Совершенствование системы документоооборота в ООО Юридической фирме Центр правовой помощи Абраменко Юлия Владимировна (1212073), страница 12

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 12)

(таблица 12).Таким образом, исходя из представленных данных в таблице 12,расходы на осуществление мероприятия составят 65500 тыс.руб.Дополнительный доход предприятия составит 100000 тыс.руб. в год.Таблица 12 – Доходы и расходы по внедрению автоматизированнойинформационной системы документационного обеспечения управления АИСДОУ « 59 Летограф»Статья Сумма, руб.1 Доходы* 1000001.1 Прямая экономия средств (бумага, канцтовары и т.д.) 350001.2 Увеличение производительности труда (выполнение 48000большего объема работ)1.3 Экономия времени на поиск нужных документов засчет систематизации в хранении документов иэффективных средств поиска информации170002 52 Расходы* 655002.1 Стоимость лицензии ПО (год) с учетом подписки 150002.2 Стоимость дооснащения оргтехникой (принтеры,сканеры и т. д.)430002.3 Стоимость работ по установке и проверке системы 50002.4 Обучение персонала (лекция) 2500*В качестве данных взяты средние показатели исходя из опыта внедренияавтоматизированных систем на предприятия регионаЭкономический эффект и экономическая эффективность от реализациимероприятия рассчитываются по формулам:Э= Р – З, (1)Эф = Р/З, (2)где Р - прибыль от предложения;З - расходы на проведение мероприятий.Рассчитаем экономический эффект от реализации мероприятия повнедрению автоматизированной информационной системыдокументационного обеспечения управления АИС ДОУ « 59 Летограф» (таблица13).Таблица 13 – Экономическая эффективность от реализации мероприятия повнедрению автоматизированной информационной системыдокументационного обеспечения управления АИС ДОУ « 59 Летограф»Показатель СуммаРасходы на реализацию мероприятий, руб.

65500Доходы от реализации мероприятий, руб. 100000Экономический эффект (Э) 345 00Экономическая эффективность (Эф) 1,52Таким образом, экономический эффект от предлагаемого мероприятиясоставит 34500 руб. Экономическая эффективность Эф – 1,52 > 1, значитмероприятие эффективно.Также в результате мероприятий по совершенствованию управлениясистемой документооборота будут достигнуты следующие эффекты :экономия рабочего времени сотрудников: на ручнуюобработку данных и выполнение обслуживающих функций(передача, копирование и пр.); на прохождение документов; напоиск нужных документов; на повторное использованиедокументов; 80ускорение прохождения документов и предоставленияуслуг как на внутреннем, так и внешнем уровне;оптимизация бизнес-процессов, связанных сдокументооборотом, повышение их прозрачности и улучшениеконтроля за всеми информационными потоками и процессами ворганизации;повышение качества работы с информацией,возможность выполнения новых типов или способов выполненияработ; 80развитие корпоративной культуры, стимулируемоеприменением современных технологий для коллективной работысотрудников и предоставляемых ими информационных икоммуникационных возможностей и т.д.

34ЗАКЛЮЧЕНИЕДокументооборот на предприятии, представляет собой движениедокументов в организации с момента их создания или получения дозавершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.Организацией документооборота на предприятии занимается 28канцелярия, служба делопроизводства и др. Их название варьируется - этоможет быть отдел общего делопроизводства, общий отдел, управлениеделами и т.д., но самое главное - суть данного подразделения остаетсяодинаковой на всех предприятиях независимо от названия и заключается онав организации потоков документов на данном предприятииВ каждой организации документооборот строится на основенормативно-методической базы делопроизводства, состоящей из законов,нормативных правовых актов, методических документов, а такжеиндивидуальной инструкции по делопроизводству, которая принимаетсяруководством.В целях оптимизации документооборота все документыраспределяются на документопотоки: регистрируемые и нерегистрируемыедокументы, входящие, исходящие и внутренние документы, документы,направляемые или поступающие из подведомственных организаций и т.д.Для полноты картины документооборота на предприятии системадокументооборот не должен заканчиваться на ответственных исполнителях,т.е.

система автоматизации документооборота организации не должназамыкаться только на канцелярии, а должна иметь продолжение в системахуправления документооборотом подразделений организации 28 ..

Характеристики

Список файлов ВКР