8 (1175846), страница 2
Текст из файла (страница 2)
заключили с предприятием договор подряд на 20 дней; в феврале - 5 чел. на 10 дней и 15 чел. на 5 дней; в марте - 8 чел. заключили договор на 15 дней и 6 чел. на 10 дней.Требуется определить среднесписочную численность, работающихпо договорам подрядам за 1 квартал.Находим среднесписочную численность, работавших по договорамподрядам за каждый месяц квартала:за январь:за февраль:за март:10 206 чел.315 10 15 54 чел.288 15 6 106 чел.31Таким образом, среднесписочная численность работавших по договорам-подрядам определяется с учетом срока действия договора.При расчете среднесписочной численности персонала за месяц впраздничные и выходные дни повторяется число работников, котороебыло накануне праздничного или выходного дня.Если предприятие начало функционировать не с начала месяца, работало не полный год, среднесписочная численность определяется согласно изложенной методике (деление на календарное число дней в периоде).Пример 2.Предприятие организовано и начало работать 25 марта.В списках предприятия было следующее число работников:25 марта – 220 чел.; 26 марта - 230 чел.; 27 марта - 250 чел.;28 марта – 240; 29 марта - 240; 30 и 31 марта выходные дни.Определяем среднесписочную численность работников за март:217220 230 250 240 240 240 2403116603153 чел.При наличии данных о среднесписочных числах работников за периоды с различным числом месяцев (интервалы неодинаковые), среднесписочное число за весь период вычисляется по средней арифметическойвзвешенной.
В качестве весов принимается число месяцев каждого отрезка периода.Пример 3.За 1 квартал среднесписочная численность работников составила300 чел., а за апрель - 290 чел.Тогда среднесписочная численность за четыре месяца (январьапрель) равна:300 3 290 1297 чел.3 1Таким образом, среднесписочная численность работников за периодс начала года по отчетный месяц включительно рассчитывается путемсуммирования среднесписочной численности за все месяцы, прошедшие сначала года по отчетный месяц включительно и делением полученнойсуммы на число месяцев работы предприятия с начала года.Показатель среднесписочной численности персонала используетсядля уточнения размера фирмы и является критерием отнесения ее к малым, средним или крупным предприятиям.Среднее явочное число определяется так:сумма явившихся за каждый рабочий деньчисло рабочих дней в периодеСреднее число фактически работавших рассчитывается следующим образом:сумма фактически работавших за каждый рабочий деньчисло рабочих дней в периодеСреднее число фактически работавших отличается от среднегоявочного на величину целодневных простоев.Следует отметить, что среднесписочное число работников используется как во внутреннем, так и внешнем анализе деятельности фирмы.Среднее явочное и среднее число фактически работавших применяется при проведении внутреннего анализа деятельности фирм, в основном, производственных.218Показателидвижения персоналаВажное значение для определения результатов производственной деятельности фирмы и перспектив её развития имеет движение работников, которое происходит вследствие приема иувольнения персонала.
Основные показатели движения работников отражаются в отчете фирмы по следующим показателям1А. С начала годаПринято работников – всегов том числе на дополнительно введенные рабочие местаВыбыло работников – всегоВ том числе:в связи с сокращением численности персоналапо собственному желаниюЧисленность работников списочного состава на конец отчетного периодаЧисло вакантных рабочих мест, (требуемых работников) на конец отчетногопериодаБ. На ближайший кварталЧисло вакантных рабочих мест, намеченных к ликвидацииЧисленность работников, намеченных к высвобождениюЧисло рабочих мест, предполагаемых к введениюПрием работников может осуществляться по инициативе фирмы, понаправлениям органов трудоустройства и др.Выбытие может быть обусловлено: причинами физиологического характера (пенсионный возраст и т.п.); предусмотренными законом (призыв в армию, поступление на учебу ит.п.); по собственному желанию, за нарушение дисциплины; по решению судебных органов.Увольнение по собственному желанию, за нарушения дисциплины, порешению судебных органов называется текучестьюНа основе информации о движении персонала рассчитывают показатели, характеризующие данный процесс:1Форма №П-4, раздел 2 «Использование рабочего времени» (заполняется за I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год).
Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.06.2000 №57.2191.Коэффициентоборота по приему=Число работников, принятых за периодСреднесписочное число за этот период2.Коэффициентоборота по выбытию=Число работников, выбывших за периодСреднесписочное число работников за этот период3.Коэффициентзамещения=Число принятых - число выбывшихСреднесписочное число работников4.Коэффициенттекучести=Число работников, выбывших по причинам текучестиЧисленность работников на конец периода5.Коэффициентпостоянства кадров=Число работников, проработавших весь отчетный годЧисленность работников на конец периодаПоказатели 1, 3, 5 характеризуют качество управления персоналом.3.Эффективность использования пе рсоналафирмыЭффективность использования персонала фирмы может быть рассмотрена по двум направлениям:рабочее время и его использование (структура затратвремени);производительность труда.Рабочее время и егоиспользованиеВ трудовом кодексе РФ дается следующее понятиерабочего времени2«Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовыеобязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени»Для определения трудовых затрат, необходимых для достиженияопределенного эффекта (объема произведенной продукции, выполненныхработ, услуг) необходим учет времени работы персонала.
Это имеет значение и для определения размера оплаты труда.2Трудовой кодекс Российской Федерации – М., Норма 2002, с.55220Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-деньи человеко-часВ человеко-днях учитываются явки и неявки на работу. Результатыотражаются в Табеле учета рабочего времени. Явка состоит из фактически отработанных дней и целодневных простоев.Человеко-день считается отработанным, если работник явился наработу и фактически приступил к ней. Если работник явился на работу,но не приступил к ней по независящим от него причинам, то такой деньназывается днем целодневного простоя.
Причинами целодневного простоя может быть отключение электроэнергии и т.п.Неявки учитываются по причинам: праздничные и выходные дни,очередные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни; другиенеявки разрешенные законом, неявки с разрешения администрации.По данным учета рабочего времени определяют календарный фондчеловеко-дней (сумма всех явок и неявок). Его структура показана (нарис. 1.)Календарный фондвремениТабельный фонд времениПраздничные и выходные дниМаксимально возможный фонд времениОчередные отпускаЯвочный фонд времениНеявки на работуФонд фактически отработанного времениПрогулыНеявки по уважительным причинамПотери рабочего времениРис.
1. Структура календарного фонда времениТабельный фонд человеко-дней (календарный фонд минус праздничные и выходные дни); максимально возможный фонд человеко-дней(табельный фонд минус очередные отпуска).В человеко-часах учитывается время внутри рабочего дня. Отработанный человеко-час - время фактической работы работника в течениерабочего дня.221Человеко-день считается отработанным, если работник явился иприступил к работе независимо от ее продолжительности.Отработанный человеко-час - один час пребывания работника наработе в течение рабочего дня.Человеко-день - один день пребывания работника в составе персонала фирмы.По данным учета рабочего времени в человеко-днях и человекочасах определяются показатели использования рабочего времени.
В отчете фирмы об использовании рабочего времени3 указывается следующие: Количество отработанных человеко-часов работников списочного состава (чел.- час.); Количество отработанных человеко-часов внешними совместителями (чел. час.); Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации (чел.); Число неотработанных человеко-часов этими работниками (чел.час.); Численность работников списочного состава; которым по инициативе администрации предоставлены отпуска без сохраненияили с частичным сохранением заработанной платы (чел.);- в том числе без сохранения заработной платы (чел); Число человеко-дней отпусков по инициативе администрации(чел-дней.);- в том числе без сохранения заработной платы (чел); Численность работников списочного состава, которым предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по собственному желанию (чел-дней); Число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платыпо собственному желанию (чел-дней); Число человеко-дней болезни (приходящихся на рабочие дни покалендарю) работников списочного состава.
(чел-дней).Отношение фактических показателей использования рабочего времени к плановым или установленным законодательно характеризует степень использования рабочего времени.Абсолютные показатели использования рабочего времени следующие:3Форма №П-4, раздел 2 «Использование рабочего времени» (заполняется за I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год.).
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.06.2000 №57.2221. Средняя продолжительность = Отработанные человеко-часырабочего дняОтработанные человеко-дни2. Среднее число дней работы =на одного работникаОтработанные человеко-дниСреднесписочное число работников3. Среднее число часов работы = Отработанные человеко-часыодного работника или (3=1×2) Среднее списочное число работниковВ соответствии с трудовым законодательством продолжительностьрабочего дня в России составляет 8,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) и 6,83 часа (при шестидневной рабочей неделе).Для более детального анализа использования рабочего времени нафирмах проводят специальные обследования (фотографии рабочего дня;моментные наблюдения и др.)Такие обследования позволяют выявить причины потерь рабочеговремени и разобрать мероприятия по их устранению.ПроизводительностьтрудаПроизводительность труда является одним изважных показателей эффективности работы персонала.Под производительностью живого труда понимают его способность производить в единицу времени определенное количество продукции.