Система управления персоналом в организациях железнодорожного транспорта на примере ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО ''РЖД'' (1212963), страница 10
Текст из файла (страница 10)
1. Осуществлять работы с электронной почтой, принимать входящие электронные письма и контролировать своевременную отправку исходящих.
2. Распечатывать и систематизировать документы.
3. Контролировать состояние компьютера и копировальной техники.
4. Своевременно информировать руководство о необходимости приобретения материалов, относящихся к производственному процессу.
5. Осуществлять техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.
6. Заносить в компьютерные базы данных различную информацию, необходимую для работы компании.
8. Выполнять набор текстов с соблюдением стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
Функции, которые следует добавить в должностную инструкцию оператора ЭВМ, следующие:
1. Оформлять приём, перевод и увольнение работников.
2. Формировать и вести личные дела, личные карточки формы Т-2, вносить в них соответствующие изменения.
3. Вести кадровый учёт, делопроизводство и отчётность в программе ЕК АСУТР по функциональности «Кадровый учёт и делопроизводство».
4. Вести книгу приёма и увольнения, журнал учёта трудовых договоров.
5. Вести учёт общего и непрерывного стажа, общего стажа в отрасли и на предприятии, стажа в занимаемой должности работников.
6. Составлять приказы и распоряжения по личному составу, на предоставление отпусков, о поощрении работников Дистанции.
7. Размещать актуальные документы на информационных стендах.
8. Оформлять, согласовывать номенклатуру дел Дистанции.
9. Вводить надбавки и доплаты за совмещение профессий в систему ЕК АСУТР.
На данный момент в ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО «РЖД» работает один оператор ЭВМ, выполняющий вышеперечисленные функции. При дополнении должностной инструкции данной должности обязанностями кадрового учёта и делопроизводства специалистов по управлению персоналом, будет удобнее разделить между несколькими сотрудниками, выполняющими обязанности операторов ЭВМ.
Таким образом, основную часть работы руководителей и специалистов по управлению персоналом будут составлять такие функции как подбор, отбор, обучение персонала, внедрение культуры безопасности, анализ сотрудников, включающий интервьюирование, анкетирование, проведение фокус-групп, выявление слабых сильных сторон персонала. Из чего будут исходить решения по совершенствованию работы с персоналом.
III. Принцип оперативности и непрерывности.
Введение электронно-цифровых подписей (ЭЦП) для каждого сотрудника для устранения дублирования функций специалистов по управлению персоналом.
На данном этапе специалисты ведут двойную отчётность в бумажном и электронном виде. Оформляют приказы на бумаге для подписи начальника и работников и вносят данные о приказе в программу ЕК АСУТР.
Следует оформить каждому работнику ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО «РЖД» ЭЦП. Далее пропадает необходимость в распечатке приказов. Будет только электронный документооборот, следовательно, более быстрая передача приказа от начальника до подчинённых и возвращение его в отдел кадров. Для подписания приказов и распоряжений начальника Дистанции инженерных сооружений подойдёт простая электронная подпись.
Простой электронной подписью (ПЭП) является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом. Применяется для документооборота внутри организации.
Примерные затраты структурного подразделения на оформление ЭЦП для сотрудников представлены в таблице 13. [47]
Таблица 13 – Приблизительные расходы ПЧ ИССО на оформление ЭЦП всем сотрудникам
| Количество сотрудников | Квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП), руб./ год | Лицензия на право использования СКЗИ КриптоПро CSP, руб./год | Сертифицированный электронный носитель, руб./ год | Итого, руб./ год |
| Одному сотруднику | 500 | 500 | 400 | 1 400 |
| Штат организации 750 человек | 375 000 | 375 000 | 300 000 | 1 050 000 |
Из таблицы 13 видно, что оформление и ежегодное продление ЭП обходится в разных административно-территориальных единицах примерно в 1 000 руб., что включает в себя сертификат ЭЦП и лицензию на использование. Также дополнительно для использования подписи необходим ключевой носитель и специальная программа «КриптоПро», позволяющая применять ЭП стоимостью 400 руб. в год.
Итого на каждого сотрудника будет затрачено около 1 400 руб. Чтобы обеспечить всех работников структурного подразделения простыми электронными подписями, потребуется затрачивать 1 050 000 руб. ежегодно.
За счёт введения ЭП структурное подразделение выиграет не только в оперативности и непрерывности работы с персоналом, но и избежит расходов на оплату проезда руководителей с мест работы в г. Хабаровск. Затраты Дистанции инженерных сооружений на организацию проезда сотрудников от места работы к месту документационного оформления и подписания приказов представлены в таблице 14. [43]
Таблица 14 – Ежегодные затраты Дистанции на оплату проезда руководителей в г. Хабаровск
| Пункт отправления | Количество руководителей | Количество приездов сотрудников за год | Цена билета до г. Хабаровска и обратно за 12 раз, руб. | Суточные, руб. | З/п за дни проезда, руб. | Всего на 1 участок, руб. |
| г. Биробиджан | 3 | 12 | 50 386 | 7 200 | 104 000 | 161 586 |
| г. Бикин | 2 | 12 | 36 115 | 4 800 | 72 000 | 112 915 |
| г. Облучье | 7 | 12 | 144 413 | 33 600 | 480 000 | 658 013 |
| с. Ружино | 2 | 12 | 46 363 | 9 600 | 144 000 | 199 963 |
| г. Спасск-Дальний | 2 | 12 | 51 480 | 9 600 | 144 000 | 205 080 |
| пгт. Сибирцево | 3 | 12 | 81 050 | 14 400 | 208 000 | 303 450 |
| г. Уссурийск | 3 | 12 | 88 726 | 14 400 | 208 000 | 311 126 |
| г. Владивосток | 4 | 12 | 125 914 | 19 200 | 272 000 | 417 114 |
| г. Партизанск | 4 | 12 | 147 494 | 19 200 | 272 000 | 438 694 |
| пгт. Высокогорный | 3 | 12 | 84 888 | 14 400 | 224 000 | 323 288 |
| Итого: | 33 | – | 856 829 | 146 400 | 2 128 000 | 3 131 229 |
В таблице 14 суммированы затраты на проезд, суточные расходы, а также примерная стоимость тех дней работы руководителей, которые они занимают проездом до г. Хабаровска. Можно сделать вывод, что затраты организации на оплату проезда мастеров и начальников участков, находящихся за пределами г. Хабаровска для подписания документов, касающихся заработной платы, отпусков и других, составляют около 3 131 тыс. руб. в год.
Таким образом, данное нововведение в первую очередь положительно повлияет на СУП, далее на сферу производственной деятельности, путём повышения эффективности работы начальников участков и заместителей начальника Дистанции по тоннелям и текущему содержанию, которые не будут тратить рабочее время на поездки в г. Хабаровск. Также данная мера коснётся экономической составляющей, так как приведёт к сокращению расходов организации более чем на 2 млн. руб. в год.
IV. Принцип оперативности.
Для улучшения осуществления данного принципа следует организовать курсы обучения начальников участков производства и двух заместителей начальника Дистанции в области управления персоналом. А именно необходимо дополнительное образование в области рекрутинга.
1. В г. Хабаровске на базе Института дополнительного образования ДВГУПС будут проводиться дистанционные трёхмесячные курсы по управлению персоналом стоимостью около 25 тыс. руб.
2. На базе Хабаровского Кадрового центра «Карьера» проводятся семинедельные вечерние курсы повышения квалификации менеджеров по персоналу. Программа обучения, представленная на сайте [37] включает получение практических навыков проведения собеседования и закрытия вакансии (от составления профиля должности до принятия итогового решения о соответствия кандидата занимаемой должности), обучение грамотной оценке кандидатов, выделению достоверной информации. Те функции, которым предполагается обучить начальников участков для того, чтобы они могли успешно перенять на себя функции рекрутинга. Стоимость курса составляет 15 тыс. руб.
Повышение квалификации не потребуется начальникам Хабаровских участков ИССО №1 и №2, участков капитального ремонта №1, №2 и №3, участка энерго- и теплоснабжения, эксплуатации и ремонта средств малой механизации и участка производства и комплектации железо-бетонных изделий, так как эти участки находятся в г. Хабаровске или не далеко от него. Подбор сотрудников на эти участки может производиться заместителем начальника по кадрам и социальным вопросам, не нарушая оперативности и не требуя дополнительных расходов.
В городах Облучье, Биробиджан, Бикин и Комсомольск-на-Амуре подходящих центров с программами повышения квалификации в области управления персоналом не обнаружены.
3. В г. Владивостоке в учебном центре «Альтер» проводятся подходящие курсы повышения квалификации для менеджеров по персоналу очной или дневной формы обучения. Согласно программе, представленной на сайте [38], курс представляет собой ознакомление с системами найма персонала, описания должностей, определение моделей компетенций. Будут получены знания о применении системного подхода к управлению персоналом в рамках стратегии организации. Стоимость 17 500 руб. за 84 академических часа.
4. Во Владивостоке на базе Академии профессионального роста ВГУЭС организованы вечерние курсы повышения квалификации специалистов по отбору, подбору и адаптации персонала. Содержание программы, размещённой на сайте [43], включает организацию системы найма персонала, стратегию и политику в области найма, алгоритм поиска и отбора персонала. Стоимость обучения 9 тыс. руб. за 18 аудиторных часов.
В городах Партизанске, Уссурийске, Спасске-Дальнем, пгт. Сибирцево и с. Ружино не нашлось подходящих курсов.
Сравнив программы, стоимость и длительность обучения, следует выбрать последний вариант для повышения квалификации всех начальников участка производства – в Академии профессионального роста ВГУЭС. Расходы на повышение квалификации девяти начальников участков и двух заместителей начальника Дистанции представлены в таблице 15 [41; 43].
Таблица 15 – Примерные затраты на организацию обучения руководителей в г. Владивостоке
| Пункт отправления | Ученический договор, руб. | Стоимость билета до г. Владивостока и обратно, руб. | Количество дней | Проживание, руб. | Суточные, руб. | Всего, руб. |
| г. Владивосток | 9 000 | – | 12 | – | 2 400 | 11 400 |
| Приморский участок ИССО (г. Уссурийск) | 9 000 | 1 271 | 14 | 35 000 | 2 800 | 48 072 |
| г. Уссурийск | 9 000 | 1 271 | 14 | 35 000 | 2 800 | 48 072 |
| пгт. Сибирцево | 9 000 | 1 499 | 14 | 35 000 | 2 800 | 48 298 |
| г. Партизанск | 9 000 | 1 509 | 14 | 35 000 | 2 800 | 48 310 |
| г. Спасск-Дальний | 9 000 | 1 614 | 14 | 35 000 | 2 800 | 48 414 |
Окончание таблицы 15
| Пункт отправления | Ученический договор, руб. | Стоимость билета до г. Владивостока и обратно, руб. | Количество дней | Проживание, руб. | Суточные, руб. | Всего, руб. |
| с. Ружино | 9 000 | 1 965 | 14 | 35 000 | 2 800 | 48 764 |
| г. Биробиджан | 9 000 | 4 240 | 14 | 35 000 | 2 800 | 51 040 |
| г. Бикин | 9 000 | 2 720 | 14 | 35 000 | 2 800 | 49 520 |
| г. Облучье | 9 000 | 4 540 | 14 | 35 000 | 2 800 | 51 340 |
| пгт. Высокогорный | 9 000 | 4 460 | 16 | 40 000 | 3 200 | 56 660 |
| Итого: | 99 000 | 25 090 | – | 355 000 | 30 800 | 509 890 |
Таблица 15 показывает, что повышение квалификации в области управления персоналом для начальников участков и заместителей начальника Дистанции обойдётся структурному подразделению примерно в 510 тыс. рублей.
Таким образом, выбрав наиболее короткий курс и тех, которые отвечают цели обучения, будет обеспечено наименьшее количество материальных и временных затрат на обучение. Следующие курсы повышения квалификации по управлению персоналом потребуется через 5 лет, согласно ТК РФ [1].
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
