Система управления персоналом в организациях железнодорожного транспорта на примере ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО ''РЖД'' (1212962), страница 15
Текст из файла (страница 15)
Были выбраны несколько распространённых подходов к формированию иразвитию СУП, которые уделяют внимание разным аспектам организационнойдеятельности. Небольшие предприятия могут выбрать подход, наиболее отвечающий требованиям их СУП, в то время как крупным холдингам удобнее будет применять несколько подходов для разных функций СУП.4. Методы построения СУП были разделены на те, которые характеризуюттребования к формированию системы и те, которые определяют направления еёразвития. Существуют, как достаточно универсальные методы, так и те, использование которых является уникальным для конкретной организации. Ме73тоды развития могут быть выбраны фирмами в зависимости от возможностипривлечения только внутренних или ещё и внешних ресурсов.5.
ОСУ ПЧ ИССО была определена как линейно-функциональная, котораястановится ещё более функциональной в соответствии со стратегией развитияхолдинга «РЖД», а также как дивизионная в силу территориально удалённогорасположения участков инженерных сооружений.СУП Дистанции инженерных сооружений можно отнести к централизованному типу, поскольку организация является структурным подразделением филиала вертикально-интегрированного холдинга.Функции СУП распределены между руководителями и специалистами:– заместителю начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросамотданы функции планирования, организация подбора, отбора, найма и оценкиперсонала;– специалистам отдела по управлению персоналом отданы документационное оформление решений руководства, обучение и развитие персонала, управление социальным развитием, информационное обеспечение управления персоналом;– специалисты экономического отдел выполняют обязанности по управлению мотивацией персонала в соответствие с распоряжениями ОАО «РЖД»;– специалистам отдела охраны труда отданы функции правового обеспечения управления кадрами, обеспечения нормальных условий труда;– мастера являются наставниками и осуществляют адаптацию вновь принятых сотрудников.6.
Основным подходом, использующимся в СУП ПЧ ИССО г. Хабаровскаявляется процессный, основанный на управлении бизнес-процессами компании.Он закрепляет порядок действий и ответственность исполнителей и владельцевза качество операций.К развитию персонала применяется компетентностный подход, на основекоторого создана целая система подготовки, переподготовки и повышения квалификации и сотрудничества с ВУЗами. Механизмы управления персоналом74опираются на ценностно-ориентированный подход. Стоимостной подход внедряется при комплексной оценке персонала, что способствует повышению егоэффективности.7. Основной метод формирования СУП – системный анализ, который учитывает многоаспектность системы управления и её функции.
Подчинение Дистанции центральным приказам ОАО «РЖД» обосновывает применение нормативного и функционально-стоимостного методов развития СУП.8. Были описаны принципы формирования СУП, которые применяются вструктурном подразделении. Выявлены несколько неэффективно осуществляющихся принципов, которые снижают производительность работы руководителей и специалистов. Такими принципами являются оптимальность, оперативность, комплексность и научность.9. При развитии СУП ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО «РЖД», используются принципы, определяющие направления её развития. Важные для такоготипа организаций принципы регламентации, концентрации и специализацииосуществляются достаточно эффективно. Ритмичность и непрерывность не всегда соблюдаются в процессе деятельности СУП по техническим и географическим причинам или связи с человеческим фактором.10.
По результатам анализа были предложены рекомендации по оптимизации СУП. Оперативность системы может быть усилена путём перераспределения обязанностей заместителей начальника Дистанции по кадрам и социальнымвопросам, по тоннелям и по текущему содержанию, начальников участков производства и мастеров.
Функции по подбору, отбору и найму персонала, выполняемые заместителем начальника по кадрам, предлагается передать заместителям по текущему содержанию и по тоннелям и начальникам участков производства, которые, в свою очередь, часть этих полномочий могут возложить наподчинённых им мастеров.11. Для улучшения принципов научности, комфортности и оптимальностиследует перераспределить обязанности ведущего специалиста, специалистов поуправлению персоналом и оператора ЭВМ. Обязанности специалистов, отно75сящиеся к кадровому учёту и делопроизводству, предлагается передать операторам ЭВМ.
А функции анализа персонала и внедрения культуры безопасностидобавить к должностным обязанностям специалистов.12. Также для усиления оперативности и непрерывности процессов СУПможно ввести ЭП, за счёт чего будет сведён к минимуму или полностью устранён бумажный документооборот, а также будут сокращены расходы на оплатупроезда руководителей в г. Хабаровск для документационного оформления иповышена производительность их работы.
Затраты на оформление ЭЦП составят около 1 млн. руб. в то время как предполагаемая экономия – 2 млн. руб.13. Чтобы повысить оперативность за счёт успешного выполнения обязанностей в области рекрутинга, стоит организовать курсы обучения начальниковучастков производства и заместителей начальника Дистанции по тоннелям и потекущему содержанию в сфере управления персоналом. Наилучшая программабыла выбрана в г. Владивостоке, куда приедут руководители со всех участков,кроме Хабаровских. Эта мера позволит устраивающимся работникам не ехать вг.
Хабаровск, следовательно сэкономит их время и затраты Дистанции на компенсацию стоимости железнодорожных билетов.14. Введение передовых технологий кадровой работы может повысить эффективность осуществления принципов непрерывности и ритмичности. Болеесовременные, быстродействующие и удобные АСУ, такие как «ЕВФРАТ» и«Optima-WorkFlow», имеющие возможность интеграции с имеющимися программами и поддерживающими применение ЭЦП, ускорят и упростят работуспециалистов по управлению персоналом. Затраты на внедрение данной рекомендации составят около 613 тыс.
руб. и 708 тыс. руб. соответственно.Используя каждую из перечисленных рекомендаций, можно оптимизировать СУП по одному или нескольким направлениям формирования или развития. Если комбинировать некоторые из предложенных мер, произойдёт взаимное усиление и, следовательно, устранение практически всех недостатков системы управления персоналом.76СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ1.
Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст] : [федер. закон : принятГос. думой 30 дек. 2001 г. № 197-ФЗ : по состоянию на 3 июля 2016 г.],2016. – 400 с.2. Базаров, Т. Ю. Управление персоналом [Текст] : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Т. Ю. Базаров. – 8-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 224 с.3. Бакирова, Г. Х. Психология эффективного стратегического управления персоналом [Текст] : учебное пособие для студентов вузов/ Г. Х. Бакирова. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 591 с.4.
Бизюков, П. В. Служба управления персоналом: функции, типология, модели / П. В. Бизюков // Социологические исследования. – 2007. №5. – 53-61 с.5. Глухенькая, Н. М. Исследование систем управления персоналом организации [Текст] : монография / Н. М. Глухенькая. – Прага : Vědecko vydavatelskécentrum «Sociosféra-CZ», 2014. – 96 с.6. Должностная инструкция ведущего инженера по подготовке кадров, утверждённая начальником Дистанции инженерных сооружений В. Ю.
Шемякиным от 29.04.2017 г.7. Должностная инструкция ведущего специалиста по управлению персоналом, утверждённая начальником Дистанции инженерных сооружений В. Ю.Шемякиным от 13.07.2014 г.8. Должностная инструкция заместителя начальника Дистанции инженерныхсооружений по кадрам и социальным вопросам, утверждённая начальникомДистанции инженерных сооружений В. Ю. Шемякиным от 16.08.2016 г.9. Должностная инструкция заместителя начальника Дистанции инженерныхсооружений по текущему содержанию, утверждённая начальником Дистанции инженерных сооружений В.
Ю. Шемякиным от 05.12.2015 г.10. Должностная инструкция заместителя начальника Дистанции инженерныхсооружений по тоннелям, утверждённая начальником Дистанции инженер77ных сооружений В. Ю. Шемякиным от 21.06.2015 г.11. Должностная инструкция мастера мостового, утверждённая начальникомДистанции инженерных сооружений В. Ю. Шемякиным от 10.02.2015 г.12. Должностная инструкция начальника участка производства, утверждённаяначальником Дистанции инженерных сооружений В. Ю. Шемякиным от25.10.2016 г.13. Должностная инструкция оператора электронно-вычислительных машин(ЭВМ), утверждённая начальником Дистанции инженерных сооружений В.Ю. Шемякиным от 19.03.2016 г.14.
Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом, утверждённая начальником Дистанции инженерных сооружений В. Ю. Шемякиным от 01.05.2015 г.15. Кибанов, А. Я. Основы управления персоналом [Текст] : учебник / А. Я.Кибанов. – М.: 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 304 с.16.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
