Диссертация (971997), страница 51
Текст из файла (страница 51)
Read the list of descriptive details.Complete the table with characteristicsfrom A and descriptive details fromthe list that help to emphasize thesecharacteristics.Б. Перед таблицей дан список описательных деталей. Дополните таблицу характеристиками объектов изА и соответствующими им описательными деталями из приведенного списка.В.Descriptive details: a buying agent, has perfect reputation, profitable, stained, in … demand, a graduate of …, has … years of experience in …, highly recommended, a leadingbrand name, qualified to…, of … size, of … quality, suitable for …, able to type … wpm(words per minute), local, responsible, of the required standard, offers …, a valuable teammember, sells at … prices, several, sold with discounts, well-trained in…, made by a …company, active, damaged, stress-resistant, experienced in…, very organized, American.55Object of descriptionA companyA productA job applicantIts characteristicsCorresponding descriptive detailsoriginlocalAmericantypea buying agentoffers …sells at … pricesprofitabilityprofitablereputationa leading brand namehighly recommendedhas perfect reputationseveralquantityqualityin … demandof … qualityhighly recommendedof the required standardhas perfect reputationsold with discountsa leading brand nameoriginlocalmade by a … companyAmericandimensional characteris- of … sizeticssuitable for …typestainedstatedamagedbackgrounda graduate of …job experiencehas … years of experience in …a valuable team memberwell-trained in…experienced in…skillsqualified to…suitable for …able to type … wpmwell-trained in…originlocalAmericanreputationhighly recommendedhas perfect reputation56traits of characterresponsibleactivea valuable team memberstress-resistantvery organizedTask 2В тексте деловых писем требуются только некоторые описательные детали, в зависимости от того, какие характеристики объекта описания автор хочет представить получателю.
Исходя из того, какие описательные детали подбираются длякаждой характеристики объекта, создаваемый образ объекта описания будет меняться.DirectionsComplete the utterances with descriptive details from Task 1.ИнструкцияЗаполните пропуски описательнымидеталями из Задания 1.1) We would like to know if the CDs are a leading brand name, or made by a small independent company, and whether they would be suitable for recording large amounts ofdata or only audio files? It would also be helpful if you could send us some samples andif they are of the required standard, we will place a substantial order.2) I am a graduate of EMP Secretarial School, and I am well-trained in accounting software.
I am experienced in word processing, and able to type … wpm. I am also very organized.3) Our company is a buying agent. We offer quality merchandise and sell it to end customer at bargain prices.4) Unfortunately, several goods we have received are stained or damaged. Besides, someitems are of smaller size than ordered. As we understand now, the goods you advertised,being of low quality, are still in high demand because they are sold with discounts.5) Molly is highly recommended by our company as an active and responsible worker.She has 7 years of experience in the sphere of Management and is qualified to performthe function of a senior manager. Molly has perfect reputation and is a valuable teammember, which her colleagues are sure to appreciate.6) We are glad to say that this American company has perfect reputation.
It is wellknown and very profitable.57Task 3Объект описательного высказывания в деловых письмах чаще всего бывает задан вначальных строках (opening lines). Подбор характеристик этого объекта (описательных деталей) влияет на то, каким он предстанет перед получателем письма.DirectionsChoose and enumerate those descriptivedetails that might help to create the intended image implied in opening andclosing lines.Dear TomИнструкцияИз описательных деталей выберите иперечислите детали, необходимые длясоздания образа, заданного в начальной и заключительной строках.I enjoyed our telephone conversation this morning and was interested to hear about theopening for an exploration geologist at Gigantic Resources.
As you requested, I am faxingyou a copy of my resumé. I will also be mailing you a copy for your permanent files.As I mentioned during our conversation, I am a certified manager with seven years of experience in the Rocky Mountain region. Currently, I am working for Weaver Oil andGas as their Manager of Geology. My duties include both prospect generation andsales. I am very interested in relocating to the Casper area.I look forward to meeting with you on November 11. If you wish to contact me beforeour interview, you may reach me at 303-555-5792.Thank you again for the information you offered me on the telephone this morning.Sincerely,Karl Davis- currently, I am working for Weaver Oil and Gas as their Manager of Geology- I have strong technical abilities- a postgraduate student of the Colorado Technical University- a petroleum geologist- I have sound written and oral communication skills- I am a certified manager- with seven years of experience in the Rocky Mountain region- my duties include both prospect generation and sales- I am very interested in relocating to the Casper areaTask 4Мотив автора делового письма выражается во вступительных строках.
Так как онлогически связан с описанием объекта высказывания, оба эти компонента должныбыть включены в деловое письмо таким образом, чтобы у адресата не возникалоощущения несоответствия.DirectionsFor each of the descriptions (1-6) fromTask 2 choose the most suitable opening lines (a, b or c) in which the motiveis reflected.ИнструкцияК каждому из описаний (1-6), данных в Задании 2, подберите наиболее подходящий из вариантов вступительных строк (a, b, c), в которыхотражается мотив автора письма.581. a) We have read your advertisement in this month's edition of 'Hi Fi News'. We produce multipurpose CDs.b) We represent a local rock band that is going to produce an audio album.
We are interested in the CDs that were advertised in this month's edition of 'Hi Fi News'.c) We are a large record store in the centre of Poitiers and would like to know moreabout the CDs you advertised in this month's edition of 'Hi Fi News'.*Вариант (а): мотив - интерес конкурирующей фирмы, поэтому подробныйрасспрос о продукции будет восприниматься как попытка выведать коммерческую тайну.*Вариант (b): CD диски нужны малоизвестной рок-группе для записи аудиоальбома, поэтому они вряд ли будут интересоваться какими-либо свойствамидисков, кроме звукозаписи.2. a) I have read about a job opening for an administrative assistant on the NetLives Web site.b) My neighbor told me that you are looking for an assistant.c) I am looking for a job, and I decided to apply for a position of personal assistant inyour company.*Вариант (b): сосед не воспринимается как надежный источник информации.Если он имеет какое-либо отношение к бизнесу или компании-адресату, логично указать именно эту информацию.*Вариант (с): автору письма нужна работа, но это не означает, что компании-адресату нужен работник, следовательно, у них, скорее всего, нет никакого интереса в принятии его на работу.3.
a) We want to extend our clientele.b) Your sister has recommended you as a reliable person.c) We have received your letter from August, 26 and are interested in what you can offer.*Вариант (а): расширение клиентской базы скорее оттолкнет адресата - потенциального покупателя - чем привлечет. Потребители не любят навязчивую рекламу. Тем более если тот никак не выразил свой интерес к компании.*Вариант (b): даже если сестра действительно характеризовала адресата какнадежного человека, это никак не свидетельствует о его интересе к компании.4.
a) We have seen your products at the Jasonville Trade Fare.b) We have to withdraw our payment for the goods received yesterday.c) Yesterday we received our order.*Вариант (а): единственная логическая связь, которая может существоватьмежду данным вариантом вступительных строк и дальнейшим описанием попытка уязвить компанию, осуществившую доставку некачественного товара. Что неприемлемо для делового общения, так как не приводит ни к какомупрактическому результату.59*Вариант (с): третье предложение описательной части содержит избыточную информацию о предположении автора письма относительно причинбольшого спроса на некачественный товар.5.
a) One of my ex-workers has asked to give her recommendations for your company.b) Our recent employee has read about a job opening on your website.c) I would like to thank one of our employees.*Вариант(b): создается впечатление, что автор письма очень хочет побыстрее избавиться от работника.*Вариант (с): выражение благодарности скорее будет сопровождаться перечислением успехов работника, а не ее деловых качеств и рекомендациями.6. a) We proudly announce that we have both got the job.b) You have asked us to give you information on our suppliers.c) In our previous conversation you expressed doubts about our partners.*Вариант (а): перечисление качеств компании в данном случае будет звучатькак хвастовство.*Вариант (с): если адресат выражал сомнения, то описательные детали будут подбираться так, чтобы показать надежность компании, а прибыльность является избыточной описательной деталью.Task 5Побуждение к действию, существенное для получателя письма, обычно формулируется в заключительных строках делового письма.
Это то, чего автор письма хочет добиться своим высказыванием. С одной стороны, формулировка побужденияпоказывает, насколько она соответствует мотиву и цели высказывания, а с другой,планируемый результат.DirectionsChoose the most logical of the two closing lines options for each of descriptiveutterances from Task 4. Reason yourchoice.ИнструкцияПодберите наиболее логичный издвух вариантов заключительныхстрок для каждого описания из Задания 4.
Аргументируйте свой выбор.1. a) It would also be helpful if you could send us some samples and if they are of the required standard, we will place a substantial order.b) Please, answer a.s.a.p.*Первый вариант предпочтительнее, так как в нем есть указание на конечныйрезультат, который автор письма хочет получить, а также дано обещаниеразместить выгодный адресату крупный заказ в случае, если качество товараустроит автора.602.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
