Система управления персоналом в организациях железнодорожного транспорта на примере ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО ''РЖД'' (1212962), страница 13
Текст из файла (страница 13)
Готовить приказы и распоряжения о поощрении работников Дистанции.10. Вести учёт стажа работников, дающего право на досрочное пенсионноеобеспечение.11. Предоставлять в установленные сроки перечень льготных профессийДистанции в Пенсионный фонд РФ. Осуществлять взаимодействие с ПФ РФ повсем вопросам государственного пенсионного обеспечения.12. Выдавать справки, заверенные надлежащим образом трудовые книжки,работникам о настоящей и прошлой деятельности для назначения пенсий.6213. Вести учёт и делопроизводство работников Дистанции, заключившихили желающих заключить договор с негосударственным ПФ «Благосостояние».14.
Осуществлять взаимодействие с негосударственным ПФ «Благосостояние» по всем вопросам.15. Оформлять, согласовывать номенклатуру дел Дистанции.16. Оформлять заявки на получение банковских карт вновь принятых работников, подавать сведения в банк о работающих и уволенных сотрудников позапросу банка.17. Готовить документы в соответствие с ТК РФ при сокращении штата.18. Осуществлять ввод надбавок и доплат за совмещение профессий в систему ЕК АСУТР согласно приказам начальника Дистанции.19.
Оформлять пропуска и другие документы сотрудникам для работы нарежимных объектах.20. Готовить, осуществлять сбор и оформление необходимых документовдля жилищного фонда для сотрудников компании (ЖФК).21. Готовить договора о материальной ответственности.22. Выдавать справки, заверенные надлежащим образом трудовые книжкиработникам предприятия по заявлению.23. Ежемесячно готовить справку о выполнении плана для расчёта премииотдела кадров.24. Вести кадровый учёт и делопроизводство в программе ЕК АСУТР пофункциональности «Кадровый учёт и делопроизводство».25. Предоставлять текущую отчётность («Дисциплина», «Укомплектованность»)26.
Предоставлять установленную отчётность в системах ЕК АСУТР.27. Проводить анкетирование работников Дистанции инженерных сооружений по запросу вышестоящего руководства.Из должностной инструкции специалиста по управлению персоналом следует исключить функции под номерами 9, 10, 13, 15, 18, 24 и 26, которые, так63же как и часть обязанностей ведущего специалиста по управлению персоналом,могут быть переданы операторам ЭВМ.Согласно должностной инструкции [13], оператор ЭВМ исполняет следующие должностные обязанности:1. Осуществлять работы с электронной почтой, принимать входящие электронные письма и контролировать своевременную отправку исходящих.2.
Распечатывать и систематизировать документы.3. Контролировать состояние компьютера и копировальной техники.4. Своевременно информировать руководство о необходимости приобретения материалов, относящихся к производственному процессу.5. Осуществлять техническую подготовку документации, необходимой впроцессе работы компании.6. Заносить в компьютерные базы данных различную информацию, необходимую для работы компании.8. Выполнять набор текстов с соблюдением стандартов оформления организационно-распорядительной документации.Функции, которые следует добавить в должностную инструкцию оператораЭВМ, следующие:1. Оформлять приём, перевод и увольнение работников.2.
Формировать и вести личные дела, личные карточки формы Т-2, вноситьв них соответствующие изменения.3. Вести кадровый учёт, делопроизводство и отчётность в программе ЕКАСУТР по функциональности «Кадровый учёт и делопроизводство».4. Вести книгу приёма и увольнения, журнал учёта трудовых договоров.5. Вести учёт общего и непрерывного стажа, общего стажа в отрасли и напредприятии, стажа в занимаемой должности работников.6. Составлять приказы и распоряжения по личному составу, на предоставление отпусков, о поощрении работников Дистанции.7.
Размещать актуальные документы на информационных стендах.8. Оформлять, согласовывать номенклатуру дел Дистанции.649. Вводить надбавки и доплаты за совмещение профессий в систему ЕКАСУТР.На данный момент в ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО «РЖД» работаетодин оператор ЭВМ, выполняющий вышеперечисленные функции. При дополнении должностной инструкции данной должности обязанностями кадровогоучёта и делопроизводства специалистов по управлению персоналом, будетудобнее разделить между несколькими сотрудниками, выполняющими обязанности операторов ЭВМ.Таким образом, основную часть работы руководителей и специалистов поуправлению персоналом будут составлять такие функции как подбор, отбор,обучение персонала, внедрение культуры безопасности, анализ сотрудников,включающий интервьюирование, анкетирование, проведение фокус-групп, выявление слабых сильных сторон персонала.
Из чего будут исходить решения посовершенствованию работы с персоналом.III. Принцип оперативности и непрерывности.Введение электронно-цифровых подписей (ЭЦП) для каждого сотрудникадля устранения дублирования функций специалистов по управлению персоналом.На данном этапе специалисты ведут двойную отчётность в бумажном иэлектронном виде. Оформляют приказы на бумаге для подписи начальника иработников и вносят данные о приказе в программу ЕК АСУТР.Следует оформить каждому работнику ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО«РЖД» ЭЦП. Далее пропадает необходимость в распечатке приказов.
Будеттолько электронный документооборот, следовательно, более быстрая передачаприказа от начальника до подчинённых и возвращение его в отдел кадров. Дляподписания приказов и распоряжений начальника Дистанции инженерных сооружений подойдёт простая электронная подпись.Простой электронной подписью (ПЭП) является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтвер65ждает факт формирования электронной подписи определённым лицом.
Применяется для документооборота внутри организации.Примерные затраты структурного подразделения на оформление ЭЦП длясотрудников представлены в таблице 13. [47]Таблица 13 – Приблизительные расходы ПЧ ИССО на оформление ЭЦП всемсотрудникамКоличествосотрудниковОдному сотрудникуШтат организации 750человекКвалифицированный сертификат электроннойподписи (КЭП),руб./ годЛицензия направо использования СКЗИКриптоПроCSP, руб./годСертифицированныйэлектронныйноситель,руб./ годИтого,руб./ год5005004001 400375 000375 000300 0001 050 000Из таблицы 13 видно, что оформление и ежегодное продление ЭП обходится в разных административно-территориальных единицах примерно в 1 000руб., что включает в себя сертификат ЭЦП и лицензию на использование.
Также дополнительно для использования подписи необходим ключевой носитель испециальная программа «КриптоПро», позволяющая применять ЭП стоимостью400 руб. в год.Итого на каждого сотрудника будет затрачено около 1 400 руб. Чтобы обеспечить всех работников структурного подразделения простыми электроннымиподписями, потребуется затрачивать 1 050 000 руб. ежегодно.За счёт введения ЭП структурное подразделение выиграет не только в оперативности и непрерывности работы с персоналом, но и избежит расходов наоплату проезда руководителей с мест работы в г. Хабаровск.
Затраты Дистанции инженерных сооружений на организацию проезда сотрудников от местаработы к месту документационного оформления и подписания приказов представлены в таблице 14. [43]66Таблица 14 – Ежегодные затраты Дистанции на оплату проезда руководителейв г. ХабаровскПункт отправленияг. Биробиджанг. Бикинг. Облучьес. Ружиног.
СпасскДальнийпгт. Сибирцевог. Уссурийскг. Владивостокг. Партизанскпгт. ВысокогорныйИтого:Количестворуководителей3272Коли- Цена бичество лета до г.приез- Хабаров- Суточ- З/п за дни Всего надов со- ска и обные,проезда,1 учатрудратно заруб.руб.сток, руб.ников12 раз,за годруб.1250 3867 200104 000161 5861236 1154 80072 000112 91512144 413 33 600480 000658 0131246 3639 600144 000199 96321251 4809 600144 000205 08033441212121281 05088 726125 914147 49414 40014 40019 20019 200208 000208 000272 000272 000303 450311 126417 114438 69431284 88814 400224 000323 28833–856 829 146 4002 128 0003 131 229В таблице 14 суммированы затраты на проезд, суточные расходы, а такжепримерная стоимость тех дней работы руководителей, которые они занимаютпроездом до г.
Хабаровска. Можно сделать вывод, что затраты организации наоплату проезда мастеров и начальников участков, находящихся за пределами г.Хабаровска для подписания документов, касающихся заработной платы, отпусков и других, составляют около 3 131 тыс. руб. в год.Таким образом, данное нововведение в первую очередь положительно повлияет на СУП, далее на сферу производственной деятельности, путём повышения эффективности работы начальников участков и заместителей начальникаДистанции по тоннелям и текущему содержанию, которые не будут тратить рабочее время на поездки в г. Хабаровск.
Также данная мера коснётся экономической составляющей, так как приведёт к сокращению расходов организации более чем на 2 млн. руб. в год.67IV. Принцип оперативности.Для улучшения осуществления данного принципа следует организоватькурсы обучения начальников участков производства и двух заместителейначальника Дистанции в области управления персоналом. А именно необходимо дополнительное образование в области рекрутинга.1. В г. Хабаровске на базе Института дополнительного образованияДВГУПС будут проводиться дистанционные трёхмесячные курсы по управлению персоналом стоимостью около 25 тыс. руб.2. На базе Хабаровского Кадрового центра «Карьера» проводятся семинедельные вечерние курсы повышения квалификации менеджеров по персоналу.Программа обучения, представленная на сайте [37] включает получение практических навыков проведения собеседования и закрытия вакансии (от составления профиля должности до принятия итогового решения о соответствия кандидата занимаемой должности), обучение грамотной оценке кандидатов, выделению достоверной информации.
Те функции, которым предполагается обучитьначальников участков для того, чтобы они могли успешно перенять на себяфункции рекрутинга. Стоимость курса составляет 15 тыс. руб.Повышение квалификации не потребуется начальникам Хабаровскихучастков ИССО №1 и №2, участков капитального ремонта №1, №2 и №3,участка энерго- и теплоснабжения, эксплуатации и ремонта средств малой механизации и участка производства и комплектации железо-бетонных изделий,так как эти участки находятся в г. Хабаровске или не далеко от него.
Подборсотрудников на эти участки может производиться заместителем начальника покадрам и социальным вопросам, не нарушая оперативности и не требуя дополнительных расходов.В городах Облучье, Биробиджан, Бикин и Комсомольск-на-Амуре подходящих центров с программами повышения квалификации в области управленияперсоналом не обнаружены.3. В г. Владивостоке в учебном центре «Альтер» проводятся подходящиекурсы повышения квалификации для менеджеров по персоналу очной или68дневной формы обучения. Согласно программе, представленной на сайте [38],курс представляет собой ознакомление с системами найма персонала, описаниядолжностей, определение моделей компетенций.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
