с.

14. Соловьев Д.П. Методические указания к дипломному проектированию для студентов специальности 080505 «Управление персоналом» [Электронный ресурс] : / Сост.: Д.П. Соловьев. Изд-во Самарского государственного экономического университета – Самара, 2011 – 58 с. http://dps.smrtlc.ru/index.htm Сайт Соловьева «Управление человеческими ресурсами».

15. Кондратьева Т. Н., Скипина И. В. Подготовка и защита выпускной квалификационной работы по документоведению и документационному обеспечению управления. Учебно-методические указания для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» [Текст] : Т. Н. Кондратьева, И. В. Скипина. - Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2007, 152 с.

16. Фионова Л.Р. Документоведение и документационное обеспечение управления [Текст] : Методические указания по дипломному проектированию для студентов специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Сост.: Л.Р. Фионова. - Пенза: Пензенский гос. ун-т, 2008. - 27 с.

17. Коданева Н.Н., Рочева А.В. Библиографическое описание электронных ресурсов [Текст]: метод. указания / cост. Н.Н. Коданева, А.В. Рочева. – Ухта: УГТУ, 2011. – 18 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Примерная тематика дипломных работ для специальности 032001 «Документоведение и ДОУ»

Данный список содержит примерные темы дипломных работ. При формулировании темы студенческой дипломной работы ее название должно быть конкретизировано в части типа работы (анализ, исследование, проблемы проектирования, опыт внедрения и т.п.), направления исследования, и привязана к конкретному объекту исследования. Теоретические темы студенческих работ следует рассматривать как исключение, а не, как правило.

1. Автоматизация системы делопроизводства (на примере конкретной организации).

2. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов.

3. Актуальные проблемы систематизации, хранения и поиска документов постоянного и долговременного сроков хранения (на примере конкретной организации).

4. Актуальные проблемы упорядочения и регламентации государственного и ведомственного хранения информации и документации на нетрадиционных носителях.

5. Анализ документационного и информационного обеспечения управления (на примере конкретной организации) и разработка предложений по его совершенствованию.

6. Анализ документирования основной деятельности организации и направления его совершенствования (на примере организаций любой организационно-правовой формы).

7. Анализ зарубежных стандартов, регламентирующих организацию и процессы управления документацией (можно на примере конкретной страны и ее стандартов, на примере конкретного зарубежного стандарта или группы стандартов, посвященных одной проблеме).

8. Анализ и изучение документооборота в организации.

9. Анализ и процесс совершенствования документационного обеспечения управления в организации.

10. Анализ и пути совершенствования организации работы с документами в организации.

11. Анализ и совершенствование организационно-правового и документационного обеспечения деятельности организации.

12. Анализ международных стандартов в сфере управления документами (на примере конкретного международного стандарта или группы международных стандартов ИСО или МЭК).

13. Анализ организации документационного обеспечения управления коммерческой организации и его совершенствование (на примере конкретной коммерческой организации).

14. Анализ организации документооборота в деятельности Мэрии.

15. Анализ постановки документационного обеспечения управления учреждения, организации и направления его совершенствования (на примере конкретного государственного учреждения, организации).

16. Анализ современных программных средств, используемых в процессе создания и управления документами.

17. Внедрение автоматизированных систем хранения и поиска документов постоянного и долговременного сроков хранения в организации.

18. Внедрение автоматизированных технологий в документационное обеспечение управления (на примере конкретной организации).

19. Внутренняя регламентация организации делопроизводства в конкретной организации.

20. Вопросы делопроизводства в административных регламентах федеральных органов исполнительной власти по оказанию государственных услуг (на примере конкретной госуслуги конкретного государственного органа).

21. Вопросы делопроизводства в административных регламентах федеральных органов исполнительной власти по организации приема и работе с обращениями граждан (на примере конкретного государственного органа).

22. Вопросы документирования деятельности органов местного самоуправления в нормативно-правовых актах Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

23. Вопросы документирования и работы с документами в законодательно-правовых актах Российской Федерации.

24. Вопросы документирования создания и деятельности акционерных обществ в нормативно-правовых актах Российской Федерации.

25. Документационная поддержка процесса разработки бизнес-процессов в организации на основе IT-технологий.

26. Документационное обеспечение деятельности общественных объединений (на конкретном примере).

27. Документационное обеспечение прохождения федеральной правоохранительной службы (на примере конкретного государственного органа).

28. Документационное обеспечение процедуры аттестации государственного гражданского служащего (по нормативно-правовым актам).

29. Документационное обеспечение управления в органах государственной власти и управления (на примере конкретной организации).

30. Документационное обеспечение управления государственных органов (на примере конкретного государственного органа).

31. Документационное обеспечение управленческой деятельности в условиях применения автоматизированной технологии (на примере конкретной организации).

32. Документационное обоснование проектирования технологической, информационной, организационной, нормативной подсистем управления.

33. Документационное сопровождение бизнес – процессов организации.

34. Документирование деятельности кадровой службы и направления его совершенствования (на примере конкретной организации).

35. Документирование деятельности коллегиальных органов управления (общего собрания акционеров, совета директоров, правления).

36. Документирование деятельности организации.

37. Документирование деятельности органов местного самоуправления.

38. Документирование определенных направлений деятельности по управлению персоналом в организации.

39. Документирование управленческой деятельности в условиях использования новых информационных технологий.

40. Единое информационное пространство организации.

41. Информационно – документационное обеспечение системы управления (менеджмента качества, служб маркетинга, закупок, сбыта, логистики, персонала и контроллинга) организации.

42. Информационные системы оперативного документирования процесса бизнес-реинжиниринга.

43. Использование высоких информационных технологий в ДОУ малого предприятия.

44. Исследование организационно-правовых аспектов использования в управлении электронных документов.

45. Исследование технологических аспектов использования в управлении электронных документов.

46. Международная стандартизация в сфере управления документами (история вопроса, современное положение дел, эволюция процесса).

47. Международная стандартизация информационных процессов.

48. Методы и средства защита информации в офисных системах.

49. Методы и средства обеспечения информационной безопасности в практике деятельности организации.

50. Методы исследования и анализа систем документационного обеспечения управления.

51. Мониторинг потоков документов организации на основе современных информационных технологий.

52. Нормативно-методические документы, регламентирующие оформление различных видов документов.

53. Нормативно-правовое и документационное обеспечение прохождения государственной службы в Российской Федерации (по нормативно-правовым актам).

54. Оптимизация кадровой документации в организации (на примере конкретной организации).

55. Организационно-правовое и документационное обеспечение управления муниципального органа (на примере конкретной организации).

56. Организационные и нормативно-методические документы, регулирующие постановку делопроизводства в учреждении (на примере конкретной организации).

57. Организация документационного обеспечения деятельности службы кадров и направления его совершенствования (на примере конкретной организации).

58. Организация и документирование деятельности ЭК (экспертных комиссий) учреждения (на примере конкретной организации).

59. Организация информационного взаимодействия государственных и негосударственных структур федерального и других уровней управления.

60. Организация информационно-документационного обеспечения деятельности руководителя на основе применения информационных технологий (на примере конкретной организации).

61. Организация представительной (законодательной) власти в субъекте Российской Федерации и информационно-документационное обеспечение её деятельности.

62. Организация рабочего места секретаря (на примере конкретной организации).

63. Организация регистрации и контроля за исполнением документов (на примере конкретной организации).

64. Организация службы документационного обеспечения управления (на примере конкретной организации).

65. Особенности документального оформления решений учредительного собрания. Протокол учредительного собрания (на примере конкретной организации).

66. Особенности проектирования службы документооборота в системе менеджмента организации.

67. Оценка эффективности системы документационного обеспечения деятельности организации и разработка комплекса мер по ее развитию.

68. Планирование, организация и обеспечение деятельности руководителя предприятия.

69. Построение современной информационно-документационной инфраструктуры организации (на примере конкретной организации).

70. Проблемы автоматизации документационных процессов в отечественной и зарубежной литературе.

71. Проблемы обеспечения информационной безопасности и формирование системы защиты информации в организации.

72. Проект мероприятий по совершенствованию документирования подготовки и проведения собраний акционеров.

73. Проект мероприятий по совершенствованию документирования реорганизации и преобразования коммерческого предприятия.

74. Проект мероприятий по совершенствованию организации работы с документами в органах муниципального управления.

75. Проект мероприятий по совершенствованию проектирования структуры кадровой службы. Информационное и организационно-правовое обеспечение.

76. Проект мероприятий по совершенствованию составления и оформления протоколов общего собрания акционеров и совета директоров акционерного общества.

77. Проект мероприятий по совершенствованию хранения и использования конфиденциальной информации (на примере конкретной организации).

78. Процедура составления номенклатуры дел коммерческого предприятия (на примере конкретной организации).

79. Развитие документооборота в организации (на примере конкретной организации).

80. Разработка и планирование реализации стратегии информационного развития организации.

81. Разработка инструкции по делопроизводству (на примере конкретной организации).

82. Разработка нормативно-методической база работы секретаря.

83. Разработка системы электронного документооборота организации (на конкретном примере).

84. Разработка стратегии внедрения современных информационных технологий (на примере конкретной организации).

85. Регламентация процессов документирования деятельности по управлению персоналом (на примере конкретной организации).

86. Роль информационного и документационного обеспечения управления в реализации концепции «Электронного правительства» (на конкретном примере).

87. Роль информационного обеспечения управления в реализации концепции «Электронное правительство» (на федеральном, региональном, муниципальном уровне и по направлениям реализации концепции).

88. Сетевые технологии как инструмент совершенствования деятельности службы ДОУ в организации (на примере конкретной организации).

89. Служба ДОУ в конкретной организации, её структура, состав, анализ организации её работы.

90. Совершенствование документационного и информационного обеспечения управления в условиях применения современных компьютерных технологий (на примере конкретной организации).

91. Совершенствование документирования отдельных производственных процедур подразделения (на примере конкретной организации).

92. Совершенствование документооборота в общественной организации (на примере конкретной организации).

93. Совершенствование информационно-документационного обеспечения управления (на примере конкретной организации).

94. Совершенствование процессов кадрового документирования (на примере конкретной организации).

95. Совершенствование системы документооборота в коммерческой организации (на примере конкретной организации).

96. Совершенствование хранения и использования конфиденциальной информации (на примере конкретной организации).

97. Сравнительный анализ критериев выбора и оценки современных автоматизированных систем ДОУ (желательно на конкретном примере).

98. Становление и развитие системы документации (по выбору).

99. Требования к составлению и оформлению учредительных документов акционерного общества.

100. Унификация и стандартизация документов (на примере конкретной организации).

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Характеристики

Список файлов книги