Диплом (1212072), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

- проводит регистрацию и ведет учет документов, печатей и штампов;

- обеспечивает ведение документооборота, формирование дел, их хранение и подготовку к передаче в архивное подразделение прокуратуры;

- осуществляет внедрение и обеспечивает контроль соблюдения регламентов и стандартов в сфере делопроизводства отдельными структурными подразделениями;

- осуществляет регулярно проверку в структурных подразделениях состояния делопроизводства;

- инициирует и принимает участие в информатизации системы делопроизводства в прокуратуре;

- осуществляет контроль своевременного рассмотрения и прохождения документов;

- разрабатывает требования к организации работы и подготовке документов в условиях электронного документооборота;

- осуществляет анализ информации о состоянии документооборота в организации;

- организует сохранение документационного фонда и пользование им;

Документирование управленческой информации заключается в создании документов, необходимых для принятия управленческих решений.

Электронные носители информации передаются в прокуратуру только при наличии сопроводительного письма. Во время принятия таких документов регистрируется только сопроводительное письмо. В регистрационном штампе делается отметка о наличии электронного носителя [19, с. 336].

Эффективная организация документооборота предусматривает: быстрое прохождение документов; сокращение количества инстанций, в которые должны поступать документы (например, во время согласования); централизацию, одноразовость операций по обработке документов, избежание дублирования во время работы с ними; использование рациональных приемов работы с документами.

Особенности организации электронного документооборота в юридических кампаниях определяются с учетом требований нормативно - правовых актов в данной сфере, а также характеристик технических и программных средств, которые функционируют в юридических кампаниях.

В юридических кампаниях практика идет по пути создания и развития дополнительных соответствующих структур информационной поддержки и организационно - управленческого обеспечения их деятельности. Органы прокуратуры постоянно комплектуются преимущественно специалистами (техническим персоналом) в сфере информатики, компьютерных информационных технологий.

В юридических кампаниях также было начато внедрение сетевого варианта компьютерной информационной системы электронного делопроизводства и документооборота, разработаны регламенты работы с документами в электронной форме.

В современных условиях существует проблема модернизации организации и управления процессами информатизации в прокуратуре, а также совершенствования организации документооборота в условиях применения средств автоматизации делопроизводства, которая должна обеспечить совместное использование автоматизированного (электронного) и традиционного способа обработки документов [23, с. 23].

В автоматизированной системе работы с документами создается банк регистрационных данных о документах в электронном виде, с помощью которого работники обеспечиваются информацией о месте нахождения каждого документа.

Службой делопроизводства для повышения эффективности работы с электронными документами разрабатываются такие документы:

- справочник по вопросам деятельности учреждения;

- список видов документов;

- классификатор адресатов;

- список резолюций;

- перечень исполнителей;

- список результатов исполнения документов.

Данные справочники, могут быть использованы в системе электронного документооборота для поиска конкретного документа.

Руководители самостоятельных структурных подразделений прокуратуры несут персональную ответственность за ведение документации, ежегодно обеспечивают передачу дел в упорядоченном состоянии со всеми подшитыми к ним материалами в архив прокуратуры, с отметкой исполнителя о выполненной работе для последующего хранения и пользования [21, с.330].

Автоматизация документооборота осуществляется на основе отдельных автоматизированных функций, объединенных по своему назначению в типовые функциональные комплексы:

Внедрение АИС в юридических кампаниях обеспечивает повышение качества, подготовки документов; усиление исполнительской дисциплины; ускорение обмена информацией между организациями; упрощение процедуры принятия решений; сокращение количества технических ошибок; ускорение и упрощение информационных процессов; обеспечение гибкости и управляемости процессов передачи информации; обеспечение внутриведомственного взаимодействия, а также взаимодействия прокуратуры с государственными органами различных уровней.

В современных условиях в юридических кампаниях необходима разработка критериев для оценки эффективности осуществления контроля исполнения документов, а также качества выполнения контрольных мероприятий, усовершенствование нормативного обеспечения организации контроля исполнения документов.

Выводы

В юридических фирмах автоматизация документооборота осуществляется на основе отдельных автоматизированных функций, объединенных по своему назначению в типовые функциональные комплексы:

В современных условиях в юридических кампаниях необходима разработка критериев для оценки эффективности осуществления контроля исполнения документов, а также качества выполнения контрольных мероприятий, усовершенствование нормативного обеспечения организации контроля исполнения документов.

Выводы по главе 1

Под документооборотом понимается непрерывное движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение, обеспечивающее информационную поддержку всех звеньев управления.

Нормативную базу делопроизводства составляют: законодательные акты РФ в сфере документации и информации; указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства; нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения; технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления; стандраты в сфере делопроизводства и архивного дела, унифицированные системы документации; нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждений, организаций и предприятий.

Внедрение АИС в юридических кампаниях обеспечивает повышение качества, подготовки документов; усиление исполнительской дисциплины; ускорение обмена информацией между организациями; упрощение процедуры принятия решений; сокращение количества технических ошибок; ускорение и упрощение информационных процессов; обеспечение гибкости и управляемости процессов передачи информации; обеспечение внутриведомственного взаимодействия, а также взаимодействия прокуратуры с государственными органами различных уровней.

2 ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ В ООО ЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА «ЦЕНТР ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ»

2 1 Краткая организационно-правовая характеристика организации

Объектом исследования является ООО Юридическая фирма
«Центр правовой помощи», расположена по адресу: г. Хабаровск, ул. Дзержинского 34. Основным видом деятельности компании является Деятельность в области права. Также Юридическая Фирма «Центр Правовой Помощи», ООО работает еще по 18 направлениям. Размер уставного капитала 10 000 руб.

ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» оказывает следующие услуги:

- услуги для физических лиц (Трудовое право, Жилищное право, Семейное право, Наследственное право, Судебное установление фактов, Сопровождение сделок, Защита авторских прав, Споры с банками и кредитными организациями, Земельное право и недвижимость, Возмещение вреда здоровью, Защита прав потребителей);

- услуги для юридических лиц (Юридическое сопровождение бизнеса, Налоговые дела, Договорное право, Арбитраж, Сопровождение сделок, Взыскание долгов и убытков);

- регистрация и ликвидация предприятий (Регистрация ООО, Внесение изменений в документы, Ликвидация фирм, Перерегистрация, Регистрация ЗАО, ОАО, Регистрация ИП, Регистрация НОУ, АНО).

Распишем более подробно услуги, оказываемые гражданам и юридическим лицам.

Гражданам. В юридической консультации ООО Юридическая фирма
«Центр правовой помощи» можно получить письменные и устные консультации по всем вопросам права.

В устной консультации ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» любой обратившийся, имеет возможность получить ответ на любой юридический вопрос. Письменные консультации представляют собой развернутые письменные заключения со ссылками на статьи закона.

Также клиент может воспользоваться такой услугой как представительство в суде, что избавит его от изнурительных судебных заседаний, сбора различных документов, сэкономит время. Юристы ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» применят свои знания на практике и разберутся во всех нюансах сложных дел.

В консультации ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» оказывают помощь в составлении таких документов, как:

• досудебные претензии;

• договор дарения;

• договор купли – продажи;

• договор займа;

• договор мены;

• договор ренты.

А также в ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» подготовят пакет документов, необходимых для регистрации данных договоров. При необходимости фирма оказывает сопровождение регистрации договоров.

ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» предлагает широкий спектр юридических услуг, оказывая помощь в разрешении:

• семейных споров;

• жилищных споров;

• трудовых споров;

• земельных споров;

• наследственных споров;

• уголовных дел;

• административных дел.

В случае если клиенты ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» подверглись административному или уголовному преследованию, специалисты при поддержке адвокатского сообщества смогут оказать вам квалифицированную помощь по следующим направлениям:

• представление интересов и защита прав при производстве по делам об административных правонарушениях, включая защиту по делам о лишении права управления транспортными средствами, обжалование действий и решений сотрудников ГИБДД, представление интересов в органах ГИБДД;

• обжалование постановлений и решений по административным делам;

• защита по уголовным делам на стадии следствия, дознания, в том числе с момента фактического задержания;

• защита подсудимых в судах первой, апелляционной, кассационной, надзорной инстанции;

• составление процессуальных документов (ходатайства, жалобы, заявления, запросы);

• помощь в реализации права на реабилитацию;

• представление интересов потерпевших на всех стадиях уголовного судопроизводства;

• представление интересов гражданских истцов, ответчиков;

• обжалование приговоров, определений и постановлений, в том числе вступивших в законную силу;

• а также представление интересов осужденных в местах отбывания наказания, включая условно - досрочное освобождение, замену неотбытой части наказания более мягким, обжалование действий и решений администрации мест лишения свободы.

Юридическим лицам. Специалисты ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» - это опытные профессионалы высокого уровня, ежедневно участвующие в разрешении спорных ситуаций в интересах клиентов, сталкиваясь с различными нарушениями закона, как стороны недобросовестных партнёров наших клиентов, так и государственных органов. Специалисты ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» для оперативного разрешения возникших правовых проблем клиентов, в случае необходимости осуществят выезд по указанному адресу. Компания стремится достичь максимального положительного эффекта для своих клиентов.

Одним из приоритетных направлений ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» является долгосрочные отношения с клиентами компании. Компания предоставляет такой вид услуг, как абонентское обслуживание юридических лиц.

Специалисты ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи» проводят полный анализ по представленным документам, как по нормам материального права, так и по судебной практике, что позволяет подобрать наиболее экономически выгодные для клиентов пути решения проблемы.

Компания индивидуально подходит к каждому клиенту, максимально информируя клиента, с возможной полнотой освещается с разъяснением всех особенностей и нюансов, необходимых для восстановления нарушенных прав.

Сфера деятельности: юридическая помощь юридическим и гражданским лицам. Характер собственности фирмы – частная.

Принадлежность по капиталу и контролю – национальная. Существующая организационно-правовая форма фирмы – общество с ограниченной ответственностью. Эффективность управленческой деятельности на предприятиях и в учреждениях во многом зависит от того, как налажена работа с документами, то есть каким образом организован документооборот.

Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. В этом определении делается упор на словах «движение документов», то есть их путь из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. От четкости и оперативности движения и обработки документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки управленческих решений. Организационная структура ООО «Юридическая фирма «Центр правовой помощи» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Юридическая фирма «Центр правовой помощи»

Характеристики

Список файлов ВКР