1598082235-29a248e0e3f237e18d92db6057271737 (805685), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

При осуществлении большинства проектов исполнительзаключает договора с компаниями (организациями) для выполнения отдельных видов работили услуг в проекте. В этом случае он осуществляет функции генерального подрядчика(генподрядчика) или генерального контрактора (генконтрактора). Если исполнительвступает в договорные отношения с подрядчиком или контрактором более высокого уровняи несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом, то егоназывают «субподрядчик» или «субконтрактор» соответственно.Куратор (спонсор) — конкретное лицо или структурное подразделение Заказчика илиИсполнителя, которое обеспечивает финансовые, материальные и человеческие ресурсы,необходимые для осуществления проекта.Руководитель проекта (управляющий проектом, менеджер проекта) — физическоелицо, которому делегируются полномочия по руководству всеми работами поосуществлению проекта: планированию, контролю и координации работ всех участниковпроекта.

Он является лицом, ответственным за осуществление проекта и достижение целейпроекта.Команда проекта — совокупность физических и юридических лиц и их групп,объединенных целевым образом для осуществления проекта. Создается на периодосуществления проекта. Главная задача команды проекта — выполнение всех работ,необходимых для достижения целей проекта.Команда управления проектом — члены команды проекта, которые непосредственнововлечены в управление проектом, в том числе представители некоторых участниковпроекта и технический персонал.

В небольших проектах эта команда может включать в себяпрактически всех членов команды проекта. Главная задача команды управления проектом —осуществление функций управления проектом для эффективного достижения целей проекта.Возможными участниками проекта могут быть:Инициатор — сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, егопредварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. В качествеинициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, ноделовая инициатива по осуществлению проекта, в конечном счете, должна исходить отвладельца проекта или бенефициарного заказчика.Инвестор — юридическое или физическое лицо, вкладывающее собственные, заемныеили иные привлеченные средства в проект, например, посредством кредитов.

Цель инвестора— максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. Если инвестор изаказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступаютбанки, инвестиционные фонды и другие организации.Проектировщик — юридическое лицо, выполняющее по контракту проектноизыскательские работы в рамках проекта. Вступает в договорные отношения сгенконтрактором проекта или непосредственно с заказчиком.Поставщики — субконтракторы, осуществляющие разные виды поставок наконтрактной основе — материалы, оборудование, транспортные средства и др.Лицензоры или Лицензирующие организации — организации, выдающие лицензиина право владения земельным участком, ведение торгов, выполнение определенных видовработ и услуг и т.п.Органы власти и регулирующие органы — государственные, местные органы власти,осуществляющие фискальные, надзорные и разрешительные функции в отношенииразличных работ в составе проекта.

Основная задача регулирующих органов состоит вконтроле соблюдения экологических, социальных и других общественных игосударственных требований, связанные с реализацией проекта.Владелец земельного участка — юридическое или физическое лицо, являющеесявладельцем участка земли, вовлеченного в проект.Производитель конечной продукции проекта осуществляет эксплуатациюсозданных основных фондов и производит конечную продукцию.Потребители конечной продукции — юридические и физические лица, являющиесяпокупателями и пользователями конечной продукции, определяющие требования кпроизводимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них.Общественность — организованное или стихийно возникшее сообщество отдельныхлюдей и организаций, чьи интересы проект затрагивает по ходу реализации или своимибудущим результатами.Выявление и идентификация всех заинтересованных сторон проекта и их интересов,четкое определение функциональных ролей и полномочий каждого участника являетсяважным элементом компетентности руководителя проекта, увеличивающим шансы науспешность проекта и жизнеспособность его результатов.Все заинтересованные стороны могут оказывать влияние на проект прямо либокосвенно.

Такие свойства участников проекта, как: характер и степень возможного влиянияна проект, уровень организационной зрелости в области УГ1, наличие опыта в управлениипроектами, действующая в заинтересованных компаниях система регламентов и правил,направления и масштабы их развития — все они имеют значение для осуществленияпроекта, и должны находиться в поле зрения руководителя проекта на протяжении всегожизненного цикла проекта. Руководитель проекта должен стараться не выпускать из полязрения заинтересованные стороны и людей, представляющих эти стороны. Это особенноважно, когда к участию в проекте присоединяется новая сторона, либо когда происходитсмена представителя заинтересованной стороны. В этом случае руководителю проектаследует рассмотреть возможные последствия произошедших изменений и обеспечить новуюсторону или лицо всесторонней информацией о проекте.2.

Постоянная (родительская) организацияКлючевое определениеПостоянная (родительская) организация — компания (предприятие илиорганизация), которая инициировала проект, и в интересах которой он осуществляется.Свод знанийПостоянная организация имеет долгосрочные стратегические цели и не прекращаетсвое существование с завершением проекта. Она продолжает свою деятельность с большейэффективностью благодаря достигнутым результатам проектов. Жизненный циклорганизаций, действующих на рынке, связан со спросом на предлагаемые ими продукты иуслуги и может продолжаться десятилетиями.

Проектноориентированные организациивыполняют проекты, программы и портфели проектов для того, чтобы осуществлятьизменения в компании, способствующие эффективному ведению основного бизнеса.Проекты реализуются организациями с целью решения возникающих проблем, развитиякомпании и адаптации ее деятельности к изменениям окружающей среды.Временная организационная структура проекта и/или программы зависит отпостоянной организационной структуры родительской организации. Проекты не могутадекватно выполняться без ресурсов, предоставляемых отделами родительской организации,а конечная продукция и результаты проекта, в свою очередь, используются постояннойорганизацией или оказывают влияние на ее работу. В процессе деятельности персонал обеихструктур — постоянной и временной — может находиться в тесном контакте и при этомрешать разные задачи. Поэтому чрезвычайно важно достичь полного баланса междупроектом и родительской организацией и преодолеть любое сопротивление сотрудниковподразделений родительской организации.Порядок, установленный в постоянной организации (производственные задачи,иерархия, уровни полномочий, обязанности, организационная структура и принятиерешений) оказывают влияние на осуществления проекта и, наоборот, проектноориентированное управление оказывает влияние на управление всей организацией.Для инициации проекта важно знать, как функционирует родительская организация,как осуществляется контроль, и какие риски могут быть для проекта.

Следовательно, чтобысоздать хорошие условия для получения успешных результатов проекта, необходимо знатьправила, принципы и особенности формирования и исполнения управленческих решений впостоянной организации и понимать вклад проекта в её деятельность.Офис управления проектами часто входит в состав постоянной организации, асотрудники постоянной организации часто являются членами команд проектов.Руководитель проекта может не являться сотрудником постоянной организации, нодолжен находиться в непрерывной связи с ней и понимать, как она взаимодействует спроектом по таким важным аспектам, как:• рабочие задания, полномочия, ответственность;• структура родительской организации;• процедуры и порядок принятия решений.Чем большим опытом работы в соответствующей прикладной области обладаетруководитель проекта, тем успешнее он будет осуществлять управление проектом винтересах родительской организации.14.

Организационная структура проектаКлючевые определенияОрганизационная структура проекта — специально созданная для успешногодостижения целей проекта временная организационная структура, включающая всехучастников проекта.Свод знанийОрганизационная структура проекта - представляет собой временную структуру,включающую различные управленческие органы и рабочие группы, в которых представленыразличные заинтересованные стороны проекта. Организационные структуры в разныхпроектах, даже выполняемых одной организацией, могут существенно различаться взависимости от масштабности и значимости проекта, от сложности технических решений, отколичества заинтересованных сторон и участников проекта, а также от организационнойструктуры организации {функциональная, проектная или матричная').Декомпозиция организационной структуры {Organisational Breakdown Structure - OBS)— процесс поэтапного разбиения элементов организационной структуры проекта насоставные элементы — организационные единицы — для соотнесения каждой из них ссоответствующим пакетом работ, работой или кругом функциональных обязанностей впроекте.Органы управления проектом, как правило, формируются на двух уровнях — на уровнестратегического управления (управляющий комитет, координационный совет) и на уровнеоперативного управления (группа управления проектом, офис управления проектом).

Длямасштабных проектов, особенно для проектов, реализуемых в государственной сфере,каждый из этих уровней в свою очередь может быть представлен довольно сложнойорганизационной структурой. Эти структуры могут формироваться, например, с учетомтерриториальной структуры проекта (федеральный, региональный, муниципальныйуровень). Для того чтобы органы управления проектом могли принимать взвешенныеобъективные решения, в их составе должны быть представлены все основныезаинтересованные стороны проекта.На проектах, в которых создаются сложные комплексные продукты, частоформируются коллегиальные органы согласования технических решений (экспертный совет,совет конструкторов). В эти органы включаются ведущие технические специалистызаинтересованных сторон.

Характеристики

Список файлов лекций