Система управления персоналом в организациях железнодорожного транспорта на примере ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО ''РЖД'' (1212962), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Присутствие в целях и задачах предприятия ориентации на нововведения и совершенствование структуры управления персоналом.2. Привлечение молодых специалистов, способных разработать ипривнести нечто инновационное.3. Обеспечение передовой технологической оснащённости СУП.Исходя из представленной в таблице 5 информации, можно сделать вывод,что одни принципы более актуальны и распространены на предпринимательских фирмах – такие как адаптивность и инновационность, так как этим предприятиям важно соответствовать изменчивой внешней среде и иметь персонал,квалификация которого позволяет вносить новшества в СУП и организацию вцелом.Другие принципы применяются чаще на предприятиях государственнойформы собственности, например, такие как преемственность, специализации ирегламентация, которые обеспечивают последовательность деятельности, стабильное управление и чёткое распределение обязанностей.
Принципы параллельности, концентрации и непрерывности важны для функционирования СУПлюбой компании. Но форма срабатывания определённого принципа зависит оторганизационной структуры.Таким образом, основываясь на перечисленных принципах можно сформировать эффективную СУП для определённой организации и развивать её в соответствие с требованиями внутренней и внешней среды.262. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМПЧ ИССО ДИ ЦДИ ФИЛИАЛА ОАО «РЖД»2.1 Организационная структура и функции системы управленияперсоналом ПЧ ИССО ДИ ЦДИ филиала ОАО «РЖД»Организационная структура управления холдинга «РЖД», а также Дистанции инженерных сооружений раньше являлась линейно-функциональной, таккак взаимодействия между звеньями управления осуществлялись как полностью одним руководителем, так и несколькими начальниками по отдельнымобластям подчинения в зависимости от цели или территории осуществлениядеятельности.В соответствие со стратегией развития ОАО «РЖД» структура управленияорганизацией становится более функциональной.
Территориальная системауправления с железными дорогами в качестве основных структурных единиц непозволяла в полной мере реализовать преимущества, как централизации, так итерриториального подхода и приводила к нерациональному использованию ресурсов в масштабах всей компании.Формирование вертикалей по видам деятельности и создание Дирекцийпозволит устранить эти недостатки и повысить результативность хозяйственной деятельности всего холдинга. Для этой цели были выделены Региональныецентры корпоративного управления (РКЦУ) и в них Дирекции.Базовыми элементами целевой организационной модели компании являются Корпоративный центр холдинга «РЖД» и бизнес-единицы по отдельным видам деятельности, сгруппированные в бизнес-блоки. Корпоративный центр будет играть роль единого центра принятия стратегических решений и формирования общих политик и стандартов. Хозяйственная деятельность будет осуществляться бизнес-единицами.
[29]В то же время ОСУ Дистанции инженерных сооружений дивизионная, являющаяся одним из видов функциональной организационной системы управления, в силу особенностей территориального расположения участков производства, контролируемых данным структурным подразделением. [26]27Предприятие организовано определённым особенным образом, а именно:– существует жёсткая система централизации, так как является элементомбольшой системы – одним из структурных подразделений филиала вертикально-интегрированного холдинга ОАО «РЖД»;– географически протяжённость контролируемой дистанции располагаетсяв четырёх административно-территориальных единицах – Хабаровском и Приморском краях, Амурской и Еврейской автономной областях.При таких специфических вариантах, СУП организуется достаточно уникально.Руководители и специалисты, чьи рабочие места расположены в здании Дистанции инженерных сооружений в городе Хабаровске, видятся с рабочими притрудоустройстве или внутритранспортном переводе, а затем могут никогдабольше не увидеться, так как рабочие места большинства сотрудников расположены вне г.
Хабаровска. Административно-управленческий штат территориально вынужден работать через электронную почту, телефонные разговоры,сканы документов.По типу система управления персоналом является централизованной, таккак Дистанция пути г. Хабаровска – структурное подразделение филиала крупного вертикально-интегрированного государственного холдинга ОАО «РЖД».Имеет единый центр управления персоналом и обособленную службу персонала, подчиняется приказам и стратегиям развития центрального аппарата управления Общества.Функции, выполняемые СУП, на разных предприятиях осуществляются посвоему, в Дистанции инженерных сооружений они в основном распределенымежду заместителем начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросами отделами аппарата управления – отделом управления персоналом, охранытруда и экономическим отделом.
Небольшая часть функций передана начальникам участков производства и мастерам. Источники и способы осуществленияфункций представлены в таблице 9. [25; 27; 28; 33]28Таблица 9 – Функции системы управления персоналом Дистанции инженерныхсооруженийНазвание1. Планированиеперсонала2. Управлениенаймом иучётомперсонала3. Оценка,обучение иразвитиеперсоналаЭтапы осуществления функции СУП1. Кадровая политика и стратегия управления персоналом является централизованной, определяется стратегиями ОАО «РЖД».2. Анализ кадрового потенциала организации и рынка трудаосуществляется заместителем начальника Дистанции по кадрами социальным вопросам, интегрируя информацию, предоставляемую подчинёнными специалистами.
[8]3. Кадровое планирование и прогнозирование потребности вперсонале частично определяется стратегиями развития ОАО«РЖД» в этой области, частично формируется заместителем покадрам.4. Заключение договоров с ВУЗами обеспечивает непрерывноепополнение инженерно-технического и административноуправленческого штата сотрудников выпускниками.
А такжеобеспечивается постоянное повышение квалификации рабочих,руководителей и обучение специалистов.1. Организация набора кандидатов на вакантную должностьосуществляется заместителем по кадрам и социальным вопросампутём тестирования кандидатов или обучения профессии. [8]2. Организация отбора (собеседования и оценки) осуществляетсязаместителем начальника по кадрам, а оформлением приёма персонала занимается ведущий специалист по управлению персоналом. [7]3.
За учёт приёма, перемещений, увольнений персонала такжеотвечает ведущий специалист по работе с кадрами. [7]4. За управление занятостью отвечает заместитель Дистанции покадрам и социальным вопросам при наличии вакансий или наосновании заявления работников. Документационным обеспечением системы занимается ведущий специалист по управлениюперсоналом.1. Ведущий инженер по подготовке кадров занимается осуществлением обучения, переподготовки, повышения квалификации (разряда) и аттестации персонала. [6]2.
Для введения в должность и адаптации новых работниковназначается наставник на участках производства работников,чаще всего им является мастер бригады, в которую принимаетсяработник. [11]3. Организация и проведения мероприятий по оценке персонала,а также управление развитием карьеры осуществляется заместителем начальника Дистанции по кадрам и социальным вопросам.29Продолжение таблицы 9НазваниеЭтапы осуществления функции СУП1.
За нормирование трудового процесса отвечает экономический отдел, тарификации оплаты труда определяются центральными распоряжениями ОАО «РЖД», и частично кор4. Управлениеректируются и в Дистанции пути.мотивацией2. Системы материального и нематериального стимулироваперсоналания, а также методы морального поощрения персонала ужеявляются сформированными в Коллективном договоре ОАО«РЖД» и Приказе о поощрениях.1. Обеспечение охраны здоровья и отдыха для сотрудников иих семей организуется специалистами по управлению персоналом [14], заказываются путёвки, частично или полностьюоплачиваемые за счёт средств ОАО «РЖД».5.
Управление2. Организация развития физической культуры осуществлясоциальнымется путём предоставления бесплатных занятий по плаваниюразвитиемв бассейне для сотрудников Дистанции и членов их семей.3. Организация социального страхования осуществляется путём заключения договора с фондом социального страхования– за это отвечает специалист по управлению персоналом.1. Решение правовых аспектов трудовых отношений, связанных на данном предприятии с вредными производственнымифакторами, производственной необходимостью привлечения6. Правовое работников в выходные и праздничные дни, осуществляетсяобеспечение отделом охраны труда, согласуя с главным инженером Диуправления станции инженерных сооружений.персоналом 2.
Согласование распорядительных и иных документов поуправлению персоналом производится заместителем начальника по кадрам и социальным вопросам с начальником Дистанции.1. Ведением учёта и статистики персонала занимается частично инженер по подготовке кадров, частично ведущийспециалист по управлению персоналом.7. Информа2. Информационное и техническое обеспечение СУП произционное обесводится заместителем по кадрам и социальным вопросам ипечениеглавным инженером Дистанции в области своих компетенуправленияций.персоналом3.