Диплом (1212072), страница 10

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 10)

Эф = Р/З, (2)

где Р - прибыль от предложения;

З - расходы на проведение мероприятий.

Рассчитаем экономический эффект от реализации мероприятия по внедрению автоматизированной информационной системы документационного обеспечения управления АИС ДОУ «Летограф» (таблица 13).

Таблица 13 – Экономическая эффективность от реализации мероприятия по внедрению автоматизированной информационной системы документационного обеспечения управления АИС ДОУ «Летограф»

Таким образом, экономический эффект от предлагаемого мероприятия составит 34500 руб. Экономическая эффективность Эф – 1,52  1, значит мероприятие эффективно.

Также в результате мероприятий по совершенствованию управления системой документооборота будут достигнуты следующие эффекты :

• экономия рабочего времени сотрудников: на ручную обработку данных и выполнение обслуживающих функций (передача, копирование и пр.); на прохождение документов; на поиск нужных документов; на повторное использование документов;

• ускорение прохождения документов и предоставления услуг как на внутреннем, так и внешнем уровне;

• оптимизация бизнес-процессов, связанных с документооборотом, повышение их прозрачности и улучшение контроля за всеми информационными потоками и процессами в организации;

• повышение качества работы с информацией, возможность выполнения новых типов или способов выполнения работ;

• развитие корпоративной культуры, стимулируемое применением современных технологий для коллективной работы сотрудников и предоставляемых ими информационных и коммуникационных возможностей и т.д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Документооборот на предприятии, представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.

Организацией документооборота на предприятии занимается канцелярия, служба делопроизводства и др. Их название варьируется - это может быть отдел общего делопроизводства, общий отдел, управление делами и т.д., но самое главное - суть данного подразделения остается одинаковой на всех предприятиях независимо от названия и заключается она в организации потоков документов на данном предприятии

В каждой организации документооборот строится на основе нормативно-методической базы делопроизводства, состоящей из законов, нормативных правовых актов, методических документов, а также индивидуальной инструкции по делопроизводству, которая принимается руководством.

В целях оптимизации документооборота все документы распределяются на документопотоки: регистрируемые и нерегистрируемые документы, входящие, исходящие и внутренние документы, документы, направляемые или поступающие из подведомственных организаций и т.д.

Для полноты картины документооборота на предприятии система документооборот не должен заканчиваться на ответственных исполнителях, т.е. система автоматизации документооборота организации не должна замыкаться только на канцелярии, а должна иметь продолжение в системах управления документооборотом подразделений организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ОКУД. ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации.

2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.

3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.

4. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению фoрмуляра-oбразца. М., Издательство стандартов, 2004.

5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 2009, - 75 с.

6. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) №14-ФЗ от 26 января 1996 г. (в ред. от 31.12.2014) // Собрание законодательства РФ. – №5. – Ст. 410.

7. Конституция Российской Федерации. Принята 12 декабря 1993 г. (в ред. от 21.07.2014) // Российская газета. 1993. 25 дек.

8. Алексеева, Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива [Текст] / П.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина //Секретарское дело. - 2011. - №4. – С. 81

9. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. – М.: Кнорус, 2013. – 296 с.

10. Андреева, В. И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ) [Текст] / В. В. Андреева; М.: Бизн.-шк. Интел Синтез, 2011. – 230 с.

11. Анодина, Н. Н. Документооборот в организации [Текст] / В.В.Анодина ; – М.: Омега-Л, 2014. – 176 с.

12. Артамонова, И. Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации [Текст] / Н. Н. Артамонова //Секретарское дело. - 2012. - №3. – 23 с.

13. Бадьина, А. В. Электронный документооборот фирмы [Текст] / А. В. Бадьина //Делопроизводство. – 2013. - №1. – 34 с.

14. Байкова, И. Ю.: Документооборот и делопроизводство. Как организовать работу с документами [Текст] / И. Ю. Байкова ; – М.: Эксмо, 2011. – 288 с.

15. Баканова, Н. Б. Система показателей состояния документооборота организации [Текст] Н.Б. Баканова // Известия Пензенского государственного педагогического университета им. В.Г. Белинского. – 2014. – № 26. – 52 с.

16. Банасюкевич, В. Д. Новый типовой перечень [Текст] / В. Д. Банасюкевич // Делопроизводство, 2011. - №1. – 32 с.

17. Барихин, А. Б. Делопроизводство и документооборот [Текст] / А.Б. Барихин; – М.: Издательство «Книжный мир», 2012. – 416 с.

18. Басаков, М. И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления) [Текст] : учебное пособие / М.И. Басаков. – 3-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2013. – 473 с.

19. Басаков, М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) [Текст] : учеб. пособие. / М.И. Басаков – М.: Дашков и К, 2013. – 336 с.

20. Басаков, М. И. Документы и документооборот коммерческой организации [Текст] / М.И. Басаков. – М.: Феникс, 2012. – 416 с.

21. Бачило, И. Л. Информационное право [Текст] / И.Л. Бачило ;– М., 2010. – 330 с.

22. Беккер, И. Менеджмент процессов [пер. с нем.] [Текст] / И. Беккер; – М.; Эскимо, 2014. – 384 с. – (Качественный менеджмент).

23. Березина, Н. В. Современное делопроизводство [Текст] / Н.В. Березина, Е.П. Воронцова, Л.М. Лысенко. – СПб.: Питер, 2012. – 256 с.

24. Бертяков, А. Автоматизация документооборота [Текст] / А. Беряков, А. Сумин // Финансовый директор. - 2011. - № 7–8.- С. 23

25. Бобылева, М. П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем [Текст] / М.П. Бобылева //Делопроизводство. - 2012. - №1. –С. 36

26. Бобылева, М. П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) [Текст] / М.Б. Бобылева //Делопроизводство. - 2011. - №2. –С. 45

27. Бобылева, М .П., Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации делопроизводства [Текст] / М.Б. Бобылева, В.А. Гуськов //Делопроизводство. - 2012. - №1. –С. 29

28. Быкова, Т. А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений [Текст] / Т.А. Быкова //Секретарское дело. - 2013. - №2. –С. 21

29. Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник для вузов [Текст] / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова , Г.Ю. Максимович , Л.В. Санкина ; Под общ. ред. проф. Кузнецовой Т.В - М.: // МЦФЭР, 2014. – 544 с.

30. Вялова, Л. М. Номенклатура дел организации [Текст] / Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2014. – № 2. –С. 36

31. Вялова, Л. М. Организация движения документов [Текст] / Л.М. Вялова // Секретарское дело. – 2011. – №2. –С. 16

32. Галкина, О. А. Управление требованиями пользователей при разработке СЭД: собираем, анализируем, используем [Текст] / О.А. Галкина // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2013. – № 9. –С 15

33. Годин, В. В, Документирование управленческой деятельности [Текст] / В.В. Годин, И.К. Корнеев // изд. Высшая школа ISBN: Документирование управленческой деятельности. 2014 г. – 138 с.

34. Даулинг, Г. Репутация фирмы: создание, управление, оценка эффективности [Текст] / Г. Даулинг; - М.: ИМИДЖ-Контакт; Инфра-М, 2013. – 187 с.

35. Дашкова, Е.В. Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом [Текст] / Е.В. Дашкова, Е.Б. Ивушкина, О.И. Лантратов. - Шахты, 2014. 276 с.

36. Дегтярев, В. А. Юридическая сила организационно-распорядительных документов предприятия [Текст] / В.А. Дегтярев, //Главбух. – 2012. - №24. –С. 13

37. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]. - Экономика, технологии успеха. – Режим доступа: http://eokd.tolgas.ru/euk/dou/1.htm

38. Долганова, О. И. Проведение обследования документационного обеспечения управления и формализация его результатов [Текст] / О.И. Долганова // Современные технологии документооборота и делопроизводства. – 2014. – № 7. –С. 31

39. Ермолаева, А. В. Новые правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: проблемы применения [Текст] / А.Н. Ермолаева // Власть. - 2011. - №4. –С. 87

40. Ефимова, О. А. Современные системы автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации [Текст] / О.А. Ефимова //Секретарское дело. - 2013. - №4. –С. 23

41. Журавлева, М. В. Составляем инструкцию по делопроизводству [Текст] / М.В. Журавлева // Секретарь-референт. - 2012. - № 6.- С. 17

42. Иванова, Е. В. Автоматизация документооборота на предприятии [Текст] / Е.В. Иванова // Наука и образование в жизни современного общества : вестник науч. конф. по материалам Междунар. науч.-практ. конф. (г. Тамбов, 31 марта 2016 г.). Тамбов, - 2016. - Ч. 5,- № 3–5 (7).- С. 51

43. Иванова, Е. В. Этапы выбора системы электронного документооборота [Текст] / Е.В. Иванова, Е.В. Дашкова // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении : сб. ст. XV Междунар. науч.-практ. конф. Пенза, 2015. – С. 24

44. Иванова, М. Д. Современные тенденции формирования системы документационного обеспечения управления человеческими ресурсами организации [Текст] / М.Д. Иванова, Д.Н. Уралов // Инновации в менеджменте. – 2015. – С. 55

45. Иритикова, В. С. Документоведческие требования к СЭД: ожидания и разочарования [Текст] / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2014. – №9. –С. 34

46. Иритикова, В. С. Формы документов в СЭД на базе классификаторов и справочников [Текст] / В.И. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2015. – №5. –С. 12

47. Иритикова , В .С. Делопроизводство [Текст] / В.С. Иритикова //Секретарское дело. – 2014. - № 1 –С. 20

48. Каверина, О. Д. Анализ и оптимизация документооборота [Текст] / О.Д. Каверина // Делопроизводство. – 2012. – №1. –С. 59

49. Конспект лекций Документалистика [Электронный ресурс] : Книги с экономики, права, финансов, политики. – Режим доступа: http://lybs.ru/index-816.htm

50. Корнеев, И. К. Управление документами: Учебник [Текст] / И.К. Корнеев; – М.: Инфра-М, 2013. – 300 с.

51. Кошелева, Е. А. Номенклатура дел организации [Текст] / Е.А. Кошелева // Секретарь-референт. – 2011. – № 1. –С. 31

52. Кузнецов, С. Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах [Текст] / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. - 2012. №3. –С. 33

53. Кузнецов, Ю. В. Теория организации [Текст]: учеб. для бакалавров / Ю. В. Кузнецов, Е. В. Мелякова. - Москва: Юрайт, 2013. - 365 с.

54. Кузнецова, Т. В. Документационное обеспечение управления: Учебник [Текст] / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т. А. Быкова, . – М: МЦФЭР, 2013. – 432 с.

55. Кузнецова, Т.В. Документооборот и его анализ [Текст] / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 2013. - № 3. – С. 11

56. Курченков, К.Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота [Текст] / К.Б. Курченков // Вестник Воронежского ин-та высоких технологий. - 2014. - № 12.- С. 102

57. Маркова, В. Д. Стратегический менеджмент [Текст] : учеб. пособие для бакалавров / В. Д. Маркова, С. А. Кузнецова. – М.: Инфра-М, 2015. - 288 с.

58. Мигель, И. Н. Документирование управленческой деятельности Издательство [Текст] / И.Н. Мигель: М.: Флинта, 2014 – 486 с.

59. Мысин, М. Н., Документооборот: от традиционного к электронному [Текст] / М.Н. Мысин, Л.М. Сушкова , С.А. Сушков : учеб.-практ. пособие. Самара, 2012. - 211 с.

60. Полушина, Л. В. Внедрение системы электронного документооборота [Текст] / Л.В. Полушина // Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2015.- № 4 (52). –С. 41

61. Резник, С. Д. Организационное поведение [Текст] : учеб. для вузов / С. Д. Резник. - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2013. - 460 с.

62. Румянцева, С. А. Создание службы (отдела) документационного обеспечения [Текст] / С.А. Румянцева // Справочник секретаря и офис-менеджера.- 2012. -№ 1. –С. 25

Характеристики

Список файлов ВКР