Система управления персоналом в организациях железнодорожного транспорта на примере ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО ''РЖД'' (1212963), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Исходя из перечисленных функций, в инструкцию начальника участка производства необходимо включить пункты:
1. Осуществлять подбор, отбор (тестирование, собеседование или решение об обучении) и наём персонала на контролируемый участок производства.
2. Передавать документы вновь принятых сотрудников в отдел управления персоналом Дистанции инженерных сооружений по электронной почте.
Эти же пункты следует добавить и к должностным обязанностям заместителей начальника Дистанции по тоннелям [10] (ст. Облучье) и по текущему содержанию [9] (ст. Высокогорное), так как на данных участках отсутствуют начальники. В свою очередь, начальники участков производства и заместители начальника Дистанции могут возложить часть обязанностей в области управления персоналом на подчинённых мастеров.
Должностная инструкция мастера [11] предполагает выполнение следующих обязанностей по работе с трудовыми ресурсами:
1. Содействовать развитию инициативы рабочих в пересмотре действующих норм, правильно и эффективно применять систему заработной платы и премирования, не допускать перерасходов и обеспечивать экономное расходование заработной платы, установленной цеху.
2. Осуществлять мероприятия по созданию безопасных и здоровых условий труда, по повышению культуры производства, по рациональному использованию рабочего времени, обеспечивать строгое соблюдение рабочими трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
3. Нести ответственность за проведение технической учёбы в бригаде.
4. Проводить техническую учёбу согласно плану, утверждённому начальником Дистанции инженерных сооружений, в рабочее время продолжительностью не менее 4-х часов в месяц с оплатой работникам по тарифной ставке.
5. Вести регистрацию проведения технической учёбы и учёт посещаемости занятий.
6. Проводить практические занятия по проведённой теме непосредственно на рабочем месте с проверкой полученных знаний и практической отработкой приёмов и технологий работ под руководством мастера не менее 1,5 часов в месяц.
7. Принимать зачёты по пройдённым темам, а результаты проверки знаний заносить в Журнал проведения технической учёбы.
8. Формировать резерв бригадиров из наиболее квалифицированных рабочих, проявивших способности к организаторской работе, рекомендовать их для направления на учёбу.
9. Нести ответственность за выполнение требований охраны труда согласно телеграфному указанию ОАО «РЖД» №3/182А от 01.11.2011 г., уделять особое внимание следующим вопросам, касающихся охраны труда:
9.1. Выполнять приказы и распоряжения ОАО «РЖД», руководителей Дирекции инфраструктуры, службы пути, предложений профсоюзной организации и уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.
9.2. Проводить целевой инструктаж с указанием номера и названия технологической карты, инструкции по охране труда, по которым будет производиться работа.
В должностную инструкцию мастера можно включить следующий пункт:
Принятие мер к укомплектованию контингента цеха рабочими (подбор сотрудников, подходящих на вакантные должности в бригаде и донесение этой информации до начальника участка производства).
Более тесно общаясь с подчинёнными работниками и более глубоко зная область своей деятельности, мастера, возглавляющие бригады, имеют более точное понятие о том, какой сотрудник требуется на вакантную должность в их бригаду. Следовательно, предлагая кандидатуры, мастера облегчат работу по поиску работника начальникам участков и ускорят принятие решений и заполнения вакантных должностей, что положительно отразится на деятельности предприятия.
Таким образом, потенциальным сотрудникам не придётся ехать в г. Хабаровск в Дистанцию инженерных сооружений для приёма в штат, что сэкономит время работника и затраты на проезд ОАО «РЖД».
II. Принципы научности, оптимальности и комфортности.
Для реализации данных принципов следует перераспределить должностные обязанностей ведущего специалиста, специалиста по управлению персоналом и оператора ЭВМ.
Настоящие профессиональные стандарты специалистов по персоналу включают в себя большое количество функций делопроизводства и операторной работы. Стратегия развития кадрового потенциала ОАО «РЖД» до 2030 года предусматривает передачу этих полномочий операторам ЭВМ. [30]
Следует произвести изменение должностных инструкций ведущего специалиста и специалистов по управлению персоналом, исключив из них функции оформления приказов по личному составу, о предоставлении отпусков и т.д., внесения данных в систему ЕК АСУТР, ведения личных дел и карточек, трудовых книжек, книги приёма и увольнения сотрудников. Дополнение обязанностей функциями анализа персонала, донесения до каждого сотрудника важности и необходимости выполняемой им работы.
Исходная должностная инструкция ведущего специалиста по управлению персоналом [7] включает следующие должностные обязанности:
1. Обеспечивать реализацию единой политики управления персоналом.
2. Соблюдать нормы трудового законодательства в работе с персоналом.
3. Обеспечивать подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по вопросам в пределах своей компетенции.
4. Обеспечить работу по укомплектованию предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих. Осуществлять взаимодействие со службами занятости, учебными заведениями по всем вопросам подбора персонала.
5. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по её улучшению, принимать меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, по обобщению и распространению передового опыта работы с ними.
6. Осуществлять контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях, над соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
7. Выполнять приём, перевод и увольнение работников в соответствие с трудовым законодательством.
8. Формировать и вести личные дела, личные карточки формы Т-2, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, семейным положением, образованием, изменением личных документов работников.
9. Своевременно вносить в систему ЕК АСУТР изменения, связанные с трудовой деятельностью, семейным положением, образованием, изменением личных документов работников.
10. Вести книгу приёма и увольнения, журнал учёта трудовых договоров.
11. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки и вкладыши к ним, вести книгу учёта и движения трудовых книжек.
12. Вести учёт стажа работников, дающего право на получение процентных надбавок к заработной плате, льгот при назначении пенсий, для работников, выполняющих работу в районах Крайнего Севера и приравнённых к ним местностям.
13. Вести учёт общего и непрерывного стажа, общего стажа в отрасли и на предприятии, стажа в занимаемой должности работников.
14. Вести работу с военными комиссариатами по вопросам воинского учёта и бронирования.
15. Вести архив номенклатурных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
16. Готовить приказы и распоряжения по личному составу (приём, увольнение, перевод), на предоставление отпусков (ежегодных, по уходу за ребёнком до 1,5 и 3-х лет), проводить ознакомление с данными документами заинтересованных лиц в установленные сроки.
17. Составлять ежегодный график предоставления отпусков по предприятию в соответствии с ТК РФ с внесением в систему ЕК АСУТР.
18. Вести кадровый учёт и делопроизводство в программе ЕК АСУТР по функциональности «Кадровый учёт и делопроизводство».
19. Предоставлять текущую отчётность.
20. Предоставлять установленную отчётность в системе ЕК АСУТР.
21. Обеспечивать наличие достоверных документов на информационных стендах, осуществлять контроль над их наличием и обновлением.
22. Выдавать справки о получении или неполучении единовременного пособия по рождению ребёнка пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Из должностных обязанностей ведущего специалиста по управлению персоналом следует исключить пункты с 7 по 10, 12, 13, 16, 18 и 21 относящиеся к кадровому учёту и делопроизводству, что освободит время для дополнения функциями анализа персонала:
1. Проводить анализ сотрудников, их удовлетворённости своей работой и деятельностью предприятия и службы персонала путём интервьюирования, анкетирования, проведения фокус-групп.
2. На основе данных, полученных из пункта 1, выявлять слабые и сильные стороны персонала, причины его удовлетворённости или недовольства. Из чего будут исходить решения по совершенствованию работы с персоналом.
3. Предоставлять полученные аналитические данные заместителю начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросам для последующего принятия решений.
4. Внедрять культуру безопасности в организации с помощью объяснения работникам важности их вклада в деятельность предприятия.
Следующим шагом представлена должностная инструкция специалиста по управлению персоналом [14], включающая должностные обязанности:
1. Обеспечивать реализацию единой политики управления персоналом.
2. Соблюдать нормы трудового законодательства в работе с персоналом.
3. Обеспечивать подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по вопросам в пределах своей компетенции.
4. Обеспечить работу по укомплектованию предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих. Осуществлять взаимодействие со службами занятости, учебными заведениями по всем вопросам подбора персонала.
5. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по её улучшению, принимать меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, по обобщению и распространению передового опыта работы с ними.
6. Осуществлять контроль над состоянием трудовой дисциплины, над соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
7. Вести книгу о поощрениях и награждениях, дисциплинарных взысканиях работников Дистанции. Заносить в трудовые книжки работников сведения о поощрениях и награждениях.
8. Оформлять наградной материал на работников Дистанции, представленных к награждению (поощрению).
9. Готовить приказы и распоряжения о поощрении работников Дистанции.
10. Вести учёт стажа работников, дающего право на досрочное пенсионное обеспечение.
11. Предоставлять в установленные сроки перечень льготных профессий Дистанции в Пенсионный фонд РФ. Осуществлять взаимодействие с ПФ РФ по всем вопросам государственного пенсионного обеспечения.
12. Выдавать справки, заверенные надлежащим образом трудовые книжки, работникам о настоящей и прошлой деятельности для назначения пенсий.
13. Вести учёт и делопроизводство работников Дистанции, заключивших или желающих заключить договор с негосударственным ПФ «Благосостояние».
14. Осуществлять взаимодействие с негосударственным ПФ «Благосостояние» по всем вопросам.
15. Оформлять, согласовывать номенклатуру дел Дистанции.
16. Оформлять заявки на получение банковских карт вновь принятых работников, подавать сведения в банк о работающих и уволенных сотрудников по запросу банка.
17. Готовить документы в соответствие с ТК РФ при сокращении штата.
18. Осуществлять ввод надбавок и доплат за совмещение профессий в систему ЕК АСУТР согласно приказам начальника Дистанции.
19. Оформлять пропуска и другие документы сотрудникам для работы на режимных объектах.
20. Готовить, осуществлять сбор и оформление необходимых документов для жилищного фонда для сотрудников компании (ЖФК).
21. Готовить договора о материальной ответственности.
22. Выдавать справки, заверенные надлежащим образом трудовые книжки работникам предприятия по заявлению.
23. Ежемесячно готовить справку о выполнении плана для расчёта премии отдела кадров.
24. Вести кадровый учёт и делопроизводство в программе ЕК АСУТР по функциональности «Кадровый учёт и делопроизводство».
25. Предоставлять текущую отчётность («Дисциплина», «Укомплектованность»)
26. Предоставлять установленную отчётность в системах ЕК АСУТР.
27. Проводить анкетирование работников Дистанции инженерных сооружений по запросу вышестоящего руководства.
Из должностной инструкции специалиста по управлению персоналом следует исключить функции под номерами 9, 10, 13, 15, 18, 24 и 26, которые, так же как и часть обязанностей ведущего специалиста по управлению персоналом, могут быть переданы операторам ЭВМ.
Согласно должностной инструкции [13], оператор ЭВМ исполняет следующие должностные обязанности:
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
