Система управления персоналом в организациях железнодорожного транспорта на примере ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО ''РЖД'' (1212962), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Управленческий персонал не успевает предупредитьили оперативно устранить отклонения в области техники безопасности, нормирования условий труда, в обеспечении безопасности движения поездов.Сложнее быстро и точно передать информацию и указания на расстоянии,довести необходимые сведения до начальников участков и мастеров, в чьи обязанности входит соблюдение определённых стандартов участков производстваи техники безопасности.5. Принцип согласованности работает в пределах Дистанции инженерныхсооружений между иерархическими звеньями по вертикали, то есть от начальника Дистанции к заместителям и специалистам отделов.
Также согласовановзаимодействуют и относительно независимые звенья СУП по горизонтали –отдел кадров, экономический отдел и отдел охраны труда. Согласовать действия по работе с персоналом с руководителями на удалённых участках производства – заместителями по текущему содержанию, начальниками участков имастерами – труднее в связи с большой протяжённостью дистанции и, следовательно, менее оперативной передачей приказов.426. Принцип централизации и делегирования (демократизации) имеет дваразличных проявления.
С одной стороны, на государственном предприятии существует строгая централизация, филиалы подчиняются Центральной дирекцииинфраструктуры. Многие принципы работы и организации СУП основаны наприказах центральных органов управления холдинга.Делегирование полномочий осуществляется в пределах структурного подразделения. Такой принцип применяется в связи с особенностью расположенияпредприятия и его ОСУ, которая даёт основания для передачи части функцийпо управлению персоналом и охране труда начальникам участков и мастерам.7. Принцип формализации и вполне успешно функционирует на предприятии и имеет высокую степень важности для организации с данной формой собственности и в такой специфической отрасли.
Существуют формы отчётности ввиде оформления каждого действия сотрудника заявлением работника и соответствующим приказом начальника Дистанции. Отчётность ведётся, как в электронном виде, так и в бумажном, что удваивает работу специалистов по управлению персоналом.8. Принцип простоты эффективен, поэтому вполне соблюдается, так какСУП организована несложно. Два отдела – управление персоналом и экономический подчиняются заместителю начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросам, третий отдел, входящий в службу работы с сотрудниками предприятия – охрана труда, подчиняется главному инженеру ПЧ ИССО, которые всвою очередь находятся в подчинении у начальника.9. Принцип оптимальности осуществляется путём внедрённого менеджмента качества, который предполагает рационализацию формирования СУП дляопределённых условий производства, строительства и ремонта инженерных сооружений.
Но, как было сказано выше, руководители вовлечены в повседневное выполнение заданий практически полностью, не имея возможности уделитьвремя многовариантной проработке по формированию и развитию СУП.10. Принцип многоаспектности точно отражён в СУП исследуемого объекта. Осуществление работы с персоналом производится по всем трём возмож43ным каналам, поделённым между отделами для предотвращения пересеченияили дублирования функций.За административно-хозяйственный канал отвечает отдел по управлениюперсоналом. Ведущий специалист по управлению персоналом оформляет приказы о приёме на работу, увольнении, внутритранспортном переводе сотрудников и предоставлении отпусков. Ведущий инженер по подготовке кадров организует своевременное профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководящих работников и специалистов.
Другие специалисты вэтом отделе занимаются предоставлением страховых полисов, направлений намедицинские комиссии, пропусков на режимные объекты.Экономическим каналом работы с персоналом занимается экономическийотдел, в сферу деятельности которого входит планирование и составление отчётов по социальным выплатам работникам, а также их командировочных расходах, планирование расходов по медицинским комиссиям, по подготовке и переподготовке кадров.
Контролируют и подготавливают справку о фактически отработанных часах работниками каждого из участков.Правовой канал контролирует отдел охраны труда, являющийся важной составляющей деятельности Дистанции инженерных сооружений, так как работана железнодорожном транспорте имеет ряд факторов, негативно влияющих наздоровье человека – напряжённость и тяжесть труда, шум, вибрация, недостаточная освещённость, химические факторы.
Эта служба стремится обеспечитьбезопасные условия труда работников путём проведения инструктажей по технике безопасности на путях железнодорожного транспорта, улучшением условий труда, обеспечением работников современными сертифицированнымисредствами индивидуальной защиты, а также осуществляя контроль и проверкисоответствия условий, существующих на участках требованиям.11. Принцип перспективности работает, так как структурное подразделениеразвивается в соответствие со стратегиями, сформированными центральнымаппаратом управления ОАО «РЖД», следовательно, сформированная СУПнуждается в изменении с учётом перспективы развития фирмы.
С этой целью44внедряются системы менеджмента качества и безопасности движения (СМБД),влияющие на развитие функций и распределение обязанностей СУП.12. Принцип прогрессивности применяется в ПЧ ИССО города Хабаровска,хотя структура управления предприятием, а соответственно и СУП являетсядостаточно уникальной, ОАО «РЖД» исследует отечественные и зарубежныеСУП железнодорожной отрасли и не только.
Особенности отрасли не даёт возможности полного переноса передовых систем работы с персоналом, разрабатываемых и применяемых в других компаниях, поэтому выбираются определённые успешные элементы систем, которые могут быть применены или адаптированы и применены к СУП Дистанции инженерных сооружений.13. Принцип иерархичности важен для предприятия и внимательно соблюдается в организации СУП. Начальник Дистанции делегирует часть своих полномочий по работе с сотрудниками своему заместителю по кадрам и социальным вопросам и главному инженеру. Они в свою очередь часть функций перекладывают на специалистов своих отделов – кадровиков, экономистов и работников в отделе охраны труда, или на начальников участков производства и мастеров.Принцип агрегирования также осуществляется путём обратного сбора информации от специалистов и руководителей низшего звена к высшему руководству об общей картине состояния персонала ПЧ ИССО.14.
Принцип автономности обеспечивает более эффективное и оперативноеосуществление функций по управлению персоналом подразделениями, так какспециалисты работают каждый над своей областью ответственности и функциями, относительно не зависящими от других работников. Заместители начальника также делят между собой ответственность за различные аспекты деятельности предприятия.В вертикальных разрезах СУП не сохраняется такая автономность, как в горизонтальных. Подразделения более зависимы от руководителей, так как выполняют их прямые распоряжения и отчитываются за выполненную работу.4515. Принцип научности применяется на предприятии, но не во всех егопроявлениях, что обусловливается специфичностью транспортной отрасли, атакже государственной формой собственности. Новые разработки систем ипрограмм по обработке и хранению данных о персонале, разрабатываемых вОАО «РЖД», периодически вводятся в Дистанции инженерных сооружений.Эти действия положительно влияют на скорость и эффективность работы сперсоналом.Внесение предложений и разработка мероприятий по совершенствованиюСУП в соответствие с последними научными достижениями может также осуществляться руководителями Дистанции, но они практически не уделяют внимания этому принципу.
С их стороны инновации редко вводятся, выполнениерутиной работы, повседневных исполнений должностных инструкций занимают подавляющую часть времени.16. Железнодорожная отрасль не требует от сотрудников творческих процессов и решений, но приветствует инициативу работников организации. Дистанция подчиняется документам – приказам и стратегиям формирования иразвития – центральных органов «РЖД», которые во многом определяют её деятельность.17.
Принцип оптимальности соотношения интра- и инфрафункций управления персоналом не так важен для предприятия, так как сама система уже организована в соответствие с распоряжениями дороги, а все основные функциинаправлены на текущее управление персоналом. Точка наилучшего соотношения интра- и инфрафункций для каждой фирмы своя, и зависит от целей СУП,которые в свою очередь обусловливаются особенностями структуры предприятия. Для ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО «РЖД» оптимальным вариантомявляется направление практически всех усилий и времени на функции работы сперсоналом.18. Принцип оптимального соотношения управленческих ориентаций насовременном этапе не осуществляется в Дистанции инженерных сооружений,так как сейчас производство и обслуживание находится в стабильном состоя46нии, не развивается и не расширяется.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
