ПЗ Терентьева (1223476), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

В случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО уведомляет грузополучателя о переходе на бумажный документооборот и о необходимости прибытия его представителя на станцию назначения для раскредитования накладной в порядке и в сроки, установленные в договоре об электронном обмене документами с применением электронной подписи. Кроме того, сотрудник ТЦФТО делает отметку по отправке в системе ЭТРАН о переходе на бумажный документооборот для информирования приемосдатчика об оформлении раскредитования накладной на станции назначения.

Сотрудник ТЦФТО, получив от получателя уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи для подписания ЭД грузополучателем с данными раскредитованной дорожной ведомости, делает отметку о получении уведомления на АРМ ППД и информирует приемосдатчика о раскредитовании перевозочного документа и выдачи электронной накладной грузополучателю.

По прибытию представителя получателя для оформления раскредитования накладной приемосдатчик на станции назначения:

− вводит на АРМ ППД сведение доверенности прибывшего представителя получателя;

− если оформление раскредитования накладной производится на станции назначения по причине перехода на бумажный документооборот со стороны ОАО «РЖД»:

1) после получения уведомления о переходе на бумажный документооборот от ТЦФТО печатает на АРМ ППД оригинал накладной по форме ГУ-27у-ВЦ, проставляет на напечатанном документе календарные штемпели «Прибытие на станцию назначения» и «Уведомление грузополучателя о прибытии груза», указывает должность, Ф.И.О. и расписывается после сведений уведомления о прибытии;

2) печатает дорожную ведомость формы ГУ-29у-ВЦ (лист 2 накладной);

3) заверяет в оригинале накладной строчным штемпелем станции назначения и подписью исправления, внесенные сотрудником ТЦФТО в электронные данные накладной, оформленной с применением электронной подписью по отправлению (если изменения вносились);

4) указывает в накладной Ф.И.О. сотрудника ТЦФТО, через свои Ф.И.О. и расписывается в графе «Платежи внесены на станции назначения»;

5) проставляет в оригинале накладной дорожной накладной календарный штемпель выдачи оригинала накладной получателю;

6) выдает получателю накладную формы ГУ-27у ВЦ под роспись в дорожной ведомости;

− если оформление раскредитования накладной производится на станции назначения по причине перехода на бумажный документооборот со стороны получателя:

1) печатает на АРМ ППД дорожную ведомость;

2) проставляет в дорожной накладной календарный штемпель «Выдача оригинала накладной грузополучателю» на основании информации на экране АРМ ППД из ЭД с данными оригинала накладной, подписанного ЭЦП ОАО «РЖД»;

3) получает подпись у представителя получателя в дорожной накладной о получении ЭД с данными оригинала накладной, подписанного ЭЦП ОАО «РЖД».

В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ получателя к данным оригинала накладной или передать в АСУ получателя информационное сообщение в формате XML с данными оригинала накладной, а также когда получатель не может ввести на АРМ сведения о раскредитовании для подтверждения получения оригинала накладной или передать из своей АСУ информационное сообщение в формате XML с данными раскредитованной дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с получателем принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении раскредитования накладной на станции назначения.

По окончании отчетных суток приемосдатчик формирует в АС ЭТРАН по форме ФДУ-91/Э-ВЦ Сопроводительную ведомость дорожных ведомостей на выданные грузы, прикладывает к ней документы и высылает их в ТЦФТО.

Отметки о выдаче груза вносятся в электронную накладную с применением электронной подписи сотрудником ТЦФТО в случаях, установленных Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте, в соответствии с «Порядком внесения изменений в электронные данные накладной при оформлении перевозок грузов в системе ЭТРАН с использованием ЭЦП», утвержденным ОАО «РЖД» 13.10.2008г.

2.4 Внесение изменений в электронную накладную в пути следования

При необходимости внесения изменений в электронную накладную в пути следования в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом приемосдатчик передает в ТЦФТО копию документа (акт общей формы), на основании которого вносятся изменения в электронную накладную. Передача копий документов производится в соответствии с регламентом взаимодействия ТЦФТО со станцией в пути следования.

Передача в ТЦФТО копии акта общей формы (до реализации обмена информацией с помощью информационных систем) производится с регистрацией в журнале о передаче и приеме информации факта передачи по форме.

ТЦФТО, получив копию акта общей формы, регистрирует факт получения в журнале передачи и приема информации по форме.

На основании полученной копии сотрудником ТЦФТО вносятся изменения в электронную накладную со следующими особенностями: при получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки сотрудник ТЦФТО повторно предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД с данными оригинала накладной с внесенными в нее изменениями до получения положительного результата проверки.

О завершении внесения изменений в электронную накладную сотрудник ТЦФТО уведомляет приемосдатчика на станции в пути следования в соответствии с регламентом взаимодействия ТЦФТО со станцией в пути следования.

Передача уведомления о внесении изменений в электронную накладную сотрудником ТЦФТО и приемосдатчиком производится с регистрацией в журналах о передаче и приеме информации факта передачи.

После получения уведомления из ТЦФТО приемосдатчик на станции в пути следования на оборотной стороне вагонного листа делает отметку, заверяет ее своей подписью и календарным штемпелем, прикладывает к вагонному листу документ, на основании которого в электронную накладную были внесены изменения. Передает вагонный лист с приложенными документами в СТЦ для отправления вагона (вагонов) со станции.

2.5 Оформление переадресовки

2.5.1 Оформление переадресовки по первоначальным перевозочным документам с применением электронной подписи

Приемосдатчик станции переадресовки после получения приказа (распоряжения) о переадресовке груза или порожнего собственного вагона в пути следования:

− уведомляет ТЦФТО о прибытии груза, порожнего собственного вагона на станцию переадресовки в порядке и способом, установленном в регламенте взаимодействия ТЦФТО со станцией в пути следования при оформлении перевозок через ТЦФТО;

− на основании приказа (распоряжения) о переадресовке зачеркивает в вагонном листе (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) наименование станции назначения и ее код, а также наименование грузополучателя и его код (если эти сведения указаны) и указывает новые данные;

− на оборотной стороне вагонного листа делает отметку о переадресовке груза по первоначальным документам в соответствии с пунктом 4.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, заверяет ее своей подписью и календарным штемпелем;

− после получения уведомления из ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции в пути следования ) о завершении оформления накладной, передает вагонный лист в СТЦ для отправления вагона (вагонов) отправки со станции.

По получению уведомления сотрудник ТЦФТО производит оформление переадресовки по первоначальным перевозочным документам с применением электронной подписи в порядке, со следующими особенностями:

− при получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки сотрудник ТЦФТО повторно предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД с данными оригинала накладной с отметкой о переадресовке груза по первоначальным перевозочным документам до получения положительного результата проверки.

2.5.2 Оформление переадресовки по новым перевозочным документам с

применением электронной подписи

Сотрудник ТЦФТО при наличии приказа на переадресовку груза или собственного порожнего вагона по новым перевозочным документам:

− при расчете провозных платежей по первоначальной накладной при отправлении:

1) проверяет правильность заполнения тарифных отметок в электронной накладной при отправлении;

2)при необходимости вносит исправления в электронные данные накладной на АРМ;

3)вводит на АРМ ППД отметки для начисления НДС и запрашивает расчет провозных платежей и сборов, включенных в накладную, по прибытию;

− при расчете провозных платежей по первоначальной накладной на станции назначения:

1) заполняет на АРМ ППД сведения тарифных отметок;

2) вводит на АРМ ППД отметки для начисления НДС и запрашивает расчет провозных платежей и сборов, включенных в накладную;

− на основании приказа на переадресовку вводит на АРМ ППД сведения о переадресовке;

− завершает оформление первоначальной электронной накладной.

Система ЭТРАН формирует ЭД с данными оригинала первоначальной накладной с отметкой о переадресовке по новым перевозочным документам и открывает доступ к ЭД сотруднику ТЦФТО для подписания электронной подписью ОАО «РЖД».

При получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными оригинала первоначальной накладной и его подписание электронной подписью), либо о переходе на бумажный документооборот.

В случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО уведомляет заявителя переадресовки о переходе на бумажный документооборот и о необходимости оформления переадресовки с использованием бумажных перевозочных документов. Кроме того, сотрудник ТЦФТО делает отметку по отправке в системе ЭТРАН о переходе на бумажный документооборот для информирования приемосдатчика на станции переадресовки об оформлении переадресовки с использованием бумажных перевозочных документов.

Оформление переадресовки по новым перевозочным документам с использованием бумажных перевозочных документов осуществляется на ближайшей станции к станции переадресовки в АФТО.

В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ заявителя переадресовки к данным оригинала первоначальной накладной или передать в АСУ заявителя переадресовки информационное сообщение в формате XML с данными оригинала первоначальной накладной, а также когда получатель не может ввести на АРМ сведения о раскредитовании для подтверждения получения оригинала первоначальной накладной или передать из своей АСУ информационное сообщение в формате XML с данными раскредитованной первоначальной дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с заявителем переадресовки принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении переадресовки на станции с использованием бумажных перевозочных документов.

Получив от заявителя переадресовки новую электронную накладную, сотрудник ТЦФТО:

− вводит сведения, необходимые для расчета провозных платежей и сборов по новой накладной;

− завершает оформление новой накладной в системе ЭТРАН в установленном порядке.

По завершению оформления новой электронной накладной система ЭТРАН открывает доступ сотруднику ТЦФТО к ЭД для подписания электронной подписью ОАО «РЖД».

При положительном результате проверки ЭД система ЭТРАН выводит соответствующее ИТС на АРМ ППД сотрудника ТЦФТО (для информирования о завершении операции по оформлению переадресовки).

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН выводит соответствующее ИТС на АРМ ППД сотрудника ТЦФТО.

При отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи с повторным формированием ЭД с данными квитанции о приеме груза и его подписанием электронной подписью до получения положительного результата проверки, либо совместно с грузоотправителем о переходе на бумажный документооборот.

При положительном результате проверки повторно сформированного ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.

Сотрудник ТЦФТО, получив от грузоотправителя уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи для подписания ЭД с данными корешка дорожной ведомости, делает отметку о получении уведомления на АРМ ППД. После восстановления электронной подписи отложенные электронные документы подписываются грузоотправителем.

В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ грузоотправителя к данным квитанции о приеме груза или передать в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме груза, а также когда грузоотправитель не может ввести на АРМ сведения о получении квитанции о приеме груза или передать из своей АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными корешка дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с грузоотправителем принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении получения квитанции о приеме груза в бумажном виде.

Характеристики

Список файлов ВКР