Система управления персоналом в организациях железнодорожного транспорта на примере ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО ''РЖД'' (1212962), страница 14
Текст из файла (страница 14)
Будут получены знания оприменении системного подхода к управлению персоналом в рамках стратегииорганизации. Стоимость 17 500 руб. за 84 академических часа.4. Во Владивостоке на базе Академии профессионального роста ВГУЭС организованы вечерние курсы повышения квалификации специалистов по отбору,подбору и адаптации персонала. Содержание программы, размещённой на сайте [43], включает организацию системы найма персонала, стратегию и политикув области найма, алгоритм поиска и отбора персонала. Стоимость обучения 9тыс.
руб. за 18 аудиторных часов.В городах Партизанске, Уссурийске, Спасске-Дальнем, пгт. Сибирцево и с.Ружино не нашлось подходящих курсов.Сравнив программы, стоимость и длительность обучения, следует выбратьпоследний вариант для повышения квалификации всех начальников участкапроизводства – в Академии профессионального роста ВГУЭС. Расходы на повышение квалификации девяти начальников участков и двух заместителейначальника Дистанции представлены в таблице 15 [41; 43].Таблица 15 – Примерные затраты на организацию обучения руководителей вг. ВладивостокеУчени- СтоимостьКолический билета до г.чеПункт отправления догоВладивоствовор,стока и обднейруб.ратно, руб.г. Владивосток9 000–12Приморский участок ИССО (г.
Ус9 0001 27114сурийск)г. Уссурийск9 0001 27114пгт. Сибирцево9 0001 49914г. Партизанск9 0001 50914г. Спасск-Дальний9 0001 61414Проживание,руб.Суточточные,руб.Всего,руб.–2 40011 40035 0002 80048 07235 00035 00035 00035 0002 8002 8002 8002 80048 07248 29848 31048 41469Окончание таблицы 15Учени- СтоимостьКоли- Про- Суточческий билета до г.чеживаточВсего,Пункт отправления догоВладивоствоние,ные,руб.вор,стока и обднейруб.руб.руб.ратно, руб.с. Ружино9 0001 96514 35 000 2 800 48 764г. Биробиджан9 0004 24014 35 000 2 800 51 040г.
Бикин9 0002 72014 35 000 2 800 49 520г. Облучье9 0004 54014 35 000 2 800 51 340пгт. Высокогорный9 0004 46016 40 000 3 200 56 660Итого:99 00025 090– 355 000 30 800 509 890Таблица 15 показывает, что повышение квалификации в области управления персоналом для начальников участков и заместителей начальника Дистанции обойдётся структурному подразделению примерно в 510 тыс. рублей.Таким образом, выбрав наиболее короткий курс и тех, которые отвечаютцели обучения, будет обеспечено наименьшее количество материальных и временных затрат на обучение.
Следующие курсы повышения квалификации поуправлению персоналом потребуется через 5 лет, согласно ТК РФ [1].Так как подбором персонала будут заниматься начальники участков, расположенных на протяжении всего контролируемого структурным подразделениемпути, потенциальным сотрудникам не придётся ехать в хабаровскую конторудля приёма в штат, что обеспечит более комфортное трудоустройство, сократитвремя работника и затраты на возмещение стоимости билетов ОАО «РЖД».V. Принцип непрерывности и ритмичности.Внедрение передовых технологий и программ кадровой работы.Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовымиресурсами (ЕК АСУТР) – программа, в которой работают специалисты поуправлению персоналом ПЧ ИССО, имеет несовершенства:– невозможность внесения изменений сотрудниками одновременно;– длительное ожидание отклика программы на некоторые команды;– сложность внесения исправлений;70– неудобный, сложный интерфейс.Кадровый документооборот является обязательной подсистемой СУП ипредставляет собой организацию работы с документами, которые отражаютрешение кадровых вопросов и проблем.
С другой стороны, документы системыпредставляют собой связь между её подсистемами и их элементами, которыеактивно на них влияют. [5, с. 46]Документационное обеспечение управления (ДОУ) – вид обеспеченияуправления предприятием, который включает фиксацию, передачу и хранениеинформации о состоянии предприятия и управляющих воздействий по изменению её состояния [17, с. 378; 18, с. 8]. Для предприятия существует проблемасистематизации документооборота.
Во многом ДОУ системы зависит от технологии и организации работы с документацией, качества и содержания документов, квалификации специалистов по управлению персоналом. Эти факторыопределяют эффективность и оперативность управленческих решений, от которых во многом зависит результат работы всей системы холдинга. Для решенияразличных проблем ДОУ в настоящее время разработано и повсеместно внедряются в организациях вместо бумажной документации автоматизированныесистемы управления (АСУ) персоналом или интернет-технологии. Были рассмотрены следующие АСУ [23; 36; 40; 41; 45; 48], которые можно использоватьв СУП Дистанции инженерных сооружений. Системы проранжированы отнаиболее подходящей к наименее в таблице 16. [5, с. 47].Таблица 16 – Характеристики автоматизированных систем управленияНазвание АСУ1.
«ЕВФРАТ-Документооборот»(разработано«CognitiveTechnologies»)Характеристика АСУВвод и регистрация документов, контроль исполнения, проектирование, рассылка, поиск, хранение,взаимодействие с удалёнными подразделениями,управление процессами, внутренняя почта.Централизованность документации, обработка,управление и контроль, возможность создания2.
Optima-Workflow (разтерриториально-распределённых систем, примеработанокомпаниейнение ЭЦП для подписания документов, потоковое«Optima Software»)сканирование, распознавание, маркировка и идентификация документов.71Окончание таблицы 16Название АСУ3. Система электронногодокументооборота «Дело»(Электронные офисные системы)4.
«1С: Зарплата и управление персоналом» (разработано 1С: Предприятие 8)5. «БОСС – Референт»(компания «Ай Ти»)6. «Lan Docs» (CASE – модель) (разработано компанией «Ланит»)Характеристика АСУМножество функций: регистрация документации,отслеживание операций, пересылка, контроль,совместимость с традиционными технологиями,хранение и др.Планирование персонала, кадровый учёт, анализ,оценка и подбор кадров, ведение документооборота, анализ штатного расписания и др.Управление, хранение, обновление, технологическая поддержка документооборотаРегистрация, рассылка, хранение, контроль, сканирование, сохранение, архивирование, интеграцию и др.Исходя из таблицы 16, наилучшим вариантом АСУ выбрана СЭД «ЕВФРАТ», так как она имеет удобный и простой интерфейс, возможность интеграции с уже внедрёнными системами предприятия, а также стоимость внедрения является наименьшей – 5 200 руб.
за одну лицензию. Количество специалистов и руководителей попадает в интервал от 100 до 199 человек и составляет118 человек, введение программы на административно-управленческий и инженерно-технический штат составит 613 600 руб.Optima-WorkFlow также является подходящей для внедрения в Дистанцииинженерных сооружений, так как объединения с другими программами, можетподдерживать применение ЭЦП для указания авторства и обеспечение юридической значимости документов, резолюций и решений по документам. Стоимость составляет 6 000 руб. за одну лицензию. На включение штата сотрудников в данную систему придётся затратить 708 тыс.
руб.Исходя из преимуществ передовых автоматизированных систем управления, при внедрении одной из двух описанных систем, будет сокращено времяна внесение или создание документов, их обработку, согласование, исполнениеи списание в личное дело или передачу в архив. Бумажный документооборотбудет сокращён до минимума или устранён полностью.
Нагрузка на руководителей и специалистов в сфере управления персоналом будет снижена, что повысит эффективность работы в области анализа трудовых ресурсов.72ЗАКЛЮЧЕНИЕВ процессе написания выпускной квалификационной работы были достигнуты поставленные задачи и цель исследования, а именно изучена системауправления персоналом ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО «РЖД» и предложены рекомендации по улучшению её работы.1. Были рассмотрены виды ОСУ и типы СУП и соотнесены между собой.Децентрализованная система управления персоналом характерна для адаптивной ОСУ, централизованная – для линейно-функциональной, неспециализированная система более подходит для линейной структуры управления.Перечисленные функции СУП и этапы их реализации включают в себя:планирование, управление наймом и учётом персонала, оценка, обучение, развитие, управление мотивацией и социальным развитием, правовое, информационное обеспечение управления и обеспечение нормальных условий труда.
В зависимости от целей, структуры и размеров предприятий эти функции осуществляются по-разному.2. Описанные принципы формирования СУП могут быть использованы влюбых организациях, но их выбор и способ применения зависит от внешнейсреды, целей деятельности компании, существующей на предприятии СУП, атакже от профессионализма и решения руководящих сотрудников.Принципы, определяющие направления развития СУП, применяются, когдапредприятие сформировало СУП и чувствует необходимость в её улучшении.3.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
