Система управления персоналом в организациях железнодорожного транспорта на примере ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО ''РЖД'' (1212962), страница 11
Текст из файла (страница 11)
Принцип прямоточности определяет направленность информации, как повертикали, так и по горизонтали. По вертикали осуществляется путём обращения специалистов к заместителю начальника или главному инженеру для уточнения распоряжений, если подчинённые видят лучший вариант выхода из сложившейся ситуации.51Горизонтальные потоки передачи информации проявляются, когда специалисты с разных отделов СУП советуются для оптимального принятия решенияпо тому или иному сотруднику.
Например, решают на каком участке сотруднику лучше работать, учитывая его пожелания (увеличение зарплаты, более длительный отпуск или более близкое расположение места работы к месту жительства). Также такой принцип используется и при отправке на обучение илипредоставлении отпуска, чтобы это было обоюдно выгодно и сотруднику (с материальной стороны вопроса) и Дистанции (со стороны наилучшего обеспечения её необходимыми работниками в каждый конкретный момент времени).Прямоточность передачи информации взаимосвязана с принципом иерархичности, который также успешно соблюдается в организации.10. Принцип адаптивности не так важен для организации, имеющей централизованную систему управления, а также функционирующего в достаточностабильной отрасли.
Предприятию нет необходимости приспосабливаться, таккак его цели, а также условия осуществления деятельность практически неизменны.11. Принцип открытости-закрытости касается двух аспектов в Дистанцииинженерных сооружений. Часть корпоративной информации, имеющейся и используемой специалистами по управлению персоналом, недоступна рабочимпредприятия, а также людям, не входящим в штат организации.
Например, личные дела некоторых руководящих кадров, содержащие их трудовой договор,должностную инструкцию, являются коммерческой тайной и не предаются разглашению. Документы, касающиеся штатного расписания, структуры оплатытруда, численность сотрудников и уровень их образования, находящиеся в распоряжении сотрудников отдела по управлению персоналом, также является закрытым для общего доступа.Другой аспект принципа открытости-закрытости СУП тесно связан с её автономностью. Будучи одновременно зависимой от внешней среды, система может и должна функционировать относительно автономно.52Обобщая вышеизложенное, видно, что ПЧ ИССО г. Хабаровска ориентируется в развитии СУП на большинство перечисленных принципов, которыенаходят своё применение в том виде, который необходим для осуществленияфункций системы, присутствующей в линейно-функциональной и дивизионнойструктуре управления структурного подразделения государственного вертикально-интегрированного холдинга.Принципы регламентации, концентрации и специализации наиболее важныдля чёткого распределения и выполнения функций СУП, они проработаны ивнедрены в организации, что поддерживает её подчинение приказам и стратегиям центрального аппарата управления ОАО «РЖД».Можно выделить два принципа развития СУП, которые не всегда осуществляются в ходе деятельности Дистанции.
Такими принципами являютсяритмичность и непрерывность. Их несоблюдение ведёт к дополнительнымнагрузкам на специалистов по управлению персоналом и руководителей и затратам времени на восстановление технических средств.533. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОПТИМИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯПЕРСОНАЛОМ ПЧ ИССО ДИ ЦДИ ФИЛИАЛА ОАО «РЖД»В целях оптимизации работы предприятия предложены основные рекомендации, способствующие улучшению осуществления принципов, необходимыхдля построения и развития СУП:– оперативности;– комфортности;– научности;– оптимальности;– ритмичности;– непрерывности.I.
Принцип оперативности.Суть изменения: перераспределить обязанности в должностных инструкциях заместителя начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросам,начальников участков производства, заместителей начальника по тоннелям и потекущему содержанию и мастеров. Ниже рассмотрены их должностные обязанности, касающиеся функций по управлению персоналом.Существующие должностные обязанности заместителя начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросам включают в себя следующие пункты [8]:1.
Организовывать управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.2. Возглавлять работу по формированию кадровой политики, определениюосновных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия имер по её реализации.3. Принимать участие в разработке бизнес-планов предприятия в частиобеспечения его трудовыми ресурсами.4. Организовывать разработку и реализацию комплекса планов и программпо работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятииработников требуемых специальностей и должностей.545.
Проводить работу по формированию и подготовке резерва кадров длявыдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создание системы непрерывной подготовки персонала.6. Организовывать и координировать разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализациигибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда,рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда.7.
Определять направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, по созданию благоприятного социально-психологическогоклимата в коллективе, по стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий дляутверждения здорового образа жизни.8. Контролировать соблюдение норм трудового законодательства в работе скадрами.9. Обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающихпроблем и подготовку возможных вариантов их решения.10. Обеспечивать постоянное совершенствование процессов управленияперсоналом предприятия на основе внедрения передовых технологий кадровойработы, ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.11.
Осуществлять подбор, отбор и наём сотрудников в штат организации.12. Определять квалификационное соответствие кандидата вакантнойдолжности и решение о проведении тестирования, обучения или подготовки кпрофессии.13. Обеспечивать приём и расстановку молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью, осуществлять контроль над их стажировкой.5514. Принимать участие в аттестации и разрабатывать мероприятия по реализации рекомендаций аттестационной комиссии.15. Осуществлять приём работников и пенсионеров по производственным исоциальным вопросам, рассматривать поступающие письма, заявления и жалобы, организовывать их проверку, готовить по ним ответы и разъяснения.16.
Вести учёт ветеранов и неработающих пенсионеров предприятия, рассматривать поступающие от них заявления, просьбы, обеспечивать социальныегарантии, предусмотренные коллективным договором.17. Организовать проведение необходимого кадрового учёта и составленияотчётности в системе ЕК АСУТР, СКО.18. Выполнять нормативы участия в работе по охране труда, в соответствиисо стандартом СТО РЖД 1.15.002-2008.Для улучшения качества работы и взаимодействия сотрудников кадровойслужбы следует передать пункты 11 и 12 из должностных обязанностей заместителя начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросам, касающиесяподбора и найма персонала, начальникам участков производства.Данная мера снизит нагрузку на заместителя по кадрам в области найма сотрудников, и поможет потенциальным работникам более быстро и комфортноустраиваться на должность.Далее представлена должностная инструкция начальника участка производства [12], которая включает следующие обязанности, касающиеся управленияперсоналом:1.
Контролировать работу бригад. В соответствии с инструкциями проверять технологию производства работ, выполнение норм выработки, соблюдениеправил техники безопасности, производственной санитарии, производственнойи трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.2. Осуществлять контроль над организацией воспитательной работы, технической учёбы с личным участием на рабочих собраниях, на технической учёбе сбригадирами, мастерами, ремонтниками ИССО.563. Осуществлять контроль над выполнением должностных нормативов мастеров.4.
Выполнять приказы и распоряжения ОАО «РЖД», руководителей Дирекции инфраструктуры, службы пути, предложений профсоюзной организации иуполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.5. Проводить целевой инструктаж с указанием номера и названия технологической карты, инструкции по охране труда, по которым будет производитьсяработа.Исходя из перечисленных функций, в инструкцию начальника участка производства необходимо включить пункты:1. Осуществлять подбор, отбор (тестирование, собеседование или решениеоб обучении) и наём персонала на контролируемый участок производства.2.
Передавать документы вновь принятых сотрудников в отдел управленияперсоналом Дистанции инженерных сооружений по электронной почте.Эти же пункты следует добавить и к должностным обязанностям заместителей начальника Дистанции по тоннелям [10] (ст. Облучье) и по текущему содержанию [9] (ст. Высокогорное), так как на данных участках отсутствуютначальники. В свою очередь, начальники участков производства и заместителиначальника Дистанции могут возложить часть обязанностей в области управления персоналом на подчинённых мастеров.Должностная инструкция мастера [11] предполагает выполнение следующих обязанностей по работе с трудовыми ресурсами:1.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
