ПЗ Терентьева (1223476), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в указанном электронном документе, подписанном ЭЦП грузоотправителя. При положительном результате проверки система ЭТРАН формирует ИТС, подтверждающее прием Электронной накладной, и выводит его на экран АРМ ППД грузоотправителя, формирует вагонный лист и открывает доступ для его печати.

Кроме того, грузоотправитель уведомляет станцию отправления о завершении погрузки в порядке, установленном в договоре на эксплуатацию подъездного пути или договоре на подачу и уборку вагонов.

Приемосдатчик ОАО «РЖД» на станции отправления производит натурную приемку погрузки вагона на основании вагонного листа, предъявленного грузоотправителем, подписанный работником грузоотправителя, ответственным за размещения и крепления груза. Бумажные сопроводительные документы (при их наличии прикладываются к вагонному листу.

Если произведенная погрузка соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, и при натурной приемке вагона (вагонов) не были выявлены технические и коммерческие неисправности, приемосдатчик проставляет в вагонном листе дату и время окончания погрузки, в порядке установленном нормативными документами ОАО «РЖД», и подписывает вагонный лист.

Отметка в вагонном листе о результатах проверки правильности размещения и крепления груза подписывается уполномоченным работником станции отправления. После подписания вагонного листа приемосдатчик передает вагонный лист, по электронной почте либо максимально при наличии оборудования и связи в Единый контакт-центр для дальнейшего оформления.

Сотрудник ЕКЦ (агент железнодорожный), используя вагонный лист, завершает оформление электронной накладной, формирует электронную квитанцию и подписывает квитанцию своей ЭЦП в системе ЭТРАН.

После завершения оформления накладной сотрудник ЕКЦ (агент железнодорожный) на АРМ ППД система ЭТРАН производит окончательный расчет провозных платежей и сборов и их заполнения в соответствующих полях электронных данных накладной.

Сотрудник ЕКЦ (агент железнодорожный) передает информацию об оформленном груженном рейсе на станцию отправления приемосдатчику, приемосдатчик передает вагонный лист с бумажными сопроводительными документами (при их наличии) в СТЦ на отправление вагона (вагонов) со станции.

2 Технологический процесс по оформлению документов через Единый

контакт-центр

В целях оптимизации работы по обеспечению перевозок грузов производится оформление перевозок грузов и порожних вагонов, собственных порожних вагонов, а также оказанных транспортных услуг через Территориальные центры фирменного транспортного обслуживания (далее ТЦФТО) во взаимодействии со станциями отправления, назначения и станциями в пути следования.

Для оформления перевозок через ТЦФТО определяется полигон обслуживания, то есть перечень станций и время их обслуживания.

В полигоне обслуживания через ТЦФТО включаются станции с грузооборотом до 5 ваг. в сутки, на которых отсутствуют агенты Фирменного Транспортного Обслуживания (ФТО), а также станции, на которых круглосуточно производится прием грузов (собственных порожних вагонов) к перевозке и выдача грузов (собственных порожних вагонов) в период нерабочего времени агентов СФТО.

Операции, связанные с оформлением приема грузов к перевозке, выдачи грузов и оказания транспортных услуг, на станциях полигона обслуживания во взаимодействии с ТЦФТО выполняют приемосдатчики.

При оформлении перевозок на перевозку грузов через ТЦФТО выполняются следующие операции:

− прием на согласование заявок на перевозку грузов и доведение результатов согласования до грузоотправителя;

− визирование накладных (выполняется в случаях, установленных правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом);

− завершение оформления накладных после приема груза или собственного порожнего вагона к перевозке в системе ЭТРАН;

− оформление досылки отцепленных вагонов от групповой или маршрутной отправки в системе ЭТРАН;

− информирование получателей о прибывших в их адрес грузах или собственных порожних вагонах;

− окончательный расчет провозных платежей и сборов при раскредитовании накладной в системе ЭТРАН;

− оформление переадресовки грузов или собственных порожних вагонов в системе ЭТРАН;

− оформление учетных карточек выполнения заявок на перевозку грузов с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП);

− оформление ведомостей для расчета, начисления взыскания сборов и плат, не включенных в накладную, с применением ЭЦП.

2.1 Порядок визирование накладных

При наличии между грузоотправителем и ОАО «РЖД» соглашения об обмене при перевозке грузов ЭД, подписанными ЭЦП, грузоотправитель до предъявления в соответствии с согласованной заявкой груза к перевозке либо заполняет на АРМ грузоотправителя данные накладной для визирования (при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), или формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН (при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ») информационное сообщение в формате XML с данными накладной на визирование.

По принятой на визирование электронной накладной сотрудником ТЦФТО средствами системы ЭТРАН проводятся проверки задач визирования: наличие согласованной заявки на перевозку груза, ограничения погрузки и перевозки грузов, введенные в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 10 января 2003 года №17-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации».

По результатам проверок сотрудник ТЦФТО либо визирует накладную на АРМ ППД, либо вводит на АРМ ППД причину отказа в визировании.

При положительном результате визирования система ЭТРАН присваивает накладной номер визы. Номер визы, должность, Ф.И.О. сотрудника ТЦФТО и дата визирования заносятся системой ЭТРАН в электронную накладную как результат визирования.

При отрицательном результате визирования причину отказа в визировании, сведения о должности и Ф.И.О. сотрудника ТЦФТО, а также дату система ЭТРАН вносит в электронные данные накладной как результат визирования.

Система ЭТРАН формирует ЭД с результатами визирования и открывает к нему доступ для подписания электронной подписью ОАО «РЖД».

При получении от системы ЭТРАН информационного текстового сообщения (ИТС) об отрицательном результате проверки ЭД грузоотправитель либо повторно заполняет на АРМ грузоотправителя данные накладной на визирование, либо переходит на бумажный документооборот по согласованию с сотрудником ТЦФТО.

В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ грузоотправителя к данным накладной с результатами визирования или передать информационное сообщение в формате XML с данными накладной с результатами визирования в АСУ грузоотправителя, сотрудник ТЦФТО уведомляет грузоотправителя о результатах визирования в порядке и способом, предусмотренном в договоре об электронном обмене документами, подписанными электронной подписью.

2.2 Порядок приема груза к перевозке

По окончанию погрузки груза в вагон (вагоны) грузоотправитель, либо заполняет на своем АРМ сведения о погрузке в данные накладной (при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными накладной, заполненной после погрузки груза в вагон (вагоны). Грузоотправитель уведомляет станцию о завершении погрузки и готовности вагонов к уборке в порядке, установленном в договоре на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или в договоре на подачу и уборку вагонов.

При положительном результате проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя, система ЭТРАН переводит отправку в состоянии ожидания приема к перевозке. При взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД система ЭТРАН формирует вагонный лист и открывает к нему доступ АРМ грузоотправителя для печати. При взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» вагонный лист формируется и печатается средствами АСУ грузоотправителя.

Приемосдатчик на станции отправления производит натурную приемку погруженных вагонов на основании вагонных листов, предъявленных грузоотправителем, подписанных работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза. К вагонному листу грузоотправителем прикладываются бумажные сопроводительные документы (при их наличии), если иное не установлено между грузоотправителем и перевозчиком.

Если произведенная погрузка соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, при натурной приемке вагона (вагонов) не были выявлены технические или коммерческие неисправности и подпись ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза соответствует образцу в журнале ведения списка ответственных работников грузоотправителей (грузополучателей), приемосдатчик проставляет в памятке приемосдатчика на уборку вагонов и в вагонном листе дату и время окончания погрузки, подписывает вагонный лист. Отметка в вагонном листе о результатах проверки правильности размещения и крепления груза в установленных случаях подписывается приемосдатчиком.

В случае применения на станции технологии оформления электронного вагонного листа с подписанием его внутрикорпоративной ЭЦП приемосдатчик, кроме до оформления бумажных вагонных листов, вводит на АРМ по вагонам сведения о массе груза и работнике ОАО «РЖД», определявшим массу груза, (если она определялась совместно), а также дату приема груза к перевозке. На основании электронный вагонных листов система ЭТРАН вносит в электронную накладную сведение о массе груза и работнике ОАО «РЖД», определявшим массу груза, (если она определялась совместно), а также дату приема груза к перевозке.

Если произведенная погрузка не соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, при натурной приемке вагона (вагонов) были выявлены технические или коммерческие неисправности или подпись ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза не соответствует образцу, то выполняются следующие действия:

− приемосдатчик изымает вагонный лист у грузоотправителя и производит оформление акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ) на задержку окончания погрузки и, если устранение причин неприема погрузки требует внесения грузоотправителем изменений в данные накладной, возвращает ему приложенные бумажные сопроводительные документы (при их наличии);

− грузоотправитель при необходимости внесения изменений в данные накладной для устранения причин неприема погрузки вводит изменения на АРМ в данные накладной (при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными накладной с внесенными в нее изменениями.

При взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД система ЭТРАН формирует новый вагонный лист и открывает к нему доступ АРМ грузоотправителя для печати. При взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» новый вагонный лист формируется и печатается средствами АСУ грузоотправителя.

Грузоотправитель печатает новый вагонный лист, который подписывается работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза, и повторно предъявляет вагон с новым вагонным листом и приложенными к нему бумажными сопроводительными документами (при их наличии) для повторного приема погрузки приемосдатчику; грузоотправитель при отсутствии необходимости внесения изменений в данные накладной после устранения причин предыдущего неприема груза к перевозке повторно предъявляет приемосдатчику вагон для повторного приема погрузки; приемосдатчик после повторного приема погрузки оформляет закрытие акта общей формы на задержку окончания погрузки с отметкой в памятке приемосдатчика на уборку вагонов и завершает оформление вагонного листа.

При повторном приеме погрузки по новому вагонному листу вагонный лист, находящийся у приемосдатчика, прикладывается им к экземпляру ОАО «РЖД» акта общей формы на задержку окончания погрузки.

После подписания памятки приемосдатчика на уборку вагонов и завершения оформления вагонных листов приемосдатчик:

− по электронным вагонным листам ожидает завершение оформление накладной в ТЦФТО. По завершению оформления накладной, подписывает внутрикорпоративной ЭЦП электронный вагонный лист, печатает на АРМ копию электронного вагонного листа, заверяет его штемпелем станции и передает в СТЦ на отправление;

− по бумажным вагонным листам вводит АРМ ППД сведения о дате приема груза к перевозке, о массе груза и о работнике ОАО «РЖД» и ожидает завершение оформления накладной в ТЦФТО. Если оформление накладной завершено, то вписывает номер отправки в вагонный лист и передает его в СТЦ на отправление;

− в установленных правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте случаях и порядке оформляет удостоверения проводникам груза и опись на перевозку грузов объявленной ценностью.

При уведомлении приемосдатчик передает в ЕКЦ с применением факсимильной связи или в электронном виде (до реализации обмена информацией с помощью информационных систем) лицевую и оборотную стороны (при наличии информации на оборотной стороне) вагонного листа, подписанного и оформленного в соответствии с разделом 6 «Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД» №333р (до реализации обмена информацией с помощью информационных систем) с регистрацией факта передачи в отдельном журнале передачи и приема информации по форме ГУ-48.

Характеристики

Список файлов ВКР