Диссертация (1154380), страница 20
Текст из файла (страница 20)
Все ее компоненты должныфункционировать при температуре окружающей среды от -21 °С до +60 °C,относительной влажности воздуха до 95% и др. ЭВТ должна обеспечиватьавтономную работу на протяжении не менее 7 часов непрерывной работы.Таблица 21 – Технология разработки СПО «Учёт МИ в воинской части(соединении)»Этап разработкиСПОМероприятия этапаIОпределение параметров ЭВТIIФормирование требования к СПО по учету МИ в войсковом звенемедицинской службы в военное времяIIIРазработка информационной модели СПОIVНаписание СПО «Учёт МИ воинской части (соединения)»VАпробация СПО, проведение натурных испытанийVIУстранение недостатковVIIИнтеграция СПО и ЭВТ в учебный процесс, обучение преподавателей,разработку инструкции по применению по использованию в учебномпроцессе125На втором этапе формулировались требования к СПО по обеспечениюведения учета МИ в войсковом звене медицинской службы в военное время:способность обеспечения автоматизации учетных операций по движениюразличных видов МИ, определение потребности в МИ, формирование отчетнозаявочных документов (донесение о наличии и потребности МИ специальногоназначения, заявка-наряд на МИ и материалы для ремонта и др.) и т.д.Третий этап включал мероприятия по разработке информационной моделиСПО.
На основе декомпозиции процессов при помощи методов IDEF0.С этой целью были проанализированы требования нормативных документовМО РФ по ведению учёта в военное время, порядок оформления учетныхдокументов, определены содержание и объем задач по учёту МИ в мирное ивоенное время. Произведено описание процессов учёта медицинского имущества.Этопозволилоопределитьпоследовательностьосуществленияопераций,характер обрабатываемых данных, структуру и содержание баз данных (БД).Структура построенной нами информационная модель представляла четыревзаимосвязанных блока.Блок I. Представлял собой описание автоматизация обработки первичнойучетной информации и получение выходных документов, по истребованию МИтекущего довольствия и внепланового истребования.Блок II.
Автоматизация ввода с контролем первичной учетной информациипо истребованию и исполнения операций по учету медицинского имущества длянакопления и содержания в неприкосновенных запасах.Блок III. Автоматическая загрузка и получение файлов с первичнойинформацией по истребованию МИ в военное время.Блок IV. Автоматическая загрузка и ведения файлов с условно постояннойинформацией - файлы-справочники. Формирование форм учетных документов –книги учета. Информационная модель разработки процессов СПО представленана рисунке 12.126Начальник МСсоединенияIVРуководствоучетом МИ всоединенииКнигаучета МИНачальник ОМСв⁄чФайлысправочникиНачальник МС в⁄чИстребованиеТабельсрочныхМИтекущегодонесенийдовольствияИстребование МИОтчет-заявкаф.14⁄МЕДОтчет-заявкаф.14⁄МЕДДонесение овозникновениипотерь 2⁄МЕДУказанияIIIКниги учетаМИIIIИстребованиеМИ в военноевремяВнеплановоеистребованиеМИИстребование МИ НЗДонесенеф.16⁄МЕДДонесенеф.17⁄МЕДДонесенеф.5⁄МЕДДонесенеф.8⁄МЕДДонесенеф.
16⁄МЕДДонесенеф. 17⁄МЕДДонесенеф.5⁄МЕДДонесенеф.8⁄МЕДДонесенеф.2⁄МЕДДонесенеф.2⁄МЕДРисунок 12 – Информационная модель разработки процессов СПО «Учет МИвоинской части (соединения)»127Разработка процессов учета МИ в СПО «Учет МИ воинской части(соединения)» нами было последовательно разбито на несколько более мелкихпод процессов, что позволило наиболее наглядно отобразить функциональнуюсущность конкретного процессного элемента СПО.На рисунке 13 представлен под процесс этапа разработки СПО «Учет МИвоинской части (соединения) в военное время».Формирование базы данных КТО,МИ, НПДМедицинскаяслужба в/чПредставлениедонесений за в/чФормирование донесения«ф.
5 мед» в/чФормирование донесения«ф. 2 мед» в/чПредставление донесенийза соединениеМедицинскаяслужбасоединения.МедицинскаяслужбаобъединенияФормирование донесенийза соединениедонесение «ф. 5 мед»донесение «ф. 8 мед»донесение «ф. 2 мед»Рисунок 13 – Процессы этапа СПО «Учет МИ воинской части (соединения) ввоенное время»Этапы разработки СПО «Учет МИ воинской части (соединения) в военноевремя» включают следующие основные процессы: формирование структуры базданных нормативных документов, норм снабжения МИ воинской части(соединения), формирование форм донесений, описание путей представления128сформированныхдокументов,формированиеструктурыбазыданныхпоступивших донесений.В таблице 22 представлено описание процессов последовательностипрохождения документов этапа «Учет МИ воинской части (соединения) в военноевремя».
В которой отражено описание операции процесса формированиядокументаипоследовательностьегоформирования,представленияпрохождения.Таблица 22 – Описание и документального оформления процессов этапа«Учёт МИ воинской части (соединения) в военное время»Наименование операцииПоследовательность прохождения документаФормирование базы данных КТО,МИ, НПДНачальник медицинской службы объединенияФормирование Донесения ф.5/МЕД»О наличии и потребностимедицинского имуществаспециального назначения» (заподразделение)Начальник медицинской службы воинской частиначальнику медицинской соединения. Представляетсяв межбоевой период подекадно по состоянию на10,20,30 число.
В ходе боевых действий каждые тридняФормирование Донесения ф.5/МЕД.«О наличии и потребностимедицинского имуществаспециального назначения» (засоединение)Начальник медицинской службы соединенияСуммирование данных. Представление донесенияначальнику медицинской службы объединенияподекадно по состоянию на 10,20,30 число месяца. Входе боевых действий каждые три дняФормирование Донесения ф.2/МЕД.«Донесение по медицинской службе(внеочередное)»Донесение ф 2/МЕД.
представляется привозникновении потерь медицинского имущества, атакже при захвате крупных партий трофейногомедицинского имущества. Представляетсяначальником медицинской службы воинской части(любым должностным лицом) начальникумедицинской службы соединения (объединения)немедленноФормирование Заявки-нарядаф.8/МЕД Заявка-наряд намедицинское имущество иматериалы для ремонта» (засоединение)Начальник медицинской службы соединенияначальнику медицинской службы объединенияпредставляет ежемесячно к 5 числу следующего заотчётным месяцеми129Так при заведении учета осуществляется формирование базы данных СПО.База данных включает заполнение полей СПО справочной нормативнойинформацией, включающей: Нормы снабжения, Перечень МИ подразделения,Описи КТО, численный и должностной состав подразделения.
Мероприятиявыполняет лицо ответственное за организацию и ведение учета. Следующаязадача состоит в разработке диалога заполнения документов учета. Образецдиалога заполнения документа формы 5⁄МЕД «Донесения о наличии ипотребностимедицинскогоимуществаспециальногоназначения»(заподразделение) в СПО «Учет МИ воинской части (соединении) представлен нарисунке 14. Диалог представлен в виде графического представления передачиуправления от одного процесса к другому или возвращения к инициирующемупроцессу, после того как инициированный процесс завершит свои функцииРисунок 14 – Образец диалога заполнения документа формы 5⁄МЕД«Донесения о наличии и потребности медицинского имущества специальногоназначения» (за подразделение) в СПО «Учет МИ воинской части(соединении)Четвёртый этап включал переложение описания процессов на языкпрограммирования,входекоторогопоследовательность документооборота.формироваласьавтоматизированная130Пятый этап предусматривал апробацию программы, проведение натурныхиспытаний.
Впервые программа «Учёт МИ воинской части (соединения)» прошлаапробацию в ходе тактико-специальных учений в Центральном ВО – «Центр2015», Южном ВО – «Юг – 2016», «Очаг – 2014», «Очаг – 2015» в учебном центреВМедА имени С.М. Кирова.В ходе шестого этапа осуществлялся анализ полученных результатов, чтопозволило выявить некоторые недостатки, обусловленные особенностями веденияучета МИ в автоматизированном режиме (определение потребности, и др.).Мероприятия седьмого этапа были направлены на интеграцию СПО вучебный процесс. Для методического сопровождения СПО была разработанаинструкция по его эксплуатации.С целью выполнения заданий и изучения СПО «Учёт МИ воинской части(соединения)» в ходе проведения занятий нами разработана технология тизученияс СПО «Учёт МИ воинской части (соединения)» в ходе занятия.
Технологиясостоит из последовательной отработки задач и состоит из трёх блоков (Рисунок15).При изучении первого блока курсанты и слушатели осуществляют операциипо запуску ЭВТ и СПО в соответствии с заданием. На данном этапе изучаются:– информационные справочники:– нормативные акты, служебные документы МО РФ (нормы снабженияМИ, описи комплектов МИ, перечни МИ военного и специального назначения идр.);– программы и базы данных: численность личного состава и медицинскогоперсонала, коечная ёмкость формирования, количество МИ, положенногоформированию по нормам снабжения.Итогомизученияпервогоблокаявляетсяподготовкакурсантом(слушателем) ЭВТ и СПО к работе, формирование базы данных МИобеспечиваемого подразделения, которая в дальнейшем служит основой длявыполнения заданий по изучению вопросов второго и третьего блоков.131Подготовка к работе СПОБЛОК №1Создание и изменение учетной записиПеренос остатков медицинского имущества впрограммную оболочкуВнесение изменений в номенклатуру медицинского имущества впрограммную оболочкуБЛОК №2БЛОК №3Изучение операций поучету МИИзучение операций поформированиюпервичных учетныхдокументов М- прием имущества- отпуск имущества- подготовки промежуточныхотчетов- Сличительная ведомость- Донесение 5 мед.- Донесение 8 мед.- Акт изменения качественногосостояния- Требование-накладнаРисунок15 – Технология изучения СПО «Учет МИ в воинской части(соединения)»Второй блок вопросов предназначен для изучения операций, связанных спроведением приходных операций, путем решения ситуационных задач.
Наосновании первичных учётных (вспомогательных) документов (наряд, накладная,акт и др.) отрабатываются вопросы приема МИ, его постановка на учет какпокомплектно, так и по разрозненной номенклатуре, регистрация учетныхдокументов. Кроме того, на данном этапе изучаются возможности СПО по отборуи вводу необходимой информации в базе данных, подготовке отчетов о наличии,недостатке, излишках МИ, определение потребности, формирование документовпо истребованию МИ и др.После отработки задач второго блока курсант (слушатель) допускается кизучению вопросов третьего блока. В ходе решения задач курсант (слушатель) наосновании исходных и справочных данных учится рассчитывать штатно-132табельную (табельную) потребность в МИ, оформляет отчетно-заявочныедокументы.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
