Разработка механизмов и инструментария проектного менеджмента при создании ракетно-космической техники (1024822), страница 30
Текст из файла (страница 30)
На последних этапахинновационного процесса речь идет в большей степени об инвестиционныхпроектах. Эффективное управление инвестиционными проектами такжецелесообразно осуществлять в рамках концепции и методологии контроллинга[13, 117, 129].215Основная задача контроллинга инвестиций в инновационном процессеопределенакакдостижениецелейинформационно-аналитическаяпредприятиязасчетподдержкаэффективногопроцессауправленияинновационно-инвестиционной деятельностью.К числу основных задач контроллинга инвестиционных проектов следуетотнести [13, 117, 129]:− в рамках стратегических и оперативных планов предприятияпривлечение инвестиционных ресурсов и разработка бюджета,координация инвестиционной деятельности;− реализация инвестиций (проект-контроллинг);− контроль бюджета инвестиционного проекта и выполнения всехэтапов его реализациии.Оченьважнымдляинвестиционнойдеятельностиявляетсяинициирование новых проектов, а также выработка предложений по ихреализации.Стратегический инвестиционный контроллинг направлен на выполнениепроектов, обеспечивающих дальнейшее развитие предприятия, помогаяиспользовать потенциальные возможности предприятия для достиженияпоставленной цели.
Он дает возможность использовать будущие возможностипри снижении будущих рисков за счет адаптации к происходящим изменениям.Для этого на предприятии необходимо разработать концепцию долгосрочногоинвестиционного планирования, которая стала бы дополнением к планустратегического развития предприятия [117, 129].На этапах поиска, оценки и выбора наиболее предпочтительных проектовиз всех, которые предлагаются для реализации, контроллинг инвестицийподдерживает процесс принятия решений.При этом решаются следующиеподзадачи [129]:− создание системы инвестиционного планирования;− формирование концепции проведения инвестиционных расчетов иопределение критериев для принятия решений;216− установление качественных параметров, имеющих принципиальноезначение для инвестиционных расчетов;− проведение подробных инвестиционных расчетов для крупныхпроектов;− контроль выполнения инвестиционных проектов;− расчет показателей эффективности инвестиционных проектов.В области контроля инвестиционный контроллинг отвечает за созданиецеленаправленной системы контроля за реализацией проектов.
Проводитсятекущий периодический контроль сроков поставки материальных ресурсов,сроков платежей, инвестиционных выплат.В процессе выполнения этапов инвестиционного проекта необходимопостоянно контролировать возможность реализации поставленных целей. Дляпринятия решения о возможности реализации следующего этапа проектапроизводится контроль его эффективности путем проведения поверочныхинвестиционных расчетов. Создание целеориентированной системы текущегоконтроля параметров эффективности проекта – одна из задач инвестиционногоконтроллинга.Ряд исследователей считают, что задачи контроллинга могут бытьсформулированыврезультатеанализапроцессаинвестиционногопланирования, и эта точка зрения разделяется автором.
Типичная схемапроцесса планирования и анализа инвестиций включает следующие задачи иэтапы [117, 129]:− инициирование инвестиций;− описание инвестиционного проекта и рисков при его реализации;− выбор критериев оценки;− выявление факторов ограничений;− выявление альтернативных инвестиций;− предварительный выбор альтернативных инвестиций;− оценкаипринятиерешенияоальтернатив реализации инвестиций;выборепреимущественных217− контроль хода реализации инвестиций.Из приведенного перечня задач инвестиционного контроллинга вытекаетнеобходимость создания на предприятии предпосылок для системногопротекания процессов планирования и контроля инвестиционных проектов.Для оценки и выбора оптимального варианта инвестиционного проектаконтроллинг должен предложить подходящую концепцию инвестиционныхрасчетов.
Он должен наблюдать за правильным ее применением, а такжесовместно с ответственными специалистами проводить инвестиционныерасчеты. В настоящее время широкое распространение получили следующиегруппы концепций инвестиционных расчетов [117, 202]:− статические методы;− динамические методы;− анализ чувствительности и рисков.Анализ эффективности осуществления инвестиционных проектов нароссийских предприятиях показывает, что существуют очень значительныеотклонения результатов расчетов и практической реализации. Основнаяпричина очевидно заключается в ошибочном отождествлении инновационногопроекта с составлением бизнес-планов, включающих очень подробные расчетыи анализ вариантов проектов. Качественное проведение инвестиционныхрасчетов с учетом рисков, инфляции и анализа чувствительности является лишьнеобходимым, но недостаточным условием эффективной реализации проектов.Сформулированные принципы и задачи контроллинга инновационных иинвестиционных проектов позволят разработчикам обоснованно подойти кпостроению системы менеджмента инноваций, адекватной современнымусловиям хозяйствования.
Кроме того, создаваемые методики и инструментыпланирования, контроля, анализа и информационного обеспечения процессовподготовки принятия решений должны отражать рассмотренные принципыконтроллинга. В противном случае, возникнет конфликт прежде всего междутрадиционными и современными подходами к планированию, учету иконтролю. Например, если в системе менеджмента заложен контроль218параметров проекта с ориентацией на перспективу, то в разрабатываемойметодике контроля и соответствующих формулярах не может реализовыватьсятрадиционный метод, когда факт, отражающий современное состояние,сравнивается с планом, формируемым в прошлом.
Несоблюдение этихтребований приведет к построению системы планирования и управления какотдельным проектом, так и инновационным процессом в целом, не отвечающейизменившимся условиям внешней и внутренней среды предприятия.5.5.Позиционирование подразделений контроллинга в проектнойдеятельности предприятияВ Главе 2 было показано, что инновация, уровень инновативностикоторой превышает пороговое значение и остальные признаки, отвечающаясформированным в работе требованиям, может рассматриваться как проект.Следовательно, процессы планирования и управления инновациями могутосуществляться в форме проектного менеджмента. Реализация этих принципови задач возможна лишь в рамках соответствующей организационной формыпроектного управления, предусматривающей взаимодействие контроллинга ируководства проектом.Как отмечалось ранее, сущность, преимущества и недостатки основныхорганизационных форм проектного управления достаточно полно изложены вотечественной и зарубежной литературе.
Однако практически неисследованнойосталасьпроблемапозиционированияконтроллингаорганизационных структурах проектного типа.вразличныхЧастично этивопросызатрагивались в работе [129].Преждечемперейтикрешениюпроблемыпозиционированияконтроллинга в организационной схеме проектного управления, рассмотримраспределениефункцийизадачконтроллингамеждуцентральнымконтроллингом и контроллингом отдельного проекта. Естественно, чтоприведенные ниже рассуждения и выводы справедливы лишь для тех219предприятий, которые имеют в своей структуре как центральную, так илокальную службы контроллинга.Ниже перечислены основные задачи контроллинга проектов, решаемыена уровне центрального контроллинга [45]:− создание организационных предпосылок для построения системыпроектного управления на предприятии;− интегрированноепредоставлениеотчетнойинформацииобинновационном проекте на верхний уровень управления;− поддержка процесса выбора и координации инновационныхпроектов в соответствии с планами предприятия.К задачам контроллинга проектов внутри проектной группы в первуюочередь можно отнести [45]:− детальная разработка информационной системы для уточненногопланирования и регулирования проекта;− планирование и контроль проекта по фазам, этапам и отдельныммероприятиям;− предоставление отчета руководителю проекта и в центральныйконтроллинг.Позитивныеинегативныеаспектыразличныхальтернативвзаимодействия центрального контроллинга и контроллинга по направлениямрутинной деятельности предприятия рассмотрены в работе [119].Следует заметить, что если инновационный проект реализуется не врамкахпроектнойцентральногосхемы,торассматриваетсяконтроллерасконтроллеромвопростоговзаимодействияфункциональногоподразделения, которому поручено управлять проектом.В чисто проектной схеме организации, используемой, как правило, дляреализации одного или совсем небольшого количества крупных проектов,наиболеецелесообразнымявляетсяфункциональноевзаимодействиеконтроллера проекта с центральным контроллером, представленное наРисунке 5.9.220РуководительпроектаРуководитель предприятияЦентральныйконтроллерЗакупкиПроизводствоМаркетинги сбытКураторКЗКПКМКЗ – контроллинг закупок;КП – контроллинг производства;КМ – контроллинг маркетинга.КонтроллерпроектаРисунок 5.9.
Контроллинг проекта в рамках чисто проектной системыорганизации [119]Основнойотчетностиаспектдлявзаимодействияцентральногозаключаетсяконтроллингаповпредоставлениитекущимрезультатамреализации проекта. Кроме того, контроллер проекта может получать изцентральногоконтроллингафункционированияосновныхнеобходимуюинформацию,подразделенийкасающуюсяпредприятия,атакжеинформацию относительно изменения рамочных условий реализации проекта.Учитывая большое влияние крупных и комплексных проектов надеятельность предприятия в целом, взаимодействие центрального контроллингаиконтроллингапроектовдолжнобытьособенноинтенсивнымикоординированным.
В отдельных случаях вполне целесообразно на периодреализациипроектавычленениевнутрицентральногоконтроллингаспециалистов, курирующих контроллера проекта.Функциональная схема проектной организации наиболее эффективноработает в случае реализации небольших и относительно простых проектов,носящих в большей степени локальный характер. К числу таких проектов221можно отнести, например, переход на новую технологию обработки иливнедрение новой системы мотивации труда в цехе и т.п.Функциональная схема проектной организации с выделением службыконтроллингавкаждомизосновных функциональных подразделенийпредприятия представлена на Рисунке 5.10. Такой подход возможен длякрупных предприятий с децентрализацией функций оперативного руководства.Руководство предприятияЗакупкиКЗМаркетинг исбытПроизводствоРуководительпроектаЦентральныйконтроллерКПКМКЗ – контроллинг закупок; КП – контроллинг производства;КМ – контроллинг маркетинга.Рисунок 5.10.
Контроллинг проекта в рамках функциональной схемы [43]Однако рассуждения и выводы относительно форм взаимодействия службконтроллинга остаются справедливыми в случае отсутствия функциональныхконтроллеров в основных подразделениях.Контроллерфункциональногоподразделения,врамкахкоторогоосуществляется проект, обеспечивает поддержку процесса планированиясроков, затрат и потоков, в случае необходимости проводит инвестиционные222расчеты, а также ведет учет и предоставляет отчетность руководителюфункциональногоподразделения,ответственномузареализациюинновационного проекта.
Интенсивность функционального взаимодействия сцентральным контроллером и контроллерами других подразделений чаще всегоне очень высока, так как в основном речь идет о маломасштабных проектах.Если возникает необходимость взаимодействия контроллера проекта сдругими функциональными подразделениями, то его решение в данной схемепо горизонтали может вызвать проблемы. Выход на центрального контроллераили руководителя подразделения снижает уровень оперативности решениявопросов.Матричная форма проектной организации, как отмечается в ряде работ,относится к числу наиболее распространенных в практике проектногоуправления [115, 191]. Как правило, выделяется специальная руководящаягруппа, работающая по принципу инновационного комитета, включающаяпредставителей практически всех основных подразделений предприятия.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
