Актуальные вопросы планирования рабочего времени персонала на примере ООО Мой Мир (1189885), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Во время прохождения практики были проанализированы затраты рабочего времени управленческого персонала.
Анализ использования рабочего времени ставит своей целью выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда с тем, чтобы обосновать конкретные предложения по ее совершенствованию. Устранение потерь рабочего времени позволяет не только добиться сокращения затрат управленческого труда, но и повысить его эффективность, поскольку наличие потерь – это не просто занятое рабочее время. Это неосуществленные технические и экономические идеи и замыслы, которые могли бы повысить эффективность всей системы управления.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия представлен в таблице 7.
Таблица 7 - Использование трудовых ресурсов предприятия
Показатель | 2015 | 2016 | Отклонение (+; -) |
Среднегодовая численность (ЧР), чел. | 34 | 34 | 0 |
Отработано за год одним работником (дней) (Д) | 203 | 201 | -2 |
Показатель | 2015 | 2016 | Отклонение (+; -) |
Отработано за год одним работником (часов) | 1614 | 1568 | -46,1 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч | 7,95 | 7,8 | -0,15 |
Фонд рабочего времени, ч | 54870,9 | 53305,2 | -1565,7 |
Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П), рассчитать его можно используя формулу
ФРВ = ЧР*Д* П, (5)
где ФВР - фонд рабочего времени,
ЧР - численность рабочих,
Д – отработанные за год дни;
П – продолжительность рабочего дня.
На анализируемом предприятии фонд рабочего времени в 2015 году меньше показателей 2014 года на 2312 часов. Влияние факторов на его изменение устанавливается способом абсолютных разниц:
-
за счет изменения численности рабочих, которое вычисляется по формуле
∆ФРВчр = (ЧР1-ЧР0)*Д0*П0, (6)
∆ФРВчр = (34-34)*203*7,95 = 0
-
за счет изменения отработанных одним работником количества дней, которое вычисляется по формуле
∆ФРВд = (Д1-Д0)*ЧР1*П0, (7)
∆ФРВд = (201-203)*34*7,95 = -540,6
-
за счет изменения средней продолжительности рабочего дня котораое вычисляется по формуле
∆ФРВп = (П1-П0)*Д1*ЧР1, (8)
∆ФРВп = (7,8-7,95)*201*34 = -1025,1 ч.
Баланс факторов: -540,6+(-1025,1) = -1565,7 ч.
Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 201 день, что меньше прошлогодних показателей на 2 дня, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на всех рабочих - 64 дня или дней, или 508,9 часов.
Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,15 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 1025,1 часа. Общие потери рабочего времени - 1564 часа (1568-1614) х 345.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени.
Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия.
Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.
В таблице 8 представлен анализ использования фонда рабочего времени.
Таблица 8 - Анализ использования фонда рабочего времени
Показатель | На одного рабочего | Отклонение от плана | |
Календарное количество дней | 365 | 365 | 0 |
В том числе: |
|
| 0 |
праздничные дни | 9 | 9 | 0 |
выходные дни | 52 | 52 | 0 |
выходные субботы | 50 | 50 | 0 |
Номинальный фонд рабочего времени, дни | 254 | 254 | 0 |
Неявки на работу, дни | 51 | 53 | 2 |
В том числе: |
|
| 0 |
ежегодные отпуска, отпуска по учебе отпуска по беременности и родам | 46 | 46 | 0 |
отсутствие по разрешению администрации, болезни | 4 | 5 | 1 |
прогулы, простои | 1 | 2 | 1 |
Явочный фонд рабочего времени, дни | 203 | 201 | -2 |
Продолжительность рабочей смены, ч | 8 | 8 | 0 |
Бюджет рабочего времени, ч | 1624 | 1608 | -16 |
Предпраздничные сокращенные дни, | 9 | 14 | 5 |
Льготное время подросткам, ч |
|
| 0 |
Внутрисменные простои, ч | 1 | 26 | 25 |
Полезный фонд рабочего времени, ч | 1614 | 1568 | -46,05 |
Средняя продолжительность рабочей смены,ч | 7,95 | 7,8 | -0,15 |
Сверхурочно отработанное время, ч |
|
| 0 |
Непроизводительные затраты рабочего времени |
| 11,5 | 11,5 |
На данном предприятии большая часть потерь ((34+34) х 7,95 + 5,0 = 2703 часа) вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению двух работников (2703 / 1614).
Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.
К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.
Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним, работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.
Исходные данные для факторного анализа представлены в таблице 9.
Таблица 9 - Исходные данные для факторного анализа
Показатель | План | Факт | Отклонение |
Объем производства продукции, тыс.руб. (ВП) | 15895 | 15869 | -26 |
Среднесписочная численность персонала | 34 | 34 | 0 |
в т.ч. производственный персонал | 20 | 19 | -1 |
Удельный вес рабочих в общей численности персонала организации (УД)% | 58,8 | 55,9 | -2,9 |
Продолжение таблицы 9
Отработано дней одним рабочим за год (Д) | 203 | 201 | -2 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч | 7,95 | 7,8 | -0,15 |
Общее количество отработанного времени: всеми работниками за год (Т), чел./ч | 54 871 | 53 305 | -1566 |
том числе одним рабочим, чел./ч | 1 614 | 1 568 | -46 |
Среднегодовая выработка, тыс. руб.одного работающего (ГВ) | 467,5 | 466,7 | -0,76 |
Среднегодовая выработка, тыс. руб. на одного рабочего (ГВ') | 794,8 | 835,2 | 40,46 |
Среднедневная выработка рабочего (ДВ), тыс. руб. | 3,92 | 4,16 | 0,24 |
Среднечасовая выработка рабочего (ЧВ), тыс.руб. | 0,492 | 0,533 | 0,041 |
Непроизводительные затраты времени (Тн), тыс. чел./ч |
| 11,5 | 11,5 |
Изменение стоимости товарной продукции в результате структурных сдвигов, тыс. руб. |
| 2780 | 2780 |
Среднегодовая выработка продукции одним работником вычисляется по формуле
ГВ = УД * Д * П * ЧВ, (9)
где ГВ - среднегодовая выработка одного работающего;
УД - удельный вес рабочих в общей численности персонала организации;
Д - отработано дней одним рабочим за год;