Совершенствование системы документоооборота в ООО Юридической фирме Центр правовой помощи Абраменко Юлия Владимировна (1212073), страница 2
Текст из файла (страница 2)
доктора экономических наук… http://dlib.rsl.ru07 Мар 2012Коллекция диссертацийРГБ0.19%Профессиональное электронное делопроизводство : учебно-методическое п… http://bibliorossica.com27 Мая 2016Модуль поиска ЭБС"БиблиоРоссика"[105]0.19%228036http://biblioclub.ru19 Апр 2016Модуль поиска ЭБС"Университетскаябиблиотека онлайн"[106]0.15%53285http://e.lanbook.com09 Мар 2016Модуль поиска ЭБС"Лань"[107]0.15%Конституционные ценности: содержание и проблемы реализации : материал… http://bibliorossica.com27 Мая 2016Модуль поиска ЭБС"БиблиоРоссика"[108]0.13%Управление качеством ремонта технических средств железнодорожного тра… http://bibliorossica.com26 Мая 2016Модуль поиска ЭБС"БиблиоРоссика"[109]0.11%61863http://e.lanbook.com09 Мар 2016Модуль поиска ЭБС"Лань"[110]0.1%228009http://biblioclub.ru19 Апр 2016Модуль поиска ЭБС"Университетскаябиблиотека онлайн"[111]0.1%Процессный подход к управлению.
Моделирование бизнес-процессовhttp://bibliorossica.com26 Мая 2016Модуль поиска ЭБС"БиблиоРоссика"[112]0.1%Фатуева, Елена Викторовна диссертация ... кандидата экономических наук : 0… http://dlib.rsl.ruраньше 2011Коллекция диссертацийРГБ[113]0.08%Банковское дело : Операции, технологии, управлениеhttp://bibliorossica.com27 Мая 2016Модуль поиска ЭБС"БиблиоРоссика"[114]0.08%32437http://e.lanbook.com09 Мар 2016Модуль поиска ЭБС"Лань"[115]0.08%Избранное.
Том 1. Статьи. Доклады. Рецензии. 1963–1990http://bibliorossica.com25 Мая 2016Модуль поиска ЭБС"БиблиоРоссика"[116]0.08%89665http://biblioclub.ru21 Апр 2016Модуль поиска ЭБС"Университетскаябиблиотека онлайн"[117]0.08%227356http://biblioclub.ru19 Апр 2016Модуль поиска ЭБС"Университетскаябиблиотека онлайн"[118]0.07%9028http://e.lanbook.com09 Мар 2016Модуль поиска ЭБС"Лань"[102]0.23%Делопроизводство и секретарская работа на персональном компьютере[103]0.21%[104]Текст отчетаСОДЕРЖАНИЕВВЕДЕНИЕ...................................................................................31. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТАСОВРЕМЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ....................................................51.1.Основные понятия документооборота.......................................51.2.Нормативно-правовые основы документационного обеспечения вРоссийских организациях...........................................................91.3.
Особенности и тенденции развития организации документооборотасовременного предприятия..............................................................152. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМВ ОООЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА «ЦЕНТР ПРАВОВОЙПОМОЩИ».................................................................282.1.Краткая организационно-правовая характеристика организации....282.2.Организация документооборота в организации..........................322.3.Анализ эффективности системы и методов учета документооборотав ОООЮридическая фирма «Центр правовой помощи»...................513.
РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИУПРАВЛЕНИЯ СИСТЕМОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОООЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА «ЦЕНТР ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ».................583.1.Рекомендации по повышению эффективности управления системойдокументооборота в учреждении........................................................583.2.Совершенствование документационного обеспечения деятельности наоснове автоматизации, и ее социально-экономическая эффективность........65ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................67СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.....................................73ПРИЛОЖЕНИЯ............................................................................79ВВЕДЕНИЕИзменения в политической, экономической и других социальныхсферах жизни РФ, ее интеграция в европейское содружество, внедренияhttp://bibliorossica.comсредств информатизации предопределяют необходимость реформирования иусовершенствования всех направлений информационного идокументационного обеспечения управления, начиная от государственныхорганов к предприятиям, низовым учреждениям и организациям.
Реализацияэтих процессов связана с повышением культуры создания и организациифункционирования служебных документов.Современный уровень организации делопроизводства в РФ, еенормативно правовой регуляции, научного и методического обеспечения,внедрения новейших информационных технологий в делопроизводство исостояние подготовки квалифицированных документоведов показывает, что встране за период независимости осуществлен ряд мероприятий длявысокоэффективного функционирования этой сферы практическойдеятельности. Вместе с тем, все отмеченные выше факторы формированиясовершенного делопроизводства, до сих пор рассматривались если неизолировано, то в минимальной взаимосвязи.Актуальность проблемы изучения документооборота заключается в том,что сегодня совершенствование управления, повышение уровня организациии эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколькорационально поставлено делопроизводство 64 на предприятиях.Теоретической и методологической основой исследования данной темыстали труды таких авторов, как Е.В.
Иванова, Е.В. Дашкова, Т.Р. Белая, К.Б.Курченков и др.Объект исследования - «Центр правовой помощи».Предмет исследования - организация документооборота в юридическойфирме "Центр правовой помощи".Целью исследования данной темы является совершенствованиесистемы документооборота в организации выбор системы электронногодокументооборота на предприятии.Для реализации поставленной цели были сформулированы следующиезадачи исследования:- раскрыть основные понятия документооборота;- рассмотреть автоматизацию делопроизводства;- обосновать использование электронного документооборота какформы современного делопроизводства;- раскрыть подсистемы автоматизации документооборота;- описать функции системы документооборота;- проанализировать автоматизацию системы делопроизводства идокументооборота на примере юридической фирмы "Центр правовойпомощи".В работе были использованы общенаучные методы и приёмыисследования, такие как анализ и синтез, сравнение, аналогия и обобщение.Структура работы.
Выпускная квалификационная работа написана на74 листах, и включает в себя введение, 3 главы, заключение, списокиспользованных источников и 57 приложений.1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫОРГАНИЗАЦИИДОКУМЕНТООБОРОТА СОВРЕМЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ1.1.Основные понятия документооборотаТермин «документооборот» можно трактовать как отражение термина«делопроизводство», достаточно хорошо формализованного в 55 традиционномуправлении, 73 при использовании его в компьютерной индустрии.
В этомслучае средства автоматизации документооборота сводились бы ккомпьютеризации традиционных задач делопроизводства - формированиюдел и учету содержащихся в них документов, контролю исполнения иформированию соответствующей отчетности [20, с. 416]. 55DMS (Document Management Systems) - в русскоязычной литературе дляданного термина имеется более точный перевод - «архивы документов»;DocFlow-системы - системы маршрутизации документов;WorkFlow-системы - более точно данный термин переводится как«системы автоматизации бизнес-процессов», имеется и другой переводданного 55 термина - «системы поддержки управления». 9Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает триосновные задачи применительно к системам автоматизации:- документирование (т.е. подготовка, оформление, согласование иизготовление документов);- организация документооборота (обеспечение движения, поиска,хранения и использования документов);- систематизация архивного хранения (определение правил храненияинформации, ее поиска и использования для поддержки принятия решений).
93Делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий пообеспечению ДОУ предприятия или организации. 86Документооборот - это движение документов в 86 рамках ДОУ. 86Система документооборота будет совершенствоваться в процессеэксплуатации вместе с прогрессом информационных технологий и развитиеморганизации. На основе изучения действующих в системе социальногоуправления законов, нормативно правовых актов, 8 должностных инструкций,положений и процедур принятия 8 управленческих решений культураорганизации процессов документирования нуждается сегодня в принятииспециальных правил подготовки и издания, нормативно предписывающихдокументов, которые регулировали бы порядок осуществления этого видауправленческого труда.В этих правилах целесообразно закрепить требования к: системномуанализу управленческих ситуаций; содержательному и всестороннемуизучению вопросов, связанных с разработкой управленческих заданий;организационных форм и методов подготовки управленческих решений и 8обеспечения их реализации; предметного и технического разделенияуправленческого труда на 8 разных этапах формирования решений; формпривлечения специалистов и 8 ученых к участию в их подготовке; созданиеобязательных правил документирования управленческих 8 действий ипредоставления им юридической силы; применение средств правовогообеспечения устных 8 решений и т.п.
[25, с. 36].Важным условием использования компьютерных технологий в сфередокументирования и документооборота также должно быть их правовоерегулирование. Адаптировать традиционные технологии проработкидокументов к соответствующему уровню компьютерных технологий можнолишь при условиях обеспечения нормативного регламентирования иоптимизации порядка процесса движения документов в системе управления.Правовое регулирование документирования и документооборота 8сегодня должно решать вопросы, связанные с основными положениями 8относительно: определение понятия категории «электронный документ», еготипов и видов; условий 8 предоставления ему юридической силы; требований к 8оригиналам, дубликатам и копиям документов; порядку засвидетельствованиядокументов (электронно-цифровая подпись); правил регистрации, хранения,передачи и получения электронных документов из других организаций,главных принципов юридической ответственности за нарушение порядкаиспользования, порядка доступа к электронным версиям и тому подобное.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
