Система управления персоналом в организациях железнодорожного транспорта на примере ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО ''РЖД'' (1212963), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

3. Принцип непрерывности не всегда срабатывает на предприятии, во-первых по объективным техническим причинам, таких как отключение электричества, сбои и зависание программ, используемых для занесения и обработки данных о персонале.

Во-вторых, периодически присутствуют субъективные причины задержки работы специалистов по управлению персоналом, когда начальники участков не представляют различные документы со своих участков, таких как списки на оформление пропусков, заявления работников, подписанные приказы на отпуска, на режим неполной рабочей недели и т.д.

4. Принцип регламентации соблюдается в организации и достаточно важен для успешного функционирования и развития СУП. Предприятие осуществляет деятельность строго в соответствие с приказами, распоряжениями, постановлениями и стратегиями ОАО «РЖД», если в Дистанции инженерных сооружений возникает необходимость в изменении или дополнении каких-либо существующих положений, формируют внутренние распорядительные документы структурного подразделения, не противоречащие основным директивам центральных органов холдинга.

Система формирования оплаты труда и премирования определена положением для каждого участка производства и существующих на нём должностей.

Существование вышеописанного принципа, определяющего направление развития СУП, поддерживается принципами формализации и централизации.

5. Принцип параллельности осуществляется благодаря разделению СУП на три отдела, которые могут выполнять свои функции одновременно, относительно не зависимо друг от друга, но в то же время их работа взаимосвязана и направлена на исполнение единой цели.

Успешное срабатывание этого принципа является следствием присутствия рациональной автономности специалистов и подразделений, и в то же время данный принцип – одна из причин функционирования принципа оперативности в пределах Дистанции.

6. Принцип преемственности применяется на предприятии согласно «Стратегии развития кадрового потенциала» холдинга «Российские железные дороги», которая определяет направление проведения работ по оптимизации СУП. Следовательно, создаётся основа, над которой специалисты и руководители работают в обозначенном направлении.

7. Принцип ритмичности не всегда работает в СУП предприятия, так как большинства отчётов и проверок приходится на конец месяца, а текущая оперативная работа присутствует постоянно. Вследствие этих причин выполнять одинаковый объём работы в равные промежутки времени не получается, к концу месяца и года нагрузка на специалистов по управлению персоналом возрастает. Принцип находит частичное осуществление в компании, так как функции, выполняемые специалистами, являются регулярно повторяющимися.

8. Принцип инновационности включает в себя:

– проведение эффективной политики управления персоналом;

– целенаправленные изменения организационно-управленческих процессов, связанных с разработкой, принятием решений по работе с персоналом;

– кадровую и образовательную деятельность, включая подготовку и переобучение кадров, формирование кадровых резервов, привлечение студентов и молодых специалистов к работе в компании и к сотрудничеству с ней;

– инновационную кооперацию, включая сотрудничество с отечественными и зарубежными ведущими высшими учебными заведениями.

Соотносится с принципами научности, оптимальности.

9. Принцип прямоточности определяет направленность информации, как по вертикали, так и по горизонтали. По вертикали осуществляется путём обращения специалистов к заместителю начальника или главному инженеру для уточнения распоряжений, если подчинённые видят лучший вариант выхода из сложившейся ситуации.

Горизонтальные потоки передачи информации проявляются, когда специалисты с разных отделов СУП советуются для оптимального принятия решения по тому или иному сотруднику. Например, решают на каком участке сотруднику лучше работать, учитывая его пожелания (увеличение зарплаты, более длительный отпуск или более близкое расположение места работы к месту жительства). Также такой принцип используется и при отправке на обучение или предоставлении отпуска, чтобы это было обоюдно выгодно и сотруднику (с материальной стороны вопроса) и Дистанции (со стороны наилучшего обеспечения её необходимыми работниками в каждый конкретный момент времени).

Прямоточность передачи информации взаимосвязана с принципом иерархичности, который также успешно соблюдается в организации.

10. Принцип адаптивности не так важен для организации, имеющей централизованную систему управления, а также функционирующего в достаточно стабильной отрасли. Предприятию нет необходимости приспосабливаться, так как его цели, а также условия осуществления деятельность практически неизменны.

11. Принцип открытости-закрытости касается двух аспектов в Дистанции инженерных сооружений. Часть корпоративной информации, имеющейся и используемой специалистами по управлению персоналом, недоступна рабочим предприятия, а также людям, не входящим в штат организации. Например, личные дела некоторых руководящих кадров, содержащие их трудовой договор, должностную инструкцию, являются коммерческой тайной и не предаются разглашению. Документы, касающиеся штатного расписания, структуры оплаты труда, численность сотрудников и уровень их образования, находящиеся в распоряжении сотрудников отдела по управлению персоналом, также является закрытым для общего доступа.

Другой аспект принципа открытости-закрытости СУП тесно связан с её автономностью. Будучи одновременно зависимой от внешней среды, система может и должна функционировать относительно автономно.

Обобщая вышеизложенное, видно, что ПЧ ИССО г. Хабаровска ориентируется в развитии СУП на большинство перечисленных принципов, которые находят своё применение в том виде, который необходим для осуществления функций системы, присутствующей в линейно-функциональной и дивизионной структуре управления структурного подразделения государственного вертикально-интегрированного холдинга.

Принципы регламентации, концентрации и специализации наиболее важны для чёткого распределения и выполнения функций СУП, они проработаны и внедрены в организации, что поддерживает её подчинение приказам и стратегиям центрального аппарата управления ОАО «РЖД».

Можно выделить два принципа развития СУП, которые не всегда осуществляются в ходе деятельности Дистанции. Такими принципами являются ритмичность и непрерывность. Их несоблюдение ведёт к дополнительным нагрузкам на специалистов по управлению персоналом и руководителей и затратам времени на восстановление технических средств.

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОПТИМИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ПЕРСОНАЛОМ ПЧ ИССО ДИ ЦДИ ФИЛИАЛА ОАО «РЖД»

В целях оптимизации работы предприятия предложены основные рекомендации, способствующие улучшению осуществления принципов, необходимых для построения и развития СУП:

– оперативности;

– комфортности;

– научности;

– оптимальности;

– ритмичности;

– непрерывности.

I. Принцип оперативности.

Суть изменения: перераспределить обязанности в должностных инструкциях заместителя начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросам, начальников участков производства, заместителей начальника по тоннелям и по текущему содержанию и мастеров. Ниже рассмотрены их должностные обязанности, касающиеся функций по управлению персоналом.

Существующие должностные обязанности заместителя начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросам включают в себя следующие пункты [8]:

1. Организовывать управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.

2. Возглавлять работу по формированию кадровой политики, определению основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по её реализации.

3. Принимать участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

4. Организовывать разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и должностей.

5. Проводить работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создание системы непрерывной подготовки персонала.

6. Организовывать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.

7. Определять направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, по созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, по стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни.

8. Контролировать соблюдение норм трудового законодательства в работе с кадрами.

9. Обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

10. Обеспечивать постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения передовых технологий кадровой работы, ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

11. Осуществлять подбор, отбор и наём сотрудников в штат организации.

12. Определять квалификационное соответствие кандидата вакантной должности и решение о проведении тестирования, обучения или подготовки к профессии.

13. Обеспечивать приём и расстановку молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью, осуществлять контроль над их стажировкой.

14. Принимать участие в аттестации и разрабатывать мероприятия по реализации рекомендаций аттестационной комиссии.

15. Осуществлять приём работников и пенсионеров по производственным и социальным вопросам, рассматривать поступающие письма, заявления и жалобы, организовывать их проверку, готовить по ним ответы и разъяснения.

16. Вести учёт ветеранов и неработающих пенсионеров предприятия, рассматривать поступающие от них заявления, просьбы, обеспечивать социальные гарантии, предусмотренные коллективным договором.

17. Организовать проведение необходимого кадрового учёта и составления отчётности в системе ЕК АСУТР, СКО.

18. Выполнять нормативы участия в работе по охране труда, в соответствии со стандартом СТО РЖД 1.15.002-2008.

Для улучшения качества работы и взаимодействия сотрудников кадровой службы следует передать пункты 11 и 12 из должностных обязанностей заместителя начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросам, касающиеся подбора и найма персонала, начальникам участков производства.

Данная мера снизит нагрузку на заместителя по кадрам в области найма сотрудников, и поможет потенциальным работникам более быстро и комфортно устраиваться на должность.

Далее представлена должностная инструкция начальника участка производства [12], которая включает следующие обязанности, касающиеся управления персоналом:

1. Контролировать работу бригад. В соответствии с инструкциями проверять технологию производства работ, выполнение норм выработки, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.

2. Осуществлять контроль над организацией воспитательной работы, технической учёбы с личным участием на рабочих собраниях, на технической учёбе с бригадирами, мастерами, ремонтниками ИССО.

3. Осуществлять контроль над выполнением должностных нормативов мастеров.

4. Выполнять приказы и распоряжения ОАО «РЖД», руководителей Дирекции инфраструктуры, службы пути, предложений профсоюзной организации и уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.

5. Проводить целевой инструктаж с указанием номера и названия технологической карты, инструкции по охране труда, по которым будет производиться работа.

Характеристики

Список файлов ВКР