Диссертация (1152233), страница 17
Текст из файла (страница 17)
Характерными особенностями общества знаний ворганизационном контексте являются три основополагающих принципа: единаясреда для взаимодействия, гибкий подход и современная система управления наоснове информационных и коммуникационных технологий.Экономические организации сегодня должны быть в состоянии быстроадаптироваться к изменениям внешней среды.
Динамичность бизнеса иодновременно гибкость позволяет адаптироваться к различным экономическимусловиям. Гибкость бизнеса во многом определяется гибкостью архитектурыпредприятия. В этом контексте, система финансового контроллинга так же95должна обладать гибкостью и высокой степенью маневренности, что достигаетсяее разложением на подсистемы, саморегулируемыми отношениями междуподсистемами, взаимообогащающими отношениями с внешней окружающейсредой, а также принципами, которые должны соблюдаться при создании системыи ее развитии (рисунок 2.6) [243].Человеческиересурсы- роли- способности- чертыИнформационныетехнологии- инфраструктура- приложения- архитектураГибкость прииспользованиичеловеческихресурсовУправлениебизнесом- стратегия- структура, культура- бизнес-процессыГибкостьинформационных ителекоммуникационныхтехнологийГибкостьбизнес-процессаГИБКОСТЬ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЛИНГАРисунок 2.6 - Гибкость бизнеса в обществе знанийИсточник: составлено авторомПредоставлениеирасширениеполномочийсотрудниковиграетзначительную роль в достижении требуемой гибкости в среде и является одним изважных шагов, принятыхтоп-менеджментом некоторых предприятий, длядостижения желаемых результатов с точки зрения производительности иминимизациизатрат,чтопозволяетулучшитьобменинформациейикоординацию между работниками [268].
Например, предоставление и расширениеполномочий включает в себя, в том числе, обучающие мероприятия для созданияадаптивности,стимулированияинноваций,повышенияэффективностисотрудничества и повышения скорости взаимодействия [267]. Все большуюактуальность приобретает гибкая система управления предприятием (Agile),которая становится системой гибкого планирования развития бизнеса взависимости от интенсивно меняющейся внутренней и внешней среды.
Длягибкого планирования необходимо понимать и анализировать каждый бизнес-96процесс. Соответственно возникает необходимость создания такой системыфинансового контроллинга, которая создает поддерживающую информационнуюсреду для самых современных методов и стилей управления, контролируя приэтом ход бизнес-процессов. Таким образом, предприятия смогут задействоватьценные идеи, повышая уровень доверия сотрудникам, которые выполняютопределенную роль в принятии решений.
Взаимодействие системы финансовогоконтроллинга и гибкой (Agile) системы управления предприятием представленана рисунке 2.7.Таким образом, предприятие рассматривается как живая система, в которойизменения признаются неизбежными и приветствуются, происходит непрерывнаяинтеграцияпроизводстваинауки,хозяйственныхиисследовательскихподразделений, профессионального и социального развития, усиление взаимозависимостиорганизации и личности.
Основным принципом управления в данном контексте становитсявоздействие небольшой силы для направления системы по одному из собственных иблагоприятных путей развития (так называемый принцип «управлять, не управляя»).Соответственно система финансового контроллинга должна обеспечитьсаморазвитие и использовать хаос, как инструмент для творчества, генераторрациональных и эффективных идей и способов их реализации, осуществляя приэтом строгий контроль над четкостью и эффективностью бизнес-процессов иотвечать признакам системности:− структурированность, которая в данной концепции проявляется черезвозможность разложения системы на составляющие, основными из которыхявляютя:информационно-технологическоесбалансированныхпоказателей,системаобеспечение,описаниясистемабизнес-процессов,применяемые методы и совокупность методик и т.д.;− взаимосвязанность ее частей, которая явно прослеживается в процессесаморазвития когда в результате взаимовлияния составных элементов запускаетсяпроцесснепрерывнойсаморегуляциииавтокоррекции,способствующийадаптации предприятия к изменившимся условиям внешней среды;97Гибкая (Agile) система управления предприятиемСистема финансового контроллингаМеханизм, определения критическихситуаций до момента их наступленияНакопление данных всамообучающейсяинформационной системеИдентификация сигналоввысокорисковых ситуацийнакопленным даннымРасчет вероятностныхсценариевРекомендации по изменениюили усилению текущихсценариевСистема бизнес-процессовФинансовоеравновесиеВысокая динамика внутреннихпроцессовСлучайный характер внешнихвоздействийНепрерывный рост стоимостизнаний, расширение полномочийсотрудников, увеличение скоростиобмена информацией(регулирования)Система показателейВнутренняя средаВнешняя средаФилософия аgile–контроллинга поддерживающая информационнаясреда и контроль надэффективностью бизнес-процессоврегулярностью ихвыполненияПотребность в аналитическихданных о ключевых событияхвнешней средыВлияние новых технологий ибыстрое устаревание инноваций наорганизацию производственныхсистемРисунок 2.7 - Взаимодействие системы финансового контроллинга игибкой(Agile) системы управленияИсточник: составлено автором98− подчинённость цели непрерывного развития при поддержке финансовогоравновесия в процессе движения к стратегическим, тактическим и оперативнымцелямпредприятиявыделяетдеятельностьданнойсистемыкакосновополагающую для существования в данный период экономическогоразвития общества;− целостность системыобеспечивается обозначением своего места вовнешней среде с учетом возможных изменений рыночного пространства ивыбором типа организационной структуры, которая наиболее быстро можетадаптироватьсякпостояннымизменениямиэффективноиспользоватьсобственный потенциал, быстро реагируя на непредвиденные изменения;− саморазвитие системы происходит через развитие интеллектуальногопотенциала за счет технологических инноваций в процессе регулярнойаналитической информации из внешней среды с учетом опыта ведущихпредприятий отрасли как реакция на оказываемые воздействия и адаптация кновой объективной реальности.Соответственно, выделенная нами концепция финансового контроллингаявляется системой процессного типа и представляет собой сбалансированныймеханизм взаимосвязанных и взаимовлияющих друг на друга элементовподчиненных единой цели непрерывного развития промышленного холдинга длямаксимизацияравновесияакционернойгибкособственностиадаптирующийсяиприподдержкесвоевременноилифинансовогоупреждающереагирующий на скачкообразные изменения внешней среды.Эффективная реализация данной системы невозможна без организациннометодическихобеспечивающихпринципов,постоянноеподдерживающихсовершенствованиефункционированиевзаимодействиявсехиееэлементов.
Наиболее приемлемыми с точки зрения определенной нами концепциифинансового контроллинга являются организационно-методические принципы,выделенные Кузаковой О.А. [141]:1. Целевая направленность на стратегию предприятия. Стратегический99характер для обеспечения эффективности должен отражать основные приоритетыуправления соотношением «затраты-результаты». Что, в свою очередь, позволяетцеленаправленно ограничивать контролируемую среду, координировать действияфинансовыхслужб,которыезанимаютсяразработкойипринятиемуправленческих решений.2.
Многофункциональностьэлементовсистемы.Реализацияданногопринципа включает: обеспечение системных планово-контрольных расчетов, ихразделение в соответствие с приоритетными направлениями финансовойдеятельности,научно-обоснованныйотборконтролируемыхпоказателей,координационные действия финансовых служб и результативность исполненияпринятых решений.3. Количественные стандарты как главный ориентир. При условии, есликонтролируемыепоказателях,аспектыдеятельностивыражаютсявколичественныхв результате возрастает эффективность контрольных действий.Качественные аспекты контроллинга(согласованность действий в областифинансовых решений между центрами принятия и исполнения решений,творческий настрой каждого из них, здоровый психологический климат и т. п.),успешно вписываются в систему количественных стандартов.4.
Экономичность. Затраты на реализацию финансового контроллингаследует обязательно минимизировать в соответствии с их адекватностьюэкономическому эффекту.5. Своевременность и гибкость. Своевременность и гибкость финансовогоконтроллинга заключается в устранении текущих отклонений расчетныхпоказателей от фактического уровня до момента их перехода в возможноесостояниефинансовогориска,исправлениекоторогонепредставляетсявозможным. Финансовый контроллинг позволяет на ранней стадии получитьпредупреждение (сигнал) об ухудшении финансово-хозяйственной деятельностипредприятия.6. Простота построения связей в системе.
Четкое построение форм100организации и методов финансового контроллинга делают систему болееэкономичной и практически не требуют усилий контроллеров.7. Соответствие методам системного планирования, учета, анализа иконтроля. Все прогрессивные методы необходимо использовать при реализациифинансового контроллинга.Представляется целесообразным дополнить данный список следующимиактуальными с точки зрения современного этапа развития системы финансовогоконтроллинга промышленных холдингов принципами:Вариативностьаналитическихсценариев.Систематическийрасчетвозможных вариантов развития событий под влиянием основных рыночныхтенденций с учетом возможностей проявления или устранения наиболеевлиятельных факторов, воздействующих на предприятие, позволяет сохранятьстабильностьифинансовоеравновесиевусловияхвысокойстепенинеопределенности внешней среды.Ситуативное реагирование при непрерывном мониторинге создает защитнуюпрограмму, при которой система способна срабатывать предупреждающе присамых незначительных сигналах о вероятности высокорисковых ситуаций ипредлагать возможные варианты действия для уменьшения степени риска иэкстренного реагирования в случае необходимости.Фокус внимания на бизнес-процессах.
Смещение фокуса внимания нарегулирование эффективности бизнес-процессов выводит систему финансовогоконтроллинганановыйуровень,делаяееинструментомтворчества,провоцирующим генерацию рациональных и эффективных идей и способов ихреализации, при одновременном осуществлении строгого контроля над четкостьюи экономической эффективностью бизнес-процессов (рисунок 2.8).101Признаки системностиСтруктурированностьВзаимосвязанность частейПодчинённость целиПроявляется через возможностьразложениясистемынасоставляющие,основнымиизкоторыхявляются:информационно-аналитическоеобеспечение,системасбалансированныхпоказателей,системаописаниябизнеспроцессов, применяемые методы исовокупность методик и т.д.Прослеживаетсявпроцессесаморазвития когда в результатевзаимовлияниясоставныхэлементов запускается процесснепрерывной саморегуляции иавтокоррекции, способствующийадаптациипредприятиякизменившимсяусловиямвнешней среды.Поддержкафинансовогоравновесия в процессе движения кстратегическим, тактическим иоперативным целям предприятиявыделяет деятельность даннойсистемы как основополагающуюдля существования в данныйпериод экономического развитияобщества.ЦелостностьСаморазвитиеОбеспечивается обозначением своего места вовнешней среде с учетом возможных измененийрыночногопространстваивыборомтипаорганизационной структуры, которая наиболее быстроможет адаптироваться к постоянным изменениям иэффективно использовать собственный потенциал,быстро реагируя на непредвиденные изменения.Происходитчерезразвитиеинтеллектуальногопотенциала за счет технологических инноваций впроцессе регулярной аналитической информации извнешней среды с учетом опыта ведущих предприятийотрасли как реакция на оказываемые воздействия иадаптация к новой объективной реальности.Организационно-экономические характеристикиСпособность к саморазвитию инепрерывной саморегуляцииОпределение баланса междуфакторами внешней ивнутренней средыГибкость и высокая степень маневренностиСпособность адаптироваться кразличным экономическимусловиямСаморегулируемые отношения между подсистемамиПринципы формирования системыВариативностьаналитических сценариевСистематическийрасчетвозможныхвариантовразвитиясобытийподвлияниемосновныхрыночныхтенденцийсучетомвозможностейпроявления или устранениянаиболеевлиятельныхфакторов воздействующих напредприятиепозволяетсохранять стабильность ифинансовое равновесие вусловиях высокой степенинеопределенности внешнейсреды.Ситуативное реагированиепри непрерывноммониторингеСоздает защитную программупри которой система способнасрабатывать предупреждающепри самых незначительныхсигналаховероятностивысокорисковых ситуаций ипредлагатьвозможныевариантыдействиядляуменьшения степени риска иэкстренного реагирования вслучае необходимости.Фокус внимания на бизнеспроцессахСмещение фокуса внимания нарегулированиеэффективностибизнес-процессоввыводитсистемуфинансовогоконтроллинга на новый уровень,делаяееинструментомтворчества,провоцирующимгенерациюрациональныхиэффективных идей и способов ихреализации, при одновременномосуществлении строгого контролянад четкостью и экономическойэффективностьюбизнеспроцессов.Рисунок 2.8 – Организационно-экономические характеристики и принципыформирования системы финансового контроллинга бизнес-процессовИсточник: составлено автором102Таким образом, данная концепция, фокусирующаяся на бизнес-процессах,обеспечивающаявариативностьаналитическихсценариевиситуативноереагирование на внезапные изменения внешней среды при непрерывноммониторингеинакоплениимассивовданныхвсамообучающейсяинформационной базе данных, обосновывает системный подход к финансовомуконтроллингу, объясняет взаимосвязи между элементами и блоками механизмафинансовогоконтроллинга,атакжепозволяетразрабатыватьнаучно-обоснованные предложения по формированию, развитию и применению системыфинансового контроллинга в промышленных холдингах.2.3.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
