Процесс адаптации персонала ПЕТРОВИЧ (Антиплагиат) (1208497), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Доля занятых в подсобновспомогательнойдеятельностинезначительна, потомучтоосновнаямассаработниковзанятаосновнымивидамидеятельности, такими как техническое обслуж ивание, плановый ремонт оборудования, подготовка, выгрузка ц ельногомолока.Явочная численность в АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» составляет 256 человек и э то на 8 человек меньше, чемсписочная численность. Причиной э того является: болезнь работников; прогулы; отпуска.Возрастная структура определяется формированием групп работников разных возрастных категорий, таблиц а 6.Таблиц а 6 – Анализ персонала предприятия по возрастной структуреВозрастной составЧ��сленность персоналаАбсолютное значение, чел.Относительное значение, %До 30 лет9435,731-35 лет6123,136-45 лет5119,346-50 лет4717,8Старше 50 лет114,1Итого264100,00Проанализировав данные персонала по возрастной группе, следует отметить, что максимальный удельный вес в численностиперсонала составляет группа работников до 30 лет-35,7 %- э то свидетельствует о интересах молодых спец иалистов напредоставленном предприятии.
Минимальный удельный вес составляют работники старше 50 лет -4,1 %. К нимотноситсяперсонал с большим стаж ем работы находящ ийся на руководящ их долж ностях. Основной контингент людей, работающ ая наАО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» э то группа людей от 31-50 лет. Люди молоды и перспективны для даннойорганизац ии, стараются выделится на фоне остальных для продвиж ения по карьерной лестниц е.Анализ персонала по половому признаку персонала АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» представлен в таблиц е7 играфически на рисунке 7.Таблиц а 7 – Анализ персонала по половому признакуПоловой признакЧисленность персоналаАбсолютное значение, чел.Относительное значение, %Муж чины101http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22928968&repNumb=114/2809.06.2016Антиплагиат38,25Ж енщ ины16361,75Итого264100,00Рисунок 7 - Структура персонала по половому признаку в АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ»В АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» функц ионируют:163 ж енщ ины, с удельным весом 61,75% и 101 муж чина, удельныйвес которых 38, 25.Обуславливается э то тем, что ж енщ ины заняты во всех подразделениях в отделе продаж , в бухгалтерии,в лаборатории, в ц ехах (ц ельномолочном и масло ц ехе), в отделе снабж ения, исполнительным директором так ж е являетсяж енщ ина.
Работа муж чин связана с тяж елым физическим трудом, с э ксплуатац ией и ремонтом оборудования. Работа какмуж чин так и ж енщ ин требует определенных знаний в своей трудовой деятельности для э ффективного функц ионированияпредприятия в ц елом. Анализ персонала по категориям работников представлен в таблиц е 8.Таблиц а 8 - Анализ персонала по категориям работниковКатегории работниковЧисленность персоналаАбсолютное значение, чел.Относительное значение, %Руководители238,71Служ ащ ие8632,57Рабочие15558,72Итого264100,00Анализируя персонал по категориям работников, следует обозначить, что максимальный удельный вес имеют рабочие (58,72%), а минимальный- руководители (8,71%).
Объясняется э то спец ификой работы, на руководящ ие долж ности случайно никтоне попадает, у них очень высокая ответственность за работников разных категорий и производительности предприятияАнализ персонала по уровню образования представлен в таблиц е 9.Таблиц а 9 – Анализ персонала по уровню образованияУровень образованияЧисленность персоналаАбсолютное значение, чел.Относительное значение, %Высшее4918,5Среднее– спец иальное4115,5Среднее - профессиональное7729,2Среднее5922,4Неполное среднее3814,4Итого264100,00Рассматривая персонал по уровню образования мож но отметить, что максимальный удельный вес к общ ей численностиперсонала составляют работники со средним-профессиональным образованием (29,2 %), на втором месте работники сосредним образованием (22,4 %), на третьем работники с высшим образованием (18,5%),а наименьший удельный вессоставляют работники с неполным средним(14,4 %),и работники со средне-спец иальным образованием.
Это характеризуетАО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» полож ительно, так как для высокого уровня производительности труда необходимыквалификац ионные кадры.Вслед за тем, проанализируем обеспеченность трудовыми ресурсами, таблиц а 10.Таблиц а 10 - Обеспеченность трудовыми ресурсамиНаименование2013 г.2014 г.2015г.Отклонение (+;-)Требуется по плану, чел.262http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22928968&repNumb=115/2809.06.2016Антиплагиат2602653Фактически имеется, чел.2632582641Обеспеченность, %100,499,299,6[28]Из данной таблиц ы 10 видно, что в 2015 г АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ», не совсем полностью обеспечен трудовымиресурсами, и показатель обеспеченности составил 99,6.Рост обеспеченности трудовыми ресурсами произошел за счет повышения в 2015 г.
плановой потребности в работниках на 5человек и увеличениях фактической численности на 13 человек по сравнению с 2013г.В 2013 г предприятие было полностью обеспечено трудовыми ресурсами с не большим превышением фактическойчисленности над плановой и составляло 0,4%(больше на 1 человека).Трудовые ресурсы предприятияявляются важной производственной силой. От того насколько рациональна структура трудовых ресурсов, а также ихиспользование зависит финансовый результат деятельности[28]организац ии в ц елом.2.2. Анализ программы адаптац ии предприятияАО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» имеет собственную программу адаптац ии произведём её анализ более подробно.Итак, проц едура адаптац ии предприятия делится на три э тапа представленных на рисунке 8.Этапы проц едуры адаптац ииЭтапы проц едуры адаптац ииЗаключительныйЗаключительныйОзнакомительныйОзнакомительныйПредварительныйПредварительныйРисунок 8 - Этапы проц едуры адаптац ииКак мож но увидеть из рисунка 8, э тапы проц едуры адаптац ии делятся на предварительный, ознакомительный изаключительный.
Выявим особенности каж дого из них.1.Первый э тап - «Предварительный»Сроки проведения: 7 рабочих дней до выхода нового работника на работу.Цель э тапа: подготовка рабочего места и документов, необходимых для успешной адаптац ии нового работника.Мероприятия первого э тапа:Приняв решение о приеме работника, непосредственный руководитель совместно с инспектором по кадрам планируетадаптац ионные мероприятия для нового работника:Составление индивидуального плана работы на период адаптац ии (Прилож ение 2);Подготовка адаптац ионного листа(Прилож ение 3);Определение наставника;Подготовка рабочего места работнику;Подготовка должностной инструкции.[7]Индивидуальный план работы на период адаптац ии выдается новому работнику и подписывается им в первый рабочий день.Данный документ включает в себя:ц ели на адаптац ионный период;список мероприятий к исполнению.Для надлежащей организации процедуры адаптации вновь принятому работнику из числа персонала структурногоподразделения по представлению руководителя этого подразделения,[2]согласованному с отделом кадров, назначается наставник.Наставник должен обладать[21]следующимикачествами:высокий уровень профессиональной компетентности;способность и готовность делиться своим опытом: умение доходчиво объяснять[1]информацию,[7]системноепредставление о своем участке работы и работе подразделения;[1]лояльностьк[7]АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ»: преданность делу , поддерж ание его стандартов и правил работы;коммуникативные навыки, гибкость в общ ении.В задачи наставника входит поддерж ка работника, содействующ ая его соц иальной адаптац ии.Подготовка рабочего места работнику проводится начальником структурного подразделения и включает в себяhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22928968&repNumb=116/2809.06.2016Антиплагиатуточнение расположения рабочего места, его технической оснащенности и комплектации[27]канц елярскими принадлеж ностями.Долж ностные инструкц ии разрабатывает спец иалист предприятия (в соответствии с приказом руководителя), согласовываетих с руководителем структурного подразделения, юрисконсультом, инспектором по кадрам и утверж дает у руководителя.Долж ностная инструкц ия выдается работнику под подпись в день оформления на работу.2.Второй э тап - «Ознакомительный»Срок: 3 месяц а, начиная с даты приема нового работника.Цель э т��па: интеграц ия вновь принятого работника в коллектив, а такж е получение работником информац ии об АО«Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» в ц елом, о своем структурном подразделении и рабочем месте.
Усвоение роли и статусазанимаемой долж ности и места подразделения в общ ей организац ионной структуре предприятия, приспособление кближ айшему соц иальному окруж ению в коллективе, кстилюработы руководителей исотрудников,кособенностяммежличностных отношений,сложившихсявколлективе.[8]Мероприятия второго э тапа1. Ознакомление с локальными нормативными актами, корпоративными принц ипами:Цель: ознакомление с корпоративными принц ипами, внутренними нормами и правилами, общ ими проц едурами.Ответственный: инспектор по кадрам.Сроки проведения: в день оформления на работу нового работника.- Вручениебуклетаоб АО «Молочный завод «Уссурийский», содерж ащ егоприветствиеруководителя, подробнуюинформац ию об предприятии: история предприятия - когда создано, ц ели и перспективы развития, нормы, традиц ии,структура Общ ества и его руководители.
Ознакомление с основными аспектами корпоративной кадровой политики, справилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными[19]документами, касающ имися работника.- Знакомство с общ ими информац ионными ресурсами АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ»: телефонной книгой и др.2. Знакомство с работниками.Цель: знакомство с работниками своего подразделения и АО «Молочный завода «УССУРИЙСКИЙ».Ответственный: наставник.Сроки проведения: в течение первой рабочей недели нового работника.3.
Экскурсия в производственные ц еха.Цель: ознакомление с производственным проц ессом.Ответственный: работник производства.Сроки проведения: один раз в месяц для всех вновь принятых работников за истекший период.Третий э тап - «Заключительный»Срок: за пять рабочих дней до окончания адаптац ионного периода нового работника.Цель э тапа: подведение итогов проц едуры адаптац ии. Принятие решения о дальнейших трудовых отношениях Общ ества сновым работником.Мероприятия третьего э тапа1.
За пять рабочих дней до окончания адаптац ионного периода нового работника непосредственный руководительпредставляет в Отдел кадров полностью оформленные:индивидуальный план на период адаптац ии;форму оц енки деятельности работника в течение испытательного срока ;(Прилож ение 4)2. За пять рабочих дней до окончания адаптац ионного периода нового работника инспектор по кадрам заполняет с новымработником:анкету удовлетворенности работой и рабочим местом;(Прилож ение 5)анкету оц енки наставничества .(Прилож ение6)За три рабочих дня окончания адаптац ионного периода нового работника» на основании анализа документов, рабочей группой принимается решение о результатах прохож дения адаптац ионногопериода/испытательного срока новым работником.Проц есс адаптац ии мож но считать э ффективным, а результаты прохож дения испытательного срока успешными, если:базовые профессиональные знания, умения и навыки нового работника устраивают непосредственного руководителя;работа не вызывает у нового работника чувства напряж ения, неуверенности, работник принят коллективом, овладеваеткорпоративными ц енностями Общ ества;новый работник овладел необходимым объемом знаний и умений для дальнейшей успешной работы на предприятии;деловое поведение нового работника отвечает требованиям его долж ности и предприятия.При положительном результате прохождения испытательного срока[15]трудовые отношения продолж аются на условиях заключенного трудового договора.Если в ходе прохож дения испытательного срока выявляется несоответствие нового работника требованиям к долж ности,имеются сущ ественные замечания по исполнению трудовой функц ии, нарушения правил внутреннего трудового распорядка,то не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания испытательного срока работник предупреж дается в письменной форме орасторж ении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания.