Диссертация (1105797), страница 13
Текст из файла (страница 13)
применения
Знания
Источник: разработано автором в рамках исследования.
Анализ рассмотренных категорий позволяет нам утверждать следующее. Данные – это результат восприятия чего-либо, какого-то явления. То есть, по большому счету, в основе должно лежать явление как таковое. Информация – это структурированные, проанализированные данные, которые имеют какое-либо значение, пользу. Знания – это информация в контексте, что позволяет использоваться ее для каких-либо целей, действовать на ее основе. Мудрость – это своего рода понимание, возможность судить и оценивать вне времени и пространства.
Жизненный цикл знаний в организации
По своей природе знания не статичны, но организации вынуждены управлять ими так, как будто они таковыми являются. В связи с этим необходимо рассмотрение этапов жизненного цикла знаний в организации. Являясь продуктом мыслительной деятельности человека, знания напрямую зависят от своего носителя, поэтому ключевым фактором развития жизненного цикла знаний является переход знания с индивидуального уровня на организационный.
Любая организация зарождается на определенном уровне знаний своих сотрудников; а также функционирует, используя и пополняя корпоративные знания, являясь одновременно и получателем, и источником различного рода знаний. В организации и вне ее происходит непрерывный процесс движения информации и знаний. Знания поступают в организацию в разнообразных формах, формируются и развиваются в процессе деятельности, передаются вместе с товарами и услугами:
Рисунок 9. Варианты поступления знаний в организацию.
информация
общение
Априорные знания
новые знания
опыт
решения
Источник: Трофимова Л.А. Управление знаниями: учебное пособие/Л.А.Трофимова, В.В.Трофимов. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2012.
Знания являются результатом переработки получаемой индивидуумом
информации, именно этим обоснованно представленное выше изображение. С одной стороны, знания – это результат полученной каким-либо путем информации (увиденной, услышанной, прочитанной), с другой стороны, знания – результат общения двух и более индивидуумов (в ходе обсуждения и диалога рождаются новые знания, происходит обмен знаниями), и, в-третьих, знания – это результат опыта индивидуума (зачастую данной знание так и остается индивидуальным, так как не имеет основания и базы для выхода на организационный уровень, и тесно связано с индивидуальным представлением носителя о мире).
В соответствие с методологией системного анализа, как и в жизненном цикле любой сферы деятельности, можно выделить три основных этапа126:
-
идентификация – определение основных знаний, имеющих решающее значение для реализации стратегии и успеха компании;
-
приобретение – выбор источников получения знаний; оценка полезности и отбор знаний; обеспечение соответствия между притоком знания и потребности в нем;
-
создание новых знаний – обеспечение условий для творчества, генерации идей, обмена мнениями и знания, обязанность каждого сотрудника.
Данные этапы являются составляющими любого жизненного цикла знаний, однако они являются только частью общего процесса, так как связаны исключительно с процессом создания знаний. В рамках данной методологии рассматриваются возможные варианты создания знаний в организации: идентификация – поиск и определение знаний, находящихся внутри и вне индивидуума; приобретение – поиск источников, носителей
126Трофимова Л.А. Управление знаниями: учебное пособие/Л.А.Трофимова, В.В.Трофимов. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2012.
знаний, и превращение их индивидуальных знаний в организационные; и создание новых знаний – обеспечение определенных условий, в ходе чего создается среда, способствующая рождению знаний в головах сотрудников организации. С такой точки зрения, данная модель является ограниченной, так как не рассматривает дальнейший процесс развития знаний в организации.
В европейской конвенции по управлению знаниями выделяют пять процессов жизненного цикла знаний127:
-
выявление и идентификация знаний;
-
стимулирование процессов создания нового знания;
-
совершенствование корпоративной системы хранения и извлечения знаний;
-
распространение и обмен знаниями – происходит многими способами: через документы, книги, журналы, путем пополнения баз данных и баз знаний с телекоммуникационным доступом;
-
повышение эффективности использования знаний и интеллектуальной собственности.
Первый этап в рамках данной модели связан с поиском знаний или поиском их носителей; второй этап характеризует процесс создания знаний в организации; третий этап – технологическое сопутствие существующим в организации знаниям – их обработка и хранение; четвертый и пятые этапы связаны с использованием и распространением организационных знаний.
Если рассмотреть модели жизненного цикла знаний, предлагаемые исследователями в данной области в различный период времени, то можно заметить лишь незначительные методологические различия, связанные во многом с информатизацией и трансформацией общества.
Kogut&Zunder (1992) предполагали, что знания в организации проходят следующие этапы: создание, трансформация, участие в процессе (управленческом, производственном), знание как возможность, знание как конкурентное преимущество128. Особенностью данного подхода является раздвоенная природа его этапов: с одной стороны, знания проходят стандартные описанные выше этапы – создание, трансформация и использование; с другой стороны, знания являются ресурсом
организации, и могут использоваться как ее конкурентное преимущество.
127European Guide to Good Practice in Knowledge Management, Part 1.
128Kogut B., Zander U., Knowledge of the Firm, Combinative Capabilities, and the Replication of Technology, Organization Science, 3(3) 1992.
Wiig (1993) рассматривает классическую схему жизненного цикла знаний: создание/поиск, составление/преобразование, распространение, применение129. Отличается она появлением этапа поиска знаний, наряду с внутриорганизационным созданием знаний.
Nonaka&Takeuchi (1995) предлагали следующие этапы жизненного цикла знаний130: социализация, экстернализация, комбинация и интернализация. Процесс создания знаний включает в себя: обмен неявными знаниями, создание концепции, оценка концепции, построение структуры и выравнивание структуры. Зависимость этапов жизненного цикла знаний представлена следующим образом:
Таблица 6. Зависимость этапов жизненного цикла знаний.
От/к | Неявное знание | Явное знание |
Неявное знание | Социализация – создание неявных знаний путем обмена опытом, и за счет развития ментальных моделей и технических навыков; язык необязателен. | Экстернализация – создание концептуального знания за счет языковой артикуляции, с использованием языка; необходим диалог и коллективная рефлексия. |
Явное знание | Интернализация – создание операционных знаний по схеме learningbydoing (обучение в процессе делания); явное знание как руководство к действию. | Комбинация - создание системного знания за счет систематизации идей, может приводить к созданию нового знания за счет комбинации, добавления и категоризации имеющихся знаний. |
Источник: Iles, P., Yolles, M. & Altman, Y. HRM and Knowledge Management: Responding to the
Challenge, Research and Practice in Human Resource Management, 9(1), 2001.
Nickols (1996) также рассматривает классическую модель жизненного цикла знаний, однако предлагает новый этап – удаление знаний, таким образом жизненный цикл представляет131: приобретение, организация, специализация, хранении/доступ/получение, распространение, удаление. Появление данного этапа можно связать с компьютерной обработкой и хранением знаний, когда знания потерявшие актуальность не нуждаются в дальнейшем хранении и использовании и могут быть удалены из базы.
Crossan (1999) подходит к жизненному циклу знаний исходя из природы их появления и поведения132: интуиция, интерпретация, интеграция и институционализация.
129Wiig, K.Knowledge Management Foundations – Schema press,1993.
130Nonaka I. and Takeuchi, K. The Knowledge Creating Company: How Japanese Companies Create the Dynamics of Innovation, Oxford University Press, Oxford, 1995.
131Nickols, F. The Knowledge in Knowledge Management. Retrieved June 22, 2010 from Knowledge Management, 1996.
132Crossan, M. M., Lane, H. W., & White, R. E. An organizational learning framework:From intuition to institution. Academy of Management Journal, 24, 1999.
Интуиция подразумевает зарождение знаний в головах индивидуумов, интерпретация – это переход от индивидуального знания к общественному, или от неявного к явному, интеграция – использование и внедрение знаний, институционализация – переход к формализованной системе управления знаниями.
DavidSnowden (1999) рассматривает жизненный цикл знаний как модель трансформации неявных знаний в явные133: обмен неявными знаниями, обмен явными знаниями, трансформация неявных знаний в явные и использование явных знаний. Таким образом, за свой жизненный цикл знания переходят с индивидуального уровня (неявные знания) на общественный – использование явных знаний.
Alavi&Leidner (2001) рассматривают управление знаниями в рамках информационных технологий. Модель включает в себя следующие этапы134: создание, хранение, передача, применение знаний. Данная модель одна из последних разработанных исследователями в данной области, можно отметить ее сильную зависимость от технологического уровня обработки и хранения информации/данных.
-
rid (2003) подходит к вопросу жизненного цикла знаний с точки зрения природы их структуры135: хаотичные знания – неявные знания в головах индивидуумов, осознанные знания – явные знания, фокусированные знания – структурированные знания, управляемые знания – зарождение системы управления знаниями, и центрированные знания – система управления знаниями.
O’dell, Grayson&Essaides (2003) выделяют семь этапов жизненного цикла знаний в организации136: организация, обмен, адаптация, использование, создание, определение, сбор знаний. Особенностью данной модели является отсутствие в ней четкой иерархии, авторы утверждают о взаимозависимости всех выделяемых ими этапов.
Awad&Ghaziri (2004) рассматривают четыре этапа жизненного цикла знаний в организации137:
-
"Захват" знаний – фаза включает в себя поиск знаний как внутренней, так и во внешней среде; а также их фиксацию в рамках организации.
-
Организация знаний – данные и информация должны быть организованы таким образом, чтобы индивидуумы могли использовать их для создания полезных
133Snowden, D.The ecology of a sustainable Knowledge Management Program. Knowledge Management, 1(6), 1998.
134Alavi, M., Leidner, D. Knowledge Management systems: issues, challenges and benefits. Communications of the Association for Information Systems, 1 (7), 2001.
135Frid, R.A Common KM Framework For The Government Of Canada: Frid Framework For Enterprise
Knowledge Management, Canadian Institute of Knowledge Management, Ontario, 2003.
136O'Dell, C. Grayson, C.J., Jr. If Only We Knew What We Know: The Transfer of Internal Knowledge and Best Practice. New York, NY: The Free Press, 2003.
137Awad, M.A., Ghaziri. H.M. Knowledge Management. Pearson Education International, Upper Saddle River, NJ, 2004.
знаний. На данном этапе используется индексация, кластеризация, каталогизация, фильтрация и другие инструменты для эффективной организации знаний.
-
"Фильтрация" знаний – на данном этапе осуществляется переработка знаний с использованием интеллектуального анализа, который необходим для преобразования неявных знаний в явные.
-
Передача знаний – знания должны быть переданы в рамках организации с использованием определенных инструментов.
Becerra-Fernandez, Gonzalez и Sabherwal(2004) – выделяют 4 этапа и 7 подпроцессов138. Открытие знаний – на данном этапе разрабатываются новые явные знания на основе данных и информации, либо путем синтеза уже имеющихся знаний. Открытие знаний включает в себя два подпроцесса: комбинация и социализация. Открытие новых явных знаний является частью комбинации, а неявных знаний – частью социализации. "Захват" знаний – процесс извлечения явного и неявного знания, находящегося в головах людей (отдельных лиц или групп). Этап включает в себя два подпроцесса: экстернализация (преобразование неявных знаний в явные) и интернализация (преобразование явного знания в неявное).Обмен знаниями – обладает