Диссертация (1169116), страница 10

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 10)

И ХьюПредобоснованиеОбоснованиеПроектированиеДж.84(Prefeasibility)проектаОстерхюс Э., Пан Определение бизнесКонцептуальноеОсновноеИ., Оствегель Э., декейса (Business caseпроектированиепроектированиеКлейн Дж.85definition)(Conceptual design)(Basic engineering)Институт проектныхОценка (Appraisal)Отбор (Select)Определение86аналитиков(Define)Стандарты «Шелл»87Оценка (Assess) –Отбор – FED 2 Определение – FED3FED1СтандартыИдентификацияОтбор Разработка (Develop)88«ChevronTexaco»(Identify)ИнститутОценка (BusinessОбоснование Разработка (front-endстроительнойassessment)engineeringотрасли89development)Источник: разработано автором.Второйобластьюлучшейпрактикивыделяетсяобеспечениесогласованности (2), где под согласованностью (alignment) понимается такое82Swift, N.

(editor) (2008). Introduction to Benchmarking. Shell Global Solutions Project Services.Turner, J.R. (1999) The handbook of project-based management – Improving the processes for achieving strategicobjectives. 1999, 2nd edition, London: McGrawHill.84Morris, P. W. G., and G. H. Hough (1987). The anatomy of major projects. Chichester, UK: Wiley.85Oosterhuis, E.J., Y. Pang, E. Oostwegel and J.P. de Kleijn (2008). Front-End Loading Strategy – A strategy to achieve2x2 goals. Nijkerk: NAP.86Burroughs, S.

(2007) Metrics Primer. Independent Project Analysis, Presentation for the Industry BenchmarkingConsortium (confidential).87Shell Global Solutions (2008). Value-improvement processes – Unlock opportunities.88Okoro, B., (2005) Chevron Project Development and Execution Process (CPDEP) – Overview Presentation to NSE.Nigerian Society of Engineers.89Smith, C.C.

(2000). Improved project definition ensures value-added performance – Part 1& Part 2. Hydrocarbonprocessing, 79 (8+9).8352состояние, когда все участники проекта разделяют общие цели и задачи проекта,работают с приемлемым уровнем понимания друг друга, обеспечиваютрационального разделения труда, а также когда цели и задачи одного уровня истадии проекта без искажений транслируются на другие уровни и стадии проекта.Ключевыми задачами, обеспечивающими согласованность участников иэлементов ЕРС-проектов, являются следующие: Все заинтересованные стороны проекта (представители заказчика, ЕРСконтрактора, основных субконтракторов, будущего владельца и т.п.)адекватно представлены в процессах принятия решения по проектам; Лидеры проекта определены, понимают свои роли и принимаются другимиучастниками проекта; Определеныприоритетывосновныхцеляхпроекта(стоимость,продолжительность, безопасность, качество); Коммуникации между участниками проекта открытые и эффективные; Совещания проводятся регулярно, вовремя и продуктивно; Культура командной работы способствует доверию и честности междуучастниками проекта; Система мотивации способствует достижению поставленных целей.Применение лучшей практики по обеспечению согласованности позволяетснизить затраты на 6,5%, сократить продолжительность на 8,4% и уменьшитьколичество изменений в проекте на 7,6% (по стоимости проекта).Более подробно лучшая практика обеспечения согласованности описана вследующих документах Института строительной отрасли:В качестве важной области лучшей практики управления ЕРС-проектаИнститут строительной отрасли90 также выделяет управление материалами (3)(PEpC).

Под управлением материалами понимается масштабный и сложныйпроцесс, состоящий из организаций, технологий, процедур, вовлеченных вопределение требований к материалам, определение источников материалов,90Construction Industry Institute (2014) CII Best Practices Guide: Improving Project Performance. CII ImplementationStrategy Committee, Version 4.0, February 2014.53отбор поставщиков, закупки, обеспечение и контроль качества, сопровождение,транспортировку, перемещение документации и информации, связанной сдвижениемматериалов.Реализацияцелостныхпрограммуправленияматериалами позволяет обеспечить предсказуемость результатов ЕРС-проектов,затрат, качества и безопасность условий труда.

Лучшая практика в областиуправления материалами в себя включает: Использование интегрированных процессов планирования потребности вресурсах, предполагающих подключенность к ним всех поставщиков; Разработку иреализацию стратегииобеспечивающихсогласованностьзакупок идействийвсехпоставок проекта,поставщиковитранспортировщиков; Интеграциюинформационно-технологическихсистемуправленияматериалопотоками.Таблица 1.9 - Экономия бюджета при использовании подхода РЕрС (в % отстоимости фаз проекта)№Название фазы проектаМинимальноМаксимальноожидаемая экономия ожидаемая экономиябюджета фазы ЕРС- бюджета фазы ЕРСпроектапроекта1. Предпроектные исследования1,11,42.

Формирование команды проекта0,10,73. Предварительное проектирование4,66,64. Формирование оценок бюджета, 3,64,1продолжительности5. Обеспечение оборудованием2,34,26. Обеспечение типовыми материалами 4,55,67. Детальное проектирование9,118,48. Проектирование организации работ2,42,79.

Строительные работы10,111,510. Монтаж оборудования и подготовка 26,735,8объекта11. Начало операций5,66,512. Документация3,64,1Источник: Construction Industry Institute (2014) CII Best Practices Guide: Improving ProjectPerformance. CII Implementation Strategy Committee, Version 4.0, February 2014.Лучшая практика управления материалами по результатам анализапозволяет сэкономить на ускорении денежных потоков до 24%, сократить затраты54на использование складских площадей и обработки материалов до 21%, повыситьпроизводительность труда на 16%, сократить управленческий персонал на 15%.Следует обратить внимание, что наибольшая экономия достигается врамках монтажа оборудования и подготовки объекта к началу эксплуатации.

Этоне случайно. Так как РЕрС направлен в первую очередь на интеграцию усилийвсех участников проекта в области обеспечения и монтажа оборудования. Такжезаметная экономия возникает в детальном проектировании и в строительныхработах.Четвертой областью лучшей практики Институтом строительной отрасливыделяется планирование начала эксплуатации (4). Институтом выявляетсястрогая корреляция между детальностью и тщательностью планирования началаэксплуатации и безболезненностью и успешностью передачи объекта вэксплуатацию.Лучшаяпрактикавэтойобластипредполагаетчеткуюформулировку и регламентацию процесса начала эксплуатации, определениесроков, бюджетов и ответственных, выявление рисков и планированиеоптимизационных мероприятий.Лучшая практика планирования начала эксплуатации позволяет сэкономитьбюджет проекта на 5,7%, сократить продолжительность на 9%.Следующая область лучшей практики управления ЕРС-проектами – этоформирование команды проекта (5).

Лучшая практика командообразованияпредполагает формирование: Доверительных отношений между членами команды проекта; Коллективного чувства ответственности; Четкого распределения ответственности между членами команды; Чувства гордости за команду; Открытых коммуникаций и обратной связи; Процессов управления конфликтами.По результатам анализа различных проектов Институт строительнойотрасли приходит к выводу, что лучшая практика командообразования позволяетсократить продолжительность проекта на 6%.55Далее в качестве области лучшей практики выделяется установлениепартнерских отношений (6) между организациями – участниками проекта.Данная область характеризуется следующими положениями: Отношения между организациями – участниками проекта должны иметьчеткую и понятную договорную основу и не подвергаться постояннойпереоценке и изменениям; Между организациями – участниками проекта необходимо обеспечитьвысокий уровень консолидации интересов; Между организациями – участниками проекта необходимо распределитьриски в соответствии с их участием в проекте; Отношения между организациями должны строиться на систематичнойоснове и не зависеть от поведения отдельных людей.Лучшая практика в установлении партнерских отношений позволяетснизить бюджет проекта на 10%, сократить продолжительность проекта на 20%,повысить качество на 42%.Управление качеством (7) представляет собой достаточно традиционнуюобласть лучшей практики управления ЕРС-проектом.

В качестве основногонаправления данной лучшей практики является внедрение систем менеджментакачества, соответствующих стандартам ISO 9001. Никаких количество измеримыхрезультатов от использования данной лучшей практики Институт строительнойотрасли не представляет.Выявление и анализ опыта (8) предлагается в качестве следующейобласти лучшей практики. Выявление и анализ опыта должны рассматриватьсякак часть общей системы управления знаниями. В рамках данной областисчитается целесообразным: Регламентировать процессы документирования ценного опыта управленияпроектами и распространения его среди всех участников проекта; Стимулирование неформальных процессов передачи знаний и опыта;56 Проведение формальных тренингов и обучения по распространениюлучшего опыта.В качестве квалифицируемых результатов от реализации лучшей практикиповыявлениюианализуопытауправленияЕРС-проектамиИнститутстроительной отрасли предлагает 15% снижение проектных затрат, улучшениепоказателей безопасности труда на 50%.В качестве очередной области лучшей практики Институт строительнойотрасли предлагает бенчмаркинг (9), т.е.

измерение показателей деятельности попроектам и сопоставление их с показателями признанных лидеров в отрасли.Наиболее значимые аспекты данной лучшей практики заключаются в следующем: Обеспечение приверженности к бенчмаркингу со стороны руководстваосновных участников проекта; Проведение специализированных тренингов по бенчмаркингу; Формирование и использование количественных показателей (метрик)проекта; Использованиерезультатовбенчмаркингадляпрограммразвитияперсонала.Реализация лучших практик по бенчмаркингу сопровождается снижениемстоимости проекта на 6%, сокращением продолжительности на 25%, снижениемколичества несчастных случаев в 2,5 раза.Управление изменениями (10) представляется в рассматриваемом отчетекак достаточно важная область лучшей практики.

В качестве важных принциповэффективного управления изменениями выделяются: Поддержкаорганизационнойкультуры,способствующейсбалансированному отношению к изменениям; Выработка и применение процедур выявления и оценки изменений; Внедрениедокументальныхпроцессованализа,согласованияиутверждения изменений; Обеспечение системы контроля над осуществлением изменений.57Лучшая практика управления изменениями сопровождается снижениемстоимости проекта на 10,2%.Еще одной областью лучшей практики управления ЕРС-проектами являетсяпредупреждение и разрешение конфликтов (11). Важнейшим компонентомданной лучшей практики является организация и функционирование комитета поконфликтам в рамках проекта.

Характеристики

Список файлов диссертации