Совершенствование системы документоооборота в ООО Юридической фирме Центр правовой помощи Абраменко Юлия Владимировна (1212073), страница 6
Текст из файла (страница 6)
1Внедрение АИС в юридических кампаниях обеспечивает повышениекачества, подготовки документов; усиление исполнительской дисциплины;ускорение обмена информацией между организациями; упрощениепроцедуры принятия решений; сокращение количества технических ошибок;ускорение и упрощение информационных процессов; обеспечение гибкости иуправляемости процессов передачи информации; обеспечениевнутриведомственного взаимодействия, а также взаимодействия прокуратурыс государственными органами различных уровней.2. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТООБОРОТОМ В ОООЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА «ЦЕНТРПРАВОВОЙ ПОМОЩИ»2.1.Краткая организационно-правовая характеристика организацииОбъектом исследования является ООО Юридическая фирма«Центр правовой помощи», расположена по адресу: г. Хабаровск, ул.Дзержинского 34.
Основным видом деятельности компании являетсяДеятельность в области права. Также Юридическая Фирма «Центр ПравовойПомощи», ООО работает еще по 18 направлениям. Размер уставногокапитала 10 000 руб.ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» оказываетследующие услуги:- услуги для физических лиц (Трудовое право, Жилищное право,Семейное право, Наследственное право, Судебное установление фактов,Сопровождение сделок, Защита авторских прав, Споры с банками икредитными организациями, Земельное право и недвижимость, Возмещениевреда здоровью, Защита прав потребителей);- услуги для юридических лиц (Юридическое сопровождение бизнеса,Налоговые дела, Договорное право, Арбитраж, Сопровождение сделок,Взыскание долгов и убытков);- регистрация и ликвидация предприятий (Регистрация ООО, Внесениеизменений в документы, Ликвидация фирм, Перерегистрация, РегистрацияЗАО, ОАО, Регистрация ИП, Регистрация НОУ, АНО).Распишем более подробно услуги, оказываемые гражданам июридическим лицам.Гражданам.
В юридической консультации ООО Юридическая фирма«Центр правовой помощи» можно получить письменные и устныеконсультации по всем вопросам права.В устной консультации ООО Юридическая фирма «Центр правовойпомощи» любой обратившийся, имеет возможность получить ответ на любойюридический вопрос. Письменные консультации представляют собойразвернутые письменные заключения со ссылками на статьи закона.Также клиент может воспользоваться такой услугой какпредставительство в суде, что избавит его от изнурительных судебныхзаседаний, сбора различных документов, сэкономит время. Юристы ОООЮридическая фирма «Центр правовой помощи» применят свои знания напрактике и разберутся во всех нюансах сложных дел.В консультации ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи»оказывают помощь в составлении таких документов, как:досудебные претензии;договор дарения;договор купли – продажи;договор займа;договор мены;договор ренты.А также в ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи»подготовят пакет документов, необходимых для регистрации данныхдоговоров.
При необходимости фирма оказывает сопровождение регистрациидоговоров.ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» предлагаетширокий спектр юридических услуг, оказывая помощь в разрешении:семейных споров;жилищных споров;трудовых споров;земельных споров;наследственных споров;уголовных дел;административных дел.В случае если клиенты ООО Юридическая фирма «Центр правовойпомощи» подверглись административному или уголовному преследованию,специалисты при поддержке адвокатского сообщества смогут оказать вамквалифицированную помощь по следующим направлениям:представление интересов и защита прав припроизводстве по делам об административных правонарушениях,включая защиту по делам о лишении права управлениятранспортными средствами, обжалование действий и решенийсотрудников ГИБДД, представление интересов в органах ГИБДД;обжалование постановлений и решений поадминистративным делам;защита по уголовным делам на стадии следствия,дознания, в том числе с момента фактического задержания;защита подсудимых в судах первой, апелляционной,кассационной, надзорной инстанции;составление процессуальных документов(ходатайства, жалобы, заявления, запросы);помощь в реализации права на реабилитацию;представление интересов потерпевших на всехстадиях уголовного судопроизводства;представление интересов гражданских истцов,ответчиков;обжалование приговоров, определений ипостановлений, в том числе вступивших в законную силу;а также представление интересов осужденных вместах отбывания наказания, включая условно - досрочноеосвобождение, замену неотбытой части наказания более мягким,обжалование действий и решений администрации мест лишениясвободы.Юридическим лицам.
Специалисты ООО Юридическая фирма «Центрправовой помощи» - это опытные профессионалы высокого уровня,ежедневно участвующие в разрешении спорных ситуаций в интересахклиентов, сталкиваясь с различными нарушениями закона, как сторонынедобросовестных партнёров наших клиентов, так и государственныхорганов. Специалисты ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи»для оперативного разрешения возникших правовых проблем клиентов, вслучае необходимости осуществят выезд по указанному адресу.Компания стремится достичь максимального положительного эффекта длясвоих клиентов.Одним из приоритетных направлений ООО Юридическая фирма«Центр правовой помощи» является долгосрочные отношения с клиентамикомпании.
Компания предоставляет такой вид услуг, как абонентскоеобслуживание юридических лиц.Специалисты ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи»проводят полный анализ по представленным документам, как по нормамматериального права, так и по судебной практике, что позволяет подобратьнаиболее экономически выгодные для клиентов пути решения проблемы.Компания индивидуально подходит к каждому клиенту, максимальноинформируя клиента, с возможной полнотой освещается с разъяснением всехособенностей и нюансов, необходимых для восстановления нарушенныхправ.Сфера деятельности: юридическая помощь юридическим игражданским лицам.
Характер собственности фирмы – частная.Принадлежность по капиталу и контролю – национальная.Существующая организационно-правовая форма фирмы – общество сограниченной ответственностью. Эффективность управленческойдеятельности на предприятиях и в учреждениях во многом зависит 7 от того,как налажена работа с документами, 7 то есть каким образом организовандокументооборот.Под документооборотом понимается 79 движение документов ворганизации с момента их получения или создания до завершенияисполнения или отправки.
В 7 этом определении делается упор на словах«движение документов», то есть их путь из одного подразделения или отодного сотрудника к другому. 31 От четкости и оперативности движения иобработки документа зависит скорость получения информации, необходимойдля выработки 31 управленческих решений. Организационная структура ООО«Юридическая фирма «Центр правовой помощи» представлена на рисунке 1.Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Юридическая фирма «Центрправовой помощи»Аппарат управления является самостоятельным структурнымподразделением с маленькой численностью и осуществляет обеспечениедеятельности директора Генеральный директор ООО «Юридическая фирма«Центр правовой помощи», координацию и организационно-методическое,документационное, информационное обеспечение деятельности структурныхподразделений ООО «Юридическая фирма «Центр правовой помощи».Аппарат директора непосредственно подчиняется директору ООО«Юридическая фирма «Центр правовой помощи».
Это принципиально важнопотому, что аппарат директора непосредственно работает с руководством,решает вопросы рассмотрения документов, контролирует их 16 исполнение иведет справочную работу по документам по заданию руководства, 16 выполняетдругие поручения руководства. 64 Рассмотрим организационную структуруаппарата директора (рисунок 2). Аппарат директора возглавляетсяначальником отдела, назначаемым и освобождаемым от должностигенеральным директором ООО «Юридическая фирма «Центр правовойпомощи».Рисунок 2 - Организационная структура аппарата директора ООО«Юридическая фирма «Центр правовой помощи»Начальник отдела несет 100 персональную ответственность за выполнениевозложенных на отдел задач и осуществление им 14 своих функций:осуществляет общее руководство деятельностьюотдела, распределяет обязанности между специалистами;вносит на рассмотрение директора ООО«Юридическая фирма «Центр правовой помощи» проектыприказов об организации работы по вопросам управленияфирмой;организует работу по систематизации входящей иисходящей документации;вносит предложения в план работы ООО«Юридическая фирма «Центр правовой помощи»;контролирует соблюдение работниками отделапроизводственной и исполнительной дисциплины, правилвнутреннего распорядка, охраны труда, техники безопасности,противопожарной безопасности и т.д.Функции по документационному обеспечению управления выполняетофис-менеджер отдела.
В его обязанности входит ведение деловой переписки,оформление договоров и приказов, осуществление приема и регистрациивходящей и исходящей документации, получение и рассылка электроннойпочты, регистрация почтовых отправлений. Офис-менеджер занимается иоформлением кадровой документации. В его обязанности входит оформлениетрудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени, формирование иведение личных дел.Кроме делопроизводственных функций он выполняет и ряд другихобязанностей: прием и перераспределение входящих телефонных звонков,организация приема посетителей, консультирование посетителей повопросам, касающихся оказываемых услуг.Рабочие места работников полностью укомплектованы необходимымоборудованием. Управленческий персонал обеспечен необходимымисредствами связи, требуемыми видами вычислительной и прочей оргтехники,служебной мебелью и т.п.Каждое подразделение заинтересовано в достижении своей узкой цели,а не общей цели предприятия.
В зависимости от особенностей прохождениядокументов в ООО «Юридическая фирма «Центр правовой помощи» они 84подразделяются на три крупные группы: входящие, исходящие и 84 внутренние.Обработка входящих документов 84 проводится в смешанной, бумажноэлектронной форме. Одним из неотъемлемых элементов документационногообеспечения управления в ООО «Юридическая фирма «Центр правовойпомощи» является организация контроля за 7 исполнение документов.Контролю за 7 исполнение подлежат наиболее важные документы.
Болееподробно организацию документооборота в организации ООО «Юридическаяфирма «Центр правовой помощи» рассмотрим в следующей части работы.2.2. Организация документооборота в организацииВажной составляющей оптимизации документационного обеспеченияорганизации является анализ его реального состояния. На этапе анализа,данные, полученные в ходе обследования документной деятельности ОООЮридическая фирма «Центр правовой помощи», были систематизированы иобобщены путем составления таблиц, графиков, схем. Такое представлениеинформации позволило сравнивать и сопоставлять имеющиеся данные.В ходе анализа основное внимание было уделено следующимсоставляющим документационного обеспечения управления.Во-первых, проводилось обследование и анализ документированиядеятельности ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи», в ходекоторых изучался состав документов и бланков, порядок их составления,оформления и изготовления.Во-вторых, изучался документооборот ООО Юридическая фирма«Центр правовой помощи», анализировались его качественные иколичественные характеристики, ключевые этапы.Третьим важным аспектом ДОУ является систематизация документов,организация их хранения и использования, т.е.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
