Разработка механизмов и инструментария проектного менеджмента при создании ракетно-космической техники (1024822), страница 28
Текст из файла (страница 28)
На основании полученных данных можно получить реальнуюкартину по всем параметрам проекта, включая отклонения, полученные в ходереализации, а также своевременно запланировать мероприятия для ихкомпенсации. Если в процессе реализации проекта выявлены отклонения, то оних своевременно должен предоставляться доклад руководителю проекта длявыработки соответствующих решений.Несвоевременное предоставлениеинформации может привести к тому, что корректирующие мероприятия будутмалоэффективными [117].
Искусство руководителя проекта заключается впредвидении событий и оперативном принятии мер с ориентацией наперспективу.На основе методологии контроллинга, изложенной в работах рядаученых [16, 26, 27, 45, 129], сформулированы основные задачи контроллингаинновационных проектов:− прогнозирование и планирование будущего хода реализации фазинновационного проекта должно базироваться на учете настоящегосостояния системы, при этом прошлое состояние забывается;− планирование и контроль параметров инновационного проектаосуществляютсятолько по«узкимместам»,т.е.вниманиеконцентрируется не на всех, а лишь на определяющих параметрахпроекта;− контроль плановых величин и анализ возникающих отклонений200проводится на основе сравнения трех величин: план − факт −желаемая перспектива;− контрольцелейидостигаемогорезультатаинновационногопроекта;− системная оценка полученных результатов на отдельных фазахинновационного проекта.Основная функция контроллинга инновационных проектов заключается винформационно-аналитическойиметодическойподдержкепроцессовпланирования, учета, контроля и анализа параметров проекта, а такжеконсультированиируководствапривыработкерешенийотносительнодальнейшего хода реализации фаз проекта.Для проектов с низким уровнем инновативности в большинстве работ[13, 186, 190, 192, 193] уделено много внимания задачам оперативногоконтроллинга.
Однако, когда речь идет об инновационных проектах, топредставляетсястратегическогоцелесообразнымуровнейвыделениеконтроллинга,какоперативного,функцииизадачитакикоторыхсущественно различаются [45].Встратегическомаспектеконтроллингопределяетнаправлениеинновационной деятельности, поддерживает процесс принятия решений,базируясь на результатах анализа шансов и рисков, а также сильных и слабыхсторон предприятия [116 ]. Контроллинг помогает менеджерам отсеиватьстратегически неперспективные инновационные идеи.Оперативный контроллинг в большей степени направлен на поддержкупроцессов планирования, контроля и регулирования текущего хода реализацииинновационных проектов [11 6].Рассмотрим задачи контроллинга в сфере планирования инновационныхпроектов.
Следует подчеркнуть, что контроллинг не занимается разработкой иреализацией планов инновационного проекта. Эти функции возложены наруководство предприятия и отдельных функциональных подразделений.Однако специалисты подразделений контроллинга отвечают за разработку201методик планирования и предоставляют их руководству предприятия.Руководствомпредприятияформулируетсястратегическаяцельинновационного проекта. Далее формируется структурный план, которыйрассматривает отдельные подцели, задачи и действия по реализации проекта.После этого производится планирование отдельных характеристик проекта:− перечень мероприятий, формируемый посредством составленияспецификации работ;− сроки, определяемые из планов по срокам реализации отдельныхфаз (функций, объектов) проекта;− ресурсы, определяемые из плана мощностей;− затраты.На Рисунке 5.5 представлено содержание процесса планированияВыходпланированияПроведениепланированияВход дляпланированияпроекта.Формирование цели проектаСтруктурный план проектаПеречень задач- разработка- изготовлениеПлан посрокамПлан помощностиПлан позатратамОписание задачиПлановые срокиБюджет проектаПлановые промежуточные результатыВход для контроллингаРисунок 5.5.
Содержание процесса планирования проекта [43]Для комплексных инновационных проектов, отличающихся высоким202уровнем инновативности и неопределенности, предлагается использоватьфазовый принцип планирования. Его сущность заключается в том, чтобы наранних фазах были предусмотрены альтернативные решения по вариантамреализации проекта [43].Ниже на графике представлен качественный анализ динамики затрат пофазам реализации проекта.(2)(1)ФазыИдеяРазработкаРеализацияЭксплуатацияРисунок 5.6.
Варианты динамики затрат по фазам инновационногопроекта [43]Остановимся на рассмотрении двух наиболее часто встречающихсявариантах:(1) − прорабатываются все фазы проекта;(2) − фазы проработки идеи и разработки проекта отсутствуют.Для второго варианта более высокие затраты одновременно сопряжены сболее высокой, по сравнению с первым вариантом, вероятностью неуспешнойреализации инновационного проекта. При реализации второго варианта можносделать вывод о том, что у инноваторов дефицит времени. Первый вариантпланирования работ по проекту представляется более предпочтительным.203Реализация проекта по первой модели сопряжена с большими рисками ипредполагает укрупненное (грубое) планирование на ранних этапах.
Наследующих стадиях уточняются выходные параметры проекта. Отличительнаяособенность этой модели в том, что затраты на нее меньше.Согласновтороймоделиукрупненное(грубое)иуточненноепланирование проводится уже на ранних фазах, что позволяет снизить риски.Однако затраты на ее реализацию существенно выше по сравнению с первоймоделью.Возможна также реализация принципа планирования проектов, в основекотороголежитпервоначальноеформированиерамочногопланаспоследующей детализацией по фазам. После реализации предыдущей фазыформируется детальный план для последующих с учетом соответствующихкорректировок, предложений со стороны контроллинга.Более сложной с точки зрения планирования является ситуацияодновременной реализации нескольких проектов, находящихся в конкуренциидруг с другом относительно персонала, помещений, оборудования и др.
Этапроблема проектного менеджмента получила отражение в ряде работ [112, 186]и дает ответ на эти вопросы.В целом следует отметить, что при одновременной реализациинескольких проектов возникают прежде всего такие вопросы, как:− Откуда можно привлечь дополнительные мощности?− Где взять дополнительные финансовые средства?Кроме того, непрерывно решаются задачи формирования приоритетовпроектов и обновление расчетов по срокам, ресурсам и затратам.
Приоритетымогут формироваться на основе предполагаемого экономического или другоговида эффекта от реализации инновационного проекта.Обобщение результатов исследований в области контроллинга иуправления проектами позволили выявить основные учетно-аналитическиезадачи контроллинга инновационных проектов на оперативном уровне:− разработканеобходимыхконтроллинговыхформуляров,204унифицирующих процесс сбора и обработки информации;− оценка данных текущего учета;− заполнениеиобработкаконтроллинговыхформуляров,фиксирующих плановые и фактические величины;− выявление и анализ отклонений;− прогнозирование дальнейшего хода реализации инновационногопроекта;− составление промежуточных отчетов;− разработкакорректирующихмероприятийпоустранениюотклонений от бюджета;− предоставление отчетов руководству;− промежуточная калькуляция продукта (технологии) на основефактически достигнутых параметров проекта;− итоговый отчет, в котором отражены все этапы и результатыпроекта.На Рисунке 5.7 представлены задачи оперативного контроллинга [115].Рисунок 5.7.
Оперативный контроллинг инноваций в рамках концепции ПМ [115]205206Для решения этих задач необходимо иметь следующую информацию:− перечень задач и работ по инновационному проекту с указаниемответственных подразделений и лиц;− плановые сроки реализации проекта в целом и его отдельных фаз;− бюджет проекта с разбивкой по фазам.Методический подход формирования стандарта отчетности инновационныхпроектовРазработка системы документооборота и соответствующих формуляровдля обеспечения информационной поддержки процессов планирования, учета иконтроляотноситсякчислутехзадач,которыенеполучилиудовлетворительного разрешения и отражения в работах по управлениюпроектами.
Остановимся на исследовании этой проблемы более подробно.От того, какая информация, в каком количестве предоставляетсяруководству предприятия, инвесторам, партнерам, сотрудникам, участвующимв проекте, во многом зависит его успешное выполнение. Непосредственнымисполнителям должна поставляться подробная и детальная информация, а длявысшего руководства укрупненная и интегрированная.
Как правило, этоотчетная документация, в которой содержатся сведения о результатахвыполнения этапов и фаз проекта, о планируемых и достигнутых техническихпараметрах, о затраченных ресурсах и т.п. Отчетность и информация попроектуспособствуютприобретениюопытапринятиярешенийвнестандартных ситуациях, мотивации сотрудников и др.Основными целями предоставления отчетной информации являются:− обеспечение информацией о достижении запланированных сроков,− оценка затрат и показателей эффективности реализации проекта;− облегчениепроцессовпредоставлениювпринятияраспоряжениерешенийинформацииблагодаряовлиянииизменяющихся факторов на параметры и риски инновационных207проектов.Достижение поставленных целей возможно лишь благодаря регулярномуи своевременному предоставлению сопоставимой, легко читаемой и понятнойинформации.
Информация по реализации проекта должна предоставляться вопределенные сроки, с определенной периодичностью. Анализ работ поконтроллингу, которые проводились с предприятиями различных отраслейпромышленности, показал, что большие объемы текстов, а также плохоструктурированные отчеты руководителями не воспринимались. Хорошовоспринималась отчетность, представленная в виде графиков, диаграмм, схеми таблиц [117].Теоретической основой для задач документирования хода выполненияинновационного проекта стало обобщение работ [117, 118].Во-первых, документация должна увязывать отдельные действия сличностями.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
