Диплом (1212072), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

ПРИЛОЖЕНИЕ

ООО Юридическая фирма «Центр правовой помощи»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ________________

«____» _________

Положение о Службе ДОУ

1. Общие положения

1.1. Служба ДОУ действует на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиняется непосредственно руководителю организации (первому заместителю руководителя).

1.2. Служба осуществляет документационное обеспечение управления организации и в своей деятельности руководствуется Законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законодательными актами по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России, действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления, нормативными материалами, касающимися автоматизации информационных процессов; Уставом (Положением) об организации, приказами и распоряжениями руководителя организации, Инструкцией по делопроизводству организации.

1.3. Деятельность работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые разрабатываются службой и подписываются руководителем службы, согласовываются с юридическим лицом по правовым вопросам, руководителем отдела кадров и утверждаются руководителем организации.

1.5. Службу ДОУ возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. Квалификационные требования для замещения должности руководителя службы: высшее профессиональное образование по специализации государственных должностей государственной службы или образование, считающееся равноценным, с дополнительным высшим профессиональным образованием по специализации государственных должностей государственной службы. Стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2. Основные задачи и функции

Основными задачами службы являются установление единого порядка работы с документами в организации с ГОСТами и другими действующими нормативами.

2.1 Служба в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:

2.1.1 разрабатывает инструкцию и отраслевые стандарты по документационному обеспечению;

2.1.2. организует по поручению руководства подготовку проектов документов, обеспечивает их оформление и выпуск;

2.1.3. организует и обеспечивает документационное и организационно-техническое обслуживание работы подразделений предприятия;

2.1.4. организует машинописное изготовление, копирование и тиражирование документов; разрабатывает и проектирует бланки документов;

2.1.5. осуществляет унификацию систем документации и документов с учетом возможности их машинной обработки, принимает меры к сокращению количества форм и документов;

2.1.6. осуществляет контроль за качество подготовкой и оформлением документов, за своевременным их исполнением в университете, принимает меры по сокращению сроков прохождения и исполнения документов, обобщает и анализирует данные о ходе и результатах этой работы;

2.1.7. осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение, оперативный поиск, выдачу информации по документам; доставку документов;

2.1.8. организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;

2.1.9. осуществляет организационно-методическое руководство работой с документами в подразделениях;

3. Права отдела ДОУ

3.1. Отдел ДОУ имеет право:

3.1.1. осуществлять контроль за состояние делопроизводства в подразделениях предприятия;

3.1.2. контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами;

3.1.3. запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы;

3.1.4. привлекать специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства;

3.1.5. проводить проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях университета и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер;

3.1.6. возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;

3.1.7. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

3.1.8. разрабатывать положение об отделе ДОУ и должностные инструкции работникам;

3.1.9. вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами;

3.1.10. участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними;

3.1.11. вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий;

3.2. Отдел ДОУ несет ответственность за:

3.2.1. обеспечение установленного порядка работы с документами на предприятии;

3.2.2. выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников.

4. Взаимоотношения отдела ДОУ с другими структурными подразделениями

Отдел ДОУ взаимодействует:

4.1. Со структурными подразделениями - по вопросам документационного обеспечения управления.

4.2. С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

4.3. С отделом кадров - по вопросам подбора и расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствования стиля и методов работы с документами.

4.4. Начальник отдела ДОУ в пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями по вопросам работы с документами.

Характеристики

Список файлов ВКР