ПЗ Терентьева (1223476), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Сотрудник Единого контакт-центра, получив копию вагонного листа, регистрирует факт получения в журнале передачи и приема информации по форме ГУ-48.
Получив доступ к электронной накладной для завершения оформления, сотрудник ЕКЦ вводит с АРМ ППД сведения, необходимые для расчета провозных платежей и сборов и завершает оформление накладной в системе ЭТРАН в установленном порядке.
При завершении оформления накладной система ЭТРАН:
− производит расчет провозных платежей и сборов, заполнение сумм провозных платежей и сборов в соответствующих полях электронной накладной;
− присваивает отправке номер и вносит его в соответствующее поле электронной накладной;
− передает данные накладной в отраслевые автоматизированные системы.
При приеме данных накладной отраслевыми автоматизированными системами система ЭТРАН формирует и открывает доступ АРМ ППД сотрудника ТЦФТО к ЭД для подписания ЭЦП ОАО «РЖД».
При положительном результате проверки электронных данных отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, оформление накладной завершено.
При отрицательном результате проверки электронных данных сотрудник контакт-центра принимает решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование электронных данных с данными квитанции о приеме груза и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот. В случаи принятия решения о переходе на бумажный документооборот сотрудник ТЦФТО печатает на АРМ ППД накладную формы ГУ-29у ВЦ, проставляет на всех листах перевозочного документа календарный штемпель оформления приема груза к перевозке, четвертый лист (квитанция о приеме груза к перевозке) отправляет грузоотправителю по почте либо другими способами, установленным в соглашении об обмене электронными документами с применением ЭЦП между грузоотправителем и ОАО «РЖД».
При положительном результате проверки повторно сформированного ЭД или по завершению печати листов накладной (корешок дорожной ведомости и квитанция о приеме груза к перевозке), отправка переведется системой ЭТРАН в состояние, оформление накладной завершено.
Сотрудник ТЦФТО, получив от грузоотправителя уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения ЭЦП для подписания электронного документа с данными корешка дорожной ведомости, делает отметку о получении уведомления на АРМ ППД и ожидает поступление от грузоотправителя письма, подтверждающего получение электронных квитанций о приеме груза.
В случаи возникновения аварийной ситуации, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ грузоотправителя к данным квитанции о приеме груза или передать в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате ХМL с данными квитанциями о приеме груза, а также когда грузоотправитель не может ввести на АРМ сведения о получении квитанции о приеме груза или передать из своей АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате ХМL с данными корешка дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с грузоотправителем принимают решение, исходя из сложившихся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении получения квитанции о приеме груза в бумажном виде.
2.2.1 Порядок оформления приема порожнего вагона к перевозке
Получив уведомление о завершении грузовых операций и готовности собственных порожних вагонов к уборке или о возврате вагонов на выставочный путь, приемосдатчик выходит к месту выполнения приемосдаточных операций с вагонными листами формы ГУ-38а ВЦ (для повагонных отправок) или формы ГУ-38б ВЦ (для групповых и маршрутных отправок), сформированными на основании данных электронных накладных, подписанных электронной подписью и напечатанными на станции отправления из системы ЭТРАН. Такие вагонные листы имеют в верхней части отметку «С электронной накладной». Заполнение вагонных листов формы ГУ-38а ВЦ или формы ГУ-386 ВЦ при выполнении приемосдаточных операций производятся приемосдатчиком согласно «Порядка взаимодействия с собственниками вагонов при перевозке грузов с применением электронных документов, подписанных ЭЦП», утвержденного ОАО «РЖД» 09.10.2008г. № 44 с дополнениями, утвержденными ОАО «РЖД» 05.05.2009г.
При наличии доступа к информационной системе ввода данных вагонного листа и памятки приемосдатчика на уборку вагонов (далее АС Приемосдатчик) приемосдатчик вносит данные вагонного листа и памятки приемосдатчика на уборку вагонов (информацию о дате приема груза к перевозке, ФИО приемосдатчика и т.д.) в АС Приемосдатчик, уведомляет ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления) о завершении принятия порожнего вагона и ожидает завершения оформления накладной в Территориальном центре фирменного транспортного обслуживания.
При отсутствии АС Приемосдатчик – приемосдатчик уведомляет сотрудника ТЦФТО о дате приема порожнего вагона к перевозке, ФИО приемосдатчика в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления, и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО.
После получения уведомления из ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления) о завершении оформления накладной, вагонный лист и приложенные к нему сопроводительные документы (при их наличии) передает в СТЦ на отправление с регистрацией в книге сдачи грузовых документов ГУ-48.
Передача уведомления сотрудником ТЦФТО и прием информации приемосдатчиком о завершении оформления накладной производится с регистрацией в журналах передачи и приема информации.
После получения информации о приеме порожнего вагона к перевозке сотрудник ТЦФТО завершает оформление накладной в системе.
ЭТРАН в установленном порядке.
При завершении оформления накладной система ЭТРАН:
− производит расчет провозных платежей и заполнение суммы провозных платежей в электронной накладной;
− присваивает отправке номер и вносит его в соответствующее поле электронной накладной;
− передает данные накладной в отраслевые автоматизированные системы.
При приеме данных накладной отраслевыми автоматизированными системами система ЭТРАН формирует и открывает доступ АРМ ППД сотрудника ТЦФТО к ЭД для подписания электронной подписью ОАО «РЖД».
При положительном результате проверки ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.
При отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи с повторным формированием ЭД с данными квитанции о приеме груза и его подписанием электронной подписью до получения положительного результата проверки, либо совместно с отправителем о переходе на бумажный документооборот.
При положительном результате проверки повторно сформированного ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.
Сотрудник ТЦФТО, получив от отправителя уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи для подписания ЭД с данными корешка дорожной ведомости, делает отметку о получении уведомления на АРМ ППД. После восстановления электронной подписи отложенные электронные документы подписываются отправителем.
В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ грузоотправителя к данным квитанции о приеме груза или передать в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме груза, а также когда грузоотправитель не может ввести на АРМ сведения о получении квитанции о приеме груза или передать из своей АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными корешка дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с отправителем принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении получения квитанции о приеме груза в бумажном виде.
2.2.2 Порядок оформления сопроводительной ведомости
Сопроводительная ведомость ф. ГУ-4/ЭВЦ оформляется сотрудником в ТЦФТО только в случае возникновения аварийных ситуаций при выдаче квитанции о приеме груза. При этом сотрудник ТЦФТО:
− печатает на АРМ ППД сформированную системой ЭТРАН сопроводительную ведомость формы ГУ-4/ЭВЦ;
− проставляет на сопроводительной ведомости в верхней части штемпель «ТЦФТО» и прикладывает к ней корешки дорожных ведомостей формы ГУ-29уВЦ;
− направляет сопроводительную ведомость формы ГУ-4/ЭВЦ с приложенными к ней документами в архив для хранения.
Информирование получателей о прибывших в их адрес грузах или собственных порожних вагонах происходит следующим порядком.
После прибытия груза, порожнего собственного вагона на станцию назначения приемосдатчик станции уведомляет ТЦФТО о прибытии в порядке и способом, установленном регламенте взаимодействия ТЦФТО со станцией при оформлении перевозок через ТЦФТО с регистрацией в журнале передачи и приема информации о номере отправки, номере вагона, даты и времени прибытия, свою фамилию.
Сотрудник ТЦФТО вводит сведения о прибытии на АРМ ППД. По окончанию ввода система ЭТРАН в качестве электронного уведомления о прибытии: либо открывает доступ АРМ получателя груза к электронным данным накладной с датой прибытия (при взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует и передает в АСУ получателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной и датой прибытия (при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ»).
При не поступлении с АРМ или из АСУ получателя подтверждения о получении электронного уведомления о прибытии сотрудник ТЦФТО производит уведомление получателя о прибытии в его адрес груза по телефону не позднее 18 часов местного времени с регистрацией передачи уведомления в системе ЭТРАН.
После завершения уведомления получателя о прибытии в его адрес груза, порожнего собственного вагона сотрудник ТЦФТО запрашивает в системе ЭТРАН формирование ЭД с данными уведомления о прибытии и подписывает электронной подписью сформированный ЭД.
При положительном результате проверки ЭД уведомление о прибытии считается переданным ОАО «РЖД» и принятым получателем груза.
При отрицательном результате проверки ЭД система ЭТРАН выводит на АРМ ППД работника ТЦФТО ИТС об отрицательном результате проверки электронной подписи, по получению которого сотрудник ТЦФТО повторно предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД с данными уведомления о прибытии до получения положительного результата проверки.
2.3 Порядок раскредитование накладных
Раскредитование электронной накладной с применением электронной подписи производится в следующее порядке.
После регистрации в системе ЭТРАН прибытия отправки на станцию назначения система ЭТРАН открывает доступ сотруднику ТЦФТО к данным электронной накладной для ее оформления по прибытию.
Сотрудник ТЦФТО :
− при расчете провозных платежей при отправлении:
1) проверяет правильность заполнения тарифных отметок в электронной
накладной при отправлении;
2) при необходимости вносит исправления в электронные данные накладной на АРМ;
3) вводит на АРМ ППД отметки для начисления НДС и запрашивает расчет провозных платежей и сборов, включенных в накладную, по прибытию;
− при расчете провозных платежей на станции назначения:
1) заполняет на АРМ ППД сведения тарифных отметок;
2) вводит на АРМ ППД отметки для начисления НДС и запрашивает расчет провозных платежей и сборов, включенных в накладную;
− завершает оформление электронной накладной по прибытию и уведомляет приемосдатчика о раскредитовании документов и необходимости выдачи груза.
Передача уведомления о раскредитовании документов сотрудником ТЦФТО и приемосдатчиком производится с регистрацией в журналах о передаче и приеме информации факта передачи.
Система ЭТРАН после завершения оформления накладной по прибытию сотрудником ТЦФТО формирует ЭД с данными оригинала накладной и открывает доступ к ЭД для подписания электронной подписью ОАО «РЖД».
При получении от системы ЭТРАН ИТС об отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными оригинала накладной и его подписание электронной подписью), либо о переходе на бумажный документооборот.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
