Система управления персоналом в организациях железнодорожного транспорта на примере ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО ''РЖД'' (1212962), страница 12

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 12)

Содействовать развитию инициативы рабочих в пересмотре действующихнорм, правильно и эффективно применять систему заработной платы и премирования, не допускать перерасходов и обеспечивать экономное расходованиезаработной платы, установленной цеху.2. Осуществлять мероприятия по созданию безопасных и здоровых условийтруда, по повышению культуры производства, по рациональному использованию рабочего времени, обеспечивать строгое соблюдение рабочими трудовой ипроизводственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.573. Нести ответственность за проведение технической учёбы в бригаде.4. Проводить техническую учёбу согласно плану, утверждённому начальником Дистанции инженерных сооружений, в рабочее время продолжительностьюне менее 4-х часов в месяц с оплатой работникам по тарифной ставке.5.

Вести регистрацию проведения технической учёбы и учёт посещаемостизанятий.6. Проводить практические занятия по проведённой теме непосредственнона рабочем месте с проверкой полученных знаний и практической отработкойприёмов и технологий работ под руководством мастера не менее 1,5 часов в месяц.7. Принимать зачёты по пройдённым темам, а результаты проверки знанийзаносить в Журнал проведения технической учёбы.8. Формировать резерв бригадиров из наиболее квалифицированных рабочих, проявивших способности к организаторской работе, рекомендовать их длянаправления на учёбу.9. Нести ответственность за выполнение требований охраны труда согласнотелеграфному указанию ОАО «РЖД» №3/182А от 01.11.2011 г., уделять особоевнимание следующим вопросам, касающихся охраны труда:9.1. Выполнять приказы и распоряжения ОАО «РЖД», руководителей Дирекции инфраструктуры, службы пути, предложений профсоюзной организации и уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.9.2.

Проводить целевой инструктаж с указанием номера и названия технологической карты, инструкции по охране труда, по которым будет производиться работа.В должностную инструкцию мастера можно включить следующий пункт:Принятие мер к укомплектованию контингента цеха рабочими (подбор сотрудников, подходящих на вакантные должности в бригаде и донесение этойинформации до начальника участка производства).Более тесно общаясь с подчинёнными работниками и более глубоко знаяобласть своей деятельности, мастера, возглавляющие бригады, имеют более58точное понятие о том, какой сотрудник требуется на вакантную должность в ихбригаду. Следовательно, предлагая кандидатуры, мастера облегчат работу попоиску работника начальникам участков и ускорят принятие решений и заполнения вакантных должностей, что положительно отразится на деятельностипредприятия.Таким образом, потенциальным сотрудникам не придётся ехать в г.

Хабаровск в Дистанцию инженерных сооружений для приёма в штат, что сэкономитвремя работника и затраты на проезд ОАО «РЖД».II. Принципы научности, оптимальности и комфортности.Для реализации данных принципов следует перераспределить должностныеобязанностей ведущего специалиста, специалиста по управлению персоналом иоператора ЭВМ.Настоящие профессиональные стандарты специалистов по персоналу включают в себя большое количество функций делопроизводства и операторной работы.

Стратегия развития кадрового потенциала ОАО «РЖД» до 2030 годапредусматривает передачу этих полномочий операторам ЭВМ. [30]Следует произвести изменение должностных инструкций ведущего специалиста и специалистов по управлению персоналом, исключив из них функцииоформления приказов по личному составу, о предоставлении отпусков и т.д.,внесения данных в систему ЕК АСУТР, ведения личных дел и карточек, трудовых книжек, книги приёма и увольнения сотрудников. Дополнение обязанностей функциями анализа персонала, донесения до каждого сотрудника важности и необходимости выполняемой им работы.Исходная должностная инструкция ведущего специалиста по управлениюперсоналом [7] включает следующие должностные обязанности:1. Обеспечивать реализацию единой политики управления персоналом.2.

Соблюдать нормы трудового законодательства в работе с персоналом.3. Обеспечивать подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по вопросам в пределах своей компетенции.594. Обеспечить работу по укомплектованию предприятия кадрами рабочих,специалистов и служащих. Осуществлять взаимодействие со службами занятости, учебными заведениями по всем вопросам подбора персонала.5.

Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии,разрабатывать предложения по её улучшению, принимать меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, по обобщению и распространению передового опыта работы с ними.6. Осуществлять контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях, над соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.7.

Выполнять приём, перевод и увольнение работников в соответствие струдовым законодательством.8. Формировать и вести личные дела, личные карточки формы Т-2, вноситьв них изменения, связанные с трудовой деятельностью, семейным положением,образованием, изменением личных документов работников.9. Своевременно вносить в систему ЕК АСУТР изменения, связанные с трудовой деятельностью, семейным положением, образованием, изменением личных документов работников.10. Вести книгу приёма и увольнения, журнал учёта трудовых договоров.11.

Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки и вкладыши к ним,вести книгу учёта и движения трудовых книжек.12. Вести учёт стажа работников, дающего право на получение процентныхнадбавок к заработной плате, льгот при назначении пенсий, для работников,выполняющих работу в районах Крайнего Севера и приравнённых к ним местностям.13. Вести учёт общего и непрерывного стажа, общего стажа в отрасли и напредприятии, стажа в занимаемой должности работников.14. Вести работу с военными комиссариатами по вопросам воинского учётаи бронирования.6015. Вести архив номенклатурных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственноехранение.16.

Готовить приказы и распоряжения по личному составу (приём, увольнение, перевод), на предоставление отпусков (ежегодных, по уходу за ребёнкомдо 1,5 и 3-х лет), проводить ознакомление с данными документами заинтересованных лиц в установленные сроки.17. Составлять ежегодный график предоставления отпусков по предприятию в соответствии с ТК РФ с внесением в систему ЕК АСУТР.18. Вести кадровый учёт и делопроизводство в программе ЕК АСУТР пофункциональности «Кадровый учёт и делопроизводство».19. Предоставлять текущую отчётность.20. Предоставлять установленную отчётность в системе ЕК АСУТР.21.

Обеспечивать наличие достоверных документов на информационныхстендах, осуществлять контроль над их наличием и обновлением.22. Выдавать справки о получении или неполучении единовременного пособия по рождению ребёнка пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.Из должностных обязанностей ведущего специалиста по управлению персоналом следует исключить пункты с 7 по 10, 12, 13, 16, 18 и 21 относящиеся ккадровому учёту и делопроизводству, что освободит время для дополненияфункциями анализа персонала:1. Проводить анализ сотрудников, их удовлетворённости своей работой идеятельностью предприятия и службы персонала путём интервьюирования, анкетирования, проведения фокус-групп.2.

На основе данных, полученных из пункта 1, выявлять слабые и сильныестороны персонала, причины его удовлетворённости или недовольства. Из чегобудут исходить решения по совершенствованию работы с персоналом.3. Предоставлять полученные аналитические данные заместителю начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросам для последующего принятия решений.614. Внедрять культуру безопасности в организации с помощью объясненияработникам важности их вклада в деятельность предприятия.Следующим шагом представлена должностная инструкция специалиста поуправлению персоналом [14], включающая должностные обязанности:1.

Обеспечивать реализацию единой политики управления персоналом.2. Соблюдать нормы трудового законодательства в работе с персоналом.3. Обеспечивать подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по вопросам в пределах своей компетенции.4. Обеспечить работу по укомплектованию предприятия кадрами рабочих,специалистов и служащих. Осуществлять взаимодействие со службами занятости, учебными заведениями по всем вопросам подбора персонала.5.

Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии,разрабатывать предложения по её улучшению, принимать меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, по обобщению и распространению передового опыта работы с ними.6. Осуществлять контроль над состоянием трудовой дисциплины, над соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.7. Вести книгу о поощрениях и награждениях, дисциплинарных взысканияхработников Дистанции. Заносить в трудовые книжки работников сведения опоощрениях и награждениях.8. Оформлять наградной материал на работников Дистанции, представленных к награждению (поощрению).9.

Характеристики

Список файлов ВКР