Организация внутреннего контроля дистанционного образовательного процесса, страница 9

Учебно-познавательную деятельность в системедистанционного обучения, возможно, организовывать путем использованиясовременных информационных и коммуникационных технологий.В настоящее время наиболее приспособленными для использования вдистанционном обучении являются следующие образовательные технологии:• видеолекции;• мультимедиа-лекции и лабораторные практикумы;• электронные мультимедийные учебные пособия;• компьютерные обучающие и тестирующие системы;• имитационные модели и виртуальные тренажеры;• консультации и тесты с использованием телекоммуникационныхсредств;• видеоконференции 35.Любое обучение требует определенной организационно-информационнойподдержки.

При этом основными составляющими дистанционного образованияследует считать:•учебный центр (учебное заведение), осуществляющий необходимыефункции организационной поддержки, иногда именуемый как провайдердистанционного обучения;•информационные ресурсы – учебные курсы, справочные, методические ииные материалы;•средства обеспечения технологии дистанционного обучения (организаци-онные, технические, программные и др.);•методисты, курирующие дистанционные курсы, именуемые тьюторами;•обучающиеся.35Котова, Ю.Н. Применение информацинный техноогий в обучении и их влияние на качество образования/ Ю.Н.

Котова [Электронный ресурс] // Портал "Информационно-коммуникационные технологии в образовании".– Режим доступа: http://www.ict.edu.ru/vconf/files/9107.pdf (дата обращения: 08.08.2015).50В то же время для организации и правильного функционированиядистанционного образовательного процесса необходима реализация целого рядаосновных функций, к ним, как правило, относятся: поддержка учебных курсов,доставка учебного материала обучаемым, поддержка справочных материалов(библиотека), консультации, контроль знаний, организация общения обучаемых(коллективные формы обучения).Технология дистанционного обучения – это интерактивная технологияобучения и состоит из взаимодействия следующих элементов, представленных нарисунке 3:- обучающий или преподаватель;- куратор или тьютор;- обучаемый или студент 36.Обучаемы(Студент)СистемадистанционногообученияКуратор(Тьютор)Обучающий(Преподаватель)Источник: составлено автором.Рисунок 3 – Взаимодействие элементов в системе дистанционного обученияКаждый элемент должен четко выполнять свою роль в дистанционномобразовательном процессе и владеть всеми инструментами пользовательскихнавыков работы с интернет-технологиями.В то же самое время, дистанционное обучение базируется на использованиивозможностей Интернета для обеспечения, обучаемых учебно-методическимиСамойлов, А.Н.

Дистанционное образование в Вузе: архитектоника опыта в становлении субъекта [Электронныйресурс] / А.Н. Самойлов // Научный журнал КубГАУ. – 2011. – №72(08). – Режим доступа:http://ej.kubagro.ru/2011/08/pdf/15.pdf (дата обращения: 09.04.2015).3651материалами и постоянного интерактивного взаимодействия между обучающим,куратором и обучаемым.Иными словами, дистанционный образовательный процесс представляетсобой комплекс взаимодействия обучающего, куратора и обучаемого вне учебныхаудиторий и канцелярий, однако при этом сохраняются все присущие учебномупроцессу компоненты (цели, содержание, методы, организационные формы,средства обучения), реализация которых обеспечивается за счет интернеттехнологий.Для понимания сущности указанной категории необходимо выделить рядотличий рассматриваемой сетевой (онлайн) технологии обучения от других формобучения:Во-первых, у обучаемых отсутствует необходимость приезжать в учебноезаведение на аудиторные занятия и экзаменационную сессию.

Таким образом,расстояние от места нахождения, обучаемого до образовательного учреждения(при условии качественной работы связи) не будет барьером для полученияобразовательных услуг. Единственное посещение – это сдача государственныхаттестационных экзаменов и получение диплома о высшем образовании. Понормативным документам, аттестация будущего специалиста возможна толькоочно.Во-вторых, так как мотивом выбора для обучаемого определенногоучебного курса является его фактическая потребность в конкретных знаниях,умениях и навыках, которые, вероятно, будут эффективно применены им впрактической деятельности, повышается эффективность данной формы обучения.В-третьих,чащевсегообучаемыеработаютвсоответствиисиндивидуальными планами, составленными с учётом уровня их базовойподготовки и их потребностей. Таким образом, появляется возможностьсовмещения обучения с профессиональной деятельностью или получением ещеодного образования.В-четвертых, так как при дистанционном образовательном процессевизуального контроля со стороны преподавателей над обучающимися нет,52требуетсяповышеннаямотивированностьобучающихся,ихнавыкисамоорганизации, иные личностные качества, позволяющие организовыватьсамостоятельную, регулярную учебную работу.Кроме того, всем участникам дистанционного образовательного процессатребуются определенные навыки в работе с компьютером.

В том случае, еслиобучаемые испытывают какие-либо затруднения в учебе, через форум в любойотрезок времени, на любом этапе обучения они могут обратиться за разъяснениемк куратору, преподавателям и своим однокурсникам.Данный фактор в значительной мере отличает сетевое обучение отзаочного: при дистанционном обучении обучаемый не остается один на один снепонятным материалом, имея возможность, как и при традиционной формеочногообучения,оперативнополучитьнеобходимуюинформациюотпреподавателей.В-пятых,программадистанционногообразовательногопроцессатрадиционно состоит из отдельных курсов (модулей).

Общие дисциплины,обучаемые изучают по материалам, выложенным в электронной оболочке (послечего выполняют контрольную работу это либо выполнение теста, решение задач,либо составление и защита проекта и т.д.)Профильные дисциплины при этом изучаются по электронным учебникам ипрограммам, после чего наиболее важные аспекты дисциплин разбираются насоответствующихконсультацияхивидеоконференциях,приучастиипреподавателя. В качестве контроля используются компьютерные тестирующиесистемы, защита разработанных проектов, а также традиционные формы:экзамены, собеседования, защита курсовых работ, на проводимые в режимевидеоконференции 37.Проведенные исследования в области дистанционного обучения позволяютразделить дистанционный образовательный процесс на 6 основных этапов,которые должны быть строго регламентированы положением ВУЗа:37Шитова, В.А. Открытый класс. Виртуальная образовательная среда и дистанционное обучение: характеристикапонятий [Электронный ресурс] /В.А.Шитова//Открытый класс.–Режимдоступа:http://www.openclass.ru/node/57520 (дата обращения: 27.11.2015).53•приемная комиссия;•учебный процесс;•подготовка выпускной квалификационной работы и прохождениепреддипломной практики;•государственная итоговая аттестация;•выдача документов о высшем образовании;•формирование и сдача личных дел в архив.Для эффективной организации дистанционного образовательного процессасозданиеединогоосновопологающиминформационногопространствазаключаетсяобъединенииивВУЗаегоявляетсяразнородныхинформационных систем в Единую информационную систему (ЕИС), в которуюмогут входить различные подсистемы («Приемная комиссия», «Деканат»,«Кафедры», «Филиалы»).Основнымифункциямивнутреннегоконтролядистанционногообразовательного процесса являются:•контроль за взаимодействием структурных подразделений;•контрользавыплолнениесвоихобязательствструктурныхподразделений ВУЗа;•контроль за обеспечением дистанцинного образовательного процесса;•контрользакадровымсоставомучастниковдистанционногообразовательного процесса;•контроль за качеством дистанционного образовательного процесса;•мониторинг образовательной дестельяности системы дистанционногообучения;•контрользасоблюдениемрегламентадистанционногообразовательного процесса;•процесса.выявление рисков при организации дистанционного образовательного54ВнутреннийконтрольединойинформационнойсистемыВУЗадистанционного образовательного процесса представлен на рисунке 4.Источник: составлено автором.Рисунок 4 – Внутренний контроль единой информационной системы ВУЗадистанционного образовательного процессаУказанные подсистемы в первую очередь должны базироваться на 6выделенных этапах дистанционного образовательного процесса и обеспечиватьполную взаимосвязь и передачу данных друг с другом.55Рассмотренныеструктурныеэлементыдистанционногообучения,ивыявленные 6 этапов дистанционного образовательного процесса позволяютвыделить основные этапы проведения внутреннего контроля, применениекоторых будет наиболее функциональны к указанному образовательномупроцессу:1.Контрольвыполненияквалификационныхтребованийадминистраторов, сотрудников и профессорско-преподавательского состава,участвующих в дистанционном образовательном процессе: администраторыструктурного подразделения ДО ВУЗа (декан, заместители декана, начальникиотделов), сотрудники структурного подразделения ДО (методисты, кураторы,тьюторы), специалисты по информационным технологиям дистанционногообразовательногопроцесса(системныеадминистраторы),преподавателидистанционного образовательного процесса.Отдельно необходимо отметить, что помимо штатных преподавателей ВУЗаи совместителей, для обучения могут приглашаться специалисты – практики,которые не являются штатными сотрудниками ВУЗа, из этого следует, чтоконтроль преподавателей дистанционного образовательного процесса, должен вобязательном порядке распространяться и на них.2.

Контроль информационных систем обеспечивающих техническуюоснащенностьдистанционногообразовательногопроцесса:системадистанционного обучения (СДО), программы по осуществлению занятий врежиме онлайн, единая информационное пространство ВУЗа.3. Контроль учебно-методических материалов и иных дополнительных ивспомогательных материалов: электронный учебник, электронный учебнометодический комплекс, промежуточные и итоговые тесты, дополнительные ивспомогательные материалы (презентации, глоссарии, структурно - логическиесхемы и др.).Для проведения внутреннего контроля ВУЗам необходимо создаватьспециальные отделы, а если они уже существуют, дополнить специалистами,способнымипроводитьнепосредственнопроверкудистанционного56образовательного процесса. Для этого контролер должен иметь знания и навыки вследующих областях:•разбираться в информационных и коммуникационных технологиях;•знатьнормативно-правовыедокументы,регламентирующиеобразовательную деятельность;знать квалификационные требования участников дистанционного•образовательного процесса;знать•положениеодистанционномобразовательномпроцессе(Закрепленное и подписанное Ректором ВУЗа);на практике знать структуру дистанционного образовательного•процесса.ПриэтомзаинтересованнымилицамивнутриВУЗавпроверкедистанционного образовательного процесса могут выступать:•руководитель образовательного учреждения (Ректор);•проректор, курирующий структурное подразделение, организующиедистанционный образовательный процесс;декан факультета или руководитель структурного подразделения.•Для проведения проверки деятельности структурного подразделенияприказом руководителя создается специальная комиссия в составе не менее трехчеловекидиодногоконтролера,этозависитотобъемаструктурногоподразделения ДО.